譚長清
俗話說:“兵馬未動,糧草先行?!庇纱丝梢姾笄诒U瞎ぷ鞯闹匾浴:笄诠ぷ鞯暮脡?,對學生、對教師、對家長、對社會,都會產生潛移默化影響,不僅事關學校的形象和穩(wěn)定,而且更是響應“辦人民滿意教育”的重要內容之一。
在這種新時期和新形勢下,學校后勤工作人員如何履職?我的幾點實踐體會如下:
一、勤服務,創(chuàng)新服務方式
案例一:
“譚主任,我班教室的燈泡光線太暗了,幫我換大一點的燈泡吧?”
“譚主任,換燈泡的事情,怎么還沒有搞好?”
……
每當面對老師這樣的質問,我心里既不安,有時也很無奈。就說這個換燈泡的事情吧,上次統(tǒng)一維修的時候,該班毫無反應;現(xiàn)在看到相鄰的班級換好,才著急了,馬上就找來了,馬上就要你解決?,F(xiàn)在請工的工價都比較高,組織一次全面維修也不容易,為了一個班,幾個燈泡,又去請工,在經濟上確實不劃算。
最后,為了解決這個問題,買燈泡,架梯子安裝,我只好親自出馬。
作為后勤管理人員,自然要做到勤為教學服務。但是,如果面對的是幾千人的學校,東一榔頭,西一棍子,頭疼醫(yī)頭,腳疼治腳,就會讓人疲于奔命,造成管理效率的低下,更重要的是,長此以往,容易激化與教職工之間的矛盾。
為此,這就要求我們后勤工作人員,必須創(chuàng)新服務方式,提高管理效能。通過以上這件事后,我進行了深入的思考,并制訂了一套維修管理辦法:
首先,由總務處打印出一本維修登記表冊,掛在教師每天簽到的辦公桌墻壁上方,教師或者班級有什么問題,就能夠把需要維修的地方,及時進行登記;或者,學校要搞某類維修,先行通知。然后,經過一段時間,我再把需要維修的問題,進行統(tǒng)一的匯總,根據(jù)匯集的問題,有的放矢制訂相應的維修計劃。
這項舉措,給后勤管理者與學校教師之間,構建了一個矛盾釋放、緩沖的空間,一個能夠及時溝通、交流的平臺,得到了全校教職工的高度稱贊。
二、勤溝通,更新溝通渠道
案例二:
“向老師,請把你班今天的學生人數(shù)報一下,因為今年一年級人數(shù)多,我們必須及早掌握確切的學生人數(shù),及時上報新華書店增訂教材。”
“文老師,你班75個學生,怎么只有74個交了保險費?還有一個學生呢?”
……
現(xiàn)代的社會,是信息的社會,誰最先掌握好第一手信息,往往誰就是贏家。后勤也是如此,及時更新后勤管理數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的連貫性、準確性,是開展后勤工作的基礎。
就如本期,一年級新增了三個班,一百多名學生,教科書缺少成了大問題!幸好,我們通過及時掌握人數(shù),以及預算估評人數(shù),向新華書店及早預訂了書籍,在開學兩周之內,把所有的教科書都發(fā)放到位,保證了教學的順利進行,自然,也得到了家長的交口稱贊。
同時,為了提高后勤的管理效率,加強班級與班級、班級與學校、教師與教師之間的信息交流,去年寒假期間,我組織總務處人員,進行了校園信息設備的更新,在每棟教學樓主要位置,安裝了大功率的無線發(fā)射器,使學校的電腦、手機都可以隨時隨地上網(wǎng)交流;與郵電局進行了溝通,增大了上網(wǎng)的流量;同時,積極向上級主管部門進行申報,爭取班班通的早日開通。
三、勤學習,上升理論水平
案例三:
“校門口成了攤販的小集市,不僅嚴重影響衛(wèi)生,而且極大地影響交通安全……”在行政會上,主管學校安全的鄧校長提出了這么個棘手的問題。
為妥善解決這個問題,各部門負責人各抒己見。而我從后勤的角度,主動提出協(xié)助解決方案:成立紅領巾監(jiān)督崗,校門口、樓梯口等流動人口多的地方,增設垃圾桶;在校園宣傳窗里,開辟一個講衛(wèi)生,不吃零食的專欄等,會后,通過幾個部門的通力合作,此種不良現(xiàn)象得到了有力扭轉。
在后勤工作中,如何將后勤管理與學生的德育教育聯(lián)系起來,這是我從書本上學習了之后,開始思索的一個問題。因為在以往的后勤管理中,我們普遍沒有認識到這個問題,或者說是認識不夠,重視不夠。
《基礎教育課程改革綱要》中明確指出,從小學到高中設置綜合實踐并作為必修該課程。而后勤教育的特點,就在于實踐,即帶有生活教育的實踐,它可以通過這種生活實踐,潛移默化地影響學生的道德形成。
因此,作為后勤管理人員,要適應新形勢,就必須勤于學習,勤于思考,在學習中完善,在學習中提升。
總之,后勤工作要有超前意識,要有創(chuàng)新意識,必須做到“兵馬未動”,而“糧草先行”,只有這樣主動工作,才能真正服務教學,提高服務效益。
(作者單位:湖南省衡東縣新塘鎮(zhèn)中心學校 )