醫(yī)學(xué)科技期刊編輯校對(duì)質(zhì)量控制措施與管理

關(guān)　雋，方　華

(湖北省醫(yī)學(xué)會(huì) 《中華實(shí)驗(yàn)外科雜志》編輯部，湖北 武漢　430071)

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醫(yī)學(xué)科技期刊編輯校對(duì)質(zhì)量控制措施與管理

關(guān)雋，方華

(湖北省醫(yī)學(xué)會(huì) 《中華實(shí)驗(yàn)外科雜志》編輯部，湖北 武漢430071)

醫(yī)學(xué)科技期刊作為科技期刊中重要的組成部分，有其特殊性和規(guī)范性。為了進(jìn)一步提高醫(yī)學(xué)科技期刊的編輯校對(duì)質(zhì)量，并針對(duì)我刊編排過(guò)程中常見(jiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行總結(jié)，提出規(guī)范編輯校對(duì)的工作流程和質(zhì)量控制重點(diǎn)，以期進(jìn)一步提高醫(yī)學(xué)科技期刊的編輯校對(duì)質(zhì)量。

醫(yī)學(xué)科技期刊；編輯；校對(duì)；質(zhì)量控制

校對(duì)工作是編輯出版工作中的重要一環(huán)，是對(duì)編輯工作的繼續(xù)和補(bǔ)充[1]。校對(duì)工作不僅要修正校樣稿件與原稿不符的文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、公式、圖表等各方面的錯(cuò)誤，還要發(fā)現(xiàn)編輯在對(duì)原稿加工工作中沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)、格式、版式等方面的問(wèn)題，以便及時(shí)解決，保證不發(fā)生原則性、科學(xué)性等錯(cuò)誤。對(duì)于醫(yī)學(xué)科技期刊而言，校對(duì)工作不僅是對(duì)文字的仔細(xì)斟酌，更是針對(duì)實(shí)驗(yàn)方法的認(rèn)真梳理和對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果的具體數(shù)據(jù)的認(rèn)真檢驗(yàn)，是保證醫(yī)學(xué)科技期刊整體出版水平和出版質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。因此，校對(duì)工作必須高度負(fù)責(zé)，認(rèn)真細(xì)致，樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)周密、一絲不茍的工作作風(fēng)?，F(xiàn)結(jié)合自己在《中華實(shí)驗(yàn)外科雜志》編輯校對(duì)工作中的體會(huì)總結(jié)如下。

1　理順編、排、校三者關(guān)系，建立順暢的稿件編排通道

在編輯人員職能分配方面，多數(shù)醫(yī)學(xué)科技期刊處于編校合一的工作現(xiàn)狀，這種特殊的分工現(xiàn)狀首先是由醫(yī)學(xué)科技期刊的特殊性決定的。醫(yī)學(xué)科技論文因其具有科學(xué)性、實(shí)踐性、規(guī)范性和學(xué)術(shù)性，在稿件處理過(guò)程中需要編輯人員不斷提高自身理論知識(shí)和編輯實(shí)踐能力水平，在稿件的編排處理過(guò)程中對(duì)一篇科技論文的連續(xù)性處理可以保證編輯對(duì)文章知識(shí)構(gòu)架的完整理解和對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確解讀。但是編校合一的處理模式也存在著一定的弊端，在處理過(guò)程中可能容易形成單一的思維模式，顧此失彼，很難做到查全[2]。所以我刊在編校合一的基礎(chǔ)上，建立二校+改樣+互校+改樣+三校+改樣+清樣核紅的責(zé)任校對(duì)制度。

1.1理順編校關(guān)系，加強(qiáng)對(duì)文章一致性的把握

隨著科技期刊事業(yè)的發(fā)展，校對(duì)方式已由專(zhuān)一校對(duì)逐步轉(zhuǎn)向了編輯校對(duì)，校對(duì)的模式也向著編輯化發(fā)展[3]。所以，目前醫(yī)學(xué)期刊很難將編輯和校對(duì)工作兩者完全區(qū)分。醫(yī)學(xué)論文是一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈捏w，對(duì)全文一致性的把握在編輯處理文章工作中顯得尤為重要。

1) 編輯工作一致性的要求：其中包括了文章體例的一致性、目錄與正文的一致性、方法與結(jié)果的一致性、計(jì)量單位的一致性及參考文獻(xiàn)的一致性等[4]；

2) 校對(duì)工作一致性的要求：除了上述主要一致性的要求外，在校對(duì)過(guò)程中還需注意文題與正文內(nèi)容的一致性、專(zhuān)有名詞使用的一致性、結(jié)果數(shù)據(jù)的一致性、中英文摘要的一致性、圖表與文中內(nèi)容一致性等幾個(gè)重要的問(wèn)題。

1.2合理安排校對(duì)重點(diǎn)

《中華實(shí)驗(yàn)外科雜志》的編校流程分配：第一校主要為與編輯加工稿核對(duì)，集中精力做到逐字逐句校對(duì)，對(duì)文字和圖表進(jìn)行規(guī)范化修訂、數(shù)據(jù)的核實(shí)。本刊這一校對(duì)主要在Word版本上進(jìn)行，這樣對(duì)文章中有疑問(wèn)之處方便與作者進(jìn)行溝通?，F(xiàn)在數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用節(jié)省了文章的處理周期，但是專(zhuān)業(yè)排版軟件在與作者溝通時(shí)可能會(huì)形成壁壘，所以一校稿件以大家廣為接受的Word版本能很好地解決了這個(gè)問(wèn)題。這個(gè)階段中對(duì)文字和數(shù)據(jù)的核實(shí)是一校工作的重中之重，也為后續(xù)校對(duì)工作打下基礎(chǔ)。在一校過(guò)程中的另一項(xiàng)工作重點(diǎn)是對(duì)文章圖表的選擇和完善。二校過(guò)程主要是進(jìn)入研讀的過(guò)程，我刊在這一過(guò)程中就要對(duì)全文的版面版式進(jìn)行更為細(xì)致的修改，針對(duì)此次校對(duì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題責(zé)任編輯及時(shí)和作者進(jìn)行溝通，查疑補(bǔ)漏是這一階段的工作重點(diǎn)。第三校就進(jìn)入了比較輕松的通讀過(guò)程，這時(shí)工作的重點(diǎn)主要放在錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)、移行等問(wèn)題上。

1.3加強(qiáng)刊出后審讀制度

加強(qiáng)刊后審讀制度是提高科技期刊質(zhì)量的重要手段之一。審讀可分為出版前審讀和出版后審讀[5]。出版前審讀的必要性和重要性毋庸置疑，出版后審讀往往對(duì)編輯部整體質(zhì)量的提高具有特殊的指導(dǎo)性意義。我刊所屬的中華醫(yī)學(xué)會(huì)雜志社具備完善的刊后審讀體系，每年抽調(diào)專(zhuān)職人員對(duì)中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列期刊進(jìn)行出版后審讀，及時(shí)提出雜志的共性問(wèn)題，并給出詳盡的審讀報(bào)告，并提供橫向比較的平臺(tái)，這為全面提升雜志質(zhì)量，提高編輯人員自身知識(shí)素養(yǎng)、培養(yǎng)良好的編輯習(xí)慣有很好的效果。

2　注重校對(duì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的解決，進(jìn)一步提高編排質(zhì)量

校對(duì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面：1)來(lái)自作者的錯(cuò)誤，如筆誤、遺漏、邏輯混亂等；2)來(lái)自編輯加工的錯(cuò)誤，如錯(cuò)改等；3)來(lái)自排版者的錯(cuò)誤，如文字輸入的錯(cuò)漏、錯(cuò)排、格式不統(tǒng)一、字號(hào)錯(cuò)誤等。在我刊的校對(duì)過(guò)程中這3種問(wèn)題均有不同程度的體現(xiàn)。忠于原稿和對(duì)作者校樣的認(rèn)真核實(shí)是解決前兩類(lèi)錯(cuò)誤的主要手段，至于第3種錯(cuò)誤的解決主要依賴(lài)于排版者認(rèn)真的工作態(tài)度和編輯人員在3次校對(duì)過(guò)程中認(rèn)真細(xì)致的修改。

我刊在校對(duì)中需要重點(diǎn)排查的問(wèn)題：1)署名與作者單位。這一項(xiàng)涉及到文章的著作權(quán)，所以為了避免出現(xiàn)紕漏，我刊會(huì)采取核實(shí)原文、作者簽名的著作權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書(shū)、文章介紹信三者一致為原則，避免糾紛。2)實(shí)驗(yàn)方法名稱(chēng)的規(guī)范和統(tǒng)一。由于我刊投稿文章涉及的實(shí)驗(yàn)方法普遍為分子生物學(xué)領(lǐng)域的實(shí)驗(yàn)方法，所以在方法名稱(chēng)的統(tǒng)一上做了更為嚴(yán)格的要求。比如簡(jiǎn)單的聚合酶鏈反應(yīng)(PCR)就可分為：逆轉(zhuǎn)錄-聚合酶鏈反應(yīng)(RT-PCR)、實(shí)時(shí)定量聚合酶鏈反應(yīng)(Real-time PCR)、實(shí)時(shí)熒光定量聚合酶鏈反應(yīng)(FQ-PCR)、實(shí)時(shí)定量逆轉(zhuǎn)錄聚合酶鏈反應(yīng)(RT-qPCR)、半定量逆轉(zhuǎn)錄-聚合酶鏈反應(yīng)(SqRT-PCR)等。所以在雜志中規(guī)范每種方法的名稱(chēng)，不僅需要與作者反復(fù)核實(shí)，也需要編輯人員具有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。3)圖表的規(guī)范。如三線(xiàn)表的應(yīng)用、表中主謂項(xiàng)的倒置、圖中橫縱坐標(biāo)的標(biāo)識(shí)以及圖表中統(tǒng)計(jì)學(xué)表描述的規(guī)范標(biāo)識(shí)等。這些錯(cuò)誤在我刊投稿論文中比較常見(jiàn)，如何準(zhǔn)確地識(shí)別和解決是編輯人員必備素質(zhì)之一。

3　互校過(guò)程中建立良好的伙伴合作關(guān)系，保持正確的心態(tài)

互校的過(guò)程能夠避免同一編輯在反復(fù)閱讀時(shí)因視覺(jué)疲勞而出現(xiàn)“熟視無(wú)睹”的現(xiàn)象，互校過(guò)程是查疑補(bǔ)漏的有效手段之一。我刊編輯部在互校過(guò)程中能以增加溝通、提出共識(shí)、完善知識(shí)為原則，以將問(wèn)題“消滅”在刊出前是對(duì)雜志和同志最大的幫助為認(rèn)同，以不斷提高稿件編排質(zhì)量為目的，提高互校工作的效率。

4　逐步建立統(tǒng)一的校對(duì)質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)校對(duì)質(zhì)量控制

管理出效率。建立健全統(tǒng)一完善的校對(duì)質(zhì)量管理體系，對(duì)提高雜志質(zhì)量和核心市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。醫(yī)學(xué)科技期刊以?xún)?nèi)容為王，對(duì)一份醫(yī)學(xué)期刊的評(píng)價(jià)也主要是讀者、專(zhuān)家、同行及上級(jí)主管部門(mén)對(duì)其內(nèi)容、編排規(guī)范的評(píng)議。所以，構(gòu)建針對(duì)醫(yī)學(xué)科技期刊質(zhì)量的主客觀(guān)評(píng)價(jià)體系，及時(shí)溝通和交流，才能實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo)。

4.1衡量醫(yī)學(xué)科技期刊質(zhì)量主觀(guān)評(píng)價(jià)體系：主要是指業(yè)務(wù)主管部門(mén)及期刊編輯部?jī)?nèi)部建立定期對(duì)期刊內(nèi)容、欄目設(shè)置、版面版式、編校質(zhì)量、印刷質(zhì)量等方面的評(píng)估體系，并定期對(duì)期刊進(jìn)行綜合評(píng)定，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。

4.2衡量醫(yī)學(xué)科技期刊質(zhì)量客觀(guān)評(píng)價(jià)體系：主要可以分為以下幾個(gè)方面：1)同行評(píng)議：參加新聞出版總署、期刊協(xié)會(huì)、中華醫(yī)學(xué)會(huì)雜志組織的各種評(píng)比活動(dòng)，對(duì)期刊質(zhì)量在同行業(yè)中進(jìn)行比較，找差距。2)社會(huì)評(píng)價(jià)：主要為權(quán)威統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)期刊論文的引用率、影響因子等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，進(jìn)一步體現(xiàn)刊出內(nèi)容的時(shí)效性和科學(xué)性。3)讀者評(píng)價(jià)：通過(guò)對(duì)具有一定專(zhuān)業(yè)知識(shí)的熱心讀者發(fā)放問(wèn)卷的形式，對(duì)期刊內(nèi)容、編校質(zhì)量進(jìn)行評(píng)判，不斷提出改進(jìn)意見(jiàn)。

醫(yī)學(xué)科技期刊編輯是先進(jìn)醫(yī)學(xué)知識(shí)的傳播者、學(xué)術(shù)的領(lǐng)航人。我們將不斷完善自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，提升編輯素養(yǎng)，以提升本刊的編校質(zhì)量為己任，為我國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。

[1] 崔慶喜.校對(duì)是編輯工作的延伸和繼續(xù)——淺談“對(duì)原稿負(fù)責(zé)”[J].出版科學(xué),1994,(3):41～41.

[2] 張?jiān)?，俞軍，楊志?正確認(rèn)識(shí)和處理科技期刊編校合一[J]. 中國(guó)科技期刊研究,2000，11(6):401～403.

[3] 黃靜.回歸校對(duì)本義，應(yīng)對(duì)“校對(duì)編輯化”趨勢(shì)[J].科技與出版,2012，(5):26～28.

[4] 張美慧.英文科技期刊常見(jiàn)邏輯錯(cuò)誤例析——以《光電子快報(bào)》(英文版)為例[J]. 天津科技, 2015 ，(6):79～80.

[5] 童華峰.科技期刊出版后刊社審讀:作用·意義·組織實(shí)施[J].編輯學(xué)報(bào),2012,24(4):384～386.

2016—05—16

關(guān)雋(1982—)，女，主要從事醫(yī)學(xué)科技期刊編輯工作.

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1009-2714(2016)03-0086-03