論科技論文中的圖表編校

劉瑜君，李玉江

(1. 海軍工程大學(xué)學(xué)報編輯部，湖北 武漢　430033；2.海軍工程大學(xué)科研部，湖北 武漢　430033)

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論科技論文中的圖表編校

劉瑜君1，李玉江2

(1. 海軍工程大學(xué)學(xué)報編輯部，湖北 武漢430033；2.海軍工程大學(xué)科研部，湖北 武漢430033)

圖表因具有數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的直觀性、內(nèi)容表述的客觀性，與論文的正文配合相得益彰，使得論文的論據(jù)更具有說服力，從而成為科技論文的重要組成部分，是現(xiàn)代科技期刊發(fā)展和信息傳播不可或缺的重要元素。為此，結(jié)合這些年從事科技論文編輯的工作實踐，探討一下圖文編校工作中發(fā)現(xiàn)的問題，并提出幾點(diǎn)相應(yīng)的思考對策，以更好地發(fā)揮圖表在科技期刊論文中的積極作用。

科技論文；圖表；編校

圖表的直觀性和視覺表現(xiàn)力，已成為科技論文中不可或缺的重要元素，它是對時間、空間等概念的表達(dá)，是對一些抽象思維的表達(dá)，具有文字和言辭無法取代的結(jié)果[1]。因而，對圖表的編校工作需要引起編輯們的重視和研究，以更好地發(fā)揮圖表對科技論文的積極作用。

1　圖文編輯加工中的常見問題

1.1圖存在的問題

科技論文中圖的運(yùn)用，使深奧的學(xué)術(shù)內(nèi)容不再晦澀難懂，有助于讀者對內(nèi)容比較直觀地了解。一個完整的圖所包含的基本元素有：圖序、圖題、標(biāo)目、標(biāo)值、圖形、圖注、圖例等[2]。

1)就圖序而言：編輯加工的稿件一般都是作者幾經(jīng)修改后的論文，可能存在刪圖的情況，但作者只在正文描述中做了相應(yīng)的修改，圖序卻忘了改過來，導(dǎo)致看似缺圖、少圖，圖文不一致的情況。

2)圖題中的問題：缺少分圖題是比較常見的現(xiàn)象，往往作者原稿里的一個大圖里包含了幾個小圖，但都沒有分圖題，有的雖然用(a)(b)(c)等序號加以區(qū)分了，但并沒有中英文說明，缺少一定的自明性；另外，有些圖題內(nèi)容過于冗長復(fù)雜，缺乏簡明性；一篇文章內(nèi)同一試驗不同試驗條件所生成的圖，圖題卻一樣的情況也常可見；圖題的中英文不對應(yīng)，英文翻譯存在語法錯誤和中國式英語直譯的現(xiàn)象。

3)標(biāo)目上的問題：常見的標(biāo)目內(nèi)容缺省不全和格式錯誤，如有的只畫出了坐標(biāo)軸和曲線，橫坐標(biāo)和縱坐標(biāo)分別代表什么也沒標(biāo)注；有的雖然標(biāo)注了，但只有量名稱沒有單位，或者標(biāo)注的位置不對；量的名稱字母縮寫、大小寫、正斜體、黑白體表述不規(guī)范，或者跟正文描述中的不一致；量與單位之間應(yīng)用“/”隔開，可很多論文中仍用“，”或者“.”隔開。

4)標(biāo)值的問題：標(biāo)值有的疏密不當(dāng)，過密的影響美觀和簡潔，過疏的缺乏對應(yīng)的數(shù)據(jù)曲線，導(dǎo)致論據(jù)的說服力不夠；標(biāo)值數(shù)字過大，千分位未空格；標(biāo)值的軸區(qū)間設(shè)定不恰當(dāng)，取值不規(guī)整； 已有標(biāo)值的，函數(shù)坐標(biāo)軸仍重復(fù)使用箭頭，而流程圖中卻缺少箭頭走向等。

5)圖形的問題：曲線對應(yīng)的數(shù)值不對，比如說峰峰值、最高值、差值、相對值等在正文中的描述，在圖中未能顯現(xiàn)或者反映的趨勢規(guī)律不一致；在有多條曲線重復(fù)的圖中，因為分辨率不夠， 或者使用的線條區(qū)別不大(如不同粗細(xì)的線條)，導(dǎo)致圖片看上去層次模糊、線條混亂，起不到辨識對比的作用。

6)圖注和圖例的問題：并非所有的圖都有圖注和圖例，對于圖中的符號、縮寫以及圖題中不能涵蓋的必要信息，才應(yīng)加圖注以解釋，所以不能是重復(fù)信息；而圖例應(yīng)該采用大多數(shù)文字處理軟件都能編校和常見的標(biāo)準(zhǔn)符號，全文的圖例應(yīng)該統(tǒng)一一致，比如圖1中圖例A的曲線用圓點(diǎn)，B的曲線用方框，那么圖2同樣表示A和B 的曲線時，采用圖例A短橫線，B長橫線，這就是錯誤的。

1.2表存在的問題

表格簡稱表，是記錄數(shù)據(jù)或事物分類等的一種有效方式，具有簡潔、清晰、準(zhǔn)確的特點(diǎn)，而且邏輯性和對比性又很強(qiáng)，因而在科技書刊和其他文獻(xiàn)中應(yīng)用廣泛[3]。三線表因為保留了傳統(tǒng)卡線表的全部功能，又比卡線表具有更強(qiáng)的直觀性和簡潔性，成為大多數(shù)科技期刊所采用的表格形式。

三線表主要包含：表序、表題、項目欄、表身、表格線、表注。表序和表題的問題和圖差不多，這里不再贅述。

1)項目欄，一般要放置多個欄目，要準(zhǔn)確反映表身中該欄目的特征或?qū)傩?，這一內(nèi)容項必須精選，有些論文存在一些將不必要的項目列出來的情況，比如在使用表格說明燃料使用量同為8 L、不同材料的火災(zāi)實驗數(shù)據(jù)時，燃油使用量這一欄就不必在表格項目中列出，在文中簡單加一句說明即可；項目欄中在存在量和單位組成的數(shù)據(jù)時，也常存在格式錯誤的現(xiàn)象。

2)表身，是表的主體部分，表身中常見的錯誤有數(shù)據(jù)錯誤，包括數(shù)值計算錯誤，比如平均值、總平均值等統(tǒng)計數(shù)據(jù)，會因作者的馬虎導(dǎo)致計算結(jié)果不正確；再就是對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行排序或分類時的紕漏，橫列和縱列的內(nèi)容調(diào)換位置時數(shù)據(jù)的輸入錯誤；數(shù)字帶有單位或百分號(應(yīng)放在項目欄)，單位重復(fù)(所有欄目單位相同時，應(yīng)將單位標(biāo)注在頂線的右側(cè)，并不出現(xiàn)“單位”字樣)；表身中存在的空白欄，到底是代表這組項目未經(jīng)測算還是計算結(jié)果為零，要區(qū)分開來；數(shù)據(jù)中出現(xiàn)多位數(shù)時，沒有在千分位空格；小數(shù)點(diǎn)沒有對齊，顯得整個表的數(shù)據(jù)雜亂，也不好核對，小數(shù)點(diǎn)前缺少“0”的情況也存在，這些都未按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化地書寫。

3)表格線，三線表一般只包含一條頂線、一條欄目線和一條底線，在需要時會加入一些輔助線，用以解決欄目多層次問題。在添加輔助線時往往存在涵蓋項目不清的情況，輔助線應(yīng)根據(jù)表身內(nèi)容，該長則長，該短則短，否則會造成內(nèi)容表達(dá)上的歧義[4]。

4)表注這一項并非所有表格都有，但需要備注的不能遺漏，經(jīng)?？吹揭恍┍砀裰杏袛?shù)字加*或者加粗體的，但并不知道這些特別的重點(diǎn)符號有何意義，正文中也沒有交代，就一定要用表注標(biāo)明。

圖表的錯誤使得讀者無法獲得正確的信息，會影響期刊的整體質(zhì)量水平。作為編輯，必須高度重視圖表的加工和校對，力求在最后出版時，將正確的圖表以最完美的方式呈現(xiàn)給讀者[5]。

2　圖表編輯校對的對策

總結(jié)以上圖表編校中的常見問題，可以概括為三類：內(nèi)容錯誤，格式錯誤，排版錯誤。下面就針對這三類問題，提出幾點(diǎn)對策。

2.1存疑核對，保證內(nèi)容科學(xué)準(zhǔn)確

編輯在收稿時，就應(yīng)該做到對全文有一個初略的瀏覽，包括對整篇文章圖表的了解，大致查看一下是否有圖序?qū)Σ簧?，缺圖少表等現(xiàn)象，做到有問題及早發(fā)現(xiàn)，讓作者及時更正或補(bǔ)充；另外，應(yīng)該及時讓作者提供圖表的原始數(shù)據(jù)，圖要有方便編輯的圖片格式，以防止排版轉(zhuǎn)換時不能編輯或者分辨率太低的情況，這樣也能方便編輯掌握第一手?jǐn)?shù)據(jù)，以順利完成后期的編校。

在編輯加工時，編輯不能就數(shù)據(jù)而看數(shù)據(jù)，要有存疑的心態(tài)，要有自己的判斷力，尤其是涉及到計算的數(shù)據(jù)，最好是能重新計算一下，以避免一些因作者筆誤或者粗心導(dǎo)致的潛在錯誤，保證數(shù)據(jù)的科學(xué)準(zhǔn)確。在對圖表的數(shù)據(jù)存疑時，要第一時間跟作者溝通。對于不符合國標(biāo)，影響圖的自明性、簡潔性和美觀性的問題，要大膽地修改，例如對于圖中標(biāo)值過大、超過四位數(shù)時，要盡量使用對數(shù)坐標(biāo)，或在量單位前加國際單位制詞頭，或換算成小數(shù)位的數(shù)字乘以10的幾次方的方式等進(jìn)行簡化，但一定要注意轉(zhuǎn)換后，要保持圖表中的表述方式與正文中的描述相一致，保證全文統(tǒng)一。要注意函數(shù)曲線的覆蓋率要適中，遇到覆蓋情況不適宜或者不相稱時，編輯應(yīng)視情況改變坐標(biāo)的原點(diǎn)來加以調(diào)整[6]。因此，編輯在對圖表編輯加工時，要有質(zhì)疑的態(tài)度，對有疑問的地方，一定要與作者溝通核實，力求搞清楚，問明白，不能蒙混過關(guān)，從而保證圖表內(nèi)容的科學(xué)準(zhǔn)確。

2.2認(rèn)真復(fù)核，確保格式正確統(tǒng)一

在對圖表進(jìn)行編輯加工，進(jìn)行相應(yīng)的修改完善后，一定要在“三?！敝姓J(rèn)真地復(fù)核。因為對圖表中數(shù)據(jù)的修改，往往牽一發(fā)而動全身，需要編輯在校對時反復(fù)確認(rèn)是否在文中保持了一致，每次局部校正的相關(guān)處是否也得到了校正。

從大面上講，一定要對圖序、表序進(jìn)行反復(fù)梳理，有時因為版面需要，編輯經(jīng)作者同意后刪掉了圖表，一定要注意在正文相應(yīng)的描述中將圖和表的編號依次改過來，圖序和表序也要一一對應(yīng)起來，不然就會造成錯圖或漏圖的情況。從細(xì)節(jié)處來看，圖和表中的數(shù)據(jù)，尤其是量符號的大小寫，黑白體、正斜體、下標(biāo)的正斜體，量的單位等，經(jīng)編校規(guī)范統(tǒng)一后，一定要在校對核紅中認(rèn)真復(fù)核，不能遺漏，不能出現(xiàn)有的斜體有的正體，有的改了有的沒改等，這些都需要編輯非常耐心和細(xì)致地工作。

2.3遵循標(biāo)準(zhǔn)，力求編排規(guī)范美觀

在對圖表編校中，一定要遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。新聞出版總署科技發(fā)展司、新聞出版總署圖書出版管理司、中國標(biāo)準(zhǔn)出版社編著的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范中指明[7]：圖表要精選，應(yīng)有自明性，切忌內(nèi)容與文字論述重復(fù)；圖表應(yīng)精心設(shè)計，要大小適中，線條分明；圖表中的術(shù)語、單位、符號等應(yīng)全文保持一致；圖表一般隨文編排，先見文字后見圖表，圖表旁空白較大時，可串排文字；注意圖表中要用阿拉伯?dāng)?shù)字按順序編排，圖題與圖序之間應(yīng)留有一個字符的空格。

在遵循國家標(biāo)準(zhǔn)，保證圖表加工校對的準(zhǔn)確性的同時，還應(yīng)該力求圖表排版的美觀性。在加強(qiáng)美觀性方面，我們要注意圖表的位置，如針對雙欄排的期刊，要盡量不讓圖出現(xiàn)在頁面的四個角，盡量能在版面的中心位置；圖表的大小要適中，線條要簡明清晰，主副線要分明，各元素要齊全，要與文中的內(nèi)容版面整體協(xié)調(diào)；表格中的數(shù)字大小要適中，最好選擇統(tǒng)一的對齊方式，對于小數(shù)位不同的數(shù)字，可以盡量補(bǔ)齊，保證表格的整體美觀。這樣，可以在保證圖表具備準(zhǔn)確性和科學(xué)性的同時，也具有直觀、簡潔的美觀性和可讀性，從而提高整篇論文的質(zhì)量，提升整個期刊的編校水平。

在數(shù)字化飛速發(fā)展的今天，圖表在科技論文中的作用越來越重要。作為科技期刊的編輯，要對圖表的編校引起足夠的重視，努力做到不放過任何一個細(xì)節(jié)，不漏掉任何一個數(shù)據(jù)，保持高度的責(zé)任感和十足的耐心，盡量將圖表的差錯降到最低，保證論文乃至期刊的整體質(zhì)量。

[1]胡書可.圖表藝術(shù)化設(shè)計的表現(xiàn)原則探析[J].包裝工程，2009,(9)：195～196.

[2]石幸利.科技期刊中圖表及公式的編排規(guī)范[J].重慶科技學(xué)院學(xué)報(自然科學(xué)版)，2013,15(3)：174～176.

[3]竇春蕊，趙粉俠，馬勤，等.科技論文作者應(yīng)掌握的國家標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范(四)——正文中插圖和表格的規(guī)范化[J].陜西林業(yè)科技，2001,(4)：62～64.

[4]劉祥娥，林琳.科技期刊三線表使用中的常見問題分析[J].中國科技期刊研究，2007,18(5)：900～901.

[5]熊英，歐陽建華，於秀芝，等.科技論文中圖表的加工和校對[J].編輯學(xué)報，2011,23(2)：123～125.

[6]馬智成，夏繼軍.科技期刊中圖表的校對方法[J].編輯學(xué)報，2012,24(Sup.1)：24～25.

[7]新聞出版總署科技發(fā)展司、新聞出版總署圖書出版管理司、中國標(biāo)準(zhǔn)出版社.作者編輯常用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范[M].北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2014.

2016—05—25

劉瑜君(1981—)，女，碩士，編輯，主要研究方向為文藝學(xué).

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1009-2714(2016)03-0255-03