高校信息化教學(xué)資源利用有效性研究

蔣琪　蔣勃

摘要：文章闡述了高校信息化教學(xué)資源管理和服務(wù)工作的主要內(nèi)容，指明了高校信息化教學(xué)資源管理工作中存在的一些不足，并指出，制定科學(xué)的法律法規(guī)、不斷引入先進(jìn)教學(xué)資源、保證資源的重復(fù)利用對(duì)于高校信息化教學(xué)資源管理水平的提高是有著非常積極的作用的。

關(guān)鍵詞：高校；信息化；資源管理

我國(guó)的教育領(lǐng)域以及高校教學(xué)中已經(jīng)開(kāi)始廣泛的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，教育信息化資源主要來(lái)自于各高校的自主研發(fā)或者是從外購(gòu)入。不得不說(shuō)，信息化資源的運(yùn)用對(duì)于提高高校教育教學(xué)工作的水平是有著非常積極的意義的，并且科學(xué)應(yīng)用信息化資源也能夠保證資源的最大化利用。面對(duì)這種社會(huì)現(xiàn)狀，人們必須對(duì)信息化教學(xué)資源實(shí)施科學(xué)的管理，這樣才能最大化地體現(xiàn)其積極作用。本文論述的重點(diǎn)便是怎樣提高高校信息化教學(xué)資源的管理及服務(wù)工作的質(zhì)量。

1高校信息化教學(xué)資源范疇

高校信息化教學(xué)資源主要包括兩類：網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源和實(shí)體教學(xué)資源。前者是借助網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)進(jìn)行授課的，這必須在教學(xué)開(kāi)始前就建好資源庫(kù)，還要把資源庫(kù)放在網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)上面，以后的工作中，需要持續(xù)對(duì)該資源庫(kù)進(jìn)行補(bǔ)充以及更新。而后者也就是實(shí)體教學(xué)資源主要是指錄音帶、錄像帶、光碟、影像制品等一系列實(shí)物傳播媒介，其中計(jì)算機(jī)硬盤的使用范圍尤為廣泛。

開(kāi)展高校信息化教學(xué)資源管理以及服務(wù)工作的主要目的是對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源以及實(shí)體教學(xué)資源實(shí)行高效的分配和管理，以更加方便廣大師生的學(xué)習(xí)和教學(xué)。一般應(yīng)做到下列幾點(diǎn)：首先，高質(zhì)量的開(kāi)展資源庫(kù)系統(tǒng)的平常維護(hù)和系統(tǒng)升級(jí)工作，及時(shí)的錄入各種所需信息，并不斷的引入各種先進(jìn)信息，豐富數(shù)據(jù)庫(kù)。其次，嚴(yán)格開(kāi)展師生信息的管理及服務(wù)工作，要第一時(shí)間回復(fù)師生的問(wèn)題。再次，協(xié)助教師復(fù)制拷貝數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息，促進(jìn)教學(xué)工作的順利進(jìn)行。最后，根據(jù)教學(xué)需要，選擇購(gòu)買并管理好錄音帶、錄像帶、照片、光盤、唱片、影片或硬盤等實(shí)體教學(xué)資源。

2如何提高高校信息化教學(xué)資源利用有效性

2.1制定相關(guān)規(guī)章制度，積極宣傳推廣應(yīng)用

要想提高高校信息化的教學(xué)資源管理、服務(wù)工作的質(zhì)量，就一定要設(shè)立一套科學(xué)、嚴(yán)格的管理規(guī)定，這樣才能保證各種信息資源的規(guī)范利用，在保證教學(xué)工作便捷順利開(kāi)展的同時(shí)，顯著的提高資源的利用率，減輕學(xué)生及教師的學(xué)習(xí)、工作負(fù)擔(dān)。這些制度包括《網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源系統(tǒng)安全保障制度》《網(wǎng)絡(luò)信息化教學(xué)資源建設(shè)管理制度》《實(shí)體信息化教學(xué)資源建設(shè)管理制度》等。將這一系列制度真正落實(shí)到實(shí)際工作中，就能夠使資源管理工作的質(zhì)量和水平得到提高，在保證資源質(zhì)量的同時(shí)使其利用率大大增加。

要想使信息化教學(xué)資源的積極意義更加明顯，就一定要事先做好宣傳以及推廣的工作，要使每個(gè)學(xué)生和教師都意識(shí)到信息化教學(xué)資源的重要作用，明白信息教育資源對(duì)于教學(xué)工作的促進(jìn)作用，并在教學(xué)過(guò)程中擺正信息化教學(xué)資源的位置。高校要經(jīng)常舉辦信息化資源現(xiàn)狀的宣傳及介紹大會(huì)，要將信息化資源的建設(shè)現(xiàn)狀作為大會(huì)的重中之重，還要通過(guò)幻燈片等形式表現(xiàn)出信息資源的研究方式。除此之外，要想真正的激發(fā)教師和學(xué)生運(yùn)用信息資源的熱情和積極性，就一定要在教育的過(guò)程中使用信息技術(shù)來(lái)開(kāi)展教學(xué)輔助工作和學(xué)籍管理工作，若工作成效顯著，領(lǐng)導(dǎo)人員還應(yīng)該積極進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或者是精神獎(jiǎng)勵(lì)。在推廣落實(shí)信息化資源教學(xué)工作的過(guò)程中，組織信息技術(shù)和學(xué)科整合優(yōu)質(zhì)課程的積極效果也是十分明顯的。

2.2保障系統(tǒng)安全可靠，確保資源長(zhǎng)期可用

相關(guān)工作人員一定要明確這個(gè)概念，不管是企業(yè)還是高校的信息管理工作，都需要將管理安全放在首要位置。并且，所開(kāi)展的信息管理工作一定要有全面性，保證各項(xiàng)工作科學(xué)、可行。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)體在制定信息管理方案時(shí)，一定要具備長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略性眼光。綜合考慮信息化管理工作的現(xiàn)狀后，對(duì)機(jī)房的設(shè)置、供電的安全、主機(jī)操作系統(tǒng)的安全、數(shù)據(jù)庫(kù)的安全、網(wǎng)絡(luò)接入的安全、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全、應(yīng)用系統(tǒng)的安全、人員的管理等方面，進(jìn)行全面的篩查，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，杜絕安全隱患。

操作系統(tǒng)的安全性、數(shù)據(jù)庫(kù)的順利運(yùn)行、各個(gè)軟件的正常工作和賬戶的日常管理等都與信息管理系統(tǒng)的安全性息息相關(guān)。每一個(gè)信息系統(tǒng)的管理人員都必須在工作過(guò)程中樹(shù)立高度的責(zé)任感，保證平時(shí)維護(hù)和管理工作的質(zhì)量，經(jīng)常檢查信息管理系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)狀況，最大化利用網(wǎng)絡(luò)的積極作用。要經(jīng)常檢查環(huán)境的安全性，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，第一時(shí)間制定用對(duì)方案，避免各種網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵，這樣才能保證信息資源系統(tǒng)的正常工作。

為了保證信息資源的長(zhǎng)期使用，可以將原有的錄音帶、錄像帶、照片、光盤、唱片、影片等實(shí)體教學(xué)資源進(jìn)行數(shù)字化處理，采用硬盤存儲(chǔ)，也可以使用網(wǎng)絡(luò)傳輸點(diǎn)這個(gè)有效方法，這可以使師生的查閱、下載、使用工作更加方便簡(jiǎn)潔。確定各個(gè)文件的存儲(chǔ)格式時(shí)，要盡可能的使用與各種軟件和硬件聯(lián)系小的文件格式。最好使用實(shí)用性強(qiáng)、適用性好、規(guī)范、獲得業(yè)界普遍認(rèn)可的文件格式。要使用開(kāi)放性強(qiáng)、擴(kuò)展?jié)摿Υ蟮奈募袷?，這樣才可以延長(zhǎng)教育資源的使用壽命。

2.3提高管理人員素質(zhì)，更新資源及個(gè)性化推送服務(wù)

資源管理工作者必須要有較強(qiáng)的專業(yè)管理水平，并積極運(yùn)用各種高科技的管理方式，把傳統(tǒng)的資源和新吸納的網(wǎng)絡(luò)資源結(jié)合在一起，使各種信息資源能夠一直處于最佳的時(shí)效狀態(tài)內(nèi)。所以，必須要經(jīng)常組織各種形式的培訓(xùn)活動(dòng)，使信息化教學(xué)資源管理工作者的思想能夠與時(shí)俱進(jìn)。在企業(yè)內(nèi)部積極宣傳敬業(yè)精神，教育管理工作者要樹(shù)立高度的工作責(zé)任感，高效做好自己的份內(nèi)工作。不僅如此，企業(yè)中還要設(shè)置資料管理貢獻(xiàn)獎(jiǎng)，對(duì)業(yè)績(jī)突出或者是貢獻(xiàn)較大的人員實(shí)行表彰，這樣可以最大程度激發(fā)管理者的工作積極性。

時(shí)代發(fā)展非?？焖伲處熢诮逃虒W(xué)中所需的資源也在不斷變化之中。因此，信息化教學(xué)資源庫(kù)需要經(jīng)常進(jìn)行升級(jí)，信息資源也需要及時(shí)補(bǔ)充更新，以保證信息化教學(xué)資源的時(shí)效性，使教師以及學(xué)生的多樣化需求都能夠得到滿足。主要應(yīng)做好的工作內(nèi)容有：高效率的進(jìn)行反饋工作，提高資源的利用效率，借助溝通、協(xié)調(diào)等多種方式，表達(dá)學(xué)生和老師的需求，使相關(guān)工作人員能夠根據(jù)實(shí)際需要對(duì)資源庫(kù)的資源實(shí)行整理和更新，促進(jìn)資源管理水平的不斷提高。

為緊跟時(shí)代發(fā)展進(jìn)步的步伐，資料管理者必須積極了解師生們的實(shí)際需求，第一時(shí)間處理好信息查閱工作中遭遇的各種困難，還要盡可能的給他們提供豐富的資源，使學(xué)生和老師的借閱、檢索和摘錄工作更加方便簡(jiǎn)潔。必要時(shí)還可以使用微信、微博等各種新式網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，及時(shí)的將信息推送給用戶，通知用戶資源平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中已有更新，將更新的目次發(fā)給注冊(cè)用戶，并且根據(jù)師生反饋的需求信息，為師生提供個(gè)性化信息資源推送服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量。

3結(jié)語(yǔ)

總之，為了保證高校信息化教學(xué)資源的高效性，就一定要不斷健全有關(guān)制度，并做好信息資源的日常維護(hù)工作，保證信息系統(tǒng)時(shí)刻都能夠安全穩(wěn)定的運(yùn)轉(zhuǎn)，并不斷更新和補(bǔ)充教學(xué)信息庫(kù)。有關(guān)部門一定要大力推廣信息資源，宣傳信息資源的積極作用。還需要定時(shí)的對(duì)信息資源進(jìn)行綜合性的整理，保證資源能夠長(zhǎng)期的使用。要保證高效信息化教學(xué)資源創(chuàng)建、健全等工作的質(zhì)量，還要體現(xiàn)其積極作用，這樣才能保證高效教育教學(xué)工作的順利發(fā)展。