談群眾文化活動(dòng)組織與策劃

楊丹

【摘 要】群眾文化活動(dòng)是滿(mǎn)足人民群眾文化需求的主要方式，是為人民群眾提供文化服務(wù)的主要途徑，組織與策劃成為群眾活動(dòng)成功舉辦的關(guān)鍵。本文主要描述了開(kāi)展群眾文化活動(dòng)的意義，并介紹了組織與策劃群眾文化活動(dòng)的具體措施，確保群眾文化活動(dòng)的順利開(kāi)展。

【關(guān)鍵詞】群眾文化活動(dòng)；組織；策劃

中圖分類(lèi)號(hào)：G123 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1007-0125（2016）03-0229-01

一、深刻認(rèn)識(shí)開(kāi)展群眾文化活動(dòng)的意義是組織策劃群眾文化活動(dòng)的思想前提

開(kāi)展群眾文化活動(dòng)具有重要的意義。一是群眾文化活動(dòng)蘊(yùn)含著豐富的民間文化內(nèi)涵，通過(guò)組織和策劃群眾文化活動(dòng)，可以有效推廣民間文化、促進(jìn)藝術(shù)繁榮發(fā)展，既使群眾的文化知識(shí)財(cái)富得到積累，也促進(jìn)了民間文化遺產(chǎn)的發(fā)展。二是群眾文化活動(dòng)與人民大眾的日常生活息息相關(guān)，備受人們的關(guān)心和厚愛(ài)，開(kāi)展群眾文化活動(dòng)可以提升他們的生活品位與生活質(zhì)量。三是通過(guò)組織與開(kāi)展各種群眾文化活動(dòng)，促進(jìn)社區(qū)等各民族間的文化交流。四是群眾文化活動(dòng)能促進(jìn)人與人、人與社會(huì)的和諧，有利于社會(huì)生活的長(zhǎng)期穩(wěn)定。五是群眾文化活動(dòng)能促進(jìn)社會(huì)資源的合理利用，做到人盡其才，物盡其用。六是群眾文化活動(dòng)是弘揚(yáng)與傳播民族文化的媒介，可以增強(qiáng)群眾的凝聚力與自豪感，增進(jìn)中華民族的團(tuán)結(jié)。

二、機(jī)構(gòu)、資金、人才是群眾文化活動(dòng)組織與策劃的基礎(chǔ)與保障

（一）建立群眾性文化活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)。群眾文化活動(dòng)可以是自發(fā)的活動(dòng)，但更多的時(shí)候是有組織的活動(dòng)，因此有必要在基層成立一個(gè)組織機(jī)構(gòu)，全面負(fù)責(zé)群眾文化活動(dòng)。每次組織與策劃文化活動(dòng)時(shí)，組委會(huì)負(fù)責(zé)把相關(guān)組織或部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)安排進(jìn)機(jī)構(gòu)委員會(huì)，再根據(jù)實(shí)際情況建立相應(yīng)的組織顧問(wèn)，成立包括策劃、導(dǎo)演、舞美、燈光、音響、造型、舞臺(tái)監(jiān)督、安保及后勤等工作的團(tuán)隊(duì)，從而確保群眾文化活動(dòng)的有序開(kāi)展。

（二）建立群眾文化活動(dòng)的資金保障制度。群眾文化活動(dòng)盡管是業(yè)余活動(dòng)，但要想辦得有聲有色、豐富多彩，也要建立專(zhuān)門(mén)的策劃團(tuán)隊(duì)，聘請(qǐng)藝術(shù)家、演員和主持人，配備專(zhuān)業(yè)的燈光和音響設(shè)備，也要租用場(chǎng)地和搭建舞臺(tái)，購(gòu)置服裝、設(shè)計(jì)造型等，因此需要大量的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。建立群眾文化活動(dòng)的資金保障制度也勢(shì)在必行，保障制度可以多樣化，一是政府根據(jù)群眾文化活動(dòng)的實(shí)際需要給予一定的資金扶持；二是活動(dòng)的主辦方提供全部經(jīng)費(fèi)；三是社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、個(gè)人提供贊助支持，建立群眾文化活動(dòng)基金；四是活動(dòng)收入，在必要的支出外，剩余的部分進(jìn)入活動(dòng)基金。全部資金專(zhuān)款專(zhuān)用，建立嚴(yán)格的預(yù)算與審查制度，確?；顒?dòng)能夠正常運(yùn)作，又最大限度地節(jié)省，從而保證群眾文化活動(dòng)順利開(kāi)展。

（三）挖掘地方資源，充分利用人才。群眾文化活動(dòng)的組織與策劃，要貼近群眾生活、接地氣，要充分依靠群眾，因此組織者和策劃者要深入挖掘本地的文化藝術(shù)資源，充分利用本地文化藝術(shù)人才。一是要善于挖掘本地豐富而獨(dú)具特色的文化資源，這樣的資源個(gè)性鮮明，易于群眾接受；善于利用經(jīng)驗(yàn)豐富的群眾文化工作人員，創(chuàng)作彰顯自身特色的活動(dòng)形式及活動(dòng)內(nèi)容，讓群眾樂(lè)于參加活動(dòng)。二是要善于整合文化藝術(shù)資源。群眾文化活動(dòng)的組織者與策劃者應(yīng)經(jīng)常深入生活，充分研究群眾的文化需求，善于整合本地區(qū)各類(lèi)資源，既開(kāi)展喜聞樂(lè)見(jiàn)的活動(dòng)，也開(kāi)展有檔次有品位的活動(dòng)，以提升群眾文化的文化與藝術(shù)素養(yǎng)。三是活動(dòng)目標(biāo)要明確，理念要?jiǎng)?chuàng)新。群眾文化活動(dòng)是為群眾服務(wù)的，因此組織和策劃內(nèi)容要以滿(mǎn)足廣大人民群眾文化需求為出發(fā)點(diǎn)，同時(shí)結(jié)合獨(dú)特的文化載體，讓活動(dòng)的藝術(shù)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值同時(shí)彰顯。

三、群眾文化活動(dòng)的組織與策劃的注意事項(xiàng)

（一）活動(dòng)要注重社會(huì)價(jià)值，彰顯創(chuàng)新特色。群眾文化活動(dòng)的重要特點(diǎn)是社會(huì)性與群眾的廣泛參與性。我們?cè)诮M織與策劃群眾文化活動(dòng)時(shí)，應(yīng)著眼于社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)和社會(huì)化需求，具有創(chuàng)新的思想和智慧，通過(guò)具有創(chuàng)意的規(guī)劃及題材彰顯群眾文化活動(dòng)的內(nèi)涵。因此，活動(dòng)策劃要讓經(jīng)常的活動(dòng)有新意，讓陳舊的文化活動(dòng)有時(shí)代感，讓普遍性的活動(dòng)有地區(qū)個(gè)性，吸引更多的群眾參與，提高活動(dòng)的社會(huì)影響力。

（二）活動(dòng)要制定科學(xué)方案，全面落實(shí)責(zé)任。群眾文化活動(dòng)與其他活動(dòng)相比，雖然自由度比較大，但組織與策劃活動(dòng)也不能盲目，不能過(guò)于隨意，也要有組織性，因此要科學(xué)地制定活動(dòng)方案，全面落實(shí)責(zé)任?？梢詮膬蓚€(gè)方面進(jìn)行：一是制定科學(xué)的活動(dòng)規(guī)劃方案。群眾文化活動(dòng)主題、形式、規(guī)模等可以通過(guò)規(guī)范性文件與通知，分發(fā)到相關(guān)部門(mén)、單位與人員，爭(zhēng)取多方力量的支持。二是群眾性文化活動(dòng)實(shí)施的詳細(xì)方案。群眾文化活動(dòng)的實(shí)施過(guò)程中，需要落實(shí)創(chuàng)作、編排、燈光、舞美、造型、化妝等人員，落實(shí)活動(dòng)的具體項(xiàng)目的時(shí)間，落實(shí)活動(dòng)的整體進(jìn)度等，確保大家各司其職。

（三）開(kāi)展群眾文化活動(dòng)要做好應(yīng)急預(yù)案。組織群眾文化活動(dòng)的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到很多突發(fā)事件，如人員的臨時(shí)變動(dòng)、場(chǎng)地的突然變更、天氣的劇烈變化以及現(xiàn)場(chǎng)的各類(lèi)突發(fā)情況等，這些突發(fā)事件將直接影響活動(dòng)的整體效果，因此，需要制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，盡量消除或解決活動(dòng)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，確保整個(gè)群眾性文化活動(dòng)的順利開(kāi)展。

總之，群眾文化活動(dòng)的組織與策劃，既要思想上統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，也要通過(guò)多種措施保障活動(dòng)的有效開(kāi)展，使群眾文化活動(dòng)變得豐富多彩，全面滿(mǎn)足人民群眾的精神文化需要。

作者簡(jiǎn)介：

楊 丹，大連金州新區(qū)馬橋子街道社區(qū)服務(wù)管理中心副主任，中級(jí)職稱(chēng)，負(fù)責(zé)街道文化體育工作，策劃導(dǎo)演轄區(qū)文體活動(dòng)。