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對加強(qiáng)和完善煙草企業(yè)會計監(jiān)督工作的研究
鄢繼海福建中煙工業(yè)有限責(zé)任公司
摘要:隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們的生活水平逐漸提高,對煙草的需求也越來越大,煙草企業(yè)也迎來了機(jī)遇和挑戰(zhàn),煙草企業(yè)的資金流動加大,這就需要完善會計管理工作,會計監(jiān)督工作可以優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理水平,保證會計工作的公開公正,促進(jìn)了煙草企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)如今,煙草企業(yè)會計監(jiān)督工作還存在著許多不完善的地方,本文從會計監(jiān)督工作的定義出發(fā),對煙草企業(yè)的監(jiān)督工作提出了相關(guān)的意見,以供相關(guān)工作人員參考。
關(guān)鍵詞:煙草企業(yè)會計監(jiān)督加強(qiáng)和完善
隨著煙草需求量的加大,煙草市場違法亂紀(jì)的現(xiàn)象屢見不鮮,會計工作是整個企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的核心工作,會計監(jiān)督是保證企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的前提,只有實行有效的監(jiān)督工作,才能保證煙草企業(yè)會計工作的安全性、嚴(yán)謹(jǐn)性,才可以減少在會計工作過程中違反財政法規(guī)的現(xiàn)象。
會計質(zhì)量監(jiān)督顧明思議就是對該企業(yè)經(jīng)濟(jì)的合理性、合法性、科學(xué)性自己機(jī)構(gòu)內(nèi)部的預(yù)算管理活動等進(jìn)行監(jiān)督,會計質(zhì)量監(jiān)督是由企業(yè)內(nèi)部的會計部門和會計人員或其它法律允許的經(jīng)濟(jì)審計中介組織或經(jīng)濟(jì)相關(guān)的政府部門的專門的監(jiān)督活動,受監(jiān)督的對象通常是國家機(jī)關(guān),社會團(tuán)體和企業(yè)單位等經(jīng)濟(jì)活動情況,監(jiān)督的內(nèi)容主要是保證會計資料的真實可靠性,機(jī)構(gòu)內(nèi)部的預(yù)算管理活動和經(jīng)濟(jì)活動的合理合法。
(一)提供法律保證和政策支持
會計監(jiān)督作為一項監(jiān)察督促經(jīng)濟(jì)活動的工作,必須以國家財經(jīng)法規(guī)為依托,在財經(jīng)法規(guī)的允許下進(jìn)行各項監(jiān)督活動。由于會計工作屬于財政經(jīng)濟(jì)工作的前提和基礎(chǔ),企業(yè)或單位內(nèi)部的一切財務(wù)收入和支出情況都要通過會計這個“把關(guān)”進(jìn)行審查和檢測,因此,積極發(fā)揮會計監(jiān)督的工作職能,重視煙草企業(yè)的會計監(jiān)督活動,能夠最大程度地對違反財經(jīng)法規(guī)的事件進(jìn)行制止。
(二)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理
會計監(jiān)督工作是對企業(yè)內(nèi)部管理的優(yōu)化,是一種有效的經(jīng)濟(jì)管理模式,由于煙草企業(yè)面臨著基于和挑戰(zhàn),若想在激烈的競爭中謀求生存,就必須要做好會計質(zhì)量監(jiān)督工作來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,只有讓企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理活動不斷進(jìn)步,才能使煙草企業(yè)不斷發(fā)展達(dá)到預(yù)期的效果。
(一)建立責(zé)任制度 明確責(zé)任主體。會計監(jiān)督工作應(yīng)該以保證會計信息和資料的真實性以及準(zhǔn)確性為核心,對會計工作人員和監(jiān)督人員進(jìn)行明確的責(zé)任劃分,將責(zé)任分配給個人這樣不僅會增強(qiáng)會計工作人員和監(jiān)督人員的責(zé)任心和工作效率,也是對企業(yè)財務(wù)管理工作的一個保證,建立會計人員的責(zé)任制度可以在日常工作中起到很好的約束作用,保證相關(guān)工作人員遵紀(jì)守法,有效杜絕了利用職務(wù)之便而產(chǎn)生的違法亂紀(jì)的現(xiàn)象,形成了不能犯罪,不敢犯罪的正當(dāng)且良好的會計工作氛圍,保證了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)。雖然責(zé)任制度對會計工作人員進(jìn)行了很多約束,但是也在一定程度上賦予了工作人員的去權(quán)利,讓工作人員在遵照規(guī)章制度辦事的同時也能按照個人的意愿來行駛權(quán)利,不但達(dá)到了企業(yè)財務(wù)管理的目的,也體現(xiàn)了人性化的需求。此外,要保證煙草企業(yè)的會計監(jiān)督工作與現(xiàn)代化的管理相適應(yīng),相關(guān)工作人員應(yīng)保持終身學(xué)習(xí)的態(tài)度,不斷參加新技術(shù)新方法的培訓(xùn),不斷更新自己的相關(guān)專業(yè)知識,以高度的責(zé)任心和專業(yè)的技術(shù)為會計監(jiān)督工作做出貢獻(xiàn),會計從業(yè)人員還要了解相應(yīng)的法律法規(guī)和經(jīng)濟(jì)制度,本著在遵紀(jì)守法的前提下為企業(yè)創(chuàng)收,提升會計監(jiān)督工作的科學(xué)性和有效性。
(二)明確監(jiān)督職 能實現(xiàn)高效監(jiān)督。會計監(jiān)督工作可以分為外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督兩大類,而內(nèi)部監(jiān)督又屬于會計監(jiān)督的重要組成部分,內(nèi)部監(jiān)督工作能否順利進(jìn)行是影響會計監(jiān)督工作工作質(zhì)量的重要因素。要更好的進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督活動,可以采取以下幾種措施:第一,建立起全面系統(tǒng)的內(nèi)部控制機(jī)制;第二,明確內(nèi)部員工的職能劃分;第三,相互牽制相互監(jiān)督。對員工的職能進(jìn)行明確劃分,采用員工間互相監(jiān)督和牽制的手段減少和抑制企業(yè)內(nèi)部會計風(fēng)險。對違規(guī)行為進(jìn)行考核懲處,將責(zé)任落實到個人,對內(nèi)部會計監(jiān)督的秩序進(jìn)行整頓。
(三)融合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù) 推動信息化發(fā)展。實行會計監(jiān)督工作的網(wǎng)絡(luò)信息管理可以從兩個方面著手:第一,建立全面的會計監(jiān)督工作信息管理系統(tǒng),將會計監(jiān)督工作的具體流程和方法融入和貫穿到信息服務(wù)系統(tǒng)之中,通過信息系統(tǒng)處理會計信息的高自動化和準(zhǔn)確性,以及其強(qiáng)烈的原則性和不可隨意改變的特性,煙草企業(yè)會計監(jiān)督工作將更加規(guī)范和準(zhǔn)確,避免了因會計人員主觀因素對會計信息造成的失真現(xiàn)象,也避免出現(xiàn)人為因素削弱會計監(jiān)督工作的預(yù)期效果的現(xiàn)象。第二,網(wǎng)絡(luò)信息管理能夠形成一套規(guī)范、科學(xué)的內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng),對會計人員的工作行為進(jìn)行監(jiān)督和控制,對企業(yè)內(nèi)部各項經(jīng)濟(jì)活動的合理合法性進(jìn)行監(jiān)督;不但能讓會計人員自覺、守法的進(jìn)行會計監(jiān)督工作的各項事項,而且能夠提升煙草企業(yè)會計信息的真實可靠性,為企業(yè)繼續(xù)前進(jìn)和發(fā)展提供了堅實的會計基礎(chǔ)。
(四)提升企業(yè)的法律意識 做到遵紀(jì)守法。要培養(yǎng)員工遵紀(jì)守法的精神,從源頭上解決會計監(jiān)督人員不正當(dāng)?shù)男袨椋髽I(yè)應(yīng)該大力宣傳法律意識對于會計監(jiān)督工作的重要性,通過列舉實例讓員工對法律產(chǎn)生敬畏,通過多種途徑提升法律意識,其中包括:法律知識講座、法律知識競賽、發(fā)放法律知識講座等。這樣可以加深企業(yè)員工對法律法規(guī)的了解,利用多種途徑提升員工對于相關(guān)知識的興趣,強(qiáng)制要求全員參與,寓教于樂,此外,企業(yè)要以《會計法》為依據(jù),制定出與之相匹配的會計監(jiān)督工作的制度,對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督人員的行為進(jìn)行約束,這樣不僅在企業(yè)內(nèi)部形成了法制公正的良好氛圍,也保證了企業(yè)會計監(jiān)督環(huán)節(jié)的有效運(yùn)行。
綜上所述,不斷加強(qiáng)和完善會計監(jiān)督工作對于煙草企業(yè)的良性發(fā)展和順利運(yùn)行意義非凡。針對當(dāng)前我國大部分煙草企業(yè)存在的一些影響會計監(jiān)督工作的問題,我們提出了一些可行的解決措施,以期能夠全方位提升煙草企業(yè)會計監(jiān)督的力度和質(zhì)量。
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