高校圖書館利用CALIS加強文獻編目實踐分析

趙英智

（北京工商大學圖書館，中國 北京100048）

高校圖書館利用CALIS加強文獻編目實踐分析

趙英智

（北京工商大學圖書館，中國 北京100048）

本文探討了CALIS對高校圖書館文獻編目的重要性,得到充分利用,結合文獻編目實踐工作,分析了中心書目數(shù)據(jù)存在的問題,提出了相應的措施。

CALIS；聯(lián)合編目；文獻編目

文獻編目是高校圖書館重要的業(yè)務工作,也是開展文獻信息服務的根本保障。由于計算機技術、網絡技術的飛速發(fā)展,高校圖書館文獻編目工作發(fā)生了很大的變化。CALIS聯(lián)合編目實現(xiàn)了聯(lián)機共享編目,書目資源共建、共享,高校圖書館充分利用CALIS數(shù)據(jù)源對文獻編目,加強文獻資源的建設,能夠更好的為學校教學和科研做好服務。本文給合我校利用CALIS數(shù)據(jù)源進行文獻編目實踐工作情況分析,與同行們進行探討。

1 在高校圖書館文獻編目中利用CALIS數(shù)據(jù)源的重要性

CALIS是一個網絡環(huán)境下的圖書館資源共享系統(tǒng),是中國高等教育文獻保障系統(tǒng)的簡稱,是國務院批準的我國高等教育 “211工程”、“九五”、“十五”總體規(guī)劃中三個公共服務體系之一,是在教育部的領導下建設起來的中國高等教育文獻聯(lián)合保障體系,實現(xiàn)信息資源共建、共知、共享,為中國的高等教育服務。CALIS聯(lián)合編目數(shù)據(jù)是網絡環(huán)境下最適合高校圖書館的一種編目數(shù)據(jù)格式,轉變了編目觀念,文獻編目工作向共建共享的方向發(fā)展。

1.1 實現(xiàn)文獻編目數(shù)據(jù)共建共享,加快分編速度減少文獻資源積壓

通過CALIS聯(lián)機合作編目,可使館藏文獻資源書目數(shù)據(jù)通過網絡實現(xiàn)資源共建共享,避免重復勞動,降低編目成本,加快了分編速度和質量,減少文獻資源積壓,縮短了從訂購到流通的時間,加快了文獻資源流通利用的速度,并使文獻編目數(shù)據(jù)更加規(guī)范統(tǒng)一。CALIS聯(lián)合編目中心不向成員館收取下載文獻編目數(shù)據(jù)的費用,向CALIS聯(lián)合目錄書目數(shù)據(jù)庫提交詳編文獻編目數(shù)據(jù)還可以獲得分編費用。

1.2 確保文獻書目數(shù)據(jù)規(guī)范,制定規(guī)則和組織資格認證

為了確保文獻書目數(shù)據(jù)著錄的標準和規(guī)范,CALIS制定了統(tǒng)一的編目規(guī)則。遵循《CALIS聯(lián)機合作編目手冊》的基礎上,以《CALIS聯(lián)合目錄中文圖書著錄細則》、《CALIS西文圖書書目記錄編制要點》、《CALIS聯(lián)合目錄印刷型中文連續(xù)出版物MARC記錄編制細則》等作為文獻編目的依據(jù),編目員必須經過嚴格的資格認證考試,合格后才能有權限上載文獻編目數(shù)據(jù)。另外,CALIS聯(lián)合編目中心還設有專門機構、專人負責定期的質量控制、編目員認證,因此,CALIS書目數(shù)據(jù)質量得到了保證。

1.3 改變編目工作模式,提高工作效率

CALIS聯(lián)合編目改變了文獻編目的工作模式,減少了原始編目的數(shù)量。過去高校圖書館一校一館、分散發(fā)展、自我保障的模式,現(xiàn)在文獻編目工作可以依托網絡技術通過上載、下載實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共建共享。編目人員通過套錄CALIS聯(lián)合編目中心的數(shù)據(jù)源進行文獻編目,提高了工作效率和數(shù)據(jù)質量,還可本將本館具有專業(yè)特色的數(shù)據(jù)上載,加強了各高校館之間了聯(lián)系。如果能在CALIS聯(lián)合數(shù)據(jù)庫中檢索到數(shù)據(jù),直接下載導入到本館編目工作庫中,經過對各字段信息的核對、簡單的修改和補充,加上本館的館藏字段,很快的就完成了一條文獻編目數(shù)據(jù)。減輕了編目員的工作負擔,有精力去做些科研等方面的工作,以利于自身的發(fā)展和職稱的評定。

2 我館利用CALIS進行文獻編目的情況

北京工商大學圖書館是高校圖書館,在2004年成為CALIS的成員館,編目員都取得了三級編目員資格,都有上載的權限,為高校資源共建共享做出了努力。結合我館的文獻編目現(xiàn)狀以及編目工作實踐,說明CALIS在高校文獻編目工作中的得到了充分利用,發(fā)揮了重要作用。

2.1 套錄CALIS聯(lián)合編目中心的數(shù)據(jù)源

由于CALIS實現(xiàn)了聯(lián)機合作編目,書目數(shù)據(jù)共享,我館利用數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議（如Z39.50）實現(xiàn)套錄數(shù)據(jù)進行文獻編目。為了適應計算機編目工作的發(fā)展,我館不斷更換編目軟件系統(tǒng)。我館現(xiàn)使用的是金盤系統(tǒng)軟件,可以將客戶端軟件Z39.50嵌入編目模塊,使用方便快捷,直接可下載保存在編目工作狀態(tài)欄,經過與本館館藏查重,再根據(jù)編目規(guī)范和本館要求進行甄別、核對、修改、審校,加上本館館藏信息字段,編目完成后,將完整無誤的編目數(shù)據(jù)轉入本館的館藏庫。我館的中外文文獻編目,都優(yōu)先套錄CALIS聯(lián)合編目中心的數(shù)據(jù)源,命重率極高,能夠達到90%以上。由于我館充分利用了CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)源套錄進行文獻編目,提高了效率和質量,對編目人員進行了縮減,每年基本上保質保量的完成文獻編目工作任務,保證了新書及時上架,能在最短時間里與讀者見面。

2.2 在CALIS庫中套錄不到數(shù)據(jù)原編上載

在進行中外文文獻編目工作中,從CALIS聯(lián)合編目中心庫中套錄不到編目數(shù)據(jù)的,由編目人員根據(jù)文獻實物進行原始編目,經過再次查重后,確定無數(shù)據(jù),及時將數(shù)據(jù)上傳到中心庫,實現(xiàn)資源共享。高校圖書館都是依據(jù)學校專業(yè)特色采購文獻,進行文獻資源建設,各學校經費有限,由于數(shù)據(jù)資源共建共享的實現(xiàn),可以使高校圖書館之間的數(shù)據(jù)優(yōu)勢互補和互相協(xié)調。

2.3 CALIS編目細則和本館細則相結合

分編人員向CALIS聯(lián)合編目中心庫進行上載文獻編目數(shù)據(jù)時,完全執(zhí)行CALIS的編目細則,并不斷加強對細則的學習,能夠熟練使用,嚴格控制文獻編目數(shù)據(jù)的標準化、規(guī)范化。同時根據(jù)本館特色我館制定了具體編目細則和著錄規(guī)定,有所不同。比如多卷書、連續(xù)出版物, CALIS要求集中著錄,而我館要求分散著錄。要做好本館文獻編目工作,必須在依據(jù)CALIS編目規(guī)則的大前提下,熟悉和融合本館的一些傳統(tǒng)具體要求對文獻進行著錄的。

3 CALIS書目數(shù)據(jù)存在問題及對策

CALIS給高校文獻編目工作帶來便利,提高了工作效率,在實際工作中發(fā)現(xiàn)也存在一些問題,影響成員館的使用,需要及時的分析和解決,應該引起編目人員的重視。

3.1 書目數(shù)據(jù)的著錄標引不統(tǒng)一,不斷提高編目員的綜合素質

在文獻編目實踐中,發(fā)現(xiàn)CALIS聯(lián)合編目中心數(shù)據(jù)庫中,書目的著錄存在不統(tǒng)一的問題,由于文獻本身的復雜性,著錄形式的多樣性以及編目人員的專業(yè)素質參差不齊,各館的編目要求不同,往往造成分編數(shù)據(jù)不一致。在聯(lián)合數(shù)據(jù)庫中的每一條書目數(shù)據(jù)為成員館共用,編目員要樹立共建共享的思想,嚴格遵守聯(lián)合編目所要求的著錄的統(tǒng)一性、數(shù)據(jù)的標準化、檢索點的規(guī)范化等原則,所提供的數(shù)據(jù)應是盡可能完整。編目人員的素質高低,直接影響書目數(shù)據(jù)的質量。網絡環(huán)境下對編目人員的要求越來越高,必須不斷加強學習,可以有計劃、有步驟地實施繼續(xù)教育。通過在職學歷教育、自學、崗位培訓、專家講座、學術研討會、同行之間經驗交流等多種方式進行學習,提高業(yè)務能力和水平,來適合新時代文獻編目工作發(fā)展的要求,做好高校圖書館的文獻編目工作。

3.2 書目數(shù)據(jù)存在錯誤和不準確信息,加強審校工作

CALIS中心數(shù)據(jù)庫中存在對信息源選取不正確、錯錄、漏錄的,英文題名的大小寫不準確,分類不準確同書異號,分類和主題標引不對應,字段和子字段使用不準確,存在重復數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)亂碼都問題等,編目員要依據(jù)在編實體文獻進行嚴格的審查校對,有無人為粗心造成的錯誤,利用多檢索點查重,可以進行自查、互查、總審校。審校是聯(lián)合編目不可或缺的程序,對書目數(shù)據(jù)審校進行嚴格控制,是成員館提交高質量書目數(shù)據(jù)的有力保證,才能使成員館更加高效利用。

總之,CALIS對高校圖書館的文獻編目工作很重要的,聯(lián)合編目的實現(xiàn)給文獻編目工作帶來了新挑戰(zhàn)和新發(fā)展機遇。新形勢對編目員要求越來越高,編目員要不斷加強自身學習,掌握新知識來推動文獻編目工作不斷發(fā)展。

［1］中國高等教育文獻保障系統(tǒng)[EB/OL].http://project.calis.edu.cn/calisnew/.

［2］李偉紅.CALIS及其對高校圖書館的影響[J].哈爾濱師專學報,2000(9):139-140.

［責任編輯：朱麗娜］

趙英智（1971—），女，北京工商大學圖書館，館員。