P6軟件在石油石化項(xiàng)目進(jìn)度管理中的應(yīng)用

曹常艷（中國(guó)石化集團(tuán)北京燕山石油化工有限公司，北京 102500）

P6軟件在石油石化項(xiàng)目進(jìn)度管理中的應(yīng)用

曹常艷
（中國(guó)石化集團(tuán)北京燕山石油化工有限公司，北京 102500）

以高等級(jí)電纜聚乙烯專用料（XLPE）生產(chǎn)線項(xiàng)目為例，闡述了如何在SAP系統(tǒng)和P6系統(tǒng)中建立進(jìn)度計(jì)劃，以及在P6增強(qiáng)系統(tǒng)中進(jìn)行進(jìn)度的檢測(cè)與反饋。將SAP系統(tǒng)、P6和P6增強(qiáng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步關(guān)聯(lián)，從而對(duì)設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工進(jìn)度和費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控，提高了計(jì)劃編制效率、實(shí)現(xiàn)了快速聚焦影響進(jìn)度的責(zé)任方及工程進(jìn)度管理的精細(xì)化、并初步實(shí)現(xiàn)了模塊化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、有效地反映了項(xiàng)目形象進(jìn)度，使得項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用得到了有利的控制，對(duì)細(xì)化進(jìn)度管理和業(yè)主決策提供了可靠的依據(jù)。

P6軟件；進(jìn)度管理；SAP系統(tǒng)；企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)

國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目管理長(zhǎng)期處于落后的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和不按實(shí)際的管理模式，使得大部分工程項(xiàng)目管理效率低下。二十世紀(jì)八九十年代，眾多的水電、火電和核電業(yè)主單位就開始使用P3軟件開展工程項(xiàng)目進(jìn)度管理，并形成了電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行體系。在石化行業(yè)，早在2001年中國(guó)石油集團(tuán)就在西氣東輸天然氣管道項(xiàng)目上進(jìn)行了P3軟件的試點(diǎn)應(yīng)用，取得了很好的效果。中海油在長(zhǎng)期的對(duì)外合作過程中，使用P3/P6軟件進(jìn)行業(yè)主方的工程項(xiàng)目管理，形成了高效率的企業(yè)項(xiàng)目文化。P6軟件對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度管理，費(fèi)用管理和資源優(yōu)化。如今P6管理系統(tǒng)在國(guó)際上已經(jīng)屬于規(guī)范項(xiàng)目管理必備軟件。

1　P6軟件簡(jiǎn)介

Primavera 6.0（簡(jiǎn)稱P6）軟件是美國(guó)Primavera公司推出的項(xiàng)目管理軟件，主要用于項(xiàng)目進(jìn)度管理，費(fèi)用管理和資源優(yōu)化[1]。通過P6軟件，項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)和信息儲(chǔ)存于公共的數(shù)據(jù)庫(kù)，項(xiàng)目參與方可以通過客戶端和瀏覽網(wǎng)頁(yè)的方式訪問P6。通過P6這個(gè)平臺(tái)，參與各方可以共享數(shù)據(jù)，提報(bào)申請(qǐng)，審批數(shù)據(jù)，從而達(dá)到控制進(jìn)度和費(fèi)用的目的。

2　P6軟件在高等級(jí)電纜聚乙烯專用料（XLPE）生產(chǎn)線項(xiàng)目中的應(yīng)用

2.1項(xiàng)目基本概況

中國(guó)石化以Systems Applications And Products In Data Processing（簡(jiǎn)稱SAP）大集中項(xiàng)目為契機(jī)，以XLPE生產(chǎn)線項(xiàng)目（簡(jiǎn)稱高等級(jí)電纜料項(xiàng)目）為切入點(diǎn)，將 P6進(jìn)度軟件引入SAP投資控制系統(tǒng)中，將SAP和P6集成，達(dá)到控制項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用的目的。

XLPE生產(chǎn)線可以生產(chǎn)滿足35kV、110kV、220kV供電要求的電纜料。該項(xiàng)目主要包括電纜料生產(chǎn)線、電纜料生產(chǎn)廠房（包含千級(jí)、萬級(jí)潔凈間）、中控室、變電站、充電間及配套公用工程和輔助生產(chǎn)設(shè)施等。

2.2企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)（EPS）

P6是一個(gè)企業(yè)項(xiàng)目管理軟件包，它可以在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目管理，這些項(xiàng)目在EPS的分級(jí)結(jié)構(gòu)下進(jìn)行匯總[2]。EPS為樹狀結(jié)構(gòu)，反映公司項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解層次，是企業(yè)內(nèi)所有P6管控項(xiàng)目的一種組織形式。

2.3組織分解結(jié)構(gòu)（OBS）

OBS反映了企業(yè)的項(xiàng)目管理組織層次和結(jié)構(gòu)，但它并非一定是企業(yè)真實(shí)的管理機(jī)構(gòu)描述，而是企業(yè)對(duì)EPS、項(xiàng)目、工作結(jié)構(gòu)分解責(zé)任人的分組和責(zé)任人數(shù)據(jù)查看以及訪問的權(quán)限界定。

2.4項(xiàng)目代碼

項(xiàng)目代碼是工程項(xiàng)目的特定標(biāo)識(shí)，在系統(tǒng)中項(xiàng)目需分配唯一的項(xiàng)目代碼。本系統(tǒng)中，項(xiàng)目創(chuàng)建是在SAP端，因此項(xiàng)目代碼根據(jù)SAP中的項(xiàng)目代碼來統(tǒng)一規(guī)范P6系統(tǒng)項(xiàng)目代碼，遵循SAP里的代碼規(guī)則，保證項(xiàng)目編碼的唯一性。以高等級(jí)電纜料項(xiàng)目為例，此項(xiàng)目代碼為YSAC130001。

2.5工作結(jié)構(gòu)分解（WBS）

WBS是對(duì)EPS結(jié)點(diǎn)下項(xiàng)目范圍的一種逐級(jí)分解的層次化結(jié)構(gòu)，其將項(xiàng)目的工作內(nèi)容進(jìn)一步分解細(xì)化成小而較易控制的管理單元或工作包，以便于項(xiàng)目計(jì)劃的細(xì)化與編制、責(zé)任落實(shí)與監(jiān)控。

本系統(tǒng)主要應(yīng)用于煉化項(xiàng)目，WBS的劃分不僅要考慮作業(yè)活動(dòng)的分解，而且還要考慮責(zé)任主體、單位工程的分解管理。WBS劃分既要充分考慮工程管理過程的需要，又要考慮與費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)對(duì)應(yīng)關(guān)系的實(shí)現(xiàn)路線。

2.6進(jìn)度計(jì)劃的編制與調(diào)整

2.6.1一、二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的編制

SAP是一種功能強(qiáng)大的企業(yè)級(jí)信息管理軟件，在石化企業(yè)中廣泛應(yīng)用。本項(xiàng)目借助SAP大集中這個(gè)契機(jī)，將P6軟件引入SAP投資進(jìn)度管理中，作為一個(gè)分支進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理。P6屬于項(xiàng)目級(jí)管理軟件，即與SAP緊密相連，又能充分發(fā)揮P6強(qiáng)大的項(xiàng)目進(jìn)度管理功能。業(yè)主根據(jù)合同約定和投資計(jì)劃，在SAP建立一、二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃，管理企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目。承包商通過P6軟件建立三、四級(jí)，甚至五、六級(jí)計(jì)劃，并在項(xiàng)目開始后進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋，從而達(dá)到業(yè)主對(duì)項(xiàng)目自上而下的管理，脈絡(luò)清晰，層次分明，對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度和投資管理起到了良好的作用。

業(yè)主在SAP中建立一、二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃，一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目的重要節(jié)點(diǎn)，二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃為各專業(yè)計(jì)劃。二級(jí)計(jì)劃分為三個(gè)層次：第一層按照裝置劃分，如主裝置部分和配套部分；第二層按照項(xiàng)目階段劃分，如設(shè)計(jì)、采辦、施工；第三層為單位工程，如設(shè)計(jì)下分為建筑、配管、電氣等；采辦下分為長(zhǎng)周期設(shè)備、普通設(shè)備和大宗材料；施工下分為總圖運(yùn)輸、構(gòu)筑物、建筑物等專業(yè)。業(yè)主在SAP中制定二級(jí)計(jì)劃的計(jì)劃開始時(shí)間和計(jì)劃完成時(shí)間。

由業(yè)主在SAP中創(chuàng)建一、二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃，通過系統(tǒng)同步自動(dòng)傳輸?shù)絇6系統(tǒng)。一級(jí)計(jì)劃為里程碑計(jì)劃同步到P6系統(tǒng)中依舊為里程碑，二級(jí)計(jì)劃在SAP中為各專業(yè)計(jì)劃，同步到P6中后為單位工程級(jí)WBS。

2.6.2三、四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的編制

在二級(jí)計(jì)劃的時(shí)間要求下，承包商細(xì)化三、四級(jí)計(jì)劃。承包商根據(jù)項(xiàng)目管理需要在單位工程層級(jí)下分解WBS，并對(duì)WBS加載權(quán)重。在細(xì)化之后的底層WBS添加作業(yè)、對(duì)各個(gè)作業(yè)加載估算權(quán)重，填寫原定工期，建立作業(yè)與作業(yè)之間的邏輯關(guān)系，同時(shí)添加作業(yè)步驟。

2.6.3目標(biāo)計(jì)劃的維護(hù)

計(jì)劃編制過程中，根據(jù)合同的規(guī)定，項(xiàng)目和作業(yè)的開工時(shí)間、完工時(shí)間和工序之間的交接等有一定的限制條件。為滿足限制條件，將設(shè)計(jì)單位、采購(gòu)單位和施工單位在P6中建立的三、四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算，看是否滿足限制條件，如果不滿足，則壓縮和調(diào)整計(jì)劃。

在P6軟件中，當(dāng)項(xiàng)目計(jì)劃滿足合同和實(shí)際工程的要求，此時(shí)項(xiàng)目的進(jìn)度、人力資源、物資、施工工藝都達(dá)到最佳狀態(tài)，將這版計(jì)劃作為“快照”保存下來，即作為目標(biāo)計(jì)劃。

2.6.4目標(biāo)計(jì)劃的變更

隨著項(xiàng)目的開展，由于各種原因，項(xiàng)目的實(shí)際情況不能按照目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行，這樣就要調(diào)整原來的目標(biāo)計(jì)劃。

在P6軟件中，可以為每個(gè)項(xiàng)目創(chuàng)建和保存多個(gè)目標(biāo)計(jì)劃，并且能在同一時(shí)刻將當(dāng)前項(xiàng)目和用戶的多個(gè)目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，每個(gè)目標(biāo)計(jì)劃可以在P6軟件中進(jìn)行標(biāo)識(shí)，有利于實(shí)際的進(jìn)度與目標(biāo)計(jì)劃的比對(duì)工作，因此有效控制項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度。

2.7項(xiàng)目進(jìn)度檢測(cè)與跟蹤

XLPE項(xiàng)目開始后，進(jìn)度的控制取決于數(shù)據(jù)的跟蹤，對(duì)作業(yè)步驟的反饋是項(xiàng)目實(shí)施階段進(jìn)度檢測(cè)的基礎(chǔ)。P6軟件可以將實(shí)際進(jìn)度與目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，快速聚焦項(xiàng)目進(jìn)度的進(jìn)展，分析評(píng)價(jià)項(xiàng)目的進(jìn)展、資源分配和施工工藝方法。由于P6系統(tǒng)沒有審批流程，因此項(xiàng)目的審批流程和反饋數(shù)據(jù)在P6增強(qiáng)系統(tǒng)中完成。

設(shè)計(jì)單位、采購(gòu)單位和施工單位每月底將本月進(jìn)度更新數(shù)據(jù)輸入P6增強(qiáng)系統(tǒng)中。P6增強(qiáng)系統(tǒng)通過卷積作業(yè)步驟的完成百分比，從而計(jì)算出作業(yè)完成百分比、專業(yè)WBS完成百分比、裝置完成百分比。

P6增強(qiáng)系統(tǒng)進(jìn)度反饋需要的主要數(shù)據(jù)如下：（1）作業(yè)的實(shí)際開工時(shí)間，具體日期；（2）作業(yè)的實(shí)際完工時(shí)間，具體日期；（3）作業(yè)步驟的完成百分比；（4）作業(yè)期望完成時(shí)間，具體日期。

P6增強(qiáng)系統(tǒng)匯總數(shù)據(jù)后，設(shè)計(jì)單位、采購(gòu)單位和施工單位在P6增強(qiáng)系統(tǒng)中發(fā)起流程，經(jīng)過設(shè)計(jì)單位、采購(gòu)單位和施工單位內(nèi)部審核，監(jiān)理單位和業(yè)主的審批。將P6增強(qiáng)系統(tǒng)中的更新數(shù)據(jù)同步到P6系統(tǒng)中，通過P6中的進(jìn)度計(jì)算，查看“實(shí)際開始時(shí)間”、“實(shí)際完成時(shí)間”、“執(zhí)行情況百分比”和“前鋒線”等，將實(shí)際進(jìn)度情況與目標(biāo)計(jì)劃對(duì)比。與此同時(shí)，每月定期將P6系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)同步到SAP中，在SAP中形成項(xiàng)目進(jìn)度百分比報(bào)表、進(jìn)度與投資完成分析報(bào)表和項(xiàng)目贏得值分析報(bào)表，以便管理者對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度做出相應(yīng)決策。

3　應(yīng)用效果

3.1提高計(jì)劃編制效率

未使用P6系統(tǒng)前，工程建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃的編制工作主要使用word、Excel、project等辦公軟件。應(yīng)用P6系統(tǒng)后，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)計(jì)算關(guān)鍵路徑，合理判斷工期，靈活編制、方便調(diào)整整體計(jì)劃、階段計(jì)劃和專業(yè)計(jì)劃。

3.2實(shí)現(xiàn)快速聚焦影響進(jìn)度的責(zé)任方

未使用P6系統(tǒng)前，工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)滯后時(shí)，不能迅速確認(rèn)責(zé)任方，權(quán)責(zé)不清。在項(xiàng)目實(shí)施工程中，管理者可以通過P6的甘特圖，作業(yè)之間的邏輯關(guān)系和限制條件，確認(rèn)各專業(yè)之間的相互制約關(guān)系，通過實(shí)時(shí)反饋和進(jìn)度計(jì)算，可以清晰地確認(rèn)項(xiàng)目進(jìn)度滯后的責(zé)任方，做到了有數(shù)可查，有據(jù)可依，有源可追。

3.3實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度管理的精細(xì)化

未使用P6系統(tǒng)前，項(xiàng)目進(jìn)度管理基本沒有進(jìn)度檢測(cè)環(huán)節(jié)，各承包商未建立統(tǒng)一反饋格式和標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)匯總分析比較煩瑣。P6系統(tǒng)實(shí)際進(jìn)度更新依賴于基層單位對(duì)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度的反饋數(shù)據(jù)，通過作業(yè)步驟采集施工現(xiàn)場(chǎng)的形象進(jìn)度，并通過WBS結(jié)構(gòu)卷積到裝置或項(xiàng)目層，同時(shí)利用甘特圖、前鋒線等工具分析進(jìn)度的執(zhí)行情況；通過在SAP中形成項(xiàng)目進(jìn)度百分比報(bào)表、進(jìn)度與投資完成分析報(bào)表和項(xiàng)目贏得值分析報(bào)表，初步實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用和人力資源的投入情況，做到進(jìn)度管理精細(xì)化。

3.4初步實(shí)現(xiàn)模塊化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化

未使用P6系統(tǒng)前，工程建設(shè)項(xiàng)目一、二級(jí)計(jì)劃的編制沒有統(tǒng)一的計(jì)劃模板。P6系統(tǒng)對(duì)一、二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃建立了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)模板，并可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況對(duì)標(biāo)準(zhǔn)模板項(xiàng)進(jìn)行增減。承包商檢測(cè)步驟也建立了統(tǒng)一模板，有效地提高了編制效率。

3.5有效地反映了項(xiàng)目形象進(jìn)度

未使用P6系統(tǒng)前，工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際形象進(jìn)度和完成工程量基本通過業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)檢查確認(rèn)，承包商上報(bào)周報(bào)、月報(bào)等形式體現(xiàn)的，估算成分比較大。P6系統(tǒng)通過承包商錄入作業(yè)的基礎(chǔ)步驟完成率，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)時(shí)形象進(jìn)度，通過工程量的錄入，獲取到施工費(fèi)用完成情況，為項(xiàng)目形象進(jìn)度提供了直接的數(shù)據(jù)支持。

4　結(jié)束語(yǔ)

通過P6軟件在XLPE項(xiàng)目上的應(yīng)用，使得項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用得到了有效的控制，項(xiàng)目按期完工，費(fèi)用在概算控制范圍內(nèi)。該軟件規(guī)范了承包商的項(xiàng)目管理，對(duì)業(yè)主調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃，調(diào)配資源與費(fèi)用的投入起到了有效的指導(dǎo)作用。同時(shí)，對(duì)今后其他項(xiàng)目的管理起到了拋磚引玉的作用。

[1] 黃黎君，馬卓，李瑋.P6軟件在堤防工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究[J].水利與電力，2015，（2）：61-62.

[2] Paul E.Harris.項(xiàng)目規(guī)劃和控制Oracle Primavera P6應(yīng)用[M].北京：中國(guó)建筑工業(yè)出版社，2013：7-8.

Application of software P6 on the Schedule Management of Petroleum and Petrochemical Project

Cao Chang-yan

High-grade cable polyethylene compound（XLPE）production line project is studied as an example.The paper describes how to set up schedule in the SAP system and P6 system，as well as detect and feedback schedule in P6 enhanced system，associate and synchronize data of the SAP system，P6 system and P6 enhancement system.The software can monitor engineering，procurement and construction schedules and costs.It will improve the efficiency of making plan，rapidlyfind out responsible party which affects progress，achieve refinement of management，and achieve realization of modular，systematic，standardized，effectively reflect image progress of project.The project schedule and cost will be advantageously controlled.So it provides a reliable basis for refinement of the schedule management and owner's decision.

P6 software；schedule management；SAP system；enterprise project structure

TE65

A

1003-6490（2016）03-0012-02

2016-02-11

曹常艷（1982—），女，吉林吉林人，工程師，主要從事石油化工設(shè)計(jì)及項(xiàng)目管理工作。