中小企業(yè)會計信息化建設(shè)策略研究

王春玲　張忠慧

摘 要：中小企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分，是推進國民經(jīng)濟發(fā)展的重要力量之一，會計信息化程度的高低，決定著著中小企業(yè)會計管理成效，影響著中小企業(yè)經(jīng)營管理的科學(xué)性和有效性，積極強化會計信息化建設(shè)，對于推進中小企業(yè)的成長與發(fā)展有著重要的意義。鑒于此，本文在分析中小企業(yè)會計信息化建設(shè)內(nèi)涵與背景的基礎(chǔ)上，對中小企業(yè)會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀進行了分析，并提出了針對性的改進策略，期望為中小企業(yè)會計信息化建設(shè)活動提供可行的參考。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計信息化；經(jīng)營管理

近年來，我國中小企業(yè)數(shù)量不斷增多，經(jīng)營規(guī)模不斷擴大，為國民經(jīng)濟的發(fā)展注入了新的活力，但與此同時，中小企業(yè)經(jīng)營管理水平偏低、財務(wù)風(fēng)險顯著、經(jīng)營成效和盈利水平參差不齊的情況也普遍存在，而企業(yè)的會計管理水平與其經(jīng)營成效息息相關(guān)，提升會計工作效率，優(yōu)化會計管理質(zhì)量，對于促進中小企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升和盈利水平、經(jīng)營效果的改善有著重要的意義。近年來，我國中小企業(yè)逐步配備信息化設(shè)備，信息化系統(tǒng)在日常辦公中的應(yīng)用越來越普遍，但其會計信息化建設(shè)卻普遍進展緩慢，以下將對其中存在的主要問題進行剖析，并提出相應(yīng)的對策。

一、中小企業(yè)會計信息化建設(shè)概述

1.會計信息化

會計信息化指的是為了迎合社會信息化，而實現(xiàn)信息技術(shù)與會計的融合，是信息化社會的背景下企業(yè)會計管理過程中獲取信息的主要途徑。與會計電算化相比，會計信息化的內(nèi)涵更豐富，思路與方法更為靈活和廣泛，可以說會計信息化是建立在會計電算化基礎(chǔ)之上的，也是對會計電算化的進一步拓寬與發(fā)展，同時，會計電算化將企業(yè)與市場緊密聯(lián)系在一起，解決了單純應(yīng)用會計電算化所帶來的“孤島”現(xiàn)象，提升了會計管理標(biāo)準化、規(guī)范化水平，促進了企業(yè)綜合競爭力的不斷提升。

2.中小企業(yè)會計信息化建設(shè)背景

《中小型企業(yè)標(biāo)準暫行規(guī)定》中指出，從年末職工人數(shù)、年產(chǎn)品銷售額和資產(chǎn)總額幾個指標(biāo)作為評估企業(yè)規(guī)模的重要標(biāo)準，從新的評估標(biāo)準中可以知道：“企業(yè)職工人數(shù)在兩千人以下三百人以上，年產(chǎn)品銷售額在三億元以下三千萬元以上，同時企業(yè)資產(chǎn)總額在四億元以下四千萬以上的企業(yè)歸之為中型企業(yè)”；“其他范圍內(nèi)的企業(yè)可以稱之為小型企業(yè)?！笨梢?，中小型企業(yè)的企業(yè)資產(chǎn)總額、銷售額與企業(yè)職工人數(shù)相對較小，因此中小型企業(yè)的抗風(fēng)險能力通常偏低，這對中小企業(yè)會計工作質(zhì)量提出了極高的要求。只有對總量相對較小的資金、資源進行合理籌劃、分配、審核，才能確保中小企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定經(jīng)營，同時盡可能地規(guī)避經(jīng)濟風(fēng)險。

信息時代下，信息化設(shè)備、互聯(lián)網(wǎng)等逐漸普及，在中小企業(yè)各類業(yè)務(wù)開展中發(fā)揮著重要的作用，而會計信息化更是通過對各類會計信息的收集、整理、應(yīng)用，和對企業(yè)會計管理實務(wù)的數(shù)字化運作，實現(xiàn)了對中小企業(yè)經(jīng)濟活動、資金流動、資產(chǎn)管理等各項活動的優(yōu)化管理，并通過對上述各項流程的信息收集和處理，形成了相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息資源，為企業(yè)的經(jīng)營管理與決策活動提供了有力的依據(jù)，為提升企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性，不斷優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和提升企業(yè)綜合競爭實力發(fā)揮著重要的作用。因此，中小企業(yè)只有做好會計信息化建設(shè)工作，才能做好應(yīng)對市場競爭的準備，實現(xiàn)企業(yè)在復(fù)雜市場環(huán)境下的生存和健康發(fā)展。

二、中小企業(yè)會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀

目前，我國中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中普遍存在以下問題：

1.信息化意識淡薄

信息化意識是否牢固，直接影響著中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的進展與成效。目前，受企業(yè)管理者知識水平、思想認識、管理能力、信息素質(zhì)等因素的限制，許多中小企業(yè)全員尚未認識到會計信息化建設(shè)的重要性。許多中小企業(yè)管理者由于不具備系統(tǒng)的企業(yè)管理知識，因此常常滿足于眼前利益，得意與企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀，而未認識到市場競爭的激烈與殘酷，未對企業(yè)會計信息化建設(shè)給予足夠的重視，導(dǎo)致企業(yè)會計管理水平停滯不前。此外，有的企業(yè)管理者雖具備一定的信息化意識，但對會計信息化的認識較為膚淺，認為配備信息化設(shè)備，應(yīng)用信息化技術(shù)就實現(xiàn)了會計信息化建設(shè)，僅僅將會計信息化建設(shè)視為一種減輕會計人員工作負擔(dān)和提升會計信息準確度的手段，因此未對會計信息化建設(shè)給予持續(xù)、充分的關(guān)注，也未采取人才引進、完善組織構(gòu)架等企業(yè)會計信息化建設(shè)的配套措施。

除此之外，我國中小企業(yè)會計信息化建設(shè)活動普遍存在較強的隨意性，而缺乏合理的長期規(guī)劃。這主要是因為企業(yè)管理者與會計部門負責(zé)人對企業(yè)現(xiàn)有的會計工作基礎(chǔ)，信息化建設(shè)基礎(chǔ)把握不準確，尚不能對自身會計信息化水平進行準確評價，從而導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計部門難以制定科學(xué)的會計信息化建設(shè)與發(fā)展目標(biāo)，更無從制定科學(xué)的會計信息化建設(shè)規(guī)劃，從而導(dǎo)致中小企業(yè)會計信息化建設(shè)活動混亂無序，資源浪費與重視不足的情況并存，嚴重制約了會計信息化作用的發(fā)揮。

2.信息化建設(shè)效率偏低

中小企業(yè)會計信息化建設(shè)效率偏低主要體現(xiàn)在以下幾點：

（1）部分中小企業(yè)會計信息化配套設(shè)備更新?lián)Q代較慢，不足以支持其會計信息化建設(shè)活動的開展。究其原因，一是部分企業(yè)對會計信息化建設(shè)重視程度不足，資金投入有限，導(dǎo)致會計部門不能結(jié)合信息化建設(shè)需求及時購入和更新設(shè)備；二是部分企業(yè)會計部門和IT技術(shù)部門對現(xiàn)有設(shè)備與系統(tǒng)的維護力度不足，部分設(shè)備存在故障導(dǎo)致閑置浪費，且信息系統(tǒng)軟件、功能不能得到及時更新和拓展，因此使用價值遲遲得不到提高；（2）中小企業(yè)的會計等方面的數(shù)據(jù)報送錯誤較多，這是數(shù)據(jù)在傳送中計算機故障或者打印機等方面的問題引致的；（3）中小企業(yè)內(nèi)部各部門之間就信息化建設(shè)的協(xié)調(diào)配合不足，導(dǎo)致會計軟件的安裝、應(yīng)用僅僅在會計部門開展，而其他部門對相應(yīng)軟件與程序的了解和應(yīng)用不足，導(dǎo)致會計信息的收集、整理和利用僅局限在會計部門而效率偏低。

3.信息化風(fēng)險管控缺失

目前，許多中小企業(yè)由于會計信息化建設(shè)進展緩慢，對會計信息化風(fēng)險的認識尚不充分，因而導(dǎo)致其信息化風(fēng)險管理控制機制不健全。造成會計檔案內(nèi)容不完整，歸檔不及時，會計磁盤與會計資料丟失損毀，會計信息被認為篡改、損壞、泄露等問題屢屢發(fā)生，嚴重威脅著企業(yè)會計信息化建設(shè)的安全性與穩(wěn)定性，更對企業(yè)的經(jīng)營與決策造成了不利的影響。除此之外，黑客的攻擊、病毒的感染，也有可能造成企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的崩潰、癱瘓、數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)被篡改或泄露的嚴重后果，而目前受技術(shù)水平和認識水平的限制，許多中小企業(yè)尚未就此采取充分的安全管理措施。

三、中小企業(yè)會計信息化建設(shè)改進對策

針對中小企業(yè)會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀，目前應(yīng)采取以下改進措施：

1.樹立信息化管理意識

提升中小企業(yè)全員的信息化管理意識，對于促進企業(yè)會計信息化建設(shè)的長期、健康發(fā)展有著重要的意義，因此，應(yīng)針對企業(yè)各級管理人員、會計人員、技術(shù)人員和普通員工采取針對性的培訓(xùn)、教育措施，以使企業(yè)全員牢固實力信息化管理意識，對此可采取以下措施：首先，企業(yè)一把手應(yīng)以身作則，主動到優(yōu)秀企業(yè)參觀、學(xué)習(xí)，以充分認識會計信息化的必要性，并在此基礎(chǔ)上主動學(xué)習(xí)會計信息化管理理論、知識、技能，找出企業(yè)自身水平與先進企業(yè)之間的差距，并積極倡導(dǎo)企業(yè)全員了解、學(xué)習(xí)、重視信息化管理；其次，應(yīng)對企業(yè)會計部門負責(zé)人，IT部門負責(zé)人及相關(guān)技術(shù)骨干人員進行有計劃的、系統(tǒng)性的會計信息化知識、技能培訓(xùn)，以不斷提升他們的會計信息化的認知水平，并對照企業(yè)會計信息化現(xiàn)有基礎(chǔ)不斷采取技術(shù)上、流程上、模式上、方法上的改進措施，進而實現(xiàn)企業(yè)會計信息化建設(shè)的持續(xù)發(fā)展；除此之外，會計信息化建設(shè)不但需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持，企業(yè)會計、技術(shù)部門的主導(dǎo)，還需要企業(yè)全員的支持與配合，因此，可通過廣播、海報、企業(yè)微信公共號、企業(yè)官方微博等途徑開展廣泛的、全面的信息化知識宣傳，以提升企業(yè)全員對信息化管理方法、技術(shù)的認識，在日常工作中積極配合企業(yè)會計、管理人員進行相關(guān)信息、數(shù)據(jù)的收集和錄入，為企業(yè)信息化建設(shè)中的信息資源建設(shè)活動提供豐富的信息來源。

2.強化業(yè)務(wù)流程再造

為了解決當(dāng)前中小企業(yè)會計信息化建設(shè)效率偏低的問題，首先要加大對會計信息化建設(shè)的資金投入和技術(shù)投入，確保企業(yè)會計信息化設(shè)備充足，確保相關(guān)軟件、程序、系統(tǒng)的先進性，對強化對軟、硬件基礎(chǔ)的維護管理，以保證企業(yè)會計信息化系統(tǒng)性能穩(wěn)定、功能完善。

除此之外，應(yīng)通過系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程再造手段，全面提升企業(yè)會計信息化系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)流程的契合性，進而提升企業(yè)會計信息化建設(shè)活動的針對性和有效性，在此過程中主要注意以下幾點：（1）業(yè)務(wù)流程再造要充分針對企業(yè)基本業(yè)務(wù)的內(nèi)容與特點展開，為企業(yè)管理和決策者提供最可靠、最有價值的會計信息；（2）要盡量打造簡潔而高效的會計信息化業(yè)務(wù)流程，以控制成本，提升效率；（3）應(yīng)將企業(yè)各項業(yè)務(wù)的會計信息進行統(tǒng)一途徑、統(tǒng)一格式的存儲，以確保企業(yè)會計、管理人員獲取、處理、利用會計信息的效率。

3.完善信息化風(fēng)險管理策略

完善企業(yè)會計信息化風(fēng)險管理工作，應(yīng)從以下兩個方面入手：（1）對企業(yè)信息系統(tǒng)進行全面防護，一是采用防火墻技術(shù)，阻擋非法、可疑入侵；二是采用合理的數(shù)據(jù)備份技術(shù)，防治企業(yè)關(guān)鍵會計信息的丟失；三是強化病毒識別與查殺，最大限度地保障信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定；（2）完善內(nèi)部控制和外部控制機制。內(nèi)部控制方面，應(yīng)通過完善會計信息化操作系統(tǒng)，強化操作者身份認證、采取部門之間的隔離措施等手段減少人為失誤造成的會計信息錯漏、損毀等情形；外部控制方面，應(yīng)強化遠程處理控制、大眾訪問控制、病毒和黑客的識別與防控等，有條件且有需要的企業(yè)還可建立遠程數(shù)據(jù)災(zāi)備系統(tǒng)，以將企業(yè)會計信息化風(fēng)險控制在最小的范圍內(nèi)。

四、總結(jié)

綜上所述，信息化背景下，積極強化會計信息化建設(shè)對于中小企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展有著重要的意義，目前，受管理者認識不足、信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱且建設(shè)效率偏低、安全風(fēng)險管理不足等因素的制約，我國中小企業(yè)會計信息化建設(shè)水平普遍不高，在一定程度上制約了其會計管理工作的有效性，對此，積極強化中小企業(yè)會計信息化建設(shè)勢在必行。結(jié)合目前中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題，認為當(dāng)前應(yīng)著重從提升信息化意識、強化業(yè)務(wù)流程再造和完善信息風(fēng)險管理工作三個方面推進中小企業(yè)信息化建設(shè)，以促進企業(yè)整體經(jīng)營管理水平的不斷提高，實現(xiàn)中小企業(yè)的生存和可持續(xù)發(fā)展。

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