有效發(fā)揮資料在藝術(shù)科研工作中的作用研究

姚衛(wèi)星

【摘 要】在文化藝術(shù)科研的相關(guān)工作中，文化藝術(shù)方面的資料發(fā)揮著非常重要的作用，不僅可以提供各種參考文獻、圖片、音像等，還能有效提高文化藝術(shù)研究工作效率，最終促進文化藝術(shù)科研工作更深入發(fā)展。本文就有效發(fā)揮資料在藝術(shù)科研工作中的作用進行全面分析和探討，以推動文化藝術(shù)科研工作更快、更好的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】資料；藝術(shù)科研工作；作用

中圖分類號：J120.9 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1007-0125（2016）02-0227-01

一、注重資料服務(wù)意識的不斷增強和創(chuàng)新

在文化藝術(shù)科研工作匯總，文化藝術(shù)資料管理部門擔(dān)負著重要管理職責(zé)，需要提高對資料管理的認(rèn)識和重視，增強相關(guān)工作人員的資料服務(wù)意識和創(chuàng)新意識，才能真正做到為文化藝術(shù)科研工作服務(wù)。在實踐過程中，文化藝術(shù)資料管理部門的工作人員，必須積極、主動的搜集、整理、歸納和更新各種資料，盡量保證藝術(shù)文化資料的使用價值，才能真正為文化藝術(shù)科研工作可靠參考依據(jù)。例如：根據(jù)科研人員的實際情況來編寫各種資料的參考目錄、專題綜述、索引等，有利于提高藝術(shù)文化資料的有效利用率，并實現(xiàn)資料信息的特色服務(wù)，才能真正促進文化藝術(shù)科研工作不斷創(chuàng)新，最終促進我國文化科研工作進一步發(fā)展。

二、注重資料管理制度的有效完善

在文化藝術(shù)資料的管理工作中，各種資料的有效利用和科學(xué)運用，需要注重資料管理制度的有效完善，才能真正滿足文化藝術(shù)資料管理的相關(guān)要求，在一定程度上可以為文化藝術(shù)科研工作不斷推進提供重要參考依據(jù)。在實踐過程中，根據(jù)科研資料的日常管理要求，制定合適的日常工作制度，并加強文化藝術(shù)資料的常規(guī)性檢查和抽查等，才能避免蟲蛀、霉變和受潮等問題給文化藝術(shù)資料帶來破害；根據(jù)文化藝術(shù)科研工作的開展情況，制定合適的資料使用跟蹤制度，并及時補充、完善新的信息，才能在準(zhǔn)確登記、記錄文化藝術(shù)資料的使用情況，提高文化藝術(shù)資料管理工作效率；根據(jù)保密性文化藝術(shù)資料的使用標(biāo)準(zhǔn)，制定合適的資料信息保密制度和使用制度，對于降低資料信息泄露、避免復(fù)制等情況出現(xiàn)有著重要影響。

三、注重資料管理模式的多元化發(fā)展

由于文化藝術(shù)科研資料的總類比較多、復(fù)雜性比較強，因此，有效發(fā)揮文化藝術(shù)資料在文化藝術(shù)科研工作中的作用，需要注重資料管理模式的多元化發(fā)展，并通過多種途徑、方法、技術(shù)等進行藝術(shù)文化資料的科學(xué)性、規(guī)范化管理，才能真正實現(xiàn)各種資料的共享。與此同時，注重藝術(shù)文化科研資料體系的科學(xué)構(gòu)建，根據(jù)文化藝術(shù)科研學(xué)術(shù)交流、科研課題、考察等活動的具體情況進行資料的分類和整理，才能更好的滿足不同人群的使用需求，促進文化藝術(shù)的更深層研究。文化藝術(shù)科研資料的管理方式需要多元化發(fā)展，才能在綜合移動盤、硬盤、網(wǎng)絡(luò)和光盤等多種載體形式的基礎(chǔ)上，提高文化藝術(shù)資料的完整性和全面性，最終實現(xiàn)文化藝術(shù)資料的真正價值。

四、注重資料管理隊伍建設(shè)力度不斷加大

在我國文化事業(yè)快速發(fā)展的情況下，文化藝術(shù)科研活動變得越來越多，致使文化藝術(shù)資料類型不斷增多，給文化藝術(shù)資料管理人員提出更高要求，必須加強優(yōu)秀管理人才的培養(yǎng)，注重管理隊伍建設(shè)，才能真正促進文化藝術(shù)資料管理隊伍的規(guī)范化、專業(yè)化發(fā)展。優(yōu)秀的文化藝術(shù)資料管理人員需要具備較高的意識文化修養(yǎng)、管理水平、現(xiàn)代管理意識等，要在充分運用現(xiàn)代管理技術(shù)、信息化設(shè)備等的基礎(chǔ)上，保障文化藝術(shù)資料管理工作的有序開展。根據(jù)文化藝術(shù)資料管理工作的實際情況，提高相關(guān)工作人員的綜合管理能力，制定合適的培訓(xùn)計劃，加強他們的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和專業(yè)技能培訓(xùn)，充分發(fā)揮優(yōu)秀管理人員的帶頭作用，才能在增強文化藝術(shù)資料管理人員工作積極性的基礎(chǔ)上，提高他們的自我提升意識和綜合素質(zhì)，最終促進文化藝術(shù)資料管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

五、注重資料管理手段的現(xiàn)代化發(fā)展

在信息技術(shù)和高科技設(shè)備不斷推廣的信息時代中，手工操作的文化藝術(shù)資料管理手段已經(jīng)被取代，隨著而來的是計算機的普遍應(yīng)用，不僅有利于提高文化藝術(shù)資料管理的工作效率，還能減少管理人員的工作量、降低工作難度，是資料管理手段現(xiàn)代化發(fā)展的重要體現(xiàn)。例如：充分利用復(fù)印件、計算機、照相機、掃描儀等設(shè)備，對文化藝術(shù)資料進行搜集、整理、分類等，不僅可以實現(xiàn)文化藝術(shù)資料的系統(tǒng)化管理，還能使文化藝術(shù)資料得到更深層的利用，促進文化藝術(shù)科研資料管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

六、結(jié)束語

綜上所述，在文化事業(yè)不斷發(fā)展的新形勢下，加強文化藝術(shù)資料的管理，是有效發(fā)揮資料在藝術(shù)科研工作中各種作用的重要基礎(chǔ)，對于提高文化藝術(shù)資料的有效利用率有著極大作用。因此，注重現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等科學(xué)運用，加強管理隊伍建設(shè)和加大優(yōu)秀人才培養(yǎng)力度，才能真正促進文化藝術(shù)資料管理工作的多元化、多樣化和現(xiàn)代化發(fā)展。

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