企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化策略探究

陳美霞

摘要：當(dāng)下，眾多企業(yè)集團(tuán)呈現(xiàn)出經(jīng)營規(guī)模大且多元化經(jīng)營現(xiàn)象，其財(cái)務(wù)管理的重要性也日趨關(guān)鍵。新時(shí)期企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部部門和相關(guān)子單位對財(cái)務(wù)管理信息的提供要實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)且完整，以確保財(cái)務(wù)的信息化管理，全面提高集團(tuán)價(jià)值，增強(qiáng)自身市場競爭力。本文主要根據(jù)當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要作用及其需求分析，探討具體的建設(shè)對策，以期為企業(yè)集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展提供有益參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán) 財(cái)務(wù)管理 信息化

在過去，企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理中重視管理人、財(cái)、物，以有效的組織結(jié)構(gòu)與制度來實(shí)施管理。隨著信息時(shí)代的到來，信息的爆炸式產(chǎn)生及通訊技術(shù)發(fā)展，企業(yè)集團(tuán)更傾向于信息準(zhǔn)確而快速的獲取，運(yùn)用信息來科學(xué)控制企業(yè)集團(tuán)的管理，從而保證高效運(yùn)營。企業(yè)集團(tuán)將信息當(dāng)作不可或缺的戰(zhàn)略資源，對于信息的快速而準(zhǔn)確的獲取將決定企業(yè)集團(tuán)未來能不能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。所以，越來越多的企業(yè)集團(tuán)把信息技術(shù)和管理結(jié)合在一起來提升管理水平。

一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化作用

（一）有助于提高財(cái)務(wù)管理水平，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

在信息技術(shù)時(shí)代，企業(yè)會(huì)計(jì)的電算化依然成為常態(tài)，這使得財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)有了良好的基礎(chǔ)。在財(cái)務(wù)管理信息化過程中，打造財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，讓企業(yè)集團(tuán)和子單位的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息在實(shí)時(shí)共享的同時(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流、信息流以及物流的統(tǒng)一管理，對集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平的提高大有裨益，也讓企業(yè)集團(tuán)能夠有效管控資金，預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）有助于優(yōu)化集團(tuán)管理模式，助力集團(tuán)發(fā)展

企業(yè)管理的重點(diǎn)就是財(cái)務(wù)，優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理思想方法對財(cái)務(wù)管理水平的影響是至關(guān)重要的。財(cái)務(wù)管理信息化就是在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用先進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)讓企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)從核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇停蛊髽I(yè)集團(tuán)決策更加高效，最終在集團(tuán)戰(zhàn)略指導(dǎo)下優(yōu)化資源配置。

（三）有助于全面信息化財(cái)務(wù)管理，提高集團(tuán)價(jià)值

企業(yè)集團(tuán)的全面信息化建設(shè)重點(diǎn)是財(cái)務(wù)管理的信息化，而這也是一個(gè)需要長期堅(jiān)持的過程。企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息化是基礎(chǔ)工作，因而在這個(gè)基礎(chǔ)上，還需加大供應(yīng)鏈管理、商業(yè)智能、客戶關(guān)系管理等軟件的應(yīng)用力度，讓企業(yè)的全面信息化管理更加明顯，企業(yè)價(jià)值更加強(qiáng)大。

二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化需求

由于企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理關(guān)系重大，因而一定要和企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展相適應(yīng)。當(dāng)前，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化需求有四個(gè)方面：

（一）共享需求

過去，財(cái)務(wù)信息傳遞較為傳統(tǒng)，無法確保集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確及時(shí)。企業(yè)集團(tuán)要有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，集中處理、采集會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)，然后運(yùn)用系統(tǒng)控制會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，讓子企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加規(guī)范，并盡快、多方面地合并子企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，然后輸出 報(bào)表，并對跨單位、跨時(shí)間及溯源查詢?nèi)魏螖?shù)據(jù)進(jìn)行支持。

（二）資金管理需求

作為企業(yè)集團(tuán)血液，資金的作用是不言而喻的。子企業(yè)的資金流是獨(dú)立的，企業(yè)集團(tuán)的資金運(yùn)行總是會(huì)有效率低、戶頭多等諸多問題。盡管集團(tuán)能夠運(yùn)用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法監(jiān)督子企業(yè)的資金使用情況，不過由于管理成本高，事后監(jiān)督也無法防范資金損失。企業(yè)集團(tuán)迫切要利用信息化方式集中管理資金，對子企業(yè)的資金運(yùn)行情況有動(dòng)態(tài)了解，并科學(xué)安排各項(xiàng)投融資計(jì)劃，優(yōu)化內(nèi)部交易，防范資金風(fēng)險(xiǎn)，最大限度追求良好的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）風(fēng)險(xiǎn)管控需求

企業(yè)集團(tuán)因?yàn)檫\(yùn)營的跨地域性以及管理的多元化而增加了風(fēng)險(xiǎn)，如果集團(tuán)不能很好地掌握子企業(yè)的經(jīng)營情況，對相關(guān)信息了解不透，那么就無法有效行使管控職能。所以，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)在信息系統(tǒng)中打造持續(xù)量化的風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo)機(jī)制，不斷評估子企業(yè)，對異常情況采取合理措施。另外，企業(yè)集團(tuán)審計(jì)部門要善于使用網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程收集與審計(jì)子企業(yè)的數(shù)據(jù)，對它們的經(jīng)營情況進(jìn)行有效的管控。

（四）績效評價(jià)需求

如今不少企業(yè)集團(tuán)的考核機(jī)制都比較成熟，可是考核方式卻不那么先進(jìn)，這也使得考核結(jié)果的準(zhǔn)確性出現(xiàn)了偏差。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該基于信息系統(tǒng)有效運(yùn)用規(guī)范的財(cái)務(wù)學(xué)以及數(shù)理統(tǒng)計(jì)等方式，定量和定性考核分析子企業(yè)的經(jīng)營情況、資本運(yùn)作效益和經(jīng)營業(yè)績等，使得績效考評依據(jù)更加充分。對于子企業(yè)的資金管理、預(yù)算實(shí)踐，集團(tuán)需要利用業(yè)績考核信息反饋與調(diào)控對存在的問題進(jìn)行發(fā)現(xiàn)和解決，以確保企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)目標(biāo)統(tǒng)一于科學(xué)的管理中。

三、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方法

毫無疑問，企業(yè)集團(tuán)的信息技術(shù)已經(jīng)深入管理的各方面，財(cái)務(wù)管理亦是如此。在財(cái)務(wù)管理中，信息技術(shù)所帶來的集中變化有兩處，其一是信息化過程中企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理環(huán)境出現(xiàn)了質(zhì)的變化，市場競爭激烈異常，知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，企業(yè)集團(tuán)管理的需求、問題以及解決問題的方法條件都已經(jīng)大不相同，這也使得企業(yè)集團(tuán)不得不運(yùn)用新的財(cái)務(wù)管理模式來適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展，相應(yīng)的也調(diào)整了企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容、范圍與方法。其二是信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的大范圍運(yùn)用使其有了理想化的平臺(tái)，尤其是信息技術(shù)越來越成熟，財(cái)務(wù)管理問題的解決有了更多的方法，財(cái)務(wù)管理途徑更加多元化?；诖?，在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面的工作：

（一）科學(xué)規(guī)劃共同促進(jìn)

企業(yè)集團(tuán)的各個(gè)單位都應(yīng)該按照總部的戰(zhàn)略發(fā)展要求以及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)總目標(biāo)，根據(jù)信息化建設(shè)情況，解決好其中的弱勢環(huán)節(jié)以及存在的問題，科學(xué)規(guī)劃財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。管理信息系統(tǒng)必須和企業(yè)集團(tuán)當(dāng)下的財(cái)務(wù)管理工作需求相符合，同時(shí)也應(yīng)該符合企業(yè)集團(tuán)今后的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略發(fā)展要求。還需要重視的就是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理需要以及下級(jí)子企業(yè)的管理需求，先進(jìn)行整體規(guī)劃，然后分階段、分層次制定具體目標(biāo)，分步實(shí)施，最終使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)穩(wěn)定而高效。

（二）通過有效領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)踐

在企業(yè)集團(tuán)中，作為重要管理工程的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不但要求把企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理與軟件技術(shù)有機(jī)聯(lián)系起來，還應(yīng)該梳理、優(yōu)化管理程序、業(yè)務(wù)程序以及制度體系，而且涉及范圍大，工作量高，企業(yè)集團(tuán)的各單位必須認(rèn)真重視。提高組織領(lǐng)導(dǎo)力度，成立相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組與實(shí)施小組，專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任小組的組長，集中管理資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等等，而部門領(lǐng)導(dǎo)則擔(dān)任小組成員。而實(shí)施小組則主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門，并聯(lián)合業(yè)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門等一起參與領(lǐng)導(dǎo)小組，集中謀劃財(cái)務(wù)管理信息工作內(nèi)容，對相關(guān)的計(jì)劃與實(shí)施方案進(jìn)行審定，指導(dǎo)且監(jiān)督財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)踐。在這個(gè)過程中，實(shí)施小組需要對建設(shè)的具體情況深度掌握，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的順利執(zhí)行。

（三）優(yōu)化重組各項(xiàng)資源實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營集約化

在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該充分利用好自身資源對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，讓經(jīng)營管理更加集約化。具體來說，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用而逐漸變得協(xié)同了，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的數(shù)據(jù)采集來自于整體的業(yè)務(wù)流程里，我們將它的數(shù)據(jù)載體當(dāng)作是原始憑證，數(shù)據(jù)來源唯一，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)也可以實(shí)時(shí)共享，這使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的體現(xiàn)更加準(zhǔn)確實(shí)時(shí)，會(huì)計(jì)的事后核算變成事中控制，高度集成企業(yè)集團(tuán)的資金流、信息流以及物流。由于以往的管理存在很多缺陷，執(zhí)行缺乏硬程序與硬約束。盡管企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的管理功能比較完善，授權(quán)機(jī)制也很嚴(yán)格，倘若企業(yè)集團(tuán)本身缺乏科學(xué)的管理組織構(gòu)架，或者職能分工不清，那么就難以真正發(fā)揮軟件系統(tǒng)的管理控制作用。所以，企業(yè)集團(tuán)需要和財(cái)務(wù)管理信息化軟件的開發(fā)商顧問共同研究如何推行適合企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理模式與計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境，以設(shè)計(jì)出符合實(shí)際的內(nèi)部財(cái)務(wù)組織構(gòu)架，然后利用計(jì)算機(jī)做好硬授權(quán)工作，通過程序把每個(gè)部門的職能固化下來，讓企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)更加完整，使企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制更加穩(wěn)定。

（四）構(gòu)建完善的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理機(jī)制

對企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行規(guī)范，統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)人員，讓財(cái)務(wù)信息的不對稱性更小，以克服代理問題。財(cái)務(wù)管理制度必須要統(tǒng)一，相關(guān)的管理流程要完善，這樣才能讓子企業(yè)的財(cái)務(wù)信息高度具有可比性，更方面對財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行匯總與合并，從而減少財(cái)務(wù)信息呈報(bào)時(shí)間。還需要對財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行規(guī)范化建設(shè)，比如應(yīng)用中的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、現(xiàn)金流、客戶信息、供應(yīng)商信息等等，全部的信息數(shù)據(jù)名字都應(yīng)統(tǒng)一，定義明確，格式標(biāo)準(zhǔn)，便于成員間的信息共享與集成。另外，在系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)中，要在系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、審批設(shè)置、預(yù)警設(shè)置中保證集團(tuán)公司的管理權(quán)力，從而保障財(cái)務(wù)管理制度在整個(gè)集團(tuán)的貫徹和執(zhí)行。

四、結(jié)束語

總之，財(cái)務(wù)管理信息化是新時(shí)期企業(yè)集團(tuán)提升競爭和企業(yè)價(jià)值的有效途徑。當(dāng)前，財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程，企業(yè)集團(tuán)要以戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo)，分步實(shí)施，要不斷的更新財(cái)務(wù)管理理念，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]姜妍，王卓.集團(tuán)管理財(cái)務(wù)信息化過程研究——以招商局集團(tuán)為例[J].工業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)，2013（11）：68

[2]敖治平.基于信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究——以瀘州老窖財(cái)務(wù)建設(shè)為例[D].西南財(cái)經(jīng)大學(xué)，2012：14

[3]柳峰.集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題和對策[N].山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)，2015（05）：71