探究鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化的規(guī)范性與科學性

譚婧 江西財經(jīng)職業(yè)學院

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探究鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化的規(guī)范性與科學性

譚婧 江西財經(jīng)職業(yè)學院

摘 要：鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)是以農(nóng)村中小企業(yè)為基礎發(fā)展的一種特殊經(jīng)濟組織，在激烈的市場競爭中，會計電算化的規(guī)范性與科學性程度卻不高，產(chǎn)品的競爭其實就是企業(yè)綜合實力的競爭。盡管鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)一直受到國家的重視和關注，但是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)存在著管理者素質(zhì)不高、企業(yè)員工文化知識水平低、專業(yè)技術人員少的現(xiàn)象。隨著社會經(jīng)濟體制的改革，只有對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化進行規(guī)范，才能提高會計工作質(zhì)量，更好的為企業(yè)服務。

關鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè) 會計電算化 規(guī)范性與科學性

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和信息化程度的提高，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化的普及程度并不高，企業(yè)信息技術管理落后、信息利用率低、企業(yè)領導觀念落后，在激烈的市場競爭中處于非常不利的地位，面對新的經(jīng)濟形勢，我們應該如何做好會計電算化的規(guī)范性與科學性呢？

一、現(xiàn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀

（一）會計電算化的制度不夠完善

目前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)電算化會計的普及程度還不夠全面，很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計管理制度使用的是手工會計管理制度，管理制度沒有進行優(yōu)化，不能滿足現(xiàn)階段的電算化會計要求。在實際工作中，在記賬處理［1］、報表計算等方面還是人工記賬階段，會計管理制度的地方大多處于計算機技術的角度考慮問題，而對于會計制度的要求考慮的過少，對于制度的理解也過于死板、機械。

（二)管理者文化素質(zhì)不高

很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的領導大多來自農(nóng)民，教育程度不高，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)領導只注重企業(yè)追求最大化的利潤。對現(xiàn)代信息技術手段不是很了解，甚至有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)領導都不知道會計電算化是什么，更別說認識到建立完整的會計電算對企業(yè)的重要性，因此，現(xiàn)有的會計不能及時、有效地為企業(yè)管理提供信息。

（三）員工計算機操作水平落后

目前，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的會計電算化人員都是經(jīng)過短期的培訓，并沒有學到計算機系統(tǒng)的操作，在使用計算機處理相關會計業(yè)務時，只會簡單的財務軟件操作，不善于維護計算機系統(tǒng)，對計算機軟硬件知識了解程度不夠。因此，一旦計算機出現(xiàn)故障或死機時，面對電腦束手無策，有時在計算機上進行操作時，還會出現(xiàn)錯誤操作，可能把電腦上原有的數(shù)據(jù)丟失，嚴重的導致電腦死機或崩潰，甚至有的企業(yè)根本沒有計算機維護人員，長時間使用計算機以至于系統(tǒng)內(nèi)存太滿，導致計算機運行速度慢。

（四）信息利用率低

隨著網(wǎng)絡進一步的發(fā)展，會計電算化不僅隨時面臨著網(wǎng)絡黑客和計算機病毒的攻擊，而且計算機軟件本身也存在一定的缺陷。在信息安全方面存在很大的隱患。如果計算機內(nèi)部制度的不完善，將會導致會計數(shù)據(jù)的不完整性，對本身就落后的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)來說無疑又是一次極大的安全威脅。

（五）會計電算化與手工核算并存

會計電算化與手工核算并存，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)中，手工核算占據(jù)主要部分，鑒于會計人員專業(yè)素質(zhì)不高，手工記賬的賬簿信息的完整性和安全性受到很大的質(zhì)疑，這些賬簿雖然是按會計處理程序來處理的賬務，但手工會計資料查詢和調(diào)取比較困難。

二、規(guī)范會計電算化企業(yè)內(nèi)部管理制度方法

為提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化信息系統(tǒng)管理［2］的科學性、可靠性，會計電算化單位應完善會計電算化內(nèi)部管理制度，建立會計工作規(guī)范化、科學化。有利于提高員工工作效率和工作質(zhì)量。為保證會計電算化的順利實施，企業(yè)單位要明確各崗位職責、權限，將會計電算化崗位分成兩個崗位，一是會計崗位，二是電算化會計崗位。要順利實施會計電算化，就必須保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化崗位的規(guī)范性和科學性。

（一）劃分會計工作崗位職責

將會計工作崗位劃分成三部分人員，分別是審核人員、系統(tǒng)維護人員、電算監(jiān)督人員。①審核人員。運用會計軟件登記記賬，對打印的報表進行確認審核，統(tǒng)計計算機輸出的會計數(shù)據(jù)進行審核。將會計和出納、審核和監(jiān)督分成兩個人，不能形成計算和監(jiān)督是同一人的情況，減少監(jiān)守自盜的機會。②系統(tǒng)維護人員。負責對計算機軟件、硬件系統(tǒng)的維護，定時的對電腦進行清理，保證計算機的正常運行和會計信息的完全。③電算監(jiān)督員。此崗位應具備會計和計算機知識，要有一定的會計電算化知識水平，負責計算機的正常運行，監(jiān)督利用計算機做一些偷竊公司信息的不法行為。

（二）完善內(nèi)部管理制度

完善內(nèi)部管理制度要嚴格控制權限，完善保密原則，使用相互制約原則減少內(nèi)部腐敗可能性。 ①嚴格控制權限。對電算化權限要嚴格控制，操作人員只享有操作權限，系統(tǒng)操作員才可以對電腦進行整個系統(tǒng)的運行、操作。②保密原則。保密主要是對文檔、報表的安全檢查進行保障控制，可以對計算機設置多項保密措施。③相互制約原則。對會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要進行嚴格控制，明確審核人員、系統(tǒng)維護員、電算監(jiān)督員的工作職責，員工之間進行相互制約。

三、會計電算化發(fā)展的建議

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)傳統(tǒng)的手工記賬方式已很難滿足企業(yè)的發(fā)展需求，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展會計電算化并將成為時代的潮流。

（一）準備好會計電算化

鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息管理系統(tǒng)最重要部分是會計電算化，規(guī)劃信息管理系統(tǒng)要先結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的實際情況，在此基礎上制定出會計電算化發(fā)展規(guī)劃。必須要得到領導的審批和支持，讓領導真正認識到會計電算化帶給企業(yè)的好處與利益，其次要獲得企業(yè)全體員工的支持，只有讓他們充分認識會計電算化對企業(yè)的優(yōu)越性，會計電算化的工作才得以快速開展。

（二)提高會計電算化的應用水平

由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員的文化素質(zhì)偏低，需要加強人員的培訓，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)聘請專業(yè)計算機技術人員對會計這一崗位人員進行崗前培訓，地方政府也應加入師資力量投入建設。一方面提高他們對計算機知識的運用，另一方面提高他們的工作效率，培訓要結(jié)合實際工作需要，讓他們能真正熟悉操作計算機軟件。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)內(nèi)部需要有新知識結(jié)構的人來組織、實施等工作。加強會計電算化財務人

員的培訓，是一項極其重要的工作。

（三）選擇合適的財務軟件

鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展方向、業(yè)務特點、硬件配置，選擇合適的財務軟件。配置容量大的電腦，選擇售后服務好的軟件供應商。同時，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)可以先利用常用的模塊，如報表處理、財務處理等模塊處理財務。循序漸進的提高財務人員的能力，等到企業(yè)規(guī)模擴大到一定程度之后，再選用其他模塊。

（四）完善系統(tǒng)初始化工作

系統(tǒng)初始化［3］是重要的工作，它直接影響到企業(yè)日常工作的處理，是整個會計電算化的基礎，對于改善鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計工作比較薄弱的狀況具有很好幫助。根據(jù)系統(tǒng)初始化之前會計基礎的現(xiàn)狀，判斷數(shù)據(jù)科學性、有效性、真實性。由于系統(tǒng)初始化過程比較繁雜，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)現(xiàn)階段電算化會計水平，建議請專業(yè)技術人員來完成初始化工作。

（五）手工與計算機協(xié)調(diào)發(fā)展

將會計從手工階段轉(zhuǎn)為電算化階段，必將經(jīng)歷一段磨合過程，這個過程不是拋棄手工會計，是將手工會計與計算機兩種工作模式同時進行，取其精華去其糟粕，比較手工與計算機兩種方式的結(jié)果，及時向技術部門尋求計算機技術指導，將手工向計算機系統(tǒng)轉(zhuǎn)換，分階段逐步轉(zhuǎn)換保證公司的正常運作。我們可根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)內(nèi)部的需要，找準時機甩掉手工賬，將會計電算化正式進入會計核算的軌道。

四、會計電算化合理性和規(guī)范性的意義

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術應用到會計信息系統(tǒng)的簡稱。隨著計算機技術的飛速發(fā)展與廣泛應用，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化的應用，使計算機記賬代替了人工記賬，能提高會計人員工作效率，建立規(guī)范化財務管理制度。為了提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，必須將會計電算化由以前的事后控制改為事中控制，實現(xiàn)企業(yè)信息化管理。會計電算化推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計技術、水平、管理制度的創(chuàng)新，將會促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)邁向新的臺階。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)也要根據(jù)發(fā)展特點，積極完善會計電算化制度，制定嚴格的內(nèi)部會計監(jiān)管制度，企業(yè)管理者要提高自身對會計電算化的認識，增強企業(yè)在市場經(jīng)濟中競爭力。規(guī)范化、科學化鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化制度，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)具有重大意義，提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量，能幫助鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)更好的發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

五、結(jié)束語

隨著我國時代的發(fā)展與變化，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化必將代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬會計模式。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)要認識到時代的改變，樹立規(guī)范性與科學性會計電算化，滿足新時代會計發(fā)展的需要，也是企業(yè)激烈的市場競爭的需要。面對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的現(xiàn)狀分析，企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展狀況，對會計電算化的應用，降低企業(yè)的成本損失，讓企業(yè)在市場競爭中處于有利地位，讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的效益越來越好。

參考文獻：

[1]朱友紅.淺談鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化的規(guī)范性[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2011,(7):157-15707.

[2]李躍軍,尹忠紅.我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化發(fā)展的問題和對策研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2009,(3):161-162.

[3]周俊.鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計電算化的實施問題[J].中小企業(yè)管理與科技,2007,(9):91-92.

作者簡介：譚婧（1983.3-），女，江西南豐人，研究生，講師，研究方向：會計 。