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    試論企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀

    2016-02-26 00:04:40楊敏
    西部皮革 2016年18期
    關鍵詞:企業(yè)法人楊敏黑龍江

    楊敏

    (黑龍江珍寶島藥業(yè)股份有限公司,黑龍江 哈爾濱 150000)

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    試論企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀

    楊敏

    (黑龍江珍寶島藥業(yè)股份有限公司,黑龍江 哈爾濱 150000)

    企業(yè)的發(fā)展需要做出正確的頂層決策,而頂層決策做出的依據(jù)則是各類的資料的收集、數(shù)據(jù)整合、信息反饋等,因此就需要科學的檔案管理、數(shù)字管理、信息管理,如此才能在競爭激烈、瞬息萬變的市場中抓住機會,立于不敗之地,本文圍繞企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀,分析檔案工作目標,以及檔案發(fā)展的對策。

    企業(yè)檔案;管理現(xiàn)狀對策

    引言

    隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和完善,企業(yè)的發(fā)展規(guī)模越發(fā)壯大,成為市場經(jīng)濟的重要組成部分,那么檔案管理成為企業(yè)管理的一個新的領域和重要內容,如何正確的引導、監(jiān)督企業(yè)檔案工作,從而為企業(yè)的快速、健康、有序發(fā)展服務。

    1 企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

    企業(yè)法人具備一定的檔案意識,重視檔案工作的開展,基本實行規(guī)范化管理,將檔案工作納入企業(yè)管理的范疇,基本建立健全了檔案管理制度,并配備了檔案工作人員和軟硬件設施,但是在檔案管理工作方面缺乏專業(yè)性的人才以及企業(yè)員工的檔案意識低,檔案的利用價值未充分體現(xiàn)。

    2 企業(yè)檔案管理的發(fā)展目標

    2.1實現(xiàn)檔案管理業(yè)務操作的現(xiàn)代化。檔案管理的業(yè)務操作打破原有的手工方法,運用現(xiàn)代化軟件管理,逐步實現(xiàn)檔案日常管理的現(xiàn)代化替換手工操作,提高檔案管理的工作效率,同時利用原有的信息系統(tǒng)實現(xiàn)文件、檔案和資料的共享。

    2.2實現(xiàn)統(tǒng)一的集中管理。由于企業(yè)靈活高效的運行機制和規(guī)模不斷擴大,檔案、資料越來越多,如果仍然以傳統(tǒng)的管理方法進行檔案管理,隨著時間的推移,易導致檔案的分散、流失、破壞檔案的完整性,所以,檔案館須對企業(yè)全部的文件、資料等檔案進行整體的控制和監(jiān)督,并定期接收實體檔案,達到集中管理。

    2.3實現(xiàn)良好集成、大量存儲,安全運行。面對企業(yè)海量的信息存儲,必須利用信息化手段進行管理,同時,文件、檔案和資料涉及企業(yè)的機密信息,所以安全性對于檔案管理也是尤為重要。

    3 推進企業(yè)檔案工作全面發(fā)展的對策

    3.1開展心理引導,激發(fā)建檔熱情。企業(yè)法人的檔案意識是決定企業(yè)檔案工作能否開展的關鍵所在。所以,要樹立企業(yè)法人的檔案觀,并進行積極的檔案管理心理引導和逆向思維引導。

    3.2勇于開拓創(chuàng)新,實現(xiàn)多元服務。借助外部力量,學習先進的管理理念,為企業(yè)檔案工作科學管理提供依據(jù)。同時努力探索出一些新路子、新方法:

    (1)充分運用網(wǎng)絡的傳播優(yōu)勢,開辟內容豐富、信息新穎的企業(yè)檔案工作服務專欄,增強員工的檔案意識,普及檔案知識;

    (2)有針對性地編寫業(yè)務指導材料和工作指南,下發(fā)到各有關單位,指導建立檔案工作;

    (3)根據(jù)企業(yè)需要,培養(yǎng)檔案人員和招聘選拔檔案人才;

    (4)針對民營企業(yè)檔案人員變動頻繁、兼職過多、工作繁重的特點,檔案部門采取靈活多樣的培訓,幫助大家掌握檔案知識。

    3.3堅持依規(guī)治檔,注重監(jiān)管方式。企業(yè)檔案的管理歸根結底需要靠每個單位的支持,制定嚴格檔案管理制度,依規(guī)做好檔案管理工作。使企業(yè)的檔案工作有章可循,從而實現(xiàn)自我約束,自我監(jiān)督。

    4 結語

    檔案管理本身是企業(yè)管理的重要一環(huán),而檔案又為企業(yè)的各項管理提供了必不可少的重要基礎。忽視檔案工作,企業(yè)的管理便成了無本之木,所以,企業(yè)法人無理由忽視企業(yè)的檔案工作;與此同時滯后的檔案工作必定是制約企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展,沒有完善的檔案管理,企業(yè)管理會留下致命的管理漏洞,滯后的檔案工作就會成為制約企業(yè)整體效益的關鍵性制約因素。

    [1]傅寶珠.對民營企業(yè)檔案工作的一些思考[J].浙江檔案,2006,(7).

    [2]高單飛.民營企業(yè)檔案工作管理體制的現(xiàn)狀及創(chuàng)新[J].蘭臺世界,2009,(6).

    楊敏,女,漢族,黑龍江人,研究生,黑龍江珍寶島藥業(yè)股份有限公司,研究方向:行政管理。

    F24

    A

    1671-1602(2016)18-0140-01

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