ERP環(huán)境下A公司財務管理系統(tǒng)研究

楊丹

摘要：ERP系統(tǒng)為企業(yè)財務管理提供了全新的管理理念，不僅把影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的環(huán)節(jié)相統(tǒng)一，還在對企業(yè)資源進行綜合處理的基礎上給企業(yè)決策層提供了決策指導，使企業(yè)可以有效加強財務管理的水平和提升企業(yè)的核心競爭力，因此ERP環(huán)境下的財務管理將取代傳統(tǒng)財務管理，把企業(yè)財務管理帶入一個新時代。

關鍵詞：ERP環(huán)境；公司；財務管理系統(tǒng)

一、ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的簡稱。ERP系統(tǒng)是在信息技術的基礎上，把提高企業(yè)資源作為系統(tǒng)化的管理思想，給企業(yè)決策層提供決策指導的現(xiàn)代化管理平臺。換言之，ERP系統(tǒng)就是把企業(yè)的信息數(shù)字化，并采用先進的科學技術和管理理念給企業(yè)管理層提供現(xiàn)代化企業(yè)管理的平臺。

ERP系統(tǒng)對企業(yè)管理的整個信息系統(tǒng)實行了覆蓋，通過把企業(yè)供應鏈管理、財務管理、項目管理、制造資源管理、人力資源管理等環(huán)節(jié)有機整合，實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務流程管理和資源管理的一體化。在ERP環(huán)境下企業(yè)財務管理的核心思想是供應鏈的管理。由于在ERP系統(tǒng)財務管理中，企業(yè)信息資源的共享和企業(yè)數(shù)據(jù)的流暢傳遞，不僅使企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)了各模塊的有效集成，以及生產(chǎn)制造和供應鏈系統(tǒng)之間的無縫集成，還實現(xiàn)了企業(yè)的完整供應鏈和企業(yè)對信息流、物流、現(xiàn)金流的集成管理，因此，把先進的管理理念和信息技術集于一體的ERP系統(tǒng)已經(jīng)逐步成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要基石。

二、A公司財務管理狀況與使用的ERP系統(tǒng)

由于企業(yè)的發(fā)展需求，A公司的生產(chǎn)方向正在逐步多元化，而企業(yè)多元化的發(fā)展方向必然導致企業(yè)傳統(tǒng)繁瑣的財務管理系統(tǒng)難以跟上節(jié)奏，于是企業(yè)需要使用ERP系統(tǒng)實行財務管理。目前，A公司使用的ERP系統(tǒng)是由財務軟件制造商開發(fā)的普通型ERP系統(tǒng)，在長期使用后，企業(yè)管理層逐漸發(fā)現(xiàn)使用過程中急需解決的諸多問題，并意識到只有有效優(yōu)化ERP環(huán)境下的財務管理策略，才能真正地促進企業(yè)提高財務管理的水平和效率。

三、ERP環(huán)境下A公司財務管理系統(tǒng)的特征

（一）集成化

集成化是ERP環(huán)境下A公司財務管理系統(tǒng)的顯著特征。ERP系統(tǒng)把企業(yè)的資金流、信息流、物流、人流進行集中管理，通過把企業(yè)的生產(chǎn)和銷售融為一體，促使財務管理數(shù)據(jù)一致和精確，從而給企業(yè)決策者提供參考依據(jù)和指導管理人員實行科學決策。財務報表是企業(yè)經(jīng)營的具體反映，而財務報表來源于不同的業(yè)務部門，因此ERP系統(tǒng)的集成化優(yōu)勢，可以及時轉化企業(yè)的業(yè)務信息和加強企業(yè)的財務管理。

（二）便捷化

ERP系統(tǒng)處理和管理數(shù)據(jù)的能力非常強大，使用ERP系統(tǒng)后，企業(yè)可以在任何地方應用財務管理信息，其便捷化的優(yōu)勢不僅可以快速處理手工處理中的對賬、結賬、試算平衡、過賬、平行、錯賬更正等環(huán)節(jié)，有效減少人工操作，還能承擔成本計算、計提折價、存貨計價等功能，有效提升財務管理的效率。

（三）多元化

ERP系統(tǒng)在固定資產(chǎn)折舊的方法上，可以使用多種計算方法，例如：年數(shù)總和法、直線法、雙倍余額遞減法，雖然多元化的計算方法使計算結果不相同，但是可以通過對計算結果的比較分析有效完善部門的財務考核和管理。特別是成本核算方面，傳統(tǒng)核算的繁瑣方法難以適應現(xiàn)代企業(yè)的財務管理。

（四）電子化

電子化是現(xiàn)代企業(yè)財務管理的必然發(fā)展趨勢。ERP系統(tǒng)通過對管理信息的電子化儲存，可以有效儲存會計憑證、財務管理文件、會計報表等資料。在企業(yè)財務管理中，ERP系統(tǒng)通過對信息共享程度的提高和信息載體的改變，取代了以記賬為核心的傳統(tǒng)財務管理理念和方法。

四、ERP環(huán)境下A公司財務管理系統(tǒng)問題

（一）企業(yè)不夠重視ERP系統(tǒng)

由于企業(yè)對ERP系統(tǒng)的認識不夠充分，導致企業(yè)不重視ERP系統(tǒng)的使用，而企業(yè)的不重視導致ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中難以發(fā)揮良好效果。很多企業(yè)缺乏對ERP系統(tǒng)的整體把握，認為ERP系統(tǒng)只是純粹的技術問題，這種認識誤區(qū)將導致重視信息流而忽視物流的不平衡局面。另外，由于很多企業(yè)沒有充分意識到ERP系統(tǒng)的重要性，因此在實施ERP系統(tǒng)財務管理中，很多企業(yè)管理層和領導者往往難以積極參與其中。

（二）財務管理者的業(yè)務能力需要提升

企業(yè)財務管理中，有些財務人員是半路出家，缺乏專業(yè)的財務培訓，因此在使用ERP系統(tǒng)時力不從心；有些財務人員年齡較大，無法熟練掌握計算機使用，更別說ERP系統(tǒng)使用。由于企業(yè)沒有對財務管理人員進行系統(tǒng)的知識培訓，導致財務人員的業(yè)務能力良莠不齊，而ERP系統(tǒng)無法正常使用和ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)財務管理相并存的局面，必然促使ERP系統(tǒng)難以在公司有效運用。

（三）ERP系統(tǒng)個性化需要完善

由于A公司是直接在財務軟件公司購買的ERP系統(tǒng)，因此在ERP系統(tǒng)財務管理實際使用中，系統(tǒng)功能和企業(yè)業(yè)務容易出現(xiàn)不兼容的問題，甚至系統(tǒng)模塊中存在A公司根本不需要或者根本沒有的模塊。這種系統(tǒng)個性化和企業(yè)需求的差異將導致某些特定數(shù)據(jù)無法生成，從而導致在企業(yè)財務管理中，部分數(shù)據(jù)仍然需要傳統(tǒng)人力進行計算。

五、ERP環(huán)境下A公司財務管理策略

目前，ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)的使用成功率不到50%，并且在使用ERP系統(tǒng)中存在很多問題急需解決。例如：A公司在使用ERP系統(tǒng)過程中的問題主要表現(xiàn)為管理層不重視ERP系統(tǒng)、財務人員業(yè)務素質(zhì)有待提升、ERP系統(tǒng)需要完善等。

（一）加強公司對ERP系統(tǒng)的重視

實質(zhì)上，ERP系統(tǒng)是對企業(yè)財務管理的改革，因為通過財務人員的分工合作可以限制財務人員的相關權限，因此企業(yè)要加強對ERP系統(tǒng)的重視，不僅財務人員要重視，公司管理層也要重視。只有公司加強了對ERP系統(tǒng)的認識和重視，才能投入更多人力、財力、物力來保證ERP系統(tǒng)具有優(yōu)良的硬性條件。另外，財務人員還要轉變傳統(tǒng)的財務管理理念，并主動學習ERP系統(tǒng)知識。

（二）加強財務管理人員的業(yè)務能力

ERP系統(tǒng)不僅要求財務人員掌握牢靠的財務技能和財務知識，還要求財務人員具備相關的ERP知識和計算機知識。由于提升財務人員的業(yè)務能力可以加強企業(yè)的財務管理水平和管理效率，因此企業(yè)要對財務人員進行定期的系統(tǒng)培訓，培訓內(nèi)容包括財務知識、計算機知識、ERP系統(tǒng)知識，并組織財務人員把理論和實際相結合，從而提高財務人員的管理素質(zhì)和ERP系統(tǒng)應用能力。

（三）完善ERP系統(tǒng)的個性化

目前國內(nèi)的中小型公司在使用ERP系統(tǒng)時多是依樣照搬，由于沒有結合企業(yè)的自身情況考慮ERP系統(tǒng)的個性化，導致企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)進行財務管理的過程中出現(xiàn)很多問題。因此，引進ERP系統(tǒng)時企業(yè)要和軟件開發(fā)商具體溝通，把企業(yè)財務管理所需要的模板和業(yè)務內(nèi)容詳細告知，使軟件開發(fā)商開發(fā)的ERP系統(tǒng)能更加契合企業(yè)需要，不僅如此，企業(yè)還要培養(yǎng)專門的技術人員對ERP系統(tǒng)進行定期升級和維護。

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