陸陽俊(南京新港科技股份有限公司)
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企業(yè)銀行承兌匯票風(fēng)險管控探討
陸陽俊
(南京新港科技股份有限公司)
【摘要】銀行承兌匯票作為票據(jù)業(yè)務(wù)的主要形式,在方便經(jīng)營活動、滿足短期資金需求、改善融資結(jié)構(gòu)方面發(fā)揮著越來越重要的作用。然而票據(jù)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的風(fēng)險也不斷增加,這加大了企業(yè)財務(wù)管理的工作量和工作難度。本文結(jié)合具體實踐,分析了目前一般企業(yè)在銀行承兌匯票風(fēng)險控制管理方面的現(xiàn)狀、目標(biāo)定位并進一步探索了在風(fēng)險管理整合框架下銀行承兌匯票風(fēng)險管控機制的建立,以期為同類企業(yè)或面臨同類問題的企業(yè)提供參考借鑒。
【關(guān)鍵詞】銀行承兌匯票內(nèi)部控制機制搭建
隨著我國金融業(yè)的迅速發(fā)展、金融產(chǎn)品品種的進一步開放和市場化,票據(jù)業(yè)務(wù)尤其是銀行承兌匯票(以下簡稱匯票)業(yè)務(wù)已成為商業(yè)銀行擴大信貸業(yè)務(wù)、企業(yè)擴大融資渠道的重要手段。
作為一種信貸支付手段或融資媒介,匯票管理過程中存在多種內(nèi)外部風(fēng)險因素。對于一般企業(yè)來說,其面臨的匯票風(fēng)險主要包括票面風(fēng)險,交接、背書、貼現(xiàn)、托收以及保管風(fēng)險,這些風(fēng)險覆蓋了票據(jù)流轉(zhuǎn)整個鏈條。針對以上風(fēng)險,很多企業(yè)的通常做法是從自身制度層面、組織保障層面、相關(guān)崗位人員素質(zhì)層面加強對匯票風(fēng)險的管控。部分企業(yè)甚至采取風(fēng)險規(guī)避態(tài)度,即在銷售時盡量少收匯票,以回避、停止或退出蘊含風(fēng)險的匯票業(yè)務(wù)。然而,這種保守型的風(fēng)險管理策略或多或少有些因噎廢食,企業(yè)的明智做法應(yīng)該是在保證合理經(jīng)濟利益的前提下,通過各種措施防范使用匯票帶來的風(fēng)險。2006年6月國務(wù)院國資委頒布的《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》以及五部委后續(xù)聯(lián)合發(fā)布的《內(nèi)部控制基本規(guī)范》和具體指引等都為企業(yè)風(fēng)險控制管理提出了制度性要求并提供了可操作性指南。
(一)風(fēng)險管理整體流程和步驟
2004年COSO發(fā)布的《企業(yè)風(fēng)險管理——整合框架》( Enterprise Risk M anagement,以下簡稱ERM),將風(fēng)險管理分為八個要素,即內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事項識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對、控制活動、信息與溝通和監(jiān)督,這八大要素緊密配合,關(guān)鍵步驟形成閉環(huán),持續(xù)進行。2006年國務(wù)院國資委頒布《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》(以下簡稱指引),將風(fēng)險管理分為初始信息收集、風(fēng)險評估、策略選擇、解決方案制定、監(jiān)督和改進、組織體系、信息系統(tǒng)和風(fēng)險管理文化等八個要素。指引和ERM內(nèi)容基本相同,區(qū)別在于所反映的理念存在差異,ERM強調(diào)內(nèi)部環(huán)境和目標(biāo)設(shè)定,指引強調(diào)信息收集。
考慮多年來商業(yè)和經(jīng)營環(huán)境的變化,COSO又于2013年發(fā)布了《內(nèi)部控制——整合框架》(以下簡稱內(nèi)控框架),指出評價內(nèi)部控制有效性的五個原則,即控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)控,原則的部分具體內(nèi)容如表1:
表1 內(nèi)部控制的主要內(nèi)容
通過比較分析可見,ERM和內(nèi)控框架是互補的,而無論是ERM還是內(nèi)控框架,都非常重視在既定目標(biāo)下風(fēng)險管理控制活動的流程化以及流程的持續(xù)改進,而這又得益于風(fēng)險管理流程和風(fēng)險管理體系如組織結(jié)構(gòu)、信息溝通等有機融為一體。因此,中國企業(yè)在進行風(fēng)險管理時,需要強化目標(biāo)意識、把握流程控制、注重內(nèi)控體系的細(xì)化和持續(xù)更新。
通過借鑒ERM和內(nèi)控框架對風(fēng)險管理的制度性規(guī)范和要求,企業(yè)在進行匯票風(fēng)險管理時,需要結(jié)合自身實際,把握流程控制這一核心,在匯票流轉(zhuǎn)的全過程進行風(fēng)險控制,同時以信息系統(tǒng)、組織保障等形成內(nèi)外部環(huán)境支撐,實現(xiàn)匯票風(fēng)險控制管理流程的持續(xù)優(yōu)化和改進。
(二)金融產(chǎn)品的風(fēng)險管理
匯票作為金融產(chǎn)品,具有無形性、價值本質(zhì)和風(fēng)險性等特征,其風(fēng)險管理是一種微觀層面的金融產(chǎn)品管理。金融產(chǎn)品存在各種不同的風(fēng)險,而不同性質(zhì)的風(fēng)險,需要不同的措施來加以防范,李翔(2005)通過將金融產(chǎn)品的風(fēng)險進行分類,針對不同風(fēng)險,采取不同的手段進行風(fēng)險控制,具體如表2所示:
表2 金融產(chǎn)品風(fēng)險管理的主要內(nèi)容
莊新田,黃小原等(2001)認(rèn)為在進行金融產(chǎn)品風(fēng)險管理時需考慮企業(yè)對風(fēng)險的不同態(tài)度,進行風(fēng)險管理的效用分析,進而實現(xiàn)不確定環(huán)境下金融產(chǎn)品投資組合決策。此外,金融產(chǎn)品市場瞬息萬變,而信息技術(shù)的迅猛發(fā)展又為金融產(chǎn)品風(fēng)險管理提供了強大的技術(shù)支持與保障(劉海龍,王惠,2009)。
作為一種金融產(chǎn)品,由于匯票實物只是票據(jù)權(quán)利的載體,匯票有價證券的屬性決定對其管理有別于有形資產(chǎn)。匯票權(quán)利中隱含著信用風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險,企業(yè)要保障票據(jù)權(quán)利,需要注重票據(jù)要式、票據(jù)交易的真實性與合理性,同時加強匯票實物管理,以便于后續(xù)行使票據(jù)權(quán)利(許祥彬,2012)。
總之,匯票的金融產(chǎn)品屬性要求在進行匯票風(fēng)險管理時,針對不同性質(zhì)風(fēng)險制定不同應(yīng)對措施,以利于采取更有效的措施來防范或控制風(fēng)險;同時匯票和其他有價證券一樣,其實物管理與價值管理可以適當(dāng)分離,這也是匯票可以進行集中托管的原因,這樣可以最大限度地提高匯票管理效率,保證匯票安全。
針對目前匯票使用的風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)基于風(fēng)險管理框架及金融產(chǎn)品特殊性的考慮,建立匯票風(fēng)險管理機制。
(一)明確定位
企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)確進行目標(biāo)定位,明確匯票風(fēng)險管理的提升目標(biāo),即在匯票管理風(fēng)險控制的要求下,優(yōu)化匯票風(fēng)險管控的制度環(huán)境、信息與溝通以及相關(guān)控制活動,以確保在滿足生產(chǎn)經(jīng)營和安全管理需要的前提下,實現(xiàn)匯票管理環(huán)節(jié)的完善、匯票安全與風(fēng)險控制,提升匯票管理的效率和效益。
在內(nèi)部環(huán)境層面,建立完善的匯票管理制度,加強內(nèi)部控制,以防范風(fēng)險。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際,對不滿足公司現(xiàn)狀或不符合安全風(fēng)險控制的制度條款加以完善、修改,對出票人、出票銀行資質(zhì)范圍進行規(guī)定以從票據(jù)流轉(zhuǎn)源頭控制匯票風(fēng)險。
在信息與溝通層面,利用企業(yè)內(nèi)外信息系統(tǒng),實現(xiàn)信息共享與匯票在線管控。對內(nèi),通過信息化手段,搭建與營銷技術(shù)支持系統(tǒng)、銀行票據(jù)系統(tǒng)端口的對接平臺,實現(xiàn)匯票信息共享和數(shù)據(jù)實時查詢,實現(xiàn)匯票在線管理數(shù)據(jù)與實物的一致性,提高匯票實物管理的安全與風(fēng)險管控能力。對外,由于匯票信息獲取渠道較窄,無法防范假票、克隆票風(fēng)險和不能及時了解匯票權(quán)利的不利變動,企業(yè)應(yīng)積極與銀行機構(gòu)合作,利用金融信息平臺與專業(yè)服務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)匯票的在線收取、票據(jù)庫登記、真?zhèn)尾樵?、轉(zhuǎn)移支付、到期承兌等功能,實現(xiàn)匯票在線全過程管理,防范匯票持有期間信息不對稱風(fēng)險。
在控制活動層面,通過流程再造統(tǒng)一規(guī)范匯票操作流程,改變匯票管理模式,實行匯票集中管控。利用信息化技術(shù)實現(xiàn)匯票電子化管理,對匯票業(yè)務(wù)全部流程梳理后再造,從企業(yè)層面規(guī)范并固化匯票從收取、托管、轉(zhuǎn)移支付至到期解付的全過程管理,優(yōu)化收票審核環(huán)節(jié),設(shè)置出票驗證三級審核環(huán)節(jié)。重新設(shè)定崗位操作權(quán)責(zé),優(yōu)化人力資源配置,通過內(nèi)部控制來強化匯票安全管理,降低匯票安全風(fēng)險。
(二)風(fēng)險識別與評估
企業(yè)內(nèi)應(yīng)進行風(fēng)險識別和評估,明確企業(yè)在匯票管理過程中存在的各種內(nèi)外部風(fēng)險因素。從企業(yè)自身角度來講,匯票管理制度需要根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況進行不斷修改、完善以實現(xiàn)經(jīng)營業(yè)務(wù)端與票據(jù)財務(wù)端的有效對接。受快速變化的經(jīng)濟形勢的影響,企業(yè)的經(jīng)營活動不斷出現(xiàn)新問題、新變化,而企業(yè)的匯票管理制度卻難以同步更新,進而導(dǎo)致依存于并同時反作用于經(jīng)營活動的匯票業(yè)務(wù)由于缺乏相應(yīng)的制度規(guī)范而難以滿足企業(yè)經(jīng)營活動的需求。
匯票業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)需要企業(yè)內(nèi)部各個部門與銀行協(xié)同進行,在這個過程中會由于雙方的原因而影響匯票流轉(zhuǎn)的效率。如托管銀行在辦理匯票收支業(yè)務(wù)時手續(xù)繁瑣,效率不高,失誤率高;而缺乏信息化技術(shù)手段,不僅導(dǎo)致難以有效鑒別票據(jù)真?zhèn)巍⑵睋?jù)權(quán)利監(jiān)控乏力,又會導(dǎo)致相關(guān)信息無法共享,企業(yè)內(nèi)部和托管銀行提供匯票數(shù)據(jù)滯后且存在時間性差異,匯票信息、匯票實物難以實時管理,匯票流轉(zhuǎn)軌跡無跡可尋,監(jiān)管難度大,最終導(dǎo)致匯票管理高成本。
(三)風(fēng)險應(yīng)對
在科學(xué)、合理地進行風(fēng)險識別與評估的基礎(chǔ)上,針對具體情況制定風(fēng)險應(yīng)對措施。針對優(yōu)化匯票風(fēng)險管控內(nèi)部環(huán)境目標(biāo),企業(yè)根據(jù)匯票安全管理要求,及時完善匯票相關(guān)制度規(guī)定,對匯票管理辦法中不符合安全風(fēng)險控制的制度條款加以完善、修改,從制度層面規(guī)范匯票業(yè)務(wù)的管理。
針對優(yōu)化信息與溝通目標(biāo),企業(yè)應(yīng)本著通過信息化手段實現(xiàn)匯票“統(tǒng)一收取、統(tǒng)一支付、集中管控”的理念,銀企互聯(lián)積極打造匯票管理平臺,積極與銀行開展“票據(jù)在線托管信息系統(tǒng)”協(xié)作開發(fā),借助銀行已有的“票據(jù)池”管理功能,實現(xiàn)匯票出入口安全管理,全面提升公司匯票安全管理水平。在此過程中,雙方按照各自責(zé)任、權(quán)利和相應(yīng)功能點,分別開發(fā)相關(guān)功能。企業(yè)可借助第三方資金結(jié)算平臺,搭建財務(wù)管控系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)的接口,實現(xiàn)雙方功能對接,增加匯票管理在線安全管理和信息處理功能,實現(xiàn)真正意義的數(shù)據(jù)自動化管理。
針對優(yōu)化流程目標(biāo),一方面推廣業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程,對各項業(yè)務(wù)進行全面徹底的梳理與改進,解決流程管理、政策執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題。結(jié)合匯票管理中發(fā)生的實際問題和銀行票據(jù)管理功能,對匯票全過程管理中的真?zhèn)悟炞C環(huán)節(jié)和客戶繳納匯票后的后續(xù)責(zé)任加以強化,對匯票收取、背書轉(zhuǎn)讓、支出、余額庫存管理、賬務(wù)處理等展開研討、梳理、統(tǒng)計,對匯票收支管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)定多重審核控制點,增強匯票的安全管理,降低風(fēng)險。另一方面對票據(jù)集中管控,實施開發(fā)“票據(jù)在線管理信息系統(tǒng)”,創(chuàng)新打造“匯票集中”在線管理模式。對匯票實物采取金融機構(gòu)托管的制度,并通過財務(wù)管控系統(tǒng)與銀行端口對接,進行匯票信息全過程管控,實行銀行集中托管,企業(yè)統(tǒng)一對外支付、承兌、貼現(xiàn),按照托管協(xié)議行使追索權(quán)以妥善處理匯票糾紛。
至此,匯票風(fēng)險管控機制方可得以落地實施。概言之,企業(yè)應(yīng)堅持以匯票安全管理為核心,以信息化管理為手段,對匯票資源進行全面整合,構(gòu)建匯票集中管理模式和風(fēng)險防范體系,實現(xiàn)匯票集中收取、集中支付、全面安全監(jiān)控的全過程集中管控目標(biāo)。
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責(zé)編:楊雪
【中圖分類號】F832