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      事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中常見(jiàn)的缺陷和解決方案

      2016-04-06 09:00:30趙霞
      財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2016年6期
      關(guān)鍵詞:缺陷解決方案事業(yè)單位

      趙霞

      摘要:近幾年我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不斷加快,事業(yè)單位也轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的管理方式,逐漸融入到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境之中。但是這也對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高要求,目前我國(guó)多數(shù)事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理中仍然存在很多問(wèn)題,這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了事業(yè)單位財(cái)務(wù)水平,所以必須及時(shí)解決。本文就針對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行分析,并且提出適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案,

      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理 事業(yè)單位 缺陷 解決方案

      一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中常見(jiàn)的缺陷問(wèn)題

      (一)尚未建立完善的財(cái)務(wù)管理流程

      很多事業(yè)單位尚不能完全適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理要求,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在不規(guī)范的會(huì)計(jì)核算,不能嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。很多單位在進(jìn)行月底結(jié)算時(shí)出現(xiàn)原始憑證處理不當(dāng),業(yè)務(wù)混亂的問(wèn)題。另外,在接收原始憑證時(shí),存在審核不嚴(yán)現(xiàn)象,所接收的原始憑證不符合入賬要求。這就嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

      (二)缺乏規(guī)范的票據(jù)管理

      在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中票據(jù)管理是極為重要的,一般事業(yè)單位接收的票據(jù)主要是財(cái)政部門制作的發(fā)票或者是自行印發(fā)的發(fā)票、收據(jù)等。很多事業(yè)單位在管理票據(jù)時(shí)缺乏統(tǒng)一規(guī)范,不能合理控制票據(jù)的收發(fā)過(guò)程,使得一些違法分子從中牟利,影響單位利益。

      (三)尚未建立完善的賬簿管理規(guī)則

      財(cái)政部針對(duì)事業(yè)單位制定了統(tǒng)一的賬簿規(guī)范,但是很多事業(yè)單位在實(shí)際財(cái)務(wù)管理過(guò)程中并沒(méi)有使用,一些單位沒(méi)有建立合理的日記賬、總賬,使得賬目無(wú)法核對(duì),不能保證賬目平衡。另外,很多單位都存在一本賬簿多年使用的現(xiàn)象,不能按照合理的會(huì)計(jì)期間選擇恰當(dāng)?shù)姆绞健?/p>

      (四)未建立與企業(yè)相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體制

      要想合理規(guī)范的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,必須要建立完善的財(cái)務(wù)管理體制,這樣才能有章可循,才能在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中及時(shí)解決各種存在的問(wèn)題。但是很多事業(yè)單位目前都沒(méi)有建立與自身相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體制,或者是現(xiàn)存的體制過(guò)于簡(jiǎn)單,只規(guī)定了基本的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容,但是對(duì)于預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析等重要內(nèi)容卻沒(méi)有明確規(guī)定。

      (五)不能全面合理的管理固定資產(chǎn)和貨幣資金

      作為資產(chǎn)的重要組成部分,能否合理管理好固定資產(chǎn)和貨幣資金,對(duì)于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作有著直接影響,但是目前大部分事業(yè)單位都忽視了對(duì)這兩項(xiàng)內(nèi)容的管理,很多企業(yè)長(zhǎng)期沒(méi)有盤點(diǎn)和清理所有固定資產(chǎn),使得固定資產(chǎn)實(shí)際與賬面出入較大。而在管理貨幣資金時(shí)也存在很多問(wèn)題,比如出納人員和會(huì)計(jì)崗位不分家等現(xiàn)象,使得財(cái)務(wù)管理水平大大降低,影響單位經(jīng)濟(jì)安全。

      二、解決財(cái)務(wù)問(wèn)題的具體方案

      目前,我國(guó)事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中仍然存在很多問(wèn)題,這些問(wèn)題不利于各單位的后續(xù)發(fā)展,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的前提下,事業(yè)單位必須要不斷改變自身職能選擇恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)管理方式,提高自身財(cái)務(wù)管理水平,具體要從以下幾個(gè)方面入手:

      (一)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度

      要想有效改善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平,必須要建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,除了基本的會(huì)計(jì)工作以外,還要針對(duì)預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析、資產(chǎn)管理等內(nèi)容建立相應(yīng)的管理方案。使得單位內(nèi)部相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作能夠有章可依,加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)管,防止由于會(huì)計(jì)疏漏而造成的不必要的損失。這樣才能從根本上解決事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題。

      (二)提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平

      作為財(cái)務(wù)管理工作的主要力量,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平對(duì)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量有著最直接的影響。但是目前很多財(cái)務(wù)人員自身的業(yè)務(wù)水平不能夠滿足當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)事業(yè)單位的管理需要。所以必須要加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的管理,定期舉辦相關(guān)的財(cái)務(wù)能力、道德法規(guī)培訓(xùn)等,不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的能力。另外,事業(yè)單位也可以積極引進(jìn)相關(guān)的優(yōu)秀人才,完善財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,進(jìn)而提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平。

      (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理力量

      在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過(guò)程中必須要重視財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)工作的管理力度,防止出現(xiàn)由于財(cái)務(wù)人員疏忽而造成的各種損失。在目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)由于人為疏漏而造成的錯(cuò)誤,所以在管理過(guò)程中應(yīng)該建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,對(duì)于存在的錯(cuò)誤要予以懲罰。定期對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行考核,規(guī)范從業(yè)人員的工作,使其能夠嚴(yán)格按照相關(guān)的會(huì)計(jì)工作規(guī)范進(jìn)行,有效改善當(dāng)前財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的缺陷。

      (四)構(gòu)建集中會(huì)計(jì)核算制度

      事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理是可以采取集中核算制度,統(tǒng)一開(kāi)戶與支付,分戶核算,在管理過(guò)程中應(yīng)該要與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng),重視集中和會(huì)計(jì)預(yù)算管理,深化財(cái)務(wù)改革力度,重視對(duì)事業(yè)單位的資金管理,統(tǒng)一管理方案,通過(guò)集中的會(huì)計(jì)核算制度,更好地提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平。

      (五)重視對(duì)固定資產(chǎn)、原始票據(jù)等關(guān)鍵問(wèn)題的管理

      票據(jù)作為財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ),在管理過(guò)程中必須予以足夠重視,要確保所取得的票據(jù)符合會(huì)計(jì)管理需要,堅(jiān)持會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基本要求,做到票據(jù)與賬面相符,保證經(jīng)費(fèi)出入符合規(guī)范。另外,事業(yè)單位也要注重對(duì)本單位固定資產(chǎn)的管理,要對(duì)固定資產(chǎn)每年進(jìn)行全面的清算和盤點(diǎn),及時(shí)記錄新增加的固定資產(chǎn),對(duì)已有的固定資產(chǎn)也要進(jìn)行合理的折舊,全面管理好各項(xiàng)資產(chǎn)。

      三、結(jié)束語(yǔ)

      事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題較多,需要采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行解決,只有不斷加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的管理,提高管理水平,才能夠進(jìn)一步保障事業(yè)單位的健康發(fā)展,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要。

      參考文獻(xiàn):

      [1]張軼紅.淺談事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題及解決思路[J].時(shí)代金融.2013-06

      [2]王玉.事業(yè)單位如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理[N].財(cái)會(huì)信報(bào).2011年

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