基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的固定資產(chǎn)管理

崔博宇

摘要：本文通過調(diào)研企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中在不足，如當(dāng)前管理模式下價(jià)值管理部門與實(shí)物管理部門固定資產(chǎn)信息不對(duì)稱等，論述固定資產(chǎn)管理應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的必要性，粗淺地談一點(diǎn)固定資產(chǎn)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的措施，以促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，消除潛在虧損，提升盈利空間，持續(xù)發(fā)展壯大。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng) 固定資產(chǎn) 管理

筆者利用假期社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)，對(duì)某縣供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理狀況進(jìn)行調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)縣級(jí)供電企業(yè)處于電力行業(yè)的末端，長期以來受到國家產(chǎn)業(yè)政策的扶持和各級(jí)政府的高度重視，隨著農(nóng)村電網(wǎng)改造，固定資產(chǎn)規(guī)模龐大，在資產(chǎn)總額中占三分之二以上的比例，固定資產(chǎn)的管理水平直接影響公司的盈利和效益。

一、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的不足

（一）固定資產(chǎn)信息人工傳遞，資產(chǎn)信息難以實(shí)時(shí)更新

固定資產(chǎn)管理信息不能進(jìn)行動(dòng)態(tài)共享，難以實(shí)時(shí)更新。固定資產(chǎn)的新建或購置、大修、移位、退出等環(huán)節(jié)，都是建設(shè)單位或?qū)嵨锕芾聿块T向價(jià)值管理部門人工報(bào)送相關(guān)資料，由于報(bào)送人員不是專職，難免延誤，價(jià)值管理部門資產(chǎn)信息難以實(shí)時(shí)更新。

（二）固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)未應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，不能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息共享

電力企業(yè)固定資產(chǎn)受暴風(fēng)等自然災(zāi)害影響比較嚴(yán)重，增減變動(dòng)比較頻繁。由于現(xiàn)行的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)未應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)物管理部門無法共享固定資產(chǎn)信息，更無法進(jìn)行遠(yuǎn)程信息更改。在固定資產(chǎn)發(fā)生變化時(shí)，價(jià)值管理部門——財(cái)務(wù)部無法與資產(chǎn)管理使用部門實(shí)行聯(lián)動(dòng)，財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)信息與實(shí)物信息不一致。而根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定，固定資產(chǎn)的移位應(yīng)當(dāng)作為會(huì)計(jì)核算范疇，進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)處理，但實(shí)際上，由于現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理未應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，很難做到對(duì)固定資產(chǎn)移位進(jìn)行準(zhǔn)確會(huì)計(jì)處理。

（三）固定資產(chǎn)管理缺乏專職人員

財(cái)務(wù)部作為價(jià)值管理部門，固定資產(chǎn)管理人員為成本會(huì)計(jì)兼職，對(duì)于固定資產(chǎn)管理，僅限于使用財(cái)務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)管理模塊按月提取折舊，根據(jù)業(yè)務(wù)部門的報(bào)送資料修改固定資產(chǎn)信息；而業(yè)務(wù)部門作為固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門則存在“重生產(chǎn)，輕管理”的思想，在固定資產(chǎn)移位、增、減變動(dòng)時(shí)不能及時(shí)進(jìn)行管理，對(duì)應(yīng)的固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬做不到及時(shí)記錄、報(bào)送，作為價(jià)值管理部門的財(cái)務(wù)部更是“睜一只眼，閉一只眼”，不聞不問。

二、固定資產(chǎn)管理應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的必要性

（一）固定資產(chǎn)管理應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是企業(yè)精細(xì)化管理的要求

固定資產(chǎn)管理不應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)物管理部門就無法遠(yuǎn)程更改固定資產(chǎn)卡片信息，價(jià)值管理部門—財(cái)務(wù)部無法準(zhǔn)確把握固定資產(chǎn)運(yùn)行狀況，在分析固定資產(chǎn)仍繼續(xù)使用的收益大、還是報(bào)廢清理更合算時(shí)，得出的結(jié)論不一定對(duì)企業(yè)有利，有可能給企業(yè)形成潛在虧損，無法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)精細(xì)化管理的要求。

（二）固定資產(chǎn)管理應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理的要求

固定資產(chǎn)賬實(shí)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)相符，是財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理的根本要求。在固定資產(chǎn)變動(dòng)頻繁的情況下，依靠原有的人工信息傳遞，實(shí)物變動(dòng)與記錄經(jīng)常脫節(jié)，財(cái)務(wù)人員很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)，有時(shí)因?yàn)橘M(fèi)時(shí)費(fèi)力，也懶得去發(fā)現(xiàn)。這種固定資產(chǎn)信息傳遞滯后性，只有應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)才能解決，才能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息共享、遠(yuǎn)程修改，固定資產(chǎn)賬與實(shí)物信息實(shí)時(shí)相符。

（三）固定資產(chǎn)管理應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是企業(yè)資金有效利用的要求

固定資產(chǎn)的折舊、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用是企業(yè)的一項(xiàng)主要成本支出，準(zhǔn)確預(yù)測固定資產(chǎn)維修成本可防止資金支出的盲目性，使資金支出既適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，同時(shí)又能有效利用；既避免投入資金不足或過剩，又能確保資金使用合理、資產(chǎn)及時(shí)修理或更換，使資金管理具有前瞻性、實(shí)用性，提高資金使用效益。

三、固定資產(chǎn)管理應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的措施

固定資產(chǎn)管理應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，是人─機(jī)─環(huán)境的復(fù)雜大系統(tǒng)，只有企業(yè)理順管理流程，才能真正實(shí)施成功。

（一）理順企業(yè)管理流程，提供互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用環(huán)境

一是設(shè)立專職的固定資產(chǎn)價(jià)值管理人員，兼職的固定資產(chǎn)實(shí)物管理人員；二是針對(duì)固定資產(chǎn)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，制定固定資產(chǎn)管理人員的工作標(biāo)準(zhǔn)和考核指標(biāo)，規(guī)范資產(chǎn)管理流程；各相關(guān)部門不僅要有相應(yīng)的作業(yè)流程，還要有相應(yīng)的作業(yè)規(guī)范，相互間傳遞信息的報(bào)表文件要統(tǒng)一，有固定的內(nèi)容、周期、格式；每個(gè)崗位都要用計(jì)算機(jī)說話，用數(shù)據(jù)說話，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理流程的遠(yuǎn)程化；從而真正提高企業(yè)管理水平和管理實(shí)效，減少互相推諉，提高工作效率。

（二）建立固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫，對(duì)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)進(jìn)行“唯一”編碼

固定資產(chǎn)進(jìn)行“唯一”編碼，建立固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫，是固定資產(chǎn)管理應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的關(guān)鍵。編碼體系可參照財(cái)政部會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求及統(tǒng)計(jì)信息編碼，即按固定資產(chǎn)特性完成多個(gè)數(shù)字組，每個(gè)數(shù)字組代表固定資產(chǎn)的某種含義。編碼體系確立時(shí)，其作為關(guān)鍵字段的固定資產(chǎn)編碼、使用地點(diǎn)編碼、使用人員編碼等，應(yīng)具有系統(tǒng)性、唯一性、可續(xù)性、實(shí)用性，不但要具備可擴(kuò)展性，而且要考慮到以后與其他系統(tǒng)的接口問題。作為關(guān)鍵字段的編碼，需要設(shè)立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式、內(nèi)容描述，以確保固定資產(chǎn)編號(hào)的唯一性、準(zhǔn)確性，便于對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行遠(yuǎn)程操作。

（三）固定資產(chǎn)實(shí)物貼上“身份標(biāo)簽”

企業(yè)要組織專門人員，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次徹底清查，運(yùn)用上述固定資產(chǎn)編號(hào)方法，確定每項(xiàng)固定資產(chǎn)與數(shù)據(jù)庫編碼一致的“身份標(biāo)簽”——條形碼，敲印在鋁合金標(biāo)牌上，粘貼在固定資產(chǎn)上，運(yùn)用遠(yuǎn)紅外線技術(shù)采集編號(hào)核對(duì)資產(chǎn)。

固定資產(chǎn)采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能夠徹底改變固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的不足，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息遠(yuǎn)程操作、實(shí)時(shí)更新、作息共享，解決價(jià)值管理部門固定資產(chǎn)信息“滯后”問題，杜絕固定資產(chǎn)清了再亂，亂了再清的循環(huán)往復(fù)現(xiàn)象，切實(shí)提升企業(yè)精細(xì)化管理水平。

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