儀云倩
(山東管理學(xué)院 經(jīng)貿(mào)學(xué)院,山東 濟南 250357)
論基層干部如何提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)
儀云倩
(山東管理學(xué)院 經(jīng)貿(mào)學(xué)院,山東 濟南 250357)
領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)是領(lǐng)導(dǎo)者在日常工作中摸索和總結(jié)出來的做好領(lǐng)導(dǎo)工作的方式、方法和技巧?;鶎痈刹繎?yīng)從樹立權(quán)威地位、協(xié)調(diào)人際關(guān)系、提高業(yè)務(wù)能力、爭取領(lǐng)導(dǎo)支持和正確處理挫折與委屈五個方面,不斷提高領(lǐng)導(dǎo)水平和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。
基層干部;領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù);工作效率
所謂領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),是指領(lǐng)導(dǎo)者做好領(lǐng)導(dǎo)工作的方式、方法和技巧,它表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)者工作的有效性和創(chuàng)造性?;鶎痈刹渴菃挝恢械那嗄旯歉闪α?,起著承上啟下的作用,直接面對一線工作,負(fù)責(zé)具體事務(wù)的執(zhí)行,大多擔(dān)子重,責(zé)任大。提升基層干部的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),將在團隊中形成干事創(chuàng)業(yè)的帶動效應(yīng)。筆者認(rèn)為,基層干部應(yīng)從以下五個方面不斷提高領(lǐng)導(dǎo)水平和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。
無威不足以服眾,基層干部要想在工作中樹立自己的權(quán)威地位,應(yīng)該從以下幾個方面要求自己:
(一)要有較高的理論水平和道德修養(yǎng)
領(lǐng)導(dǎo)工作具有嚴(yán)肅的政治性。所謂領(lǐng)導(dǎo)就是把黨的路線、方針、政策在廣大群眾中落到實處。一個領(lǐng)導(dǎo)者首先要具有先進的政治思想和扎實的理論水平,要不斷地用中國特色社會主義理論武裝自己的頭腦,做政治上的明白人,能及時地用黨的理論解釋工作中遇到的重大問題,指導(dǎo)自己的實際工作,使工作不迷失方向,不誤入歧途,始終沿著正確的政治方向前進。
領(lǐng)導(dǎo)干部的首要素質(zhì)是德, 無德不足以立身,道德品質(zhì)高才會得到群眾的信賴和擁護。每個行業(yè)都有每個行業(yè)的規(guī)矩,每個崗位都有每個崗位的職責(zé),每項工作都有既定的行為規(guī)范,每個基層干部都要遵紀(jì)守法,認(rèn)真履職,遵守各項工作紀(jì)律,踐行自己的職業(yè)道德。
(二)要有全局觀念和擔(dān)當(dāng)意識
基層領(lǐng)導(dǎo)干部要提高自己的思想境界,處理好個人和全局的關(guān)系。每個人都有私人利益,私人利益是自己前進的動力,但是基層干部不能把個人利益和眼前利益看得過重。因為權(quán)力是公器而不是私器,是為公眾利益服務(wù)的而不是為私人利益服務(wù)的。個人利益已經(jīng)得到制度的保障,想從制度之外獲得額外的利益是不合理的。群眾的眼睛是雪亮的,過于計較個人利益反而會影響基層干部的群眾威信,不利于工作的開展。實際上,主觀上超越個人利益和客觀上個人的進步是統(tǒng)一的,越能超越自我越利于個人的進步,因為每個人的進步都是群眾推薦和領(lǐng)導(dǎo)提拔的結(jié)果,一個自私自利的人是不會得到群眾認(rèn)可和領(lǐng)導(dǎo)重用的。
有沒有責(zé)任心,責(zé)任心強不強,是能不能當(dāng)好干部的前提和思想基礎(chǔ)。基層干部對所擔(dān)任的工作應(yīng)該主動負(fù)責(zé)、敢于負(fù)責(zé)和善于負(fù)責(zé),不能是好事往前沖,吃虧的事和擔(dān)責(zé)任的事就往后退。要有解決具體矛盾的勇氣和能力,有處理棘手問題的方法和魄力。沒有擔(dān)當(dāng)意識必然會降低自己的群眾威信。
(三)要有敬業(yè)精神和終身學(xué)習(xí)的意識
根據(jù)“二八管理定律”,不管什么樣的單位,始終是20%的人干80%的活,而且還經(jīng)常挨批評,但到最后,進步最快的人往往就是這20%的人。對于剛剛成長起來的基層干部來說,不要怕工作任務(wù)繁重,這些工作任務(wù)一是看你有沒有大局意識,肯不肯干;二是想通過工作,看你能不能干。工作任務(wù)檢驗著基層干部的智慧和能力,能體現(xiàn)個人價值和成就。事實上,不是每個人的成長都有平臺的,平臺需要個人的努力和才華來換取。因此,一旦有了平臺,一定要百般地珍惜,在有限的平臺上,最大限度地施展個人才華,做出令人刮目相看的成績。
在知識更新?lián)Q代越來越快的現(xiàn)代社會,領(lǐng)導(dǎo)干部必須加強學(xué)習(xí),不斷提高個人的業(yè)務(wù)水平,不僅要精通本專業(yè)的業(yè)務(wù),使自己的思想能始終站在時代的前
列,具有前瞻性、指導(dǎo)性和引領(lǐng)性,也要熟悉自己管轄內(nèi)的業(yè)務(wù)知識,否則以外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)外將很難令下屬信服。當(dāng)然基層領(lǐng)導(dǎo)不是全才,不可能所有的問題都能立即給出答案,遇到棘手的問題,要學(xué)會和下屬共同研究解決辦法,向上級爭取政策支持,在處理難題的過程中不斷建立自己的威信。
(四)要科學(xué)決策,民主決策
一項決策牽扯到各方面的利益,在做出決策時,首先需要決策人具備專業(yè)知識,如果決策的事情不是本專業(yè)的范圍或者在內(nèi)部依然存在爭議,則應(yīng)該廣泛地進行專家咨詢,根據(jù)本單位的實際情況選擇最佳的方案,保證決策的科學(xué)化。其次,決策要履行民主程序,征求各方面的意見,同事間交換意見可以進行思想的碰撞,通過集思廣益充分反映出各方面意見,還能在決策中統(tǒng)一思想,凝聚共識,夯實決策的群眾基礎(chǔ)。
和諧的人際關(guān)系有利于提高工作成效,作為基層干部,應(yīng)該處理好以下幾個方面的關(guān)系:
(一)處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系和與群眾的關(guān)系
幼稚的員工認(rèn)為只要埋頭苦干就行,世故的員工認(rèn)為只要獻好殷勤就行,其實這些做法都是錯誤的。與領(lǐng)導(dǎo)在工作上是上下級關(guān)系,但不是庸俗的利益關(guān)系,在人格上是平等的,不要阿諛奉承、巧言令色。要把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)朋友,當(dāng)鏡子,當(dāng)戒尺。當(dāng)朋友就是要與領(lǐng)導(dǎo)保持信息的溝通、思想的溝通和感情的溝通,讓領(lǐng)導(dǎo)掌握充分的信息,做到思想上一致、感情上融洽;當(dāng)鏡子就是及時從領(lǐng)導(dǎo)那里找到自己的優(yōu)點,把它當(dāng)成鼓勵個人成長的動力,也要及時從領(lǐng)導(dǎo)那里找到自己的缺點,以便使個人發(fā)展少走彎路;當(dāng)戒尺就是工作懈怠時,領(lǐng)導(dǎo)會給予批評,當(dāng)不能盡職盡責(zé)的時候,領(lǐng)導(dǎo)會給予督促??傊?,在工作中,領(lǐng)導(dǎo)是最大的同事、最大的群眾。領(lǐng)導(dǎo)會在個人工作中扮演哪一種角色,關(guān)鍵取決于上下級之間建立一種什么樣的關(guān)系。
人的成長都需要群眾基礎(chǔ),首先不能孤芳自賞,在工作中用人品和性情打造友誼。理清自己的利益邊界,不侵犯別人的利益,不開過頭的玩笑,不說刺激人的話,同事有困難時及時伸出援助之手,為個人成長營造和諧的環(huán)境。其次,同事之間相處,要擔(dān)待他人的缺點和不足,樹立合作共贏的精神。每一個人都有自己的長處和短處,做人要多看別人的長處,少看別人的短處,人與人之間合作共事就是要揚長避短,才能發(fā)揮團隊的力量。第三,要善于傾聽群眾的評價,尤其是反對的聲音和不同的意見,對群眾反映的工作中不到位的地方,要有則改之,無則加勉。
(二)處理好正職與副職的關(guān)系
正職要充分發(fā)揮副職的作用,不能大權(quán)獨攬,當(dāng)光桿司令。副職要積極作為,不能有等、靠、要的思想。副職的工作要到位而不越位,補臺而不拆臺?;鶎痈刹恳岣咦约旱乃枷刖辰?,在領(lǐng)導(dǎo)崗位上堅持為人民服務(wù)的宗旨才能獲得群眾的擁護,在具體工作的處理中,不能斤斤計較眼前成績的取得究竟自己占有多少功勞,而應(yīng)大大方方地分功于身邊人。正職和副職要共同發(fā)揮好科室內(nèi)每個成員的作用,讓科室內(nèi)的每個成員都能發(fā)揮出個人的聰明才干。
(三)要加強橫向和縱向聯(lián)系
橫向聯(lián)系是指各科室之間、各部門之間、外單位同行之間要溝通配合,相互學(xué)習(xí),共同提高?;鶎痈刹繉Ρ緦I(yè)發(fā)展的最新態(tài)勢要了如指掌,但也要清楚權(quán)力邊界,不能權(quán)力越界,耕了別人的地,荒了自己的田??v向聯(lián)系是指上下級之間要保持信息暢通,基層干部要及時向上級匯報工作,以爭取上級的支持;也要及時向下級咨詢,以爭取決策符合實際,得到下級的擁護。
(四)處理好說與不說的關(guān)系
群處收嘴。語言是利益的工具,處于領(lǐng)導(dǎo)地位的同志的一個表態(tài),就是一個利益的切割,要學(xué)會說,更要學(xué)會不說。需要發(fā)表個人意見的時候要講出一套,不需要公開表態(tài)的情況下少說話,多思考。如果在工作中有不同意見,上級領(lǐng)導(dǎo)沒有做出決定以前,可以充分發(fā)表自己的意見,但是在做出決定以后,要堅決執(zhí)行。
亂處收心。在一件事情沒做出決定、群眾議論紛紛之時,一定要保持心理平靜和情緒平靜。多做調(diào)查研究,征求群眾意見,經(jīng)過權(quán)衡和思考有了定論之后,也要從多個角度進行觀察。不在情緒激動時多說話,不在群聲鼎沸時做決定。
(五)處理好“剛”與“柔”的關(guān)系
工作中要剛?cè)嵯酀?,以柔為主。剛就是大膽潑辣,敢于說話,敢于負(fù)責(zé)。柔就是善于以理服人,以情動人,廣泛而經(jīng)常地和同事談心交流,做好下屬的思想工作。工作中切忌生硬,領(lǐng)導(dǎo)不是命令,更重要的是建立親和力,體現(xiàn)出對群眾的關(guān)心愛護,如果無法把大多數(shù)群眾都團結(jié)在自己周圍,基層工作就無法開展。
單位中人才濟濟,每位員工在本專業(yè)領(lǐng)域都擁有一技之長,基層干部要想在工作中樹立威信,必須要有過硬的工作能力。具體可以從以下幾個方面提升:
(一)學(xué)會利用業(yè)余時間,提高個人業(yè)務(wù)水平
人與人之間的差別在很大程度上是在利用業(yè)余時間上的差別。世界著名的管理咨詢公司蓋洛普曾對
1000多位多才多藝的社會名流的成功經(jīng)歷進行調(diào)查,得出的結(jié)論是:他們的輝煌不過是每天比別人多用一個小時來做有意義的事?;鶎痈刹考纫龊眯姓ぷ?,又要做好業(yè)務(wù)工作,使自己成為本專業(yè)內(nèi)的行家里手,就需要比別人更加珍惜業(yè)余時間。工作時間做行政工作,業(yè)余時間做好規(guī)劃,對于一些項目,每天或每周專門留出時間來,一步步完成。能把業(yè)余時間利用好就是贏家,浪費了業(yè)余時間就是輸家。
要多讀多寫。讀書和學(xué)習(xí)都是在和智慧聊天,保證了記憶力和感悟力,可以使工作迸發(fā)更多的思想火花,長久地保持基層領(lǐng)導(dǎo)的個性魅力。另外,要學(xué)會多寫。對于正在從事的具體工作,隨時記下頭腦中閃過的每一個想法,寫的過程是一個思考的過程,也是一個提煉的過程,更是一個提高的過程,通過寫可以理清自己的工作思路,提高自己的思維能力,加深對工作的理解。
(二)既要有做大事的理想,又要善于從小事做起
人剛參加工作時都要從小事做起,不可能一上班就走上領(lǐng)導(dǎo)的崗位,要在做小事中慢慢積累、鍛煉和成長,豐富工作的閱歷,增長自己的才干。學(xué)會做具體工作后,再從具體工作中總結(jié)提高,不斷地把經(jīng)驗上升為理論,用理論指導(dǎo)自己的實踐,使工作更具有前瞻的條理性。這樣,基層干部走上更高領(lǐng)導(dǎo)崗位時,才能指導(dǎo)下級處理各種具體的事務(wù),不被下級蒙蔽。
要想成就做大事的理想必須勇于接受工作挑戰(zhàn)。遇到復(fù)雜問題知難而進,處理復(fù)雜問題越多,駕馭復(fù)雜問題的能力就越強。只要有愈挫愈奮的精神,辦法總比困難多,要用問題倒逼機制,逼出自己的智慧,逼出自己的思路,才能使自己具備勝任更高領(lǐng)導(dǎo)崗位的工作能力。
基層干部獲得上層領(lǐng)導(dǎo)的支持才有利于開展具體工作,起到事半功倍的效果??梢詮囊韵氯齻€方面提高上層領(lǐng)導(dǎo)對基層干部工作的滿意度:
(一)要有精品意識
凡事都要動腦子,找靈感,求精品,每一項工作都要閃爍著智慧的光芒,工作過程中精益求精,工作的結(jié)果達到賞心悅目?;鶎痈刹吭诠ぷ髦校荒苤磺蟊M力而為,傾訴工作過程中吃了多少苦,關(guān)鍵要看結(jié)果是不是精品。如果已經(jīng)傾盡了所有的努力,仍然沒出精品,要么是工作不得法,要么是缺乏靈感。
(二)要有服從意識
公權(quán)力是組織給的,是需要服從的,首先個人服從組織,下級服從上級,全黨服從中央。凡是上級做出的決定都要從公權(quán)力中得到落實。雖然私權(quán)力上級不能干涉,但是黨組織要約束個人的私德,個人不能破壞公秩良俗,不能破壞社會良好的道德風(fēng)尚,所以每個基層干部在開展具體工作中,都要自覺服從上級組織的決定,自覺維護上級領(lǐng)導(dǎo)的威信。
(三)迅速行動和及時匯報
基層干部要密切關(guān)注上級領(lǐng)導(dǎo)在各種場合下的講話,深刻而準(zhǔn)確地領(lǐng)會到上級領(lǐng)導(dǎo)的意圖,在上級黨委的決定中統(tǒng)一思想,把上級領(lǐng)導(dǎo)的意圖變成自己的實際行動。所謂迅速行動,就是要在準(zhǔn)確領(lǐng)會上級領(lǐng)導(dǎo)意圖的同時,擬出實施方案及行動計劃,并立即付諸行動,出現(xiàn)問題時要隨機應(yīng)變加以解決。所謂及時匯報,就是工作過程中或工作完成后,要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展。
人一生的成長不可能一帆風(fēng)順,都會遇到挫折和委屈。面對逆境時應(yīng)該擺正心態(tài),正確看待得失。
(一)正確看待“順境”和“逆境”
遇到挫折和委屈時,始終不能放棄事業(yè),工作不是為了領(lǐng)導(dǎo)和同事,從根本上說,是為了個人價值的實現(xiàn)。順境時積極進取,逆境時韜光養(yǎng)晦,委屈才能成就格局。要把順境和逆境的關(guān)系處理好,站得高一點,看得遠(yuǎn)一點,不計較一時之得失。挫折是一筆財富,通過應(yīng)對挫折才能不斷提高自己處理復(fù)雜問題的能力。
(二)正確看待“少年得志”與“大器晚成”
人與人之間的機遇是不相同的。每個人都要抓好歷史留下的機遇,即使與同齡人有差距,也不要氣餒和嫉妒。人生要多積累,多歷練,經(jīng)風(fēng)雨,見世面。年輕不掌重權(quán),只有閱歷和能力達到一定的水平,才能應(yīng)付和駕馭復(fù)雜的問題。少年得志雖然好,但往往經(jīng)不起挫折,不會處理復(fù)雜問題,夭折的概率較高。大器晚成雖然需要忍耐寂寞,但根深葉茂,處理復(fù)雜問題時更加胸有成竹。
總之,作為一名基層干部,必須從政治思想、道德品質(zhì)、工作熱情和業(yè)務(wù)能力等方面樹立威信,處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間的關(guān)系,建立橫向和縱向聯(lián)系,出色完成各項工作,取得領(lǐng)導(dǎo)的支持,提高自己的思想境界,正確看待得失,才能在工作中起到承上啟下的作用,帶領(lǐng)團隊干事創(chuàng)業(yè),在全面推進中國特色社會主義的偉大事業(yè)中實現(xiàn)個人的價值。
(責(zé)任編輯:王友才)
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2095—7416(2016)05—0103—03
2016-07-26
儀云倩(1985-),女,山東鄄城人,經(jīng)濟學(xué)碩士,山東管理學(xué)院經(jīng)貿(mào)學(xué)院講師。