事業(yè)單位人力資源管理信息化的必要性研究

梁鼎琪++林曉晨

摘 要：文章指出從基礎(chǔ)的信息化開始，事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)涉及組織結(jié)構(gòu)管理到人力資源管理流程的各個方面，以及與單位經(jīng)營管理緊密結(jié)合的人力資源管理業(yè)務(wù)，充分體現(xiàn)人力資源管理系統(tǒng)的完整性和集成性。因此，大力發(fā)展人力資源管理的信息化發(fā)展是歷史的必然選擇，也是單位發(fā)展的必由之路。

關(guān)鍵詞：人力資源；信息化；經(jīng)營管理

隨著科技水平不斷提升，社會發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入信息社會，知識經(jīng)濟主導(dǎo)社會未來發(fā)展方向。計算機科技在服務(wù)、生產(chǎn)、科技以及商業(yè)中占據(jù)重要作用。這些行業(yè)應(yīng)用計算機技術(shù)之后，生產(chǎn)效率提升，創(chuàng)造出了大量的社會價值。人事行政作為單位管理部門，他們雖然不能直接參與經(jīng)濟創(chuàng)造過程。但是，在間接中他們卻發(fā)揮出了產(chǎn)生效益作用。他們在管理方法、管理設(shè)備以及管理手段上的升華，可以提升工作效率，可以幫助單位快速發(fā)展。

一、人力資源管理信息化中的問題分析

要在激烈的市場競爭中獲勝，事業(yè)單位對人的管理是重中之重。首先，要配齊配強素質(zhì)高、懂管理的人力資源隊伍，二要加強加快人力資源管理信息化的步伐。但實施中卻遇到了不少困難和問題， 具體表現(xiàn)為：軟件開發(fā)基礎(chǔ)薄弱，處于初級階段， 系統(tǒng)軟件偏重一般性， 不能完全滿足人力資源管理的需要， 適用面窄， 系統(tǒng)升級跟不上管理的變化，有些動態(tài)數(shù)據(jù)不能隨時進(jìn)行更新，達(dá)不到人力資源管理的內(nèi)在要求，使人力管理陷入困境；目前人力資源信息化軟件， 因受主客觀條件、經(jīng)驗的限制和影響， 有的使用周期短，后期更新慢，單位管理方法或相關(guān)流程一旦發(fā)生了改變，系統(tǒng)便不符合該單位的實際情況而被淘汰不用。經(jīng)常是事倍功半，單位花了很大代價，而最終運用價值較?。灰恍﹩挝辉谌肆Y源管理信息化的進(jìn)程中，忽略了循序漸進(jìn)，盲目追求完美，一步到位。在選擇時對單位現(xiàn)有的其他硬件與軟件環(huán)境考慮不足，導(dǎo)致單位網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器不兼容，影響了整個網(wǎng)絡(luò)的運行效率，直接影響用戶的應(yīng)用積極性，甚至造成抵觸；有的單位特別是中小型單位認(rèn)識不足，認(rèn)為單位規(guī)模小，傳統(tǒng)的手工可以應(yīng)付過來，不愿意將資金投在人力信息化建設(shè)上，既使投了也是蜻蜓點水，開發(fā)了基礎(chǔ)，后期升級維護困難，最終導(dǎo)致不斷變化、永無止境的人力資源管理工作沒有持續(xù)性。

二、人力資源管理信息化建設(shè)的必要性分析

當(dāng)前，計算機在人力資源管理中占據(jù)重要作用，可以通過報表處理、綜合分析、文書編輯、檔案管理以及信息查詢，實現(xiàn)信息化管理。人事管理工作非常繁雜，有大量的數(shù)據(jù)，繁雜的檔案需要處理等等，如果這些工作只是簡單的使用手工統(tǒng)計錄入，信息錄入準(zhǔn)確率以及及時性得不到保障。而且，還需要花費大量的人力、物力以及財力等等。信息化人力資源管理實現(xiàn)了開放式管理，實現(xiàn)部分功能的外包以及虛擬組織的設(shè)立，最終目的是達(dá)到革新單位的管理理念，優(yōu)化人力資源管理。當(dāng)人力資源管理從單一的、自上而下的管理，向互動、多方位、全面、專業(yè)化的方向發(fā)展的過程中，人力資源的管理理念逐步提升，人力資源部門逐漸成為組織的核心部門。信息化人力資源管理的實施不但使人力資源向人力資本轉(zhuǎn)變成為可能，使人力資源部門創(chuàng)造的價格得到認(rèn)可，更促進(jìn)了全員參與管理，使每一位員工都可以參與到人力資源部門的工作中來，改變了傳統(tǒng)的員工在管理過程中處于被動地位的狀況，形成了新的互動管理的局面。信息化人力資源管理使人力資源管理部門從提供簡單的人力資源信息轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┤肆Y源管理知識和解決方案，隨時隨地向管理層提供決策支持，向人力資源管理專家提供分析工具和建議，建立支持人力資源管理部門積累知識和管理經(jīng)驗的體系。信息化人力資源管理的實施轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的人力資源部門為成本部門的印象，通過成本分析，人力資源部門創(chuàng)造的價值可以以定量的形式表示出來。通過授權(quán)員工進(jìn)行自助服務(wù)、外協(xié)及服務(wù)共享，使人力資源部門日益從瑣碎的行政事務(wù)中解脫出來，扮演起組織的戰(zhàn)略性合作伙伴的角色。信息系統(tǒng)的投入，減輕了手工作業(yè)造成的查詢、統(tǒng)計等方面繁重的計算工作，縮短了各職能工作的時間，特別是信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫使數(shù)據(jù)資料的保存變?yōu)檩p松。隨著互聯(lián)網(wǎng)、大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫、視頻系統(tǒng)、電子郵件、OA 系統(tǒng)等軟件及硬件設(shè)備和相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的出現(xiàn)，信息化人力資源管理系統(tǒng)也真正投入現(xiàn)實。它克服了人類自身的局限性，充分利用信息技術(shù)快速、準(zhǔn)確、互動、海量存儲的特點，對人力資源管理專業(yè)理論在單位管理實踐中的應(yīng)用起到關(guān)鍵性的推動作用。傳統(tǒng)的手工管理時期，人力資源部門不管是設(shè)計工作、組織培訓(xùn)、招聘人員，還是工資發(fā)放、檔案管理等瑣碎的具體工作都必須依靠手工操作，效率低并且容易出錯。信息化可以減少人力資源管理工作的操作成本、降低員工流動率、減少通訊費用等，從而降低組織的管理成本。

三、人力資源管理信息化實施的對策分析

信息化人力資源管理作為一種基于網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的全員信息系統(tǒng)，其一大功能優(yōu)勢就是縮短了各級員工的反饋時間，開辟了更加豐富的溝通渠道，可以在授權(quán)范圍內(nèi)修改屬下員工的考勤記錄、審批休假申請、進(jìn)行績效管理等等。

（一）增強信息化建設(shè)意識

人力資源信息化系統(tǒng)可以快速的采集、分析處理、存儲管理數(shù)據(jù)，可以及時準(zhǔn)確為決策者提供單位管理所需第一手資料，可以統(tǒng)籌隊伍，發(fā)現(xiàn)專業(yè)人才，保留核心人才。基于此，各級領(lǐng)導(dǎo)者只有加強信息化建設(shè)意識，單位才能有遠(yuǎn)期的發(fā)展，才能在競爭中不斷提升和樹立單位形象。

（二）加大資金投入力度

人力資源管理信息化建設(shè)是一項耗資額大，歷時周期長、系統(tǒng)龐大繁雜的工程，所以信息化建設(shè)必須有足夠的資金投入做前提和保證，因此需要單位領(lǐng)導(dǎo)者給予高度重視和支持，積極拓寬融資渠道，有計劃分步驟地向信息化建設(shè)傾斜資金，實現(xiàn)單位對人力資源的科學(xué)化、規(guī)范化管理。在實際工作中，要以超前的管理理念為指導(dǎo)，從規(guī)范入手，人本并用。在信息化建設(shè)時，首先要完善、規(guī)范人力資源管理流程，工作中要注重軟件管理與人本管理有機結(jié)合，避免對管理軟件過分依賴。

四、結(jié)語

隨著國家不斷發(fā)展，地質(zhì)行業(yè)是人力資源管理密集的行業(yè)，該行業(yè)有著豐富的資源。因此，需要合理的開發(fā)以及利用這些資源，這樣才可以提升地質(zhì)單位經(jīng)濟發(fā)展水平，適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展需求。地質(zhì)人力資源管理隊伍要不斷的壯大，不斷提升隊伍綜合素質(zhì)，努力為我國社會主義建設(shè)奉獻(xiàn)力量。

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