公司存貨管理的問題及對(duì)策研究

摘 要：對(duì)于企業(yè)而言，存貨指的是日常生活活動(dòng)中為銷售儲(chǔ)備的有形資產(chǎn)，并且有形資產(chǎn)的形式多種多樣。作為企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，存貨數(shù)量直接影響到企業(yè)的銷售成本和產(chǎn)品利潤(rùn)空間，進(jìn)而對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃有著深刻的影響。因此，存貨管理的好壞直接影響著企業(yè)的發(fā)展?；诖?，本文將從公司物資采購(gòu)方面、物資儲(chǔ)存方面、存貨核算方面對(duì)公司存貨管理存在的問題進(jìn)行深入探討。

關(guān)鍵詞：存貨；存貨管理；對(duì)策

一、引言

隨著社會(huì)的發(fā)展，信息技術(shù)的進(jìn)步，現(xiàn)代企業(yè)管理體系也日趨完善，因此存貨管理過程中的供應(yīng)鏈強(qiáng)化不僅僅是為了滿足基本生產(chǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)，更是為了加速生產(chǎn)技術(shù)的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效率，進(jìn)而從根本上提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。完善的企業(yè)管理制度、合理的存貨儲(chǔ)備以及營(yíng)運(yùn)資金占用的好壞都是通過存貨管理的效率來衡量的。

大家都知道，在當(dāng)今社會(huì)，公司的生存環(huán)境日趨殘酷，我們?cè)诿土业氖袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)面前必須做出更多的努力。為了提高企業(yè)銷售的競(jìng)爭(zhēng)力，我們必須加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高市場(chǎng)份額，同時(shí)還能夠保持企業(yè)生產(chǎn)平衡，這對(duì)企業(yè)的盈利能力和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著非常重要的意義。本文對(duì)存貨管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了研究，分析了其存在的問題，提出解決方案，從而保證存貨管理工作的有效執(zhí)行，以降低企業(yè)的資金的平均占用率，提高存貨周轉(zhuǎn)率以及總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度，并最終確保企業(yè)改進(jìn)過程中的經(jīng)濟(jì)效益。

二、公司存貨管理的定義及特征

1.公司存貨管理的定義

企業(yè)進(jìn)行存貨管理的目的在于廣泛收集與存貨相關(guān)的信息，在數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上，對(duì)收集到的存貨信息進(jìn)行客觀的分析，明確企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，充分落實(shí)行政監(jiān)管的職能，旨在提高經(jīng)濟(jì)效率，從而有助于增強(qiáng)公司的實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力，在維護(hù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)保持必要的存貨，以低成本提供。這是企業(yè)內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、約束、監(jiān)督的控制體系。確保實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)，并實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)方針和決策、保持流動(dòng)資產(chǎn)的安全性，財(cái)政收入和支出的完整性，以確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

2.公司存貨管理的特征

（1）由于存貨是公司的資產(chǎn)中的有形資產(chǎn)，具有實(shí)物性，所以存貨管理具有實(shí)物盤點(diǎn)性的特點(diǎn)。

（2）存貨是流動(dòng)資產(chǎn)，流動(dòng)性強(qiáng)，存貨是處于不斷的購(gòu)入、領(lǐng)用、銷售的過程之中的，處于不斷的流動(dòng)之中，變現(xiàn)能力較快，流動(dòng)顯著，特殊的行業(yè)還存在借調(diào)現(xiàn)象。

（3）存貨管理具有專一性和具體性。

（4）存貨管理具有連續(xù)性。存貨的管理人員需要參與記錄管理存貨的全部過程，按照存貨的收入、發(fā)出計(jì)量方法，連續(xù)記錄存貨的發(fā)出和凈結(jié)存量。

三、公司存貨管理的流程分析

1.訂貨和送貨

外包或推銷人員依據(jù)銷售訂單和采購(gòu)請(qǐng)求單向供應(yīng)商發(fā)出訂單，內(nèi)容應(yīng)該包含：供應(yīng)商全稱、部件或材料稱號(hào)、規(guī)格（圖號(hào)、制作工藝）、數(shù)量、不含稅單價(jià)、交貨日期等方面的要求；每一份訂單的編號(hào)是獨(dú)一的，訂單經(jīng)部門主管審核后向供應(yīng)商發(fā)出，重要合同或訂單須要通過詢價(jià)和審查，發(fā)出的同時(shí)將訂單復(fù)印件或電子數(shù)據(jù)傳遞至倉(cāng)庫，以便于倉(cāng)庫按方案收料和計(jì)劃核銷。

2.入庫和檢驗(yàn)

一切的存貨一定要經(jīng)過倉(cāng)庫一致軋口，倉(cāng)管員按照推銷或外包業(yè)務(wù)員簽字認(rèn)可的收料單，實(shí)物送達(dá)倉(cāng)庫指定區(qū)域后，管理入庫見證和交接手續(xù)，倉(cāng)管員應(yīng)首先查看能否合乎項(xiàng)目管理要求，如無方案、超方案或方案提早3天以上無合理理由的，倉(cāng)庫應(yīng)予以回絕；符合項(xiàng)目管理要求的，倉(cāng)管員根據(jù)收料單上列明的接管票據(jù)規(guī)格、數(shù)量和實(shí)現(xiàn)工序狀況，按實(shí)際接收到的數(shù)量在收料單上填寫見證數(shù)并簽字確認(rèn)。

3.領(lǐng)料、發(fā)料與退貨

企業(yè)內(nèi)部耗費(fèi)領(lǐng)用物品由領(lǐng)用部門填制領(lǐng)料單；外包發(fā)料和退貨的由采購(gòu)業(yè)務(wù)部門填制外包發(fā)料單，成品發(fā)運(yùn)由倉(cāng)庫填制成品運(yùn)單，該類單據(jù)必須經(jīng)審核后才能執(zhí)行，倉(cāng)管員查看單據(jù)是否合乎上述順序，核對(duì)符合程序后遵照“先進(jìn)先出”和“限額或方案發(fā)料”的準(zhǔn)則發(fā)貨，并在領(lǐng)料單、發(fā)料單、運(yùn)單上填寫實(shí)發(fā)數(shù)量，上交財(cái)務(wù)的聯(lián)次同時(shí)要注明最新結(jié)存量，單據(jù)經(jīng)賬管員審核后，錄入系統(tǒng)生成出庫單。采購(gòu)業(yè)務(wù)部門委托發(fā)出的材料或部件應(yīng)建立備忘帳進(jìn)行相應(yīng)的核銷，并與外包單位和財(cái)務(wù)部門按期核查，以保證外發(fā)資產(chǎn)的安全性和完整性。

4.庫存管理

為了快速有效地反映增加或減少的存貨變化，為相關(guān)部門與領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)，一定要保障“帳、卡、物”三個(gè)是統(tǒng)一的，及時(shí)的提供庫存信息，同時(shí)針對(duì)低于最低庫存量和積壓滯留物資及時(shí)發(fā)出預(yù)警。為了保證材料物品的安全與完好，確保公司資產(chǎn)保值、增值。因此必須對(duì)倉(cāng)庫進(jìn)行定期盤點(diǎn)，價(jià)值量較大的物資重點(diǎn)查究，其余物資應(yīng)分區(qū)域輪流核查清查逐漸推動(dòng)，庫存清點(diǎn)任務(wù)一定要制度化、經(jīng)?；?、規(guī)范化。

四、公司存貨管理的現(xiàn)狀及存在問題

1.公司物資采購(gòu)方面的問題分析

（1）采購(gòu)方案的布局不夠合理。許多公司有采購(gòu)計(jì)劃不合理的情況。例如，一些下一步消耗更多的產(chǎn)品購(gòu)買的數(shù)量較少，必要的輔助材料數(shù)量不對(duì)等，需求量降低的物資購(gòu)入量過大，得到的產(chǎn)品不能滿足用戶的要求等等。在這種情況下，如果再購(gòu)買或返回過程都會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間和金錢，這將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生損失。

（2）與供應(yīng)商合作不夠科學(xué)。在這個(gè)階段，有兩種類型的合作在企業(yè)與供應(yīng)商之間，提供長(zhǎng)期和臨時(shí)的合作。這些措施有一定的優(yōu)點(diǎn)，但仍然存在不科學(xué)的方面。接下來我們?cè)敿?xì)闡述：短期合作作為一種常見的合作方式，在企業(yè)與供應(yīng)商合作中比較普遍，通常情況下，短期合作無法使企業(yè)與供應(yīng)商之間建立良好的合作關(guān)系。推銷者可能考慮的更多的是相互比較價(jià)格或者壓制價(jià)格。

（3）企業(yè)內(nèi)部管理不夠嚴(yán)格。由于內(nèi)部管理制度不夠嚴(yán)格，就會(huì)有很多工作人員出現(xiàn)鉆空子的情況，種種濫用職權(quán)、玩忽職守與經(jīng)濟(jì)犯罪等問題就會(huì)層出不窮。此外，內(nèi)部管理不嚴(yán)也會(huì)使得采購(gòu)人員不能嚴(yán)格的要求自己，導(dǎo)致松懈怠工，出現(xiàn)各種各樣的問題。雖然所有企業(yè)都這種采購(gòu)規(guī)定中嚴(yán)格禁止員工進(jìn)行私下交易，但這些問題仍然會(huì)出現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)審視自己，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并根據(jù)出現(xiàn)的問題提出解決方案。

2.公司物資存儲(chǔ)方面的問題分析

（1）企業(yè)在存貨儲(chǔ)備方面存在不合理的情況。如果企業(yè)制訂的采購(gòu)計(jì)劃非常合理，但存貨的儲(chǔ)備計(jì)劃不能與之相匹配的話仍然會(huì)影響整個(gè)存貨的管理。在正常情況下存貨的比例是不超過流動(dòng)資產(chǎn)總額的40%，公司應(yīng)嚴(yán)格控制存貨在流動(dòng)資金中所占得比例。據(jù)數(shù)據(jù)顯示，許多公司在現(xiàn)實(shí)中忽略了對(duì)存貨的控制，原因是購(gòu)買了大量的物資進(jìn)行儲(chǔ)存，以防止原材料價(jià)格上漲等不利因素，有的企業(yè)存貨所占流動(dòng)資產(chǎn)的比例甚至超過70%，占了太多的錢，非常容易導(dǎo)致資金的積壓，使得資金流的流通速度變慢，嚴(yán)重地影響了企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。與此同時(shí)，資金流下降速度過快也會(huì)影響了公司對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)，不能及時(shí)做出處理，嚴(yán)重的可導(dǎo)致資金的嚴(yán)重枯竭。

（2）庫存管理不到位，使賬目對(duì)不上號(hào)。有些公司沒有安排專門人員定期進(jìn)行對(duì)存貨進(jìn)行全面清查，或間隔的實(shí)踐過長(zhǎng)，在這種情況下，它的賬目和實(shí)際的存貨是不能對(duì)上號(hào)的。發(fā)生這種情況后，如果要追究責(zé)任的話是非常困難的，因?yàn)闀r(shí)間過去太久，很多事情都會(huì)發(fā)生變化。并且我們沒有清楚的盤點(diǎn)存貨的數(shù)量，再一次采購(gòu)物資的時(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)反復(fù)購(gòu)買或者購(gòu)買缺少的情況。

（3）廢料處理不及時(shí)。雖然許多公司已經(jīng)采用出一種新的規(guī)章制度可以預(yù)先確定庫存，也可以清查存貨。但發(fā)現(xiàn)的有問題的存貨事實(shí)上并沒有向上級(jí)主管部門報(bào)告，上級(jí)主管部門根本就沒有發(fā)現(xiàn)問題，也沒提出解決問題的方法，結(jié)果根本就沒有解決問題。導(dǎo)致有問題的存貨越來越多，材料也迅速貶值的，這樣即會(huì)占用企業(yè)的存儲(chǔ)資源和流動(dòng)資產(chǎn)又會(huì)對(duì)公司利益產(chǎn)生直接影響。所以企業(yè)應(yīng)及時(shí)處理廢料，以免發(fā)生更大的問題。

3.公司存貨核算方面的問題分析

（1）期末存貨的價(jià)值的確認(rèn)沒有參照規(guī)定的要求。成本與可變性凈值孰低法是資產(chǎn)負(fù)債表日存貨的計(jì)量方法，這是《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中明確規(guī)定的，同時(shí)我們需要取得確定的證據(jù)才可以確認(rèn)存貨的可變現(xiàn)凈值，否則的話存貨的計(jì)量就不準(zhǔn)確。但仍然有一些公司，因?yàn)槭袌?chǎng)條件尚未成熟，水平不夠?qū)I(yè)的員工，難以確定其可變現(xiàn)凈值。這些公司由于不重視對(duì)存貨的管理或是為了掩蓋業(yè)績(jī)等原因，依然使用原始價(jià)格計(jì)量存貨，導(dǎo)致存貨的賬面價(jià)值與存貨的實(shí)際價(jià)值不統(tǒng)一，這樣會(huì)對(duì)用戶的分析和判斷產(chǎn)生巨大影響。

（2）企業(yè)對(duì)存貨的披露不完整。披露存貨的原因是存貨本身就蘊(yùn)含著巨大的風(fēng)險(xiǎn)，不同存貨潛在的風(fēng)險(xiǎn)程度不一樣。存貨信息的披露是希望通過這種方式能夠化解風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表附注中，應(yīng)當(dāng)披露與存貨有關(guān)的信息包含以下幾個(gè)方面：各類存貨期初與期末的賬面價(jià)值、確定發(fā)出存貨成本所采用的方法、用于擔(dān)保的存貨賬面價(jià)值、與存貨跌價(jià)準(zhǔn)備有關(guān)的情況（包括存貨可變現(xiàn)凈值的確定依據(jù)、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提方法、當(dāng)期計(jì)提和轉(zhuǎn)回的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的金額等）等內(nèi)容，這些信息是按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求來披露的?，F(xiàn)在仍然有部分企業(yè)沒有按照準(zhǔn)則要求解釋說明存貨信息，使存貨存在的風(fēng)險(xiǎn)未能充分披露。

五、強(qiáng)化公司存貨管理的對(duì)策建議

1.建立科學(xué)高效的存貨管理制度

公司需要立足于自身發(fā)展現(xiàn)狀，明確制約自身存貨管理發(fā)展的主要因素，建立科學(xué)，有效的庫存管理系統(tǒng)。針對(duì)每日存貨管理，我們應(yīng)采取分級(jí)管理存貨問責(zé)制的方法。相關(guān)部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù)結(jié)合當(dāng)前形勢(shì)，設(shè)定出目標(biāo)程序，將方案分配給各有關(guān)部門辦理，以達(dá)到目標(biāo)。

2.合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流

企業(yè)需要充分利用自身的優(yōu)勢(shì)資源，強(qiáng)化對(duì)于存貨管理中的資源利用，如倉(cāng)儲(chǔ)資源、人力資源、信息資源、運(yùn)力資源、管理資源以及服務(wù)資源等等。企業(yè)可以從內(nèi)部物流資源管理入手，選取合適的倉(cāng)儲(chǔ)量，最大程度上降低采購(gòu)成本和存貨成本，提升產(chǎn)品營(yíng)銷的利潤(rùn)空間，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷利潤(rùn)最大化的發(fā)展目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。大多數(shù)公司都已經(jīng)意識(shí)到僅僅運(yùn)用內(nèi)部的物流資源，不但會(huì)增加公司的物流成本，還不利于提高物資的輸送效率，難以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，足以證明物流資源對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。要想更加及時(shí)有效的管理存貨，那么我們就必須利用第三方物流。

3.提高企業(yè)存貨管理的信息化水平

企業(yè)必須依靠信息技術(shù)才能降低庫存成本、加快存貨周轉(zhuǎn)速度，它是提高存貨管理的重要資源，也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外溝通的主要橋梁。企業(yè)可以采用適合自己的計(jì)算機(jī)軟件，將之運(yùn)用到采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等流程中，使其融入企業(yè)的各項(xiàng)流程，提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效率。提高企業(yè)存貨資源的信息化管理可以達(dá)到數(shù)據(jù)共享的目的，降低企業(yè)的各項(xiàng)成本，增強(qiáng)工作效率，同時(shí)可有效避免存貨賬實(shí)不符、與其他部門無法及時(shí)溝通等情況的發(fā)生，提高管理效率。

六、結(jié)束語

通過以上對(duì)我國(guó)公司存貨管理中主要觸及的內(nèi)部控制、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售等階段管理內(nèi)容的論述，聯(lián)合當(dāng)前我國(guó)公司存貨管理存在的問題，初步可以得出以下結(jié)論：公司或者企業(yè)要想保持較高的盈利水平以及良好的盈利能力，長(zhǎng)期保持較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，應(yīng)該重視存貨的管理，將建立健全內(nèi)部控制制度作為核心，采取適合有效的方法對(duì)存貨進(jìn)行管理，提高存貨管理水平。存貨管理的好壞對(duì)公司起著決定生死的作用，是企業(yè)的命脈，能夠?qū)ζ髽I(yè)在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的全球化熱潮中建立起自己的地位起到促進(jìn)作用，存貨管理在企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的道路上起到護(hù)航保駕的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]高楠.企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及防范策略研究[D].遼寧科技大學(xué)，2008.

[2]曹璐.淺談中小企業(yè)存貨管理問題[J].時(shí)代金融，2013.

[3]王曦.我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制與防范[J].石家莊職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2011.

作者簡(jiǎn)介：陳小芬（1995.08- ），女，漢族，重慶開縣人，長(zhǎng)江師范學(xué)院財(cái)經(jīng)院在讀本科