電梯原則在專業(yè)四級寫作中的運(yùn)用

張洪

內(nèi)容摘要：寫作一直是學(xué)生們在英語專業(yè)四級考試中難點(diǎn)。本文借用營銷管理中的“電梯原則”探討在專業(yè)四級寫作考試中的技巧，幫助學(xué)生在寫作中的組織思路和語言，希望能對學(xué)生寫作甚至寫作教學(xué)有所啟發(fā)。

關(guān)鍵詞：電梯原則 專業(yè)四級 寫作

一、引言

在語言運(yùn)用技能中，寫作是語言輸出的一種形式，寫作者的邏輯思維以及表達(dá)能力在一定程度上對寫作能力有著決定性意義。所以在二語習(xí)得（SLA，即除母語外的第二種語言的習(xí)得）的研究中，二語寫作一直是一個(gè)重要的課題。在社會實(shí)踐中，國家和社會對全面發(fā)展的英語類人才要求也越來越高，具有良好的英語寫作技能必不可少。

根據(jù)教育部2005年最新修訂的《高等學(xué)校英語專業(yè)英語教學(xué)大綱》，寫作是一門專業(yè)技能必修課。在英語專業(yè)四級的考試中，寫作也占據(jù)相當(dāng)?shù)谋戎兀?5%）?！洞缶V》對于專業(yè)四級寫作能力的要求體現(xiàn)在內(nèi)容，結(jié)構(gòu)，條理，語法，語言及得體性等各方面的綜合表現(xiàn)?！洞缶V》對學(xué)生作文評分標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，思想內(nèi)容占50%， 組織結(jié)構(gòu)占10%， 語法占20%，用詞占15%，文體占5%。

二、專業(yè)四級寫作中常見問題

雖然學(xué)生的詞匯和語法運(yùn)用水平根據(jù)學(xué)生英語學(xué)習(xí)的水平表現(xiàn)不一，但學(xué)生在寫作中仍然普遍存在以下問題。

一是中文思維模式限制了作文布局。中國人的思維方式是螺旋式的，在寫作中往往要在大量的鋪墊后才陳述自己的觀點(diǎn)；而西方人的思維方式是直線式，寫作時(shí)開門見山。大多數(shù)學(xué)生在寫作中難以擺脫固有的思維模式，提筆就寫，想到哪寫到哪，導(dǎo)致篇章結(jié)構(gòu)松散，虎頭蛇尾，或者論點(diǎn)闡述不切題等。

二是照搬范例寫作模式，但徒有框架，缺乏邏輯。學(xué)生手中大量的參考資料提供了豐富的現(xiàn)成的文章模板甚至句型，但很多學(xué)生不加思考和處理，生搬硬套，導(dǎo)致文章看起來結(jié)構(gòu)工整，細(xì)讀實(shí)則邏輯不嚴(yán)密，銜接不通順，條理也不清晰。

三是缺乏創(chuàng)新。很多學(xué)生并未仔細(xì)審題或仔細(xì)揣摩，而是匆匆提筆。所以很多學(xué)生的文章都千篇一律，缺乏創(chuàng)新。

三、“電梯原則”在專四寫作中的運(yùn)用

1. 為什么選擇“電梯原則”

“電梯原則”其實(shí)是營銷管理中的一個(gè)概念，也稱電梯游說（Elevator Pitch），來源于世界著名的咨詢管理公司"麥肯錫"的一次沉痛的教訓(xùn)。該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時(shí)候，麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見了對方的董事長，該董事長問他能否陳述一下當(dāng)下的結(jié)果。由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有準(zhǔn)備，更關(guān)鍵的是，即使有準(zhǔn)備，也很難在電梯從30層到1層的300秒鐘內(nèi)說得清楚明白。麥肯錫雖然失去了那一重要客戶，但麥肯錫從此要求員工凡事都要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚。

“電梯原則”是溝通中重要的原則之一，其背景是在高速發(fā)達(dá)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，我們要同時(shí)對很多的信息進(jìn)行處理和判斷，所以最有效的方法是非?？焖俚卣f清楚主體及價(jià)值，就象在坐電梯這么短的時(shí)間內(nèi)就要總結(jié)品牌定位、營銷方案、年度報(bào)告等復(fù)雜的問題。而寫作這種表達(dá)思想的產(chǎn)出性語言活動，一樣需要達(dá)到溝通的目的。在專業(yè)四級考試中，對時(shí)間和篇幅都有嚴(yán)格的限制，恰恰與“電梯原則”的背景如出一轍。同時(shí)，“電梯原則”也符合西方人開門見山的思維方式，如果能夠靈活有效地在專業(yè)四級寫作考試中運(yùn)用“電梯原則”，那么寫作的產(chǎn)出效果一定會大大提高。

2.“電梯原則”的特點(diǎn)

“電梯原則”的價(jià)值有兩個(gè)部分，對于員工的價(jià)值在于鍛煉他們的表達(dá)及整合能力，而對于客戶體驗(yàn)來說就是擁有高效率，即能在最短時(shí)間內(nèi)了解到問題的關(guān)鍵。在專業(yè)四級寫作考試中，學(xué)生需要通過文字表達(dá)來表現(xiàn)其分析問題的能力，而讀者或閱卷者需要在有限時(shí)間內(nèi)讀到學(xué)生的核心意思，評估學(xué)生的語言運(yùn)用水平和思辨能力。

“電梯原則”合理運(yùn)用往往具備以下特點(diǎn)。一要有吸引眼球的開端。開頭吸引了聽者，已經(jīng)成功了一半。二要簡潔明了。一定要抓住本質(zhì)，直奔主題。三要提煉觀點(diǎn)。觀點(diǎn)要直擊人心，歸納要緊湊。

在專業(yè)四級寫作考試中運(yùn)用“電梯原則”，并不是照貓畫虎，而是有機(jī)整合，利用有價(jià)值的部分。

3. “電梯原則”的具體運(yùn)用

1）. 仔細(xì)審題，切中要害

冷靜地讀題審題是第一步。有的題目看似簡單，但想之當(dāng)然，極有可能謬以千里。所以切忌沒有審題，提筆便寫。正如職場報(bào)告首先要明確任務(wù)一樣，如果是需要營銷方案，則不需要對市場現(xiàn)狀過多贅述，如果只有300秒的電梯時(shí)間，甚至需完全略去。很多學(xué)生在寫作時(shí)看到題目中的一個(gè)詞便想當(dāng)然進(jìn)入某個(gè)寫作套路，結(jié)果文不對題，后面所有的功夫便是白費(fèi)。比如1998年的考題“one way to solve the problem of air pollution caused by vehicles”，那么中心詞是one way，既不是描述污染問題有多嚴(yán)重，也不是為什么選擇這個(gè)方式，而是解決方案本身如何奏效。顯然，審題是否到位，對于文章的成敗是首要的，也是必要的。

2）. 整合思緒，提煉觀點(diǎn)

在300秒的電梯時(shí)間里，明確了報(bào)告的主題是營銷方案后，自然需要羅列方案要點(diǎn)了。那么在有限的考試時(shí)間和文章篇幅內(nèi)，必須呈現(xiàn)最嚴(yán)密的邏輯和最突出的要點(diǎn)。學(xué)生可以羅列首先浮現(xiàn)在腦海里的所有思想的要點(diǎn)，然后進(jìn)行邏輯分析和取舍，宗旨是保留與主題密切相關(guān)的要點(diǎn)，避免面面俱到。在200字的專四作文議論文篇幅中，兩到三點(diǎn)論據(jù)已是極限，過多的陳列只會分散筆墨，無益于說明要點(diǎn)。例如2008年的題目“the benefit of volunteering”，學(xué)生可能會列出諸如a. feeling satisfied from helping others， b. applying knowledge to practice， c. learning more skills， d. making more friends， e. communicating with different people， f. cooperating with others， g. gaining more experiences， h. finding a job， i. practicing expertise等等。若再進(jìn)一步進(jìn)行邏輯分析及整合，會發(fā)現(xiàn)e和f均屬于c的范疇，d和g有重合的部分，b和i說的是一個(gè)意思，等等。經(jīng)過嚴(yán)密的邏輯分析，取舍整合，最后可以歸納出兩到三點(diǎn)，如①increasing self-satisfaction （a）； ②adding to skill set （c， e， f）； ③opening doors for career consideration （b， h， i）。、

3）. 安排布局，寫出綱要

要讓讀者讀到寫作者最希望傳達(dá)的觀點(diǎn)，如何布局，哪一點(diǎn)先說，哪一點(diǎn)后說，哪一點(diǎn)詳盡，哪一點(diǎn)簡略，甚至每一點(diǎn)需要如何說，都是需要經(jīng)過謹(jǐn)慎思考的?？紤]好排序及詳略分布，就可以列出作文的綱要來了。

在撰寫綱要時(shí)盡可以將每一段落的主題句完成。主題句概括全文或本段的中心思想，是段落甚至全文發(fā)展的依據(jù)，通常居于段首。主題句是否妥帖是一篇作文成功與否的關(guān)鍵。

寫好主題句有兩個(gè)要點(diǎn)。一是要清楚簡潔。如果主題句啰嗦冗余，模棱兩可，就會使讀者摸不著頭腦，難以抓住要點(diǎn)，甚至帶來歧義。二是恰當(dāng)概括本段內(nèi)容，切忌過泛。例如Music is enjoyable 或者 The Olympic Games are exciting 就不如 Music arouses many different emotions in listeners 和 In the Olympic Games the athletes of many nations compete intensely對主題的表達(dá)更具體明確，更有利于段落的展開。

4）. 語篇連貫，簡潔表達(dá)。

過渡銜接手段在段落展開過程中起著舉足重輕的作用，表明文章的思路走向。沒有巧妙的過渡銜接手段，文章的連貫性將會大受影響，文字內(nèi)容會變成堆砌起來的思想片段。要根據(jù)具體情況恰當(dāng)使用。簡潔準(zhǔn)確的表達(dá)是一個(gè)更高的要求。在有限的篇幅中用恰倒好的文字?jǐn)?shù)量準(zhǔn)確闡明觀點(diǎn)，這對學(xué)生的詞匯和語法水平都有較高的要求。

英語專業(yè)四級的作文考試，由于時(shí)間和篇幅的限制，要求學(xué)生要能夠從審題立意，謀篇布局到動手寫作都要干凈利落，一氣呵成?！半娞菰瓌t”作為營銷管理中的一個(gè)原則，也可以靈活地運(yùn)用到寫作中來。學(xué)生只要將此銘記于心，從平時(shí)的寫作中就開始堅(jiān)持練習(xí)，不忽略任何一個(gè)步驟，扎扎實(shí)實(shí)，自然能夠做到水到渠成，完全達(dá)到專業(yè)四級作文的要求和水平。

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（作者單位：南開大學(xué)濱海學(xué)院）