喬朋濤(聊城職業(yè)技術(shù)學(xué)院,山東 聊城 252000)
高職院校院部加強(qiáng)專業(yè)管理的探索與實踐
喬朋濤
(聊城職業(yè)技術(shù)學(xué)院,山東聊城252000)
專業(yè)建設(shè)質(zhì)量事關(guān)學(xué)院的生存與發(fā)展,加強(qiáng)專業(yè)管理是二級學(xué)院重要的工作內(nèi)容。作者以自己所在學(xué)院為例,就專業(yè)建設(shè)中存在的問題進(jìn)行思考,提出實行專業(yè)主任負(fù)責(zé)制、成立專業(yè)指導(dǎo)委員會、實行目標(biāo)責(zé)任制考核等措施。
專業(yè)管理二級學(xué)院專業(yè)主任
專業(yè)建設(shè)是高職院校教學(xué)工作的重要內(nèi)容,其建設(shè)質(zhì)量事關(guān)學(xué)院的生存與發(fā)展。目前,各高職院校都非常清楚地意識到專業(yè)建設(shè)對學(xué)校發(fā)展的重要意義,不斷探索專業(yè)建設(shè)和管理的有效措施。筆者所在學(xué)院為做好專業(yè)建設(shè)積極開展工作,但在專業(yè)建設(shè)和管理工作中也暴露出一些問題:一是專業(yè)招生人數(shù)的不平衡,多的200多人,少的10多人;二是專業(yè)之間師資隊伍水平存在差異,有些專業(yè)師資不足,缺少能帶動專業(yè)發(fā)展的教師;三是教師職稱和能力的不足,導(dǎo)致在校企合作、社會服務(wù)等方面困難重重;四是按照相近專業(yè)成立教研室,缺乏有效的管理機(jī)制,導(dǎo)致教研室主任和專業(yè)教師投入工作的積極性不高,對于所在專業(yè)發(fā)展關(guān)注度不高。通過調(diào)研和分析,出現(xiàn)以上問題的原因主要有以下兩點:一是專業(yè)設(shè)置方面出現(xiàn)了問題。目前開設(shè)的專業(yè)沒有做到與地方經(jīng)濟(jì)緊密結(jié)合,專業(yè)方向沒有緊密結(jié)合企業(yè)的需求,培養(yǎng)的學(xué)生找工作難,從而影響了招生,久而久之形成了惡性循環(huán),導(dǎo)致專業(yè)發(fā)展困難;二是專業(yè)管理方面出現(xiàn)了問題。作為學(xué)院教學(xué)改革的核心項目,專業(yè)建設(shè)是提升內(nèi)涵發(fā)展的核心載體。但是在專業(yè)管理上,所做的主要是二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下的教研室主任管理,對于教研室主任和專業(yè)教師的激勵約束機(jī)制不到位,導(dǎo)致在專業(yè)建設(shè)中,教研室主任和專業(yè)教師工作積極性不高,開展的專業(yè)調(diào)研、人才培養(yǎng)方案、課程標(biāo)準(zhǔn)等工作流于形式,材料疲于應(yīng)付,針對性和實用性不強(qiáng)。針對問題,站在二級學(xué)院管理的角度對專業(yè)內(nèi)部的運行機(jī)制進(jìn)行思考。
改變原來的教研室管理模式,按照不同專業(yè)成立專業(yè)級機(jī)構(gòu),專業(yè)級機(jī)構(gòu)實行專業(yè)主任負(fù)責(zé)制。專業(yè)級機(jī)構(gòu)作為學(xué)校教學(xué)、科研和社會服務(wù)的基層組織,首要工作是教學(xué),在院長與教學(xué)分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,專業(yè)主任組織教師開展專業(yè)、課程、教材、教學(xué)資源等建設(shè)工作,承擔(dān)人才培養(yǎng)、課程及其他教學(xué)環(huán)節(jié),開展教學(xué)改革和研究、科學(xué)研究和學(xué)術(shù)活動等工作。在做好教學(xué)工作之余,專業(yè)主任要發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,帶領(lǐng)專業(yè)教師開展社會培訓(xùn)和技術(shù)服務(wù)。
1.1選聘專業(yè)主任
專業(yè)主任是專業(yè)建設(shè)的關(guān)鍵人才,是專業(yè)教師隊伍的中堅力量,其積極性的發(fā)揮與否對專業(yè)建設(shè)有至關(guān)重要的作用。二級學(xué)院根據(jù)專業(yè)發(fā)展實際,創(chuàng)造選拔條件,組織人員公開選拔,選聘具備教學(xué)能力、科研能力、社會服務(wù)能力、組織能力、管理能力、溝通能力的教師作為專業(yè)主任。專業(yè)主任人選,原則上是要具備高學(xué)歷和高職稱,學(xué)歷和職稱暫時達(dá)不到要求而綜合素質(zhì)較高的專業(yè)教師也可以作為專業(yè)主任培養(yǎng)人選。人選確定后,二級學(xué)院進(jìn)行公示,下文公布專業(yè)主任的責(zé)、權(quán)、利。
1.2明確專業(yè)主任的職權(quán)
公開選拔出來的專業(yè)主任,只有具備了一定的職權(quán)和威信才能開展工作,才能更好地發(fā)揮在專業(yè)建設(shè)中的核心作用。首先,專業(yè)主任在二級學(xué)院應(yīng)該與行政管理的中層具有同樣的級別,享有同樣的津貼和待遇,具備晉升高一級職務(wù)的資格;其次,專業(yè)主任應(yīng)根據(jù)專業(yè)實際,制訂專業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確專業(yè)發(fā)展方向和規(guī)模,負(fù)責(zé)專業(yè)教學(xué)管理,選定符合條件的任課教師和學(xué)生管理人員;再次,專業(yè)主任對于專業(yè)建設(shè)經(jīng)費和課程建設(shè)經(jīng)費具有一定的支配權(quán);最后,專業(yè)主任對于專業(yè)內(nèi)部教師引進(jìn)、培訓(xùn)、考核及職稱評選推薦要有一定的話語權(quán)。通過以上措施,充分調(diào)動專業(yè)主任的積極性,讓其全身心做好專業(yè)建設(shè)工作。二級學(xué)院在充分放權(quán)的同時,最重要的工作是抓好、用好專業(yè)主任,發(fā)揮專業(yè)主任對專業(yè)建設(shè)、專業(yè)教師團(tuán)隊的過程控制和績效考核,為專業(yè)正常發(fā)展提供保障。
1.3加大對專業(yè)主任的培養(yǎng)
選聘的專業(yè)主任事關(guān)整個專業(yè)的發(fā)展,專業(yè)主任各方面的能力需要不斷提高。二級學(xué)院要加大對專業(yè)主任的培養(yǎng),給他們更多外出學(xué)習(xí)交流的機(jī)會。根據(jù)專業(yè)主任實際情況,有針對性地制訂培養(yǎng)方案,對欠缺的能力進(jìn)行重點培養(yǎng)。對于沒有取得高級職稱的專業(yè)主任,可以通過“教授工程”,撥付一定的經(jīng)費,制定教科研任務(wù),利用2~3年時間進(jìn)行培養(yǎng),提高教科研和社會服務(wù)能力,督促評上高級職稱;對于年輕有能力但沒有獲取研究生學(xué)歷或博士學(xué)位的專業(yè)主任,提供優(yōu)惠政策,給予經(jīng)費支持,鼓勵考取學(xué)歷學(xué)位;對于管理方面欠缺的專業(yè)主任,可以通過參加培訓(xùn)班、邀請專門人員指導(dǎo)等方式進(jìn)行培養(yǎng);對于缺乏企業(yè)經(jīng)歷的專業(yè)主任,聯(lián)系相關(guān)企業(yè)進(jìn)行掛職鍛煉,邀請企業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)等。通過多種措施,培養(yǎng)出一批熟悉校情、符合學(xué)校實際、勇于為學(xué)校付出的專業(yè)主任,使其成為在省內(nèi)外同專業(yè)中具有一定知名度的專業(yè)帶頭人,從而帶動專業(yè)發(fā)展,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,提高學(xué)院知名度。
在學(xué)校職能部門的協(xié)助下,聘請行業(yè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)、知名企業(yè)家、具有高級技術(shù)職稱的專家、學(xué)者成立專業(yè)指導(dǎo)委員會。充分發(fā)揮專業(yè)指導(dǎo)委員會的作用,加強(qiáng)與企業(yè)的合作,促使專業(yè)主動、靈活地適應(yīng)社會需求,更好地為區(qū)域經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)。
2.1明確專業(yè)指導(dǎo)委員會的職責(zé)
專業(yè)指導(dǎo)委員會的職責(zé)主要包括以下方面:一是指導(dǎo)人才培養(yǎng)模式、人才培養(yǎng)方案、課程建設(shè)、教學(xué)改革工作;二是組織開展專業(yè)建設(shè)研究,提出專業(yè)設(shè)置(調(diào)整)的建議、意見和發(fā)展規(guī)劃;三是指導(dǎo)師資隊伍建設(shè),為雙師型教師的培養(yǎng)和進(jìn)行社會服務(wù)提供幫助;四是幫助專業(yè)與相關(guān)企業(yè)進(jìn)行合作;五是推薦和安排學(xué)生實習(xí)就業(yè);六是推薦企業(yè)優(yōu)秀人員擔(dān)任兼職教師。
2.2發(fā)揮專業(yè)指導(dǎo)委員會的作用
專業(yè)主任要做好與專業(yè)指導(dǎo)委員會成員的聯(lián)絡(luò)工作,定期邀請專家入校,通過舉辦講座、召開座談會等方式指導(dǎo)專業(yè)建設(shè)。充分發(fā)揮專業(yè)指導(dǎo)委員會的作用,積極開展工作:一是診斷現(xiàn)有專業(yè),細(xì)化專業(yè)方向。各專業(yè)在對企業(yè)需求、職業(yè)崗位實地調(diào)研的基礎(chǔ)上召開專業(yè)咨詢研討會研究討論本專業(yè)在地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的新發(fā)展、新動向與新課題,通過專家的指導(dǎo)細(xì)化確定專業(yè)發(fā)展方向;二是在專業(yè)指導(dǎo)委員會的指導(dǎo)和幫助下,根據(jù)指導(dǎo)委員會的意見和建議制訂專業(yè)人才培養(yǎng)方案和專業(yè)實訓(xùn)基地建設(shè)方案;三是通過專業(yè)指導(dǎo)委員會加強(qiáng)與行業(yè)企業(yè)的緊密合作,依據(jù)職業(yè)崗位的任職要求,以相關(guān)職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)為參照,改革教學(xué)內(nèi)容;四是在專業(yè)指導(dǎo)委員會的幫助下,聘請行業(yè)企業(yè)的高水平技能人才到學(xué)校擔(dān)任兼職教師,講授實踐技能課程,與學(xué)校教師共同研究、開發(fā)校本教材;五是協(xié)助聯(lián)絡(luò)企業(yè)實踐。為專業(yè)課教師到企業(yè)鍛煉、調(diào)研,提供可能的方便和條件;六是進(jìn)一步拓展高水平校外實習(xí)基地,為學(xué)生的實習(xí)和就業(yè)工作提供更多支持??傊?,充分發(fā)揮專業(yè)指導(dǎo)委員會的作用,將對專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)和校企合作等方面起到積極的促進(jìn)作用。
目標(biāo)責(zé)任制是通過工作目標(biāo)設(shè)計,將二級學(xué)院的整體目標(biāo)逐級分解,轉(zhuǎn)換為專業(yè)目標(biāo)最終落實到個人的分目標(biāo)。通過目標(biāo)責(zé)任制考核,能有效掌握工作過程,及時檢驗工作任務(wù)的進(jìn)展情況,調(diào)動教師工作積極性,提高工作效率。學(xué)院對各專業(yè)的目標(biāo)責(zé)任制考核分為三部分:一是專業(yè)考核;二是專業(yè)主任考核;三是專業(yè)教師考核。
3.1專業(yè)考核
二級學(xué)院要依據(jù)各專業(yè)年初申報的工作任務(wù),制定專業(yè)目標(biāo)責(zé)任制考核項目,年終依據(jù)項目完成情況進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為專業(yè)主任和專業(yè)教師津貼發(fā)放的主要依據(jù)。二級學(xué)院對專業(yè)的考核包括專業(yè)建設(shè)工作、常規(guī)工作和民主測評三方面內(nèi)容。專業(yè)建設(shè)工作包括專業(yè)建設(shè)年度項目和重點項目,學(xué)院根據(jù)專業(yè)建設(shè)任務(wù)中的教學(xué)情況、教科研成果、基地建設(shè)、師資培訓(xùn)管理、社會服務(wù)、職格證獲取率、技能大賽等項目的完成情況進(jìn)行量化賦分,各專業(yè)進(jìn)行排名;常規(guī)工作的考核由二級學(xué)院教學(xué)管理部門根據(jù)常規(guī)的教學(xué)檢查、收繳材料、教研活動、參會情況等進(jìn)行賦分;民主測評由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)主任、專業(yè)教師進(jìn)行打分,專業(yè)建設(shè)工作、常規(guī)工作和民主測評三方面分?jǐn)?shù)之和,作為專業(yè)考核的成績。
3.2專業(yè)主任考核
專業(yè)主任是專業(yè)的帶頭人和負(fù)責(zé)人,整個專業(yè)的建設(shè)質(zhì)量、任務(wù)完成數(shù)量和最終考核成績,與專業(yè)主任的工作能力和工作態(tài)度密不可分。專業(yè)主任的考核由三部分組成:一是專業(yè)考核分占60%;二是個人教學(xué)業(yè)績考核占20%;三是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)內(nèi)部教師的民主測評占20%。專業(yè)考核分占的比例大是為了激發(fā)專業(yè)主任盡職盡責(zé),組織教師完成專業(yè)建設(shè)任務(wù),確保責(zé)權(quán)利的統(tǒng)一;學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的民主測評,主要觀測專業(yè)主任的工作能力和態(tài)度;專業(yè)教師的民主測評,主要觀測專業(yè)教師對專業(yè)主任工作方式的滿意度,以及專業(yè)教師團(tuán)隊建設(shè)效果。
3.3專業(yè)教師考核
專業(yè)教師是專業(yè)開展工作的主要力量,其工作質(zhì)量制約和影響整個專業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。專業(yè)教師的主要任務(wù)是在專業(yè)主任的帶領(lǐng)下開展教學(xué)工作,積極參與教科研和社會培訓(xùn)工作。專業(yè)教師的考核由三部分組成:一是專業(yè)考核分占20%;二是個人教學(xué)業(yè)績考核占70%;三是專業(yè)主任民主測評占10%。專業(yè)教師的考核主要是教學(xué)業(yè)績,包括工作量完成情況、教學(xué)質(zhì)量評價、教科研完成情況,教學(xué)管理部門根據(jù)教師實際工作完成情況進(jìn)行賦分;專業(yè)考核分占一定的比例,是為了激發(fā)教師的團(tuán)隊意識,讓其明白個人成長離不開團(tuán)隊發(fā)展,鼓勵教師為專業(yè)建設(shè)做出努力;專業(yè)主任的測評是對專業(yè)教師在專業(yè)發(fā)展中的努力程度和貢獻(xiàn)度進(jìn)行的比較客觀的評價。
專業(yè)建設(shè)作為高職院校內(nèi)涵建設(shè)的核心,其發(fā)展和提高的關(guān)鍵在規(guī)范化的管理。專業(yè)主任負(fù)責(zé)制、專業(yè)指導(dǎo)委員會、目標(biāo)責(zé)任制考核三種措施的運用,能有效解決專業(yè)內(nèi)部教師工作積極性不高、專業(yè)發(fā)展不符合企業(yè)需求、專業(yè)建設(shè)任務(wù)不能按時完成等問題。學(xué)校管理者將這些措施運用到專業(yè)建設(shè)中,對解決專業(yè)管理中的弊端,具有積極的作用和效果。
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山東省教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃課題《高職院校教學(xué)秘書職業(yè)認(rèn)同感研究》(2013GG058)