摘 要:會計規(guī)范化對于中小企業(yè)來說非常重要,在中小企業(yè)會計工作粗放混亂所帶來的危害不斷凸顯的情況之下,通過會計規(guī)范化,可以有效的提升中小企業(yè)會計水平提升,防控各種財務(wù)風(fēng)險,為企業(yè)的更好發(fā)展提供良好的保障。本文對于中小企業(yè)會計規(guī)范化的作用以及原則進行了探討,分析了中小企業(yè)目前會計工作中存在的各種問題,探討了這些問題的主要解決策略,以期能夠幫助中小企業(yè)提升自身的競爭力,更好推動其發(fā)展。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計;規(guī)范化;策略
中小企業(yè)是我國最具有生命活力的經(jīng)濟組織,在國家對于中小企業(yè)發(fā)展支持政策不斷出臺的背景之下,中小企業(yè)發(fā)展迅猛,成為了拉動我國經(jīng)濟社會發(fā)展的一支不可忽視力量。不過我國中小企業(yè)普遍存在財務(wù)管理不規(guī)范、會計核算混亂等情況,會計工作非常不規(guī)范,這不僅僅是對于中小企業(yè)的發(fā)展帶來了很大的負(fù)面影響,同時更是影響到了市場經(jīng)濟秩序。當(dāng)前中小企業(yè)所面臨的競爭環(huán)境更加激烈,所面臨的各種監(jiān)管也更加嚴(yán)格,這種情況下,做好會計規(guī)范化工作成為了企業(yè)的必然選擇。
一、中小企業(yè)會計規(guī)范化概述
1.中小企業(yè)特點
中小企業(yè)占到了我國企業(yè)總數(shù)的99%以上,觀察中小企業(yè)的特點,可以歸納為以下幾點:一是規(guī)模小,中小企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn)就是從規(guī)模層面來進行劃分,與大企業(yè)最大的區(qū)別就是中小企業(yè)資產(chǎn)、營收、從業(yè)人數(shù)等等都比較低少。二是經(jīng)營業(yè)務(wù)比較單一、經(jīng)營機制比較靈活, 中小企業(yè)相對于大企業(yè)的“尾大不掉”,突出特點之一就是對于市場變化的感知以及應(yīng)對比較敏感,可以快速的進行生產(chǎn)經(jīng)營的調(diào)整,充分體現(xiàn)了中小企業(yè)“船小好調(diào)頭”的優(yōu)勢。三是中小企業(yè)組織架構(gòu)比較簡單,員工數(shù)量較多少,管理模式比較粗放,企業(yè)的創(chuàng)始人對于企業(yè)的經(jīng)營管理有著絕對的控制權(quán)限,同時很多員工都是一人身兼數(shù)職。
2.中小企業(yè)會計規(guī)范化作用
中小企業(yè)會計規(guī)范化的重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先就是有助于提升中小企業(yè)會計信息質(zhì)量,會計信息是對于企業(yè)經(jīng)營活動、財務(wù)狀況的一個客觀反映,通過會計的規(guī)范化, 可以盡量避免會計信息失真的問題,從而給企業(yè)管理者、經(jīng)營者以及其它利益相關(guān)方提供可靠的會計信息。其次有助于中小企業(yè)進行融資,眾多周知,融資難是目前中小企業(yè)發(fā)展中最大的困難之一,而中小企業(yè)之所以難從金融機構(gòu)獲得貸款,很大程度上是因為中小企業(yè)財務(wù)不規(guī)范所導(dǎo)致的。通過會計規(guī)范化,可以提升中小企業(yè)財務(wù)的透明度,讓中小企業(yè)更容易從金融機構(gòu)獲得貸款,從而為其發(fā)展提供良好的保障。最后就是中小企業(yè)會計規(guī)范化,可以更好的維護市場秩序,確保中小企業(yè)會計工作符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。
3.中小企業(yè)會計規(guī)范化原則
中小企業(yè)會計規(guī)范化需要遵循以下幾個基本原則:首先就是守法原則,中小企業(yè)會計規(guī)范化實質(zhì)上就是向會計準(zhǔn)則要求、相關(guān)法規(guī)要求靠攏的一個過程,會計規(guī)范化一定要注意對于相關(guān)法規(guī)的分析,根據(jù)法規(guī)的要求來推進會計規(guī)范化的工作。其次就是多管齊下的原則,會計規(guī)范化本身并不是一個孤立的工作,而是需要做好很多基礎(chǔ)工作,從這一角度來說,會計規(guī)范化關(guān)鍵是要從多方面著手,根據(jù)會計規(guī)范化工作開展的需要,做好相關(guān)配套工作,避免這一工作開展中遭遇很多阻力。最后就是制度主導(dǎo)原則,會計規(guī)范化很大部分的工作量都集中在制度建設(shè)以及執(zhí)行方面,只有完善的會計制度,才能夠最大限度的提升會計工作的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化。
二、中小企業(yè)會計存在的問題
中小企業(yè)會計工作中存在很多問題,這些問題拖累了中小企業(yè)的會計水平,影響到了其健康發(fā)展,客觀上要求企業(yè)積極推進會計規(guī)范化工作。本文將目前中小企業(yè)會計工作中存在的典型性問題歸納如下:
1.會計基礎(chǔ)工作薄弱
目前中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作比較薄弱,在會計制度的設(shè)置,記賬工作的開展,財務(wù)票據(jù)的分類整理等方面都存在比較落后的問題,舉例而言,一些中小企業(yè)都不記賬,或者以票代帳,賬目混亂,這些基礎(chǔ)工作的薄弱直接后果就是會計規(guī)范程度的提升失去了基礎(chǔ)。很多中小企業(yè)都沒有專門的會計部門或者人員,或者會計人員一身數(shù)職,企業(yè)內(nèi)部沒有完善的內(nèi)部控制機制,缺少必要的會計監(jiān)督,這都導(dǎo)致了企業(yè)會計工作的開展沒有良好的保障。
2.會計信息化建設(shè)滯后
中小企業(yè)在會計信息化建設(shè)方面比較滯后,這些企業(yè)因為規(guī)模小,財務(wù)往來比較少,因此都不太注重會計信息化的建設(shè),甚至連基本的會計電算化都沒有,就是依靠手工進行簡單的記賬,實踐證明,這種手工為主的會計賬務(wù)處理辦法,不僅僅是效率較低,同時更是容易出現(xiàn)差錯,企業(yè)管理者不能夠及時地掌握實時財務(wù)信息,這必然就會導(dǎo)致會計工作本身的功能大打折扣。中小企業(yè)信息化建設(shè)的滯后有著深刻的歷史原因以及現(xiàn)實原因,歷史原因主要在于大的信息化環(huán)境不好,現(xiàn)實原因主要是中小企業(yè)對于這一工作重視不足。
3.會計管理人員素質(zhì)偏低
會計管理本身是一項非常專業(yè)、非常復(fù)雜的工作,這一工作對于從業(yè)者的要求比較高,沒有良好的崗位勝任力是做不好這一工作的。中小企業(yè)目前會計管理人員素質(zhì)偏低,這是導(dǎo)致會計工作規(guī)范性不夠的重要原因之一。中小企業(yè)會計人員在會計崗位方面的專業(yè)知識以及工作經(jīng)驗較少,在會計工作對于從業(yè)人員能力要求越來越高的情況下,中小企業(yè)會計管理人員素質(zhì)偏低不足以支撐這一工作的良好開展。中小企業(yè)在會計管理專業(yè)人才的招募方面的存在的投入不足、重視不足的問題,難以提供具有競爭力的薪酬待遇以及良好發(fā)展的空間來吸引優(yōu)秀人才的加盟。另外就是中小企業(yè)忽視會計管理人員的專業(yè)培訓(xùn),這也影響到了會計管理人員知識以及能力等方面的更新,從而導(dǎo)致會計工作的規(guī)范性收到影響。
三、中小企業(yè)會計規(guī)范化策略
針對中小企業(yè)會計工作中存在的各種問題,本文認(rèn)為會計規(guī)范化工作的開展需要做到有的放矢,在會計基礎(chǔ)工作、信息化建設(shè)以及會計管理人員綜合素質(zhì)提升等方面不斷努力,從而切實提升中小企業(yè)的會計規(guī)范化水平。
1.加強會計基礎(chǔ)工作開展
中小企業(yè)面對自身會計基礎(chǔ)工作薄弱這一現(xiàn)實狀況,需要采取有效的措施來加強會計基礎(chǔ)工作的開展,企業(yè)內(nèi)部要設(shè)置專門的會計機構(gòu)以及崗位,會計人員職責(zé)要做到明確,規(guī)范企業(yè)賬目的設(shè)置,科學(xué)進行記賬,票據(jù)分類、審核、存檔都要盡量規(guī)范,按照國家相關(guān)要求進行開展,從而為會計規(guī)范化工作的開展提供良好的支撐。與此同時,中小企業(yè)還要加強國會計內(nèi)部控制工作的開展,完善會計內(nèi)部控制制度,制定有力的內(nèi)部控制措施,充分發(fā)揮好會計內(nèi)部控制在保障企業(yè)會計信息真實性方面的重要作用。
2.推進會計信息化建設(shè)
中小企業(yè)會計規(guī)范化水平的提升,會計信息化是一個重要的支撐,針對企業(yè)信息化水平不高給中小企業(yè)所帶來的負(fù)面影響,需要中小企業(yè)堅定不移的走會計信息化之路。中小企業(yè)要根據(jù)會計工作開展的需要,引入專門的會計管理軟件,完善相關(guān)硬件設(shè)備的添置,注重人員會計信息素養(yǎng)的提升。通過這些措施的采取,就能夠提升會計管理規(guī)范性,減少手工記賬的差錯,可以讓企業(yè)管理者能夠及時的獲取各種決策需要的會計信息,從而提升決策的科學(xué)性。企業(yè)會計信息化建設(shè)本身是一個難度很大的系統(tǒng)性工作,在會計信息化建設(shè)中,還涉及到會計管理流程的規(guī)范以及其它相關(guān)配套工作的有力支持。
3.提升會計人員綜合素質(zhì)
中小企業(yè)要充分意識到會計規(guī)范化的關(guān)鍵在于會計人員綜合素質(zhì)的不斷提升,確保能夠根據(jù)會計規(guī)范化的需要,構(gòu)建一支素質(zhì)過硬的會計管理人員隊伍,從而為做好這一工作提供良好的支撐。中小企業(yè)會計人員綜合素質(zhì)的提升需要從兩個方面著手,一是在人才引進方面,應(yīng)高度重視會計人才的引進,企業(yè)提供極具市場競爭力的薪酬待遇以及良好的發(fā)展空間,吸引具有良好崗位勝任力的人才加盟,重點引進技能型、復(fù)合型、實戰(zhàn)型會計人才等。另一方面要加大培訓(xùn)力度,強化會計人員專業(yè)知識、技能等方面的培訓(xùn),通過強化培訓(xùn)更新其在會計管理方面的知識,提升其勝任崗位的能力,能夠在會計規(guī)范化工作開展中貢獻更多的價值。
四、結(jié)束語
總之,中小企業(yè)會計規(guī)范化工作非常重要,中小企業(yè)要想能夠?qū)崿F(xiàn)自身管理水平以及核心競爭力的不斷提升,必須要高度重視會計規(guī)范化的開展,加強自身會計工作的一個全面診斷以及分析,從中掌握會計規(guī)范工作開展的重點以及要領(lǐng),注意對大型企業(yè)會計規(guī)范化工作的一個借鑒,確保企業(yè)會計規(guī)范程度提升策略的設(shè)計更加合理以及科學(xué)。
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作者簡介:林宇馨(1982- ),職稱:講師,單位:鄂爾多斯理工學(xué)校,研究方向:財經(jīng)方向