高校學(xué)籍管理與建設(shè)水平提升思考

魏翔宇

【摘要】高校教學(xué)管理工作中學(xué)籍管理是至關(guān)重要的工作內(nèi)容，對保障高校規(guī)范學(xué)生管理，形成良好教風(fēng)有著重要作用。本文以高校學(xué)籍管理為研究中心，對其管理現(xiàn)狀進行分析，并積極探討出有效促進其建設(shè)水平提升的對策措施。旨在通過本文理論論述促進高校學(xué)籍管理整體水平有所提升，促進學(xué)籍管理工作進一步實現(xiàn)現(xiàn)代化。

【關(guān)鍵詞】高校 學(xué)籍管理 建設(shè)水平 現(xiàn)代化

【中圖分類號】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）03-0044-01

高校學(xué)籍管理工作主要是根據(jù)國家行政部門頒發(fā)的針對性法規(guī)，制定符合學(xué)校實際情況的規(guī)章制度，對學(xué)生整個學(xué)習(xí)過程進行管理的工作。科學(xué)有效的學(xué)籍管理，能夠?qū)W(xué)生起到良好的規(guī)范與制約作用，使學(xué)生遵守學(xué)校規(guī)章制度，這對保障學(xué)生的學(xué)習(xí)環(huán)境良好有著積極意義。同時在高校學(xué)籍管理過程中，合理構(gòu)建激勵機制對促進學(xué)生主觀能動性發(fā)揮，增強學(xué)生全面推動力都有著重要作用。

一、高校學(xué)籍管理現(xiàn)狀

1.高校學(xué)籍管理方法缺乏先進性

通過調(diào)查了解到目前部分高校學(xué)籍管理工作中仍以人力操作方式為主，缺乏對計算機技術(shù)的應(yīng)用，使學(xué)籍管理工作準(zhǔn)確性較低，整體效率較低。學(xué)籍管理工作是一項內(nèi)容復(fù)雜、周期較長的工作，傳統(tǒng)工作模式效率較低，且易出現(xiàn)疏忽，不利于學(xué)籍管理工作質(zhì)量的提高。

2.學(xué)籍管理工作繁重，工作效率低

近年來高校規(guī)模不斷壯大，學(xué)生數(shù)量也不斷增多，這給學(xué)校學(xué)籍管理工作帶來較大挑戰(zhàn)。在某高校調(diào)查中了解到，針對其學(xué)籍管理工作主要通過教務(wù)處進行管理，而缺乏專業(yè)管理人員的加入，使其管理任務(wù)日益繁重，工作效率較低。

3.學(xué)籍管理人員整體素質(zhì)有待提升

學(xué)籍管理工作任務(wù)量較大，管理內(nèi)容較多，專業(yè)性和技術(shù)性較高。目前高校學(xué)籍管理工作人員整體素質(zhì)不高，學(xué)歷結(jié)構(gòu)參差不齊，缺乏專業(yè)訓(xùn)練，對學(xué)籍管理工作的執(zhí)行力不足，影響學(xué)籍管理效率和管理質(zhì)量。

二、加強高校學(xué)籍管理建設(shè)的對策建議

1.構(gòu)建規(guī)范化學(xué)籍管理制度

構(gòu)建科學(xué)的、規(guī)范的學(xué)籍管理制度是高校學(xué)籍管理工作的前提保障。高校要以《普通高等院校學(xué)生管理規(guī)定》為參照，充分結(jié)合院校自身實際需求和本校特色構(gòu)建學(xué)籍管理辦法，制定學(xué)籍管理細(xì)則。在相對完善的管理制度下能夠促進學(xué)籍管理工作的順利開展，并為其提供基本原則與方法，使學(xué)籍管理有章可循。另外，構(gòu)建完善的學(xué)籍管理制度能夠促進全校學(xué)籍管理意識的提升。

2.優(yōu)化學(xué)籍管理辦法

為進一步提升高校學(xué)籍管理水平，要完善學(xué)籍管理辦法，實現(xiàn)學(xué)籍管理優(yōu)化。針對學(xué)生考核以及成績管理等相關(guān)工作，可制定針對性辦法，提高工作管理效率。例如對學(xué)生的考試管理要制定明確考試管理辦法，對考試管理工作的每個環(huán)節(jié)進行規(guī)定，包括試卷命題到考試監(jiān)理再到成績分析等。要對學(xué)生的考核方法不斷創(chuàng)新與完善，在注重學(xué)生考試成績的同時，更加注重學(xué)生其他技能考核。關(guān)于學(xué)生的成績修改、查詢等管理工作，要嚴(yán)格按照學(xué)籍管理標(biāo)準(zhǔn)進行，保證成績管理的公正性、準(zhǔn)確性、真實性。

3.加強現(xiàn)代化手段進行學(xué)籍管理

新時期利用現(xiàn)代化手段進行學(xué)籍管理能夠滿足信息的快速變更，提高學(xué)籍管理效率。充分利用計算機進行學(xué)籍管理，保證數(shù)據(jù)處理的及時性和準(zhǔn)確性。高校學(xué)籍管理工作的信息化程度是衡量其學(xué)籍管理水平的重要指標(biāo)，尤其在近年來的高校管理工作中，更加重視學(xué)籍管理。高校管理工作中數(shù)據(jù)統(tǒng)計是一項工作量龐大、操作復(fù)雜、易出錯的工作內(nèi)容，尤其在對學(xué)生成績、學(xué)生畢業(yè)資格審查以及相關(guān)數(shù)據(jù)上報工作中，傳統(tǒng)管理方法出錯率較高，且耗費大量人力，無法有效保障其工作有效性。充分利用計算機軟件應(yīng)用，實現(xiàn)學(xué)籍管理信息化，能夠有效避免傳統(tǒng)學(xué)籍管理工作中出現(xiàn)的問題，為工作人員節(jié)省大量的時間和精力。

4.加強學(xué)籍管理隊伍建設(shè)

學(xué)籍管理工作屬于技術(shù)型工作，且管理周期較長，管理過程較為復(fù)雜，在開展這一工作過程中為保證管理工作效率，就要加強學(xué)籍管理隊伍建設(shè)。學(xué)籍管理人員要加強其綜合素質(zhì)，并以高度責(zé)任心和敬業(yè)精神面對這份工作。同時要不斷接受新思想和新技術(shù)，以適應(yīng)現(xiàn)代化管理模式的學(xué)籍管理工作。

三、結(jié)束語

綜上所述，高校學(xué)籍管理是教學(xué)管理工作中必不可少的一部分，就現(xiàn)階段學(xué)籍管理開展現(xiàn)狀來看，準(zhǔn)確把握學(xué)籍管理工作中存在的問題，打破傳統(tǒng)學(xué)籍管理模式，充分利用現(xiàn)代化管理思想進行學(xué)籍管理工作梳理。在今后的高校學(xué)籍管理中，為有效促進其管理工作水平的提升，要不斷引進科學(xué)管理手段，構(gòu)建符合現(xiàn)代高校教育發(fā)展的學(xué)籍管理模式，形成高水平、現(xiàn)代化學(xué)籍管理，為規(guī)范高校教學(xué)，促進人才培養(yǎng)發(fā)揮積極作用。

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