付 嬈吉林省疾病預(yù)防控制中心,吉林長春 130062
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二維條碼技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用研究
付嬈
吉林省疾病預(yù)防控制中心,吉林長春130062
摘要隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書觀的管理形式也發(fā)生了重大的變革。當(dāng)前,二維條碼技術(shù)在圖書管理中被廣泛應(yīng)用,是圖書管理系統(tǒng)中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。在圖書館中通過對條碼的運(yùn)用,方便了圖書的借閱和流通管理,能夠確保圖書管理的安全性和完整性,避免圖書丟失,提高了圖書管理的工作效率,增強(qiáng)了圖書管理的水平。
關(guān)鍵詞二維條碼;圖書管理;應(yīng)用
條碼技術(shù)在圖書館中的運(yùn)用,體現(xiàn)了科學(xué)技術(shù)在圖書館中的有效利用,二維條碼技術(shù)在運(yùn)用的過程中,能夠?qū)?shù)據(jù)信息進(jìn)行讀取,并且將數(shù)據(jù)自動(dòng)的輸入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)讀取的迅速和準(zhǔn)確性能,有效的解決了計(jì)算由于輸入速度慢和數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤所造成的一系列問題,這一技術(shù)被圖書館廣泛應(yīng)用。
條形碼在應(yīng)用的過程中,應(yīng)該通過對激光設(shè)備進(jìn)行掃描來實(shí)現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的輸入,對編碼物品的基本信息進(jìn)行整理和輸入,與計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)有機(jī)的結(jié)合,將錄入的基本信息反饋到計(jì)算機(jī)上,由紅外線將信息傳輸?shù)阶x碼設(shè)備上,來辨認(rèn)書籍的真?zhèn)巍?/p>
第一,存儲的信息量較大。條碼在使用過程中,可以存儲很多的信息,在編碼過程中,根據(jù)條形的比例要求進(jìn)行信息儲存,條形的比例越大,存儲的信息量也就越大,實(shí)現(xiàn)了對數(shù)據(jù)信息量大的需求。第二,安全性能強(qiáng)。條形碼本身具有較高的安全性能,能夠很好地實(shí)現(xiàn)對書籍真?zhèn)蔚牟樵?,運(yùn)用了大量的防偽手段,并在條碼里面添加了密碼,實(shí)現(xiàn)了對數(shù)據(jù)安全性的保障。第三,譯碼的可靠性能高。在條形碼沒有出現(xiàn)時(shí),盜版書籍頻出,影響了圖書館書籍的質(zhì)量,導(dǎo)致大多數(shù)書籍出現(xiàn)以假亂真現(xiàn)象的產(chǎn)生。而二維條形碼的使用,避免了盜版書籍的出現(xiàn),具有可靠性高的特點(diǎn)。第四,抗損壞性較強(qiáng)。普通的條形碼在使用過程中,經(jīng)常出現(xiàn)防偽標(biāo)識發(fā)生污損和磨損現(xiàn)象的產(chǎn)生,導(dǎo)致無法進(jìn)行掃描,降低了辨別的能力,導(dǎo)致信息的丟失。而二維碼的使用,不會因?yàn)槲廴净蛘吣p而造成無法掃描現(xiàn)象的出現(xiàn),及時(shí)發(fā)生污損,也可以照樣進(jìn)行掃描,有效的防止了數(shù)據(jù)的丟失,給信息的存儲和識別提供較高的安全性能[1]。
在圖書的管理上使用二維條碼,在一定程度上節(jié)約了信息采集和信息回饋的時(shí)間,對圖書的流通提供了良好的保障,但是在使用過程中,也會產(chǎn)生一定的問題,需要注意:
第一,對于剛進(jìn)入圖書館中的書籍,應(yīng)該在剛進(jìn)入時(shí),就對書籍貼上條碼,不要在入庫之后在貼,防止造成條碼順序的混亂,從而對讀者的閱讀效果造成影響。第二,在對書籍進(jìn)行貼碼時(shí),應(yīng)該注意要貼在圖碼的內(nèi)頁上,防止由于書籍磨擦,所造成的條碼污損現(xiàn)象的產(chǎn)生。第三,要保持每個(gè)書籍一個(gè)條碼的原則,不要重復(fù)的去貼,防止在掃描的時(shí)候出現(xiàn)多種信息,避免信息混亂現(xiàn)象的產(chǎn)生。第四,書籍上的條形碼與讀者借閱證上的條形碼具有差異性。不同主要體現(xiàn)的是條形碼號的區(qū)別,不是外在的設(shè)計(jì)形式,這樣的設(shè)計(jì)形式,有利于對書籍和借閱證進(jìn)行有效的區(qū)別。第五,回溯建庫時(shí),應(yīng)該重新貼回條形碼。大多數(shù)圖書館的書籍條碼呈現(xiàn)陳舊的現(xiàn)象,所以在進(jìn)行圖書管理時(shí),圖書館的相關(guān)管理人員應(yīng)該對各項(xiàng)工作進(jìn)行提早的通知,規(guī)定歸回的期限,所以應(yīng)該盡早歸回圖書,避免由于圖書未還,而造成的條碼泄漏現(xiàn)象的產(chǎn)生,所以應(yīng)該對漏貼的條碼進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充[2]。
二維條碼在使用過程中,不需要借助數(shù)據(jù)的支持,可以采用脫機(jī)的形式進(jìn)行運(yùn)用,由于圖書信息量較大,能夠?qū)ι锨€(gè)字符進(jìn)行充分的表達(dá),翻譯碼的可靠性較高,方便了對圖書的有效管理。另外,二維碼在使用過程中的糾錯(cuò)能力也較強(qiáng),可以與加密解密技術(shù)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對信息的加工。因此,二維條碼的應(yīng)用具有重要的意義。
3.1提高借閱證的防偽能力
通常在圖書館當(dāng)中,普通的防偽標(biāo)識會出現(xiàn)防偽標(biāo)識破損的現(xiàn)象,從而使圖書失去防偽能力,給圖書管理帶來了一定的困擾。但是條形碼在圖書應(yīng)用的過程中,彌補(bǔ)了這一缺陷,二維條碼在使用中采用了密碼防偽的手段,對相關(guān)的軟件進(jìn)行保護(hù),增強(qiáng)了防偽性。在大多數(shù)圖書館中,對數(shù)據(jù)進(jìn)行了信息的采集和處理,通過對信息采集能力的提升,在條碼的設(shè)計(jì)過程中,將本人的聲音、照片和指紋情況進(jìn)行有效的處理,同時(shí)要對相關(guān)的格式進(jìn)行修改,通過加密的形式進(jìn)行編碼,有效的防止了條形碼偽造現(xiàn)象的產(chǎn)生,提高借閱證的防偽能力,提升圖書館的服務(wù)效率。
3.2提高信息采集的速度
二維碼在應(yīng)用過程中,具有攜帶數(shù)據(jù)的功能,在運(yùn)行的過程中,可以脫離后臺進(jìn)行數(shù)據(jù)的驗(yàn)證,通過掃描的形式,進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的錄入,將條碼中的信息輸入到
計(jì)算機(jī)中,提高了信息采集的速度。在圖書管理的過程中,經(jīng)常出現(xiàn)信息采集速度慢和丟失信息現(xiàn)象的產(chǎn)生。但是通過使用條碼的形式,避免了這種情況的產(chǎn)生。由于條形碼在使用過程中的方便性,所以可以對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行直接掃描,將掃描后的信息直接傳輸?shù)接?jì)算中,通過計(jì)算機(jī)的識別功能,可以迅速的將這些信息表達(dá)出來,通過在條碼中錄入姓名、指紋、照片和單位信息的形式,經(jīng)過計(jì)算機(jī)掃描后會準(zhǔn)確無誤的將這些信息顯示在計(jì)算機(jī)上,工作人員通過對這些信息進(jìn)行收集和管理的過程,將信息進(jìn)行系統(tǒng)的分析,并對其信息進(jìn)行系統(tǒng)的辨認(rèn)和確定,以便更好的實(shí)現(xiàn)對信息的利用和采集工作,可以加快信息的采集和處理,實(shí)現(xiàn)對圖書館的信息獲取的能力,提升圖書館工作的效率,促進(jìn)服務(wù)水平的提高[3]。
3.3提高圖書的流通率
由于圖書流通的效率較慢,所以在流通的過程中,經(jīng)常出現(xiàn)圖書資源丟失的現(xiàn)象。所以應(yīng)該利用條形碼的形式進(jìn)行圖書的識別,對圖書的基本信息進(jìn)行詳細(xì)的了解,提高了圖書的流通的效率。在傳統(tǒng)圖書管理中,圖書極易丟失,對圖書管理有著不良影響。所以,管理者有必要充分借助二維條碼技術(shù)而加強(qiáng)管理。將二維條碼技術(shù)應(yīng)用于圖書管理中具有積極的意義。首先,圖書館可以有效識別圖書借閱過程中的中間環(huán)節(jié),能夠有效了解圖書流向和加強(qiáng)圖書管理。其次,通過二維條碼技術(shù),圖書相關(guān)信息可以在計(jì)算機(jī)中顯示,管理人員通過計(jì)算機(jī)查閱,即可了解圖書借閱的詳細(xì)信息。但是,圖書管理者在信息錄入過程中,應(yīng)對書名、編號、圖書作者和目錄等相關(guān)信息進(jìn)行仔細(xì)核實(shí),確保圖書信息與計(jì)算機(jī)錄入信息的相匹配性,對管理者更好了解圖書去向發(fā)揮著積極影響??傊诙S條碼技術(shù)的圖書管理,促進(jìn)了圖書的自由流通和效率[4]。
二維條碼技術(shù)是圖書管理系統(tǒng)中一項(xiàng)重要的管理手段,能夠促進(jìn)對數(shù)據(jù)信息的有效識別的統(tǒng)計(jì)工作,可以實(shí)現(xiàn)對圖書管理系統(tǒng)的科學(xué)化和規(guī)范化的管理,對數(shù)據(jù)信息的處理實(shí)現(xiàn)及時(shí)、安全和準(zhǔn)確,在一定程度上推動(dòng)了圖書館的發(fā)展。因此,有關(guān)人員加強(qiáng)對二維條碼技術(shù)在圖書管理中應(yīng)用問題的研究,具有必要性。
參考文獻(xiàn)
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作者簡介:付嬈,助理館員,研究方向?yàn)閳D書管理
中圖分類號G2
文獻(xiàn)標(biāo)識碼A
文章編號1674-6708(2016)155-0045-01