計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用

郜海明

摘 要 本文簡(jiǎn)單介紹了計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用的必要性，針對(duì)計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用產(chǎn)生的效力，以及提升計(jì)算機(jī)信息化實(shí)際應(yīng)用效果的具體舉措進(jìn)行了深入的探討和分析。

關(guān)鍵詞 計(jì)算機(jī)；信息化；企業(yè)管理；實(shí)踐應(yīng)用；效果探討

中圖分類號(hào) TP3

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A

文章編號(hào) 1674-6708（2016） 154-0055-02

我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速進(jìn)步，打破了傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展形式，加劇了企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，在這樣的社會(huì)發(fā)展背景下，提升企業(yè)的管理水平與企業(yè)隱性競(jìng)爭(zhēng)力，已經(jīng)變成了企業(yè)發(fā)展首要思考的問題，所以說對(duì)計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用進(jìn)行研究是十分有必要的。

1 計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用的必要性

時(shí)代的進(jìn)步促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展，我們已經(jīng)正式進(jìn)入了全球信息化時(shí)代，同時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)也在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的發(fā)展，在這樣的時(shí)代發(fā)展背景下，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)，并在行業(yè)發(fā)展領(lǐng)域內(nèi)占據(jù)一席之地，就應(yīng)該追隨時(shí)代的發(fā)展潮流，引用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，推進(jìn)現(xiàn)代信息化管理建設(shè)項(xiàng)目，達(dá)到高效性企業(yè)管理水平的基本要求，由此可以看出企業(yè)實(shí)行信息化管理是非常有必要的，具體內(nèi)容介紹如下。

1）從計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用現(xiàn)狀的角度進(jìn)行分析。計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的產(chǎn)生與應(yīng)用，從根本上改變了企業(yè)傳統(tǒng)的管理格局，創(chuàng)造了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)的全新局面，具有重要的推廣價(jià)值意義，根據(jù)我國“十二五”計(jì)劃內(nèi)容規(guī)定，我國企業(yè)要在計(jì)劃實(shí)行期間，在企業(yè)內(nèi)部大力推動(dòng)信息化管理方法的應(yīng)用，與此同時(shí)確保信息化管理方法在企業(yè)的每個(gè)部門得到有效的落實(shí)，在“十二五”計(jì)劃實(shí)施一段時(shí)間后，我國各級(jí)企業(yè)在信息化管理推進(jìn)工作中均取得了良好的效果，據(jù)不完全數(shù)據(jù)顯示，目前計(jì)算機(jī)信息化管理方法在中型企業(yè)中的覆蓋率達(dá)到了80%，在國有企業(yè)和中型骨干企業(yè)的覆蓋率為70%左右，并呈現(xiàn)出逐漸上升的趨勢(shì)，在小型企業(yè)與現(xiàn)代化建設(shè)企業(yè)中的覆蓋率超過了90%，遠(yuǎn)超“十二五”基本計(jì)劃要求，為計(jì)算機(jī)信息化管理在企業(yè)應(yīng)用的后續(xù)發(fā)展和效果提升奠定了基礎(chǔ)。通過以上的敘述不難發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化理念具有一定的迫切性，合理的應(yīng)用與開展能夠在一定限度上促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的步伐。

2）從計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用特點(diǎn)的角度進(jìn)行分析。計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)充分體現(xiàn)了現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的特點(diǎn)，以新理念和新目標(biāo)為基本的現(xiàn)代化技術(shù)，從最基本的層面出發(fā)，實(shí)現(xiàn)了高效化管理的目標(biāo)。計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用最大的優(yōu)勢(shì)是，提升企業(yè)的管理水平，在企業(yè)原有管理方法的基礎(chǔ)之上，添加了現(xiàn)代化信息內(nèi)容，進(jìn)而改變了我國企業(yè)粗放式的管理形式。在實(shí)際應(yīng)用的過程中，企業(yè)內(nèi)部信息的交流與溝通主要通過計(jì)算機(jī)信息站來實(shí)現(xiàn)，簡(jiǎn)化了企業(yè)各部門協(xié)調(diào)工作的基本步驟，加快信息傳遞速度的同時(shí)，保證了信息傳遞的精準(zhǔn)性，進(jìn)而提升了企業(yè)各部門的工作效率，打造了更加完美的企業(yè)發(fā)展形象，直接提高了企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益。

2 計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用產(chǎn)生效力及舉措

2.1 加快了信息傳遞的效率

企業(yè)經(jīng)營的主要目的是盈利，而企業(yè)獲取信息的速度作為企業(yè)做出具體決策基本，是提升企業(yè)經(jīng)營發(fā)展效益的關(guān)鍵因素，在企業(yè)發(fā)展過程中起到了決定性的作用。計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在企業(yè)管理方法中的應(yīng)用，體現(xiàn)了信息化技術(shù)簡(jiǎn)潔化和精確化的特點(diǎn)，在實(shí)際應(yīng)用的過程中，主要以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為功能實(shí)現(xiàn)的依托，與傳統(tǒng)的信息獲取手段相比，突破了時(shí)間與地點(diǎn)的限制，只要有網(wǎng)絡(luò)支持就可以進(jìn)行信息交流活動(dòng)和信息傳遞操作。通過計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)能夠?qū)?jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展變化進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督和調(diào)查，以便于在第一時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)需求信息，并以此為基本，對(duì)企業(yè)將要推出或者已經(jīng)推出的經(jīng)濟(jì)發(fā)展項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行有效的調(diào)整，與此同時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)企業(yè)人員還能夠獲取用戶感受評(píng)價(jià)，吸取項(xiàng)目活動(dòng)推進(jìn)中的問題教訓(xùn)，改變一成不變的推進(jìn)手段方法，進(jìn)而在適當(dāng)?shù)臅r(shí)期開展宣傳計(jì)劃，在保證企業(yè)能夠獲得利潤(rùn)的情況下，調(diào)節(jié)企業(yè)產(chǎn)品銷售價(jià)格，讓產(chǎn)品價(jià)格在最大限度上接近用戶的實(shí)際需求，擴(kuò)大企業(yè)產(chǎn)品的銷售范圍，提升企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的影響力度，有效避免因信息獲取不準(zhǔn)確，或者主要活動(dòng)人之間溝通不及時(shí)而帶來的不必要麻煩。

2.2 人員素質(zhì)的全面性提高

通過上文的敘述我們了解到，計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用有效解決了人員溝通不足，以及市場(chǎng)信息獲取不及時(shí)的問題，除此之外計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用的過程中，從根本上改善了企業(yè)傳統(tǒng)的工作環(huán)境，為企業(yè)員工發(fā)揮個(gè)人工作優(yōu)勢(shì)提供了良好的條件，促使企業(yè)發(fā)展管理方法逐漸向人性化方向發(fā)展。以我國某中型企業(yè)為例，該企業(yè)以在最大限度上發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息技術(shù)特點(diǎn)為目標(biāo)，圍繞企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求，利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部建立了公共的網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)，該交流平臺(tái)是一個(gè)平等自由的空間，沒有企業(yè)職能級(jí)別的限制，該交流平臺(tái)系統(tǒng)主要分為工作區(qū)和生活區(qū)，企業(yè)員工可以在平臺(tái)上自由發(fā)表自己的感想，遇到尖銳的問題可以選擇匿名發(fā)布的方式，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有管理問題提出準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)和建議，以此為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。從交流平臺(tái)實(shí)際應(yīng)用效果的角度進(jìn)行分析，交流平臺(tái)的建設(shè)加強(qiáng)了企業(yè)員工之間的交流，讓企業(yè)員工了解了不同部門的工作內(nèi)容，從而提升了各部門員工協(xié)同工作的配合默契，與此同時(shí)網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)作為信息的容納點(diǎn)，聚集了大量可用的學(xué)習(xí)資料，員工可以就自己工作上的不足向有經(jīng)驗(yàn)的前輩學(xué)習(xí)，并在分享的過程中，從更加深入的角度了解行業(yè)發(fā)展的本質(zhì)意義，樹立正確的工作態(tài)度和價(jià)值觀念，繼而從根本上增強(qiáng)企業(yè)的隱性力量，提高企業(yè)的人力資源競(jìng)爭(zhēng)力。

2.3 管理水平的綜合性提升

良好的管理水平是決定企業(yè)發(fā)展效益的基本，在這樣的情況下，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)基本的發(fā)展目標(biāo)，就應(yīng)該注重企業(yè)顯性力量與企業(yè)隱性力量的雙重提高，而計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的應(yīng)用，有效的解決了這個(gè)問題，從整體上提升了企業(yè)的管理水平。首先就計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)來說，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)作為時(shí)代快速發(fā)展的產(chǎn)物，與社會(huì)發(fā)展最新需求內(nèi)容息息相關(guān)，企業(yè)在推進(jìn)計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用的同時(shí)，為企業(yè)員工提供了大量接觸時(shí)代新知識(shí)內(nèi)容的機(jī)會(huì)，擴(kuò)展了企業(yè)員工的視野范圍，進(jìn)而改變了員工的思想方式，為企業(yè)實(shí)行管理技術(shù)上的革新提供了有利的環(huán)境條件。除此之外計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)具有極強(qiáng)的決策能力，強(qiáng)大的信息儲(chǔ)存量能夠給企業(yè)人員提供充足的信息支持，減少因決策判斷失誤帶來的經(jīng)濟(jì)損失，優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，合理分配企業(yè)生產(chǎn)勞動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平綜合性提升的目標(biāo)。

2.4 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)

與傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式相比，計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)具有非常顯著的優(yōu)勢(shì)，為了從更加深入的角度發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息化管理方式的應(yīng)用效力，企業(yè)就應(yīng)該加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)的力度，將推進(jìn)計(jì)算機(jī)信息化管理方式作為企業(yè)基本發(fā)展目標(biāo)之一，在實(shí)際應(yīng)用的過程中，總結(jié)計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用的具體效果及問題，以企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求為基本，在原有計(jì)算機(jī)信息化管理方法基礎(chǔ)上，添加全新的系統(tǒng)程序功能。與此同時(shí)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息發(fā)展情況的關(guān)注度，了解計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展的速度與新功能的實(shí)用效果，開發(fā)全新的計(jì)算機(jī)信息化管理軟件，以此為提高企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化管理方式的應(yīng)用性，提供科學(xué)合理的數(shù)據(jù)依據(jù)，實(shí)現(xiàn)全面實(shí)行計(jì)算機(jī)信息化管理的基本目標(biāo)。除此之外企業(yè)還應(yīng)該注重計(jì)算機(jī)應(yīng)用人才的培養(yǎng)，對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)，激發(fā)企業(yè)員工的責(zé)任意識(shí)，確保企業(yè)員工都能夠了解計(jì)算機(jī)信息化管理的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，并熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)基本操作，達(dá)到計(jì)算機(jī)信息化業(yè)務(wù)流程的操作標(biāo)準(zhǔn)，從最基本的角度入手，提高企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化管理應(yīng)用的實(shí)際效果。

3 結(jié)論

通過上文的敘述我們能夠發(fā)現(xiàn)，計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，儼然已經(jīng)成為了現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的必然選擇，通過計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的合理應(yīng)用，不僅提升了企業(yè)員工的基本文化素養(yǎng)，同時(shí)也創(chuàng)建了全新的企業(yè)管理體系，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理方法上質(zhì)的飛躍。