張家口地區(qū)高校圖書(shū)館文化傳播策略研究——以河北北方學(xué)院圖書(shū)館圖書(shū)采訪方向?yàn)閷?shí)證

邵軍輝，章淑麗

(河北北方學(xué)院 圖書(shū)館，河北 張家口 075000)

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張家口地區(qū)高校圖書(shū)館文化傳播策略研究
——以河北北方學(xué)院圖書(shū)館圖書(shū)采訪方向?yàn)閷?shí)證

邵軍輝，章淑麗

(河北北方學(xué)院 圖書(shū)館，河北 張家口 075000)

摘要：對(duì)河北北方學(xué)院從教學(xué)評(píng)估到近期中文圖書(shū)文獻(xiàn)的采購(gòu)情況進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計(jì)。分析采購(gòu)比例合理性及圖書(shū)利用率，并根據(jù)現(xiàn)有的館藏結(jié)構(gòu)調(diào)整采購(gòu)策略，確定采購(gòu)方向，為圖書(shū)館館藏建設(shè)合理地配置文獻(xiàn)資源，科學(xué)地分配購(gòu)書(shū)比例和建立最佳藏書(shū)體系提供了科學(xué)依據(jù)。

關(guān)鍵詞：河北北方學(xué)院圖書(shū)館；文獻(xiàn)采購(gòu)；統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；館藏建設(shè)；采購(gòu)對(duì)策

圖書(shū)館作為高校的文獻(xiàn)信息中心，擔(dān)負(fù)著為全校師生的教學(xué)和科研服務(wù)的重任。當(dāng)今普通院校教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大、培養(yǎng)層次的逐步提高和學(xué)科結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整對(duì)高校圖書(shū)館提出了更高要求。館藏圖書(shū)是高校圖書(shū)館對(duì)外服務(wù)的基礎(chǔ)和保障，文獻(xiàn)采購(gòu)則是高校圖書(shū)館工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到圖書(shū)館的建設(shè)及為學(xué)校教學(xué)和科研服務(wù)的能力，這就對(duì)高校圖書(shū)館的文獻(xiàn)采購(gòu)工作提出了更高要求[1]。筆者對(duì)河北北方學(xué)院文獻(xiàn)采購(gòu)和讀者借閱量情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)在本科院校教學(xué)評(píng)估期間，河北北方學(xué)院圖書(shū)館從2008年至今采購(gòu)了50多萬(wàn)冊(cè)紙質(zhì)圖書(shū)，但這些圖書(shū)有的品種數(shù)量有限，有的復(fù)本很多，讀者借閱量很低。該文對(duì)河北北方學(xué)院圖書(shū)館在本科院校教學(xué)評(píng)估后3年來(lái)所采購(gòu)的圖書(shū)情況和圖書(shū)借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)整理分析，提出合理可行的圖書(shū)館文獻(xiàn)采購(gòu)新思路。

一、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分類研究

以《中國(guó)圖書(shū)館分類法》(第五版)22個(gè)基本學(xué)科大類為標(biāo)準(zhǔn)，以河北北方學(xué)院圖書(shū)館2007-2009年中文紙質(zhì)圖書(shū)的相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為研究對(duì)象，其中：A-K類為社會(huì)科學(xué)類圖書(shū)，N-Z類為自然科學(xué)類圖書(shū)。經(jīng)過(guò)分類統(tǒng)計(jì)，計(jì)算出2007-2009年購(gòu)置的社會(huì)科學(xué)類圖書(shū)與自然科學(xué)類圖書(shū)的比例分別為20.1∶4.2，8.4∶3.5和9.4∶3.6。

表1　圖書(shū)館2007-2009年圖書(shū)利用率和流通率分類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表

從表1可以看出，經(jīng)過(guò)計(jì)算得出利用率由高到低排前幾位的分別為I、H、O、F、K、B、D、R、C、J和G;流通率由高到低排在前幾位的分別為I、H、O、F、K、B和D，采用的計(jì)算公式為：圖書(shū)利用率×100%，圖書(shū)流通率×100%，其中，M為平均借還量，A為圖書(shū)總量，B為總借還量[2]。

二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與結(jié)果分析

從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算結(jié)果可以看出：2007年河北北方學(xué)院圖書(shū)館采購(gòu)了51 077個(gè)種類的圖書(shū)，共計(jì)267 210冊(cè)。2007年以前，由于人員不足、資金緊缺和圖書(shū)漲價(jià)等原因，館藏圖書(shū)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足廣大師生的借閱要求，且還面臨著本科院校教學(xué)評(píng)估的達(dá)標(biāo)要求。因此，學(xué)院向圖書(shū)館投入大量資金。當(dāng)時(shí)河北北方學(xué)院圖書(shū)館紙質(zhì)圖書(shū)缺口近26萬(wàn)冊(cè)，圖書(shū)館為了達(dá)到評(píng)估指標(biāo)，在短短幾年內(nèi)大量補(bǔ)充館藏圖書(shū)，然而由于個(gè)別專業(yè)類圖書(shū)價(jià)格昂貴，出版量稀少，只能大量采購(gòu)價(jià)格合理和出版量大的社會(huì)科學(xué)類圖書(shū)(A-K)，尤其以文學(xué)(I)類居多。另外，社會(huì)各界還給圖書(shū)館捐贈(zèng)了上萬(wàn)冊(cè)參考價(jià)值較低、流通率和利用率也較低的社會(huì)科學(xué)類圖書(shū)。雖然在不到一年的時(shí)間內(nèi)學(xué)院圖書(shū)館館藏圖書(shū)就達(dá)到了評(píng)估要求，但是暴露出以下問(wèn)題：第一，從2007年到2009年所采購(gòu)的中文圖書(shū)中，社科類圖書(shū)所占的比例偏大并且逐年遞增；第二，自然科學(xué)類圖書(shū)的借閱量不到入藏量的一半，只占46.36%，社會(huì)科學(xué)類圖書(shū)的借閱量占到53.64%，其中，文學(xué)類圖書(shū)占所有社科類圖書(shū)入藏量的18.09%；第三，除B、I和K這3類社科類圖書(shū)外，讀者需求量比較大的還有農(nóng)業(yè)科學(xué)類、醫(yī)學(xué)類和基礎(chǔ)課方面的圖書(shū)，但實(shí)際的采購(gòu)量很少，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足讀者需要。上面數(shù)據(jù)表明，許多圖書(shū)利用率較低甚至從未被利用，如X和Z類圖書(shū)，這說(shuō)明此類圖書(shū)不被讀者認(rèn)可。有的文獻(xiàn)資源相對(duì)過(guò)剩，入藏比例過(guò)大，如D、F和K類圖書(shū)，造成資源浪費(fèi)。

三、統(tǒng)計(jì)結(jié)果決定采購(gòu)方向

高校圖書(shū)館所需的圖書(shū)大都是學(xué)術(shù)性和專業(yè)性較強(qiáng)的文獻(xiàn)資料。近年來(lái)，中國(guó)的圖書(shū)出版和發(fā)行業(yè)空前繁榮，圖書(shū)品種的增多、出版周期的縮短和圖書(shū)價(jià)格的上漲幅度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)高校對(duì)圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)投入的增長(zhǎng)速度，這些都給圖書(shū)館采購(gòu)工作帶來(lái)了一定的難度。為了達(dá)到學(xué)生人均圖書(shū)100冊(cè)的要求，圖書(shū)館往往采購(gòu)價(jià)格低廉的社科類圖書(shū)，有些帶有大量的復(fù)本(復(fù)本是贈(zèng)給圖書(shū)館的圖書(shū))，這造成館藏圖書(shū)質(zhì)量不高，讀者滿意度低的現(xiàn)象，長(zhǎng)此以往圖書(shū)流通率必然下降。圖書(shū)館館藏建設(shè)是圖書(shū)館最為重要的環(huán)節(jié)，圖書(shū)采訪是館藏建設(shè)的核心，往往會(huì)受到圖書(shū)館采訪人員主觀意識(shí)、專業(yè)特長(zhǎng)及興趣愛(ài)好等方面的影響，直接影響?zhàn)^藏文獻(xiàn)的采選，從而影響整個(gè)圖書(shū)館館藏建設(shè)。因此，規(guī)范圖書(shū)采訪工作，建立科學(xué)有效的圖書(shū)采訪工作流程是保證合理館藏結(jié)構(gòu)和讀者需求的必然途徑。圖書(shū)館每年需定期對(duì)館藏書(shū)目及讀者借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，了解館藏結(jié)構(gòu)及館藏利用情況，根據(jù)圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)條件有針對(duì)性地制定圖書(shū)采訪計(jì)劃，防止盲目隨意采購(gòu)圖書(shū)。如何對(duì)館藏書(shū)目數(shù)據(jù)及讀者需求情況進(jìn)行整合，根據(jù)讀者需求動(dòng)態(tài)調(diào)整圖書(shū)采訪計(jì)劃，確定圖書(shū)品種和復(fù)本數(shù)量，用有限的館藏經(jīng)費(fèi)投入獲得最科學(xué)合理和利用率高的館藏資源，是需要不斷探索的課題。

四、館藏品種分布確定采購(gòu)決策

圖1　河北北方學(xué)院圖書(shū)館館藏品種數(shù)分布

(一)總體館藏結(jié)構(gòu)分析

河北北方學(xué)院是一所綜合性大學(xué)，學(xué)校專業(yè)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，專業(yè)種類共130種，涉及醫(yī)學(xué)、文學(xué)、理學(xué)、農(nóng)學(xué)、法學(xué)、管理學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)等18余種學(xué)科。因此，為滿足學(xué)校師生的科研和教學(xué)需求，河北北方學(xué)院圖書(shū)館緊緊圍繞學(xué)校的學(xué)科類型采選優(yōu)質(zhì)圖書(shū)，豐富圖書(shū)的種類，科學(xué)合理規(guī)劃圖書(shū)館館藏體系。圖1為近年來(lái)河北北方學(xué)院圖書(shū)館館藏品種數(shù)分布情況，2006、2007和2008年正值學(xué)校本科院校評(píng)估時(shí)期，圖書(shū)館購(gòu)買了大量圖書(shū)以達(dá)到評(píng)估指標(biāo)，因而館藏?cái)?shù)量大幅上升。本科教學(xué)評(píng)估對(duì)圖書(shū)館資源建設(shè)是一件好事,但是這種評(píng)估前臨時(shí)抱佛腳的作法卻不可取。短時(shí)期采購(gòu)大量圖書(shū)只能保證圖書(shū)館的藏書(shū)數(shù)量，不能保證圖書(shū)館的藏書(shū)質(zhì)量，所采購(gòu)的大多數(shù)圖書(shū)不能以學(xué)校師生的文獻(xiàn)需求為基礎(chǔ)，對(duì)圖書(shū)館以及學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展并無(wú)益處。學(xué)校應(yīng)對(duì)圖書(shū)館發(fā)展始終保持一定的重視程度，對(duì)圖書(shū)館館藏進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，促進(jìn)圖書(shū)館館藏的可持續(xù)發(fā)展。

(二)采購(gòu)策略的優(yōu)化與實(shí)施

通過(guò)對(duì)河北北方學(xué)院圖書(shū)館館藏相關(guān)數(shù)據(jù)的調(diào)查和分析，對(duì)河北北方學(xué)院圖書(shū)文獻(xiàn)資源的采購(gòu)提出以下幾點(diǎn)建議：1.根據(jù)學(xué)校學(xué)科類型和學(xué)科重點(diǎn)，對(duì)要采購(gòu)的文獻(xiàn)資源類型和比例進(jìn)行嚴(yán)格控制。應(yīng)將科技類圖書(shū)和社科類圖書(shū)比例分配為6∶4，但目前科技類圖書(shū)所占比重為51.8%，社科類圖書(shū)比重為48.2%，今后還需要不斷調(diào)整；2.基于對(duì)師生閱讀行為的調(diào)查可知，暢銷小說(shuō)、人物傳記及報(bào)告文學(xué)等社科類圖書(shū)最受讀者偏好，但如果學(xué)生將過(guò)多的時(shí)間花費(fèi)在閱讀這些類型的圖書(shū)上，不免會(huì)影響專業(yè)課程的學(xué)習(xí)與研究。因此，要嚴(yán)格控制這些類型圖書(shū)的數(shù)量和質(zhì)量，避免產(chǎn)生負(fù)面作用；3.醫(yī)學(xué)類和農(nóng)學(xué)類師生占河北北方學(xué)院師生比重的50%，這些學(xué)科所涉及的專業(yè)圖書(shū)是圖書(shū)館采購(gòu)的重點(diǎn)，這些專業(yè)的相關(guān)圖書(shū)的入藏比例和借閱率是圖書(shū)館采購(gòu)的重要依據(jù)之一；4.充分利用圖書(shū)館電子資源優(yōu)勢(shì)，將書(shū)商提供的電子版國(guó)內(nèi)3大書(shū)目作為向?qū)W校師生薦購(gòu)圖書(shū)的重要依據(jù)。經(jīng)過(guò)仔細(xì)篩選，有針對(duì)性地采購(gòu)適合圖書(shū)館館藏的專業(yè)圖書(shū)。

高校圖書(shū)館要想更好地幫助師生進(jìn)行科研與閱讀，建立合理、科學(xué)與系統(tǒng)的館藏建設(shè)，配備現(xiàn)代化的設(shè)施和完整的藏書(shū)體系非常有必要。因此，改變圖書(shū)館的一些傳統(tǒng)采購(gòu)方法，提升采訪人員的采購(gòu)水平，最終達(dá)到圖書(shū)館藏品種數(shù)與館藏建設(shè)相吻合的目標(biāo)，符合學(xué)校圖書(shū)館的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和結(jié)構(gòu)建設(shè)要求[3]。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，高校圖書(shū)館文獻(xiàn)的采訪理念、購(gòu)書(shū)原則、采購(gòu)方式和文獻(xiàn)購(gòu)置費(fèi)的合理分配等都發(fā)生了顯著變化，需要制訂相應(yīng)的細(xì)則加以規(guī)范。因此，圖書(shū)館采訪人員除了了解本學(xué)院各學(xué)科和特色專業(yè)的基本信息外，還應(yīng)該具備經(jīng)驗(yàn)豐富的采訪技能。只有不斷地學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代化的科學(xué)知識(shí)，才能更好地為圖書(shū)館館藏建設(shè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]閻世竟.基于統(tǒng)計(jì)分析的高校圖書(shū)采購(gòu)決策[J].圖書(shū)館工作與研究，2011，(7)：61-63.

[2]樊五妹.基于統(tǒng)計(jì)分析的圖書(shū)采購(gòu)決策[J].中山大學(xué)學(xué)報(bào)論叢,2007，(12):205-207.

[3]張建芬.高校圖書(shū)館館藏結(jié)構(gòu)分析及館藏建設(shè)研究[J].現(xiàn)代情報(bào)雜志，2011，31(10)：147-150.

(責(zé)任編輯白晨)

Strategies for Cultural Diffusion of University Libraries in Zhangjiakou——A Case Study of Library of Hebei North University

SHAO Jun-hui，ZHANG Shu-li

(Library of Hebei North University,Zhangjiakou,Hebei 075000,China )

Abstract:Based on the survey and statistics of the procurement of Chinese books and documents in library of Hebei North University since the teaching evaluation,the paper analyzes the rationality of procurement proportion and the utilization ratio of the books.Strategies for procurement will be modified and the direction of procurement determined according to the present library structure so as to provide a scientific ground for a rational allocation of book resources,better procurement proportion and the establishment of the best system of collection.

Key words:library of Hebei North University;procurement of books and documents;statistics;library construction;strateg for procurement

中圖分類號(hào)：G 252.9

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：2095-462X(2016)01-0081-04

作者簡(jiǎn)介：邵軍輝(1972-)，男，河北張家口人，河北北方學(xué)院圖書(shū)館館員，學(xué)士，主要研究方向?yàn)閳D書(shū)館學(xué)及圖書(shū)情報(bào)資料采集分析。

基金項(xiàng)目：張家口市科學(xué)技術(shù)和地震局軟科學(xué)研究項(xiàng)目(1421049 I)

收稿日期：20151012

網(wǎng)絡(luò)出版地址：http://www.cnki.net/kcms/detail/13.1415.C.20160106.1532.012.html

網(wǎng)絡(luò)出版時(shí)間：2016-01-06 15:32