淺談如何做好企業(yè)保密管理工作

馬婧穎

摘 要：科學技術(shù)的快速發(fā)展為人們創(chuàng)造了寬松的交流和溝通的環(huán)境，但也使企業(yè)的保密管理工作受到了嚴重的影響。因此，對企業(yè)保密管理工作進行了分析，并探討了如何做好企業(yè)保密管理工作。

關(guān)鍵詞：保密工作；管理人員；管理機制；保密意識

中圖分類號：F276.1 文獻標識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2016.03.049

保密工作與國家的利益、安全是息息相關(guān)的。在戰(zhàn)爭時期，保密工作是確保戰(zhàn)斗勝利的關(guān)鍵；在和平發(fā)展時期，保密工作可確保我國發(fā)展的質(zhì)量。由此可見，無論是對于國家而，還是對于企業(yè)而言，保密工作都是至關(guān)重要的。企業(yè)只有做好保密管理工作，才能在今后的發(fā)展中立于不敗。

1 企業(yè)保密管理中存在的問題

對于企業(yè)而言，一旦泄露機密，則可能造成無法挽回的損失。一些企業(yè)沒有認識到保密工作的重要性，對待保密管理工作敷衍了事，只重視生產(chǎn)、科研工作，將經(jīng)濟指標放在首位，導致管理人員常常疏忽了保密管理工作，往往在出問題后追悔莫及；一些企業(yè)的管理人員只關(guān)注保密管理工作的表面狀況，導致該工作沒有實質(zhì)性的挖掘和進步；一些企業(yè)的保密管理工作缺乏監(jiān)督制度，未形成較為有效的保密管理體系，導致保密管理工作人員處于無所適從的狀態(tài)，無法及時解決實際工作中存在的問題。

此外，我國多數(shù)企業(yè)還不具備先進的管理技術(shù)，導致保密管理工作無法順利進行。由于當下社會是科技化、智能化的社會，導致企業(yè)在進行保密管理工作時，將對網(wǎng)絡(luò)、計算機的防范作為企業(yè)保密工作的重點。而企業(yè)在進行保密管理工作時，應先引進先進的管理技術(shù)，才能使自身跟得上新形勢的腳步。

多數(shù)企業(yè)的職員對保密管理工作仍存在一些錯誤的認識，認為保密管理工作只是相關(guān)部門、企業(yè)管理人員的工作，與自己沒有直接的關(guān)系。因此，企業(yè)應將保密管理工作的責任落到每一位員工身上，使其清楚地了解保密工作的重要性，自覺遵守保密管理制度。

2 完善保密管理機制

為了適應新時期社會的發(fā)展，要想建立完善的保密管理機制，企業(yè)的首要任務(wù)是消除保密管理工作的表面化。具體可從以下2方面入手。

2.1 業(yè)務(wù)項目均不可離開保密工作

要想建立完整的保密管理體系，只依靠相關(guān)部門開展的保密工作是遠遠不夠的。企業(yè)需要組建一支網(wǎng)絡(luò)管理隊伍和保密管理隊伍，從而完善保密管理體系。企業(yè)的保密管理機構(gòu)大致可分為以下3層：①基層。相關(guān)管理部門可組成一個保密管理小組，在業(yè)務(wù)項目中具體落實保密工作的要求，積極解決存在的保密問題。②中層。企業(yè)應設(shè)置單獨的辦公室，專門開展保密管理工作；監(jiān)管人員要對企業(yè)整體的保密工作進行監(jiān)察、協(xié)調(diào)。③高層。相關(guān)企業(yè)的管理人員要設(shè)置保密委員會，及時解決中、低層保密工作存在的問題。

2.2 加強保密意識教育工作

在保密管理工作中，應將保密宣傳工作做到位，從而使保密管理工作達到事半功倍的效果。在宣傳保密工作的過程中，不僅能使企業(yè)員工對保密知識有一定的了解，還能在整體上增強職工的保密意識，達到最佳的保密狀態(tài)。

3 保密管理工作的完善策略

對于保密工作的開展，實施保密管理制度是關(guān)鍵。企業(yè)可按照相關(guān)制度條例完善保密管理工作，并在管理制度中添加可操作的工作管理表格等，從而使管理制度的實用性有所提高；應積極落實、補充相關(guān)管理制度，從而使保密管理工作流程規(guī)范化。

在管理制度落實的過程中，還需要開展保密教育工作，加大對保密檢查、考核的力度，企業(yè)的管理人員要做到公平的獎勵或懲罰；嚴格監(jiān)控保密工作流程，對每個環(huán)節(jié)做好記錄；在企業(yè)內(nèi)部建立保密管理系統(tǒng)，存在一些重要的數(shù)據(jù)資料，實現(xiàn)系統(tǒng)化的保密管理工作，這不僅能體現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范性，還能為企業(yè)今后的發(fā)展奠定有力的基礎(chǔ)。只有保密管理工作達到標準化、規(guī)范化，才能使保密工作的效率有所提升。

4 結(jié)束語

只有不斷地總結(jié)和分析保密管理工作，才能在實際工作中真正做好保密管理工作。因此，應積極提升企業(yè)管理人員的管理水平，有效落實保密管理制度，不斷更新管理技術(shù)，從而使企業(yè)的整體管理水平不斷提高。

參考文獻

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〔編輯：張思楠〕