企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析

田采卉++張立剛

作者簡介：田采卉（1994-），女，遼寧盤錦人。大學(xué)本科，大連財(cái)經(jīng)學(xué)院風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制研究中心學(xué)生。

張立剛，大連財(cái)經(jīng)學(xué)院風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制研究中心老師。

摘要：加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理建設(shè)能夠推動(dòng)企業(yè)改革、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、有利于企業(yè)對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一管理。自我國加入世界貿(mào)易組織之后，企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)就增大了很多，而加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理建設(shè)能夠有效的監(jiān)控企業(yè)資金、提高資金利用率、降低資金流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)在國際市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。本文從實(shí)際出發(fā)，對(duì)制約我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理建設(shè)的因素進(jìn)行分析，并對(duì)此提出相應(yīng)的解決方案。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)；企業(yè)

企業(yè)財(cái)務(wù)指的是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中客觀存在的資金流轉(zhuǎn)以及它所表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)利益之間的關(guān)系，也就是財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系。它是企業(yè)正常運(yùn)行的保證，一旦企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題，那么企業(yè)的各個(gè)部門都會(huì)出現(xiàn)問題，造成很大的損失，重則導(dǎo)致企業(yè)倒閉。因此，管理人員需要提高對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的重視程度。企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須要具備科學(xué)化和專業(yè)性，才能確保公司的正常運(yùn)行，但很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面都存在問題，不僅影響了財(cái)務(wù)部門，還對(duì)整個(gè)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)造成了影響。

一、加快企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是一種“純手工”的操作，財(cái)務(wù)人員需要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)流動(dòng)狀況進(jìn)行詳細(xì)、復(fù)雜的運(yùn)算及加工，但企業(yè)信息化建設(shè)的出現(xiàn)有效的改變了這一狀況，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作成為了一種“智能化”的操作，大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作不僅能夠及時(shí)對(duì)企業(yè)不同部門的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，還能夠及時(shí)的將數(shù)據(jù)處理結(jié)果遞交給相關(guān)的部門，加強(qiáng)了企業(yè)上層與企業(yè)下層之間的聯(lián)系和交流，消除了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞孤立、中斷以及不及時(shí)等問題。

二、制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理建設(shè)的因素

當(dāng)企業(yè)規(guī)模較小時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息較為簡單，所以一般企業(yè)需要的財(cái)務(wù)人員較少，但隨著企業(yè)規(guī)模的增長，財(cái)務(wù)人員的工作量也逐漸增加，財(cái)務(wù)人員不能及時(shí)的處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，再加上財(cái)務(wù)信息之間都有一定的關(guān)聯(lián)，傳統(tǒng)的手工處理已經(jīng)不再使用，企業(yè)財(cái)務(wù)管理之間的問題也越來越多。雖然企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的出現(xiàn)解決了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中存在的問題，但我國大多數(shù)的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)上存在著問題。

（一）企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化缺乏了解

目前，我國的企業(yè)雖然采用了財(cái)務(wù)管理信息化的方式，但企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的核心地位還缺乏了解。企業(yè)只是在財(cái)務(wù)管理信息化的過程中實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)操作中，用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)取代了傳統(tǒng)的手工操作，但企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的意義了解仍然不足。企業(yè)只認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化能夠減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，提高工作效率，并不知道它還能夠加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的聯(lián)系和交流、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的安全性，因此企業(yè)沒有將財(cái)務(wù)管理信息化的思想與頂層設(shè)計(jì)的理念相結(jié)合起來。

（二）企業(yè)信息不真實(shí)、不集成

企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中，企業(yè)各部門之間的聯(lián)系和交流較少，其它部門間不能主動(dòng)的向財(cái)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)狀況，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)信息普遍缺乏真實(shí)性，最終造成企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí)，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成了很大的影響。除此之外，企業(yè)沒有為各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，每個(gè)部門的信息錄入和信息解碼路徑都不一致，因此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門難以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和處理。

（三）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的影響

目前，我國的大部分企業(yè)都對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行了改革和優(yōu)化，采用了財(cái)務(wù)管理信息化的方法，但部門企業(yè)并未對(duì)應(yīng)用過程進(jìn)行改進(jìn)，仍然采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程中存在很多的缺點(diǎn)和不足之處，容易造成信息錄入的重復(fù)性和信息的遺漏，當(dāng)企業(yè)只運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息化的形式，而仍然采用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的應(yīng)用過程時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的速率就會(huì)降低，不僅不能為促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展，還會(huì)給企業(yè)管理造成一定的影響。

（四）企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的復(fù)合型人才較少

大多數(shù)的企業(yè)有非常多了解專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)的人才和專業(yè)信息技術(shù)的人才，但企業(yè)卻缺乏財(cái)務(wù)管理信息化的復(fù)合型人才。財(cái)務(wù)管理信息化的復(fù)合型人才不僅要對(duì)財(cái)務(wù)管理知識(shí)有充分的了解，還要對(duì)信息技術(shù)知識(shí)有充分的了解，專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化人才能夠加快企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)、有利于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作、促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展、提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

（五）管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化了解不足

企業(yè)財(cái)務(wù)管理不僅對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門有影響，同時(shí)也會(huì)影響企業(yè)的其它部門，它會(huì)對(duì)企業(yè)管理的理念、模式、資金運(yùn)行方式造成影響，因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不僅需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的重視，同時(shí)也需要企業(yè)管理人員的重視。但目前，我國的部分企業(yè)中，企業(yè)管理人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的工作缺乏了解、重視程度不足、缺乏改革和創(chuàng)新，他們認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的最終目標(biāo)就是企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)電算化，缺乏對(duì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的信息資源需求的了解。

三、加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的方案

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化的核心，也是管理現(xiàn)代化的保障，加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅能夠加快財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率、加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的交流和聯(lián)系，同時(shí)也能促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展、提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不僅對(duì)企業(yè)有著重大的影響，同時(shí)還影響著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，但我國的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中存在著很多制約其發(fā)展的因素，對(duì)企業(yè)和社會(huì)都造成了很大的影響，因此，為了加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，政府和企業(yè)都要對(duì)此采取相應(yīng)的解決方法。

為了加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，政府一方面需要提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力、鼓勵(lì)企業(yè)參與到國際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中、增加企業(yè)建設(shè)信息化建設(shè)的資金投入，另一方面，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。下面將從企業(yè)的角度談如何加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策。

（一）對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)

目前，我國的部分企業(yè)雖然實(shí)施了財(cái)務(wù)管理信息化的工作方案，但只是將“純手工”改成了“智能化”，財(cái)務(wù)人員沒有發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)重新對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行改進(jìn)，仍然在使用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的流程。針對(duì)這種情況，企業(yè)必須要進(jìn)行改革和優(yōu)化，不僅要整合各個(gè)方面的資源，還要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)，制定科學(xué)、專業(yè)的業(yè)務(wù)流程?；ヂ?lián)網(wǎng)科技的使用讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的和諧發(fā)展有了很大的聯(lián)系，整個(gè)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的過程于所有的業(yè)務(wù)工序里收集收據(jù)和資料，它的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)是原來的憑證，數(shù)據(jù)源頭的單一的性質(zhì)與互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了同一時(shí)間的共同使用，保障了整個(gè)財(cái)務(wù)整體可以實(shí)現(xiàn)顯示經(jīng)濟(jì)上的一系列活動(dòng)，改變會(huì)計(jì)計(jì)算后的所有事情的掌控，讓一個(gè)企業(yè)的上下的物資流動(dòng)、資金流動(dòng)、信息流動(dòng)整合在一起。

（二）制定責(zé)任成本控制制度

目前，在企業(yè)的發(fā)展中，企業(yè)雖然制定了相應(yīng)的成本預(yù)算制度，但在實(shí)際的發(fā)展中，這種制度并沒有發(fā)揮任何的作用，因此，為了加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的流程，必須要根據(jù)各個(gè)部門的預(yù)算體系、預(yù)算科目等全面對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行管理。企業(yè)可以制定內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使用同一的財(cái)務(wù)軟件，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，及時(shí)的監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)成本的變化情況。除此之外，還可以制定責(zé)任成本中心，并實(shí)行責(zé)任成本控制制度。各個(gè)單位有自己的責(zé)任成本中心，每個(gè)部門根據(jù)責(zé)任中心決定部門的預(yù)算。

（三）軟件技術(shù)與企業(yè)管理相結(jié)合

專業(yè)的管理咨詢顧問不僅熟悉國外企業(yè)的管理方法，同時(shí)也對(duì)企業(yè)的發(fā)展有非常優(yōu)秀的建議，因此，為了加快企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，企業(yè)可以聘請(qǐng)專業(yè)的管理咨詢顧問，對(duì)國外企業(yè)的管理方法進(jìn)行改革和創(chuàng)新，然后將其運(yùn)用在本企業(yè)上，除此之外，管理咨詢顧問還能夠幫助企業(yè)挑選合適的軟件，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。企業(yè)要加強(qiáng)與軟件公司的合作，企業(yè)向軟件公司反饋軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的問題和不足之處，軟件公司對(duì)問題進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要，為其提供個(gè)性化的服務(wù)，企業(yè)和軟件公司相互影響，既促進(jìn)了軟件公司的進(jìn)步和發(fā)展，也加快了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)兩者的雙贏。

（四）引進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的復(fù)合型人才

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門是由財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)專業(yè)人員組成，但隨著的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的普及和發(fā)展，這種組成有了很多的不足之處。因此必須要引進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的復(fù)合型人才，財(cái)務(wù)信息化管理的復(fù)合型人才不僅要了解財(cái)務(wù)管理的知識(shí)，還要有著信息技術(shù)的專業(yè)性知識(shí)。財(cái)務(wù)部門的人員組成也就轉(zhuǎn)變?yōu)榱素?cái)務(wù)、財(cái)務(wù)專業(yè)人員、專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化人員。對(duì)電算化人員加強(qiáng)安全和職業(yè)道德教育，提高財(cái)務(wù)人員的工作責(zé)任心，一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題時(shí)，要及時(shí)采取相應(yīng)的解決方案。

（五）建立以資金管理為主線的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須要有專業(yè)性的管理信息系統(tǒng)，才能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。企業(yè)應(yīng)建立以資金管理為主線的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，這不僅能夠使財(cái)務(wù)人員及時(shí)了解企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)狀況，對(duì)企業(yè)進(jìn)行資金管理。以資金管理為主線的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)決策提供豐富的信息，還能夠確保企業(yè)管理的科學(xué)性、專業(yè)性。

（六）制定財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)

在企業(yè)實(shí)際的運(yùn)行中，可以在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中制定和生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的控制點(diǎn)，及時(shí)的對(duì)這些點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控，了解財(cái)務(wù)運(yùn)行中的風(fēng)險(xiǎn)，當(dāng)財(cái)務(wù)運(yùn)行中出現(xiàn)問題時(shí)，要及時(shí)的采取相關(guān)的措施，如報(bào)警或停止授權(quán)，降低資金流動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)，盡量減少企業(yè)的損失。除此之外，還要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行的安全性進(jìn)行改革和優(yōu)化，消除對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)造成風(fēng)險(xiǎn)的因素；提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，當(dāng)財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金流動(dòng)不正常時(shí)，要及時(shí)的采取相應(yīng)的解決方案，盡量降低企業(yè)的資金流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)和損失。（作者單位：大連財(cái)經(jīng)學(xué)院）

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