任波
摘要:內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要手段,因此做好內(nèi)部控制工作對于企業(yè)的長遠發(fā)展十分重要。本文針對中小企業(yè)內(nèi)部控制制度問題進行了研究,并在此基礎(chǔ)上提出了合理化建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制 企業(yè)管理
一、內(nèi)部控制含義
內(nèi)部控制企業(yè)為了維護物質(zhì)的安全、會計信息的有效性、財務(wù)活動的合法性等,而采取的謬種措施和方法。內(nèi)部控制在企業(yè)的發(fā)展過程中起到了規(guī)范和引導(dǎo)的作用,因此很多企業(yè)為了提高自己的綜合實力,常常會為自己的企業(yè)設(shè)定科學(xué)化的內(nèi)部管理體系。加強內(nèi)部控制的研究,是當(dāng)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容,因此本文針對企業(yè)內(nèi)部控制的建立及其在企業(yè)內(nèi)部管理中的作用展開了研究。
二、企業(yè)管理中內(nèi)部控制的作用
(一)劃分企業(yè)部門職責(zé)
內(nèi)部控制的最為主要的作用就是可以明確企業(yè)部門的職責(zé),企業(yè)部門之間只有做好工作的劃分,出現(xiàn)問題時才能夠更好地找到相關(guān)負責(zé)人,并及時將問題向上級反饋。同時在內(nèi)部控制的管理下,企業(yè)部門和員工能夠更加高效地完成自己的任務(wù),提高企業(yè)的整體效率。
(二)規(guī)范企業(yè)管理
企業(yè)的管理必須要在一定的管控下進行,這將有利于企業(yè)的穩(wěn)定和長久發(fā)展,因此企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。健全的內(nèi)部控制制度可以幫助企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)的明確分工,員工在內(nèi)部控制體制的約束下,才能夠更好地為企業(yè)的發(fā)展盡心盡力。規(guī)范化的內(nèi)部管控,對于實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展非常有利。
(三)規(guī)避企業(yè)風(fēng)險
加強企業(yè)內(nèi)部控制不僅僅是企業(yè)的內(nèi)在要求,同時也是保證企業(yè)有效規(guī)避風(fēng)險的重要手段。尤其是在現(xiàn)代激烈的企業(yè)競爭下,企業(yè)更加需要內(nèi)部控制來幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。尤其是在內(nèi)部控制的管理下,企業(yè)上下部門和人員都能夠認真履行自己的職責(zé)和義務(wù),所謂不以規(guī)矩不能成方圓,因此企業(yè)能夠在內(nèi)部控制的管理下穩(wěn)定的運行和發(fā)展。
(四)規(guī)范企業(yè)會計工作
加強對企業(yè)內(nèi)部控制的研究,可以從企業(yè)會計工作著手。企業(yè)內(nèi)部控制制度的內(nèi)容之一就是要求企業(yè),按照會計法的相關(guān)規(guī)定為企業(yè)單獨制定會計制度。規(guī)范的會計制度可以幫助企業(yè)做好會計工作,讓會計人員在規(guī)定下踏實工作,使會計信息更加準確、可信。
三、企業(yè)內(nèi)部控制的缺陷
(一)意識薄弱
企業(yè)內(nèi)部控制制度對于企業(yè)來說是十分重要的,但是很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并未意識到企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要性,這便導(dǎo)致企業(yè)長久以來在管理上存在很大的漏洞。也正是由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的忽視,才更加凸顯了企業(yè)內(nèi)部控制的薄弱。其中企業(yè)內(nèi)部控制沒有得到嚴格執(zhí)行,就大大降低了企業(yè)的工作效率,同時信息被阻隔,出錯率加大。
(二)內(nèi)部控制無系統(tǒng)可言
目前企業(yè)尚未建立起系統(tǒng)性的內(nèi)部控制管理模式,這主要表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各自為政,沒有統(tǒng)一的內(nèi)部控制管理體系。加強對企業(yè)內(nèi)部控制的體系建立,不僅是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,同時也有利于企業(yè)的長久發(fā)展。內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立迫在眉睫,企業(yè)應(yīng)認識到建立系統(tǒng)化的內(nèi)部控制系統(tǒng),從而保障企業(yè)管理正常有序地進行。
(三)內(nèi)部控制并未執(zhí)行
許多企業(yè)在內(nèi)部控制的問題上并沒有切實執(zhí)行,只是將內(nèi)部控制作為單純的書面報告。這種內(nèi)部控制形同虛設(shè),企業(yè)管理效率低下毫無發(fā)展可言。其中最為顯著的一個問題就是,很多企業(yè)并沒有設(shè)置審計部門,而是將其劃分到會計部門的行列,審計部門沒有了獨立性,企業(yè)在會計管理這一塊將會出現(xiàn)較大的問題。
四、提高企業(yè)內(nèi)部控制在企業(yè)管理的作用
(一)內(nèi)部控制意識需加強
內(nèi)部控制意識有待加強,而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要發(fā)揮模范帶頭的作用。在今后的工作中要將內(nèi)部控制建設(shè)作為重點,一切工作必須要在內(nèi)部控制的體系下進行。企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況,并集合其他企業(yè)的內(nèi)部控制體系內(nèi)容,為企業(yè)的長遠發(fā)展謀求最科學(xué)的內(nèi)部控制措施。這對于提高企業(yè)管理的工作效率,也是非常有幫助的。
(二)內(nèi)部控制體系需建立
首先內(nèi)部控制體系的建立,必須要以獨立性作為其首要的要求。其他部門與企業(yè)內(nèi)部控制部門必須相互配合,這樣可以大大降低企業(yè)違反事件的發(fā)生。在內(nèi)部控制體系的確立過程中,也要將各部門與企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)系理清,嚴肅劃分各部門在內(nèi)部控制規(guī)范中所扮演的角色。健內(nèi)部控制體系的建立必須要切實落,而不能夠作為一項工作或者是任務(wù)敷衍過去。
(三)加強內(nèi)部控制的實施
企業(yè)內(nèi)部控制的實施工作非常重要,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員和有關(guān)部門切不可忽視其作用。加強企業(yè)內(nèi)部控制的實施,不僅需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視,同時也需要企業(yè)上下部門和人員的共同努力。一個健康、穩(wěn)定的企業(yè)環(huán)境的構(gòu)建,相信能夠幫助整個企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。加強企業(yè)內(nèi)部的控制和反饋,也是加強企業(yè)管理的重要舉措。
五、結(jié)束語
本文對內(nèi)部控制及其在企業(yè)管理中的作用研究,使得我們對企業(yè)內(nèi)部控制有了一定了解。同時也認識到企業(yè)內(nèi)部控制在企業(yè)管理中發(fā)揮的巨大作用,針對我國企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)有的問題,提出相應(yīng)的解決措施是提高企業(yè)管理的有效途徑。
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