施工企業(yè)建筑材料采購(gòu)的成本控制措施分析

王一峰

摘 要 我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，建筑行業(yè)的不斷擴(kuò)大，建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也越發(fā)激烈，這就導(dǎo)致了施工企業(yè)的利潤(rùn)額不斷遭受壓縮。因此，很多企業(yè)開始注重對(duì)建筑成本的控制，在各項(xiàng)費(fèi)用中，材料費(fèi)往往占比最高，本文就在此對(duì)如何有效控制建筑材料采購(gòu)成本，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞 施工企業(yè) 建筑材料采購(gòu) 成本控制

中圖分類號(hào)：F426.92 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1當(dāng)前加強(qiáng)對(duì)建筑材料采購(gòu)成本控制的必要性

成本降低意味著利潤(rùn)提高，企業(yè)應(yīng)當(dāng)把好材料采購(gòu)這一關(guān)，在保證材料安全可靠性的前提下最大程度地降低材料采購(gòu)成本，從高提高利潤(rùn)。價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際就是成本的競(jìng)爭(zhēng)，要想真正做到有效降低材料成本，一方面要降低采購(gòu)價(jià)格，另一方面則是要減少生產(chǎn)中的不必要的材料損耗。將二者相互結(jié)合，才能做到有效的管理。

2建立并完善材料采購(gòu)制度，做好材料采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)性工作

材料采購(gòu)工作與企業(yè)外界的交流非常頻繁，這就要求企業(yè)必須建立嚴(yán)格的管理與控制制度，保證整個(gè)工作程序有據(jù)可依，杜絕采購(gòu)人員進(jìn)行暗箱操作的行為。建立完善的采購(gòu)制度應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面著手：

2.1采購(gòu)制度的建立應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格，完善

這是有效規(guī)范采購(gòu)工作，提高企業(yè)效益，明確權(quán)責(zé)，制約相關(guān)工作人員不當(dāng)行為的最佳方式。在采購(gòu)程序上，對(duì)物料采購(gòu)的申報(bào)、批準(zhǔn)，具體的采購(gòu)流程，各部門間的關(guān)系與具體權(quán)責(zé)都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)完善的規(guī)定。例如，在采購(gòu)工作的具體事宜中可以要求工作人員詳細(xì)的記錄與供應(yīng)商詢價(jià)，議價(jià)，多家進(jìn)行比較最后確定供應(yīng)商的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄；除此之外，對(duì)于超過標(biāo)準(zhǔn)金額進(jìn)行采購(gòu)的情況要提供多家供應(yīng)商提供的具體書面報(bào)價(jià)，再有審計(jì)以及財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核查，核查通過之后再批準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)。

2.2建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度

對(duì)于企業(yè)的正式供應(yīng)商一定要建立檔案，在編寫企業(yè)正式供應(yīng)商檔案的時(shí)候，檔案除了編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式以及企業(yè)的地址之外，為了更好地控制建筑材料采購(gòu)的成本，還應(yīng)該添加付款條款、交貨注意事項(xiàng)、交貨的期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)和銀行賬號(hào)，在每一個(gè)供應(yīng)商檔案建立完成后一定要經(jīng)過嚴(yán)格的審核方可歸檔，一定要安排專業(yè)人員對(duì)供應(yīng)商的檔案進(jìn)行管理。企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)的過程中，一定要在已經(jīng)歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行選擇，因?yàn)榉N種（市場(chǎng)、原材料價(jià)格變動(dòng)等）因素的影響建筑材料的價(jià)格、要求等都會(huì)發(fā)生改變，所以一定要對(duì)供應(yīng)商檔案的內(nèi)容進(jìn)行定期或者不定期的更新。對(duì)于施工中的重點(diǎn)材料在選擇供應(yīng)商的時(shí)候一定要慎重，必須要通過質(zhì)檢、物料、財(cái)務(wù)等部門的考核。企業(yè)一定要嚴(yán)格地制定考核的程序和指標(biāo)，對(duì)于每一項(xiàng)的考核問題進(jìn)行評(píng)分，供應(yīng)商最終考核的成績(jī)要符合或者超過評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)方可允許其成為歸檔供應(yīng)商。

2.3建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系

企業(yè)在工程開工之前一定要派專人到市場(chǎng)上了解材料的價(jià)格并建立好價(jià)格檔案，在采購(gòu)每一批材料的時(shí)候一定要把采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)與價(jià)格檔案中的價(jià)格進(jìn)行比較，分析產(chǎn)生差價(jià)的原因，如果沒有特殊的原因，原則上講采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)不能超過價(jià)格檔案中的價(jià)格，如果超過價(jià)格檔案中的價(jià)格一定要對(duì)原因進(jìn)行詳細(xì)的說明。施工中重點(diǎn)材料的價(jià)格一定建立一個(gè)科學(xué)、完善的價(jià)格評(píng)價(jià)體系，并組織公司的有關(guān)部門成立價(jià)格評(píng)價(jià)小組，杜絕一個(gè)部門、一個(gè)人來決定采購(gòu)的供應(yīng)商。和供應(yīng)商檔案一樣價(jià)格檔案也要結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際情況定期或者不定期的進(jìn)行更新。

2.4建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行工作業(yè)績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)懲

對(duì)于重點(diǎn)材料財(cái)務(wù)部門一定要根據(jù)市場(chǎng)的變化和工程標(biāo)準(zhǔn)成本定期的定出標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)價(jià)格，這樣可以讓采購(gòu)人員多比較供應(yīng)商的價(jià)格，并從中挑選“最優(yōu)”的價(jià)格，以使采購(gòu)價(jià)格可以不斷降低，從而控制材料的成本。標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格也可以和價(jià)格評(píng)價(jià)體系結(jié)合起來進(jìn)行，并制定合理的獎(jiǎng)懲措施，對(duì)于那些能夠降低企業(yè)采購(gòu)成本的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)于那些沒有完成降低采購(gòu)成本的員工，要讓他們分析其中的原因，并給與其相應(yīng)的懲罰。

做好以上提到的幾項(xiàng)工作，雖然不能從根本上完全消除采購(gòu)工作過程中可能出現(xiàn)的暗箱操作等等不良行為，但確實(shí)可以在幫助完善采購(gòu)管理，提高工作效率，有效減少采購(gòu)成本等等方面提供一定的幫助。

3結(jié)語(yǔ)

企業(yè)采用科學(xué)有效的建筑材料采購(gòu)措施可以極大的降低施工所用的成本，這不但能夠幫助企業(yè)在價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)上取得優(yōu)勢(shì)，更是企業(yè)提高自身經(jīng)濟(jì)利益的一項(xiàng)重要方式。本文從企業(yè)施工過程的各個(gè)階段進(jìn)行了多方位的分析，從如何完善采購(gòu)制度，減少建筑材料損耗，以及依靠良好的規(guī)劃等措施來說明了如何控制材料成本。希望以上經(jīng)驗(yàn)?zāi)芙o相關(guān)的工作人員提供一些建議和幫助。

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