信息時(shí)代圖書(shū)館期刊管理工作特點(diǎn)及優(yōu)化建設(shè)研究

（內(nèi)蒙古科技大學(xué)圖書(shū)館，內(nèi)蒙古 包頭 014010）

圖書(shū)館中，期刊管理是圖書(shū)館管理的重要工作內(nèi)容。期刊的出版周期短，內(nèi)容更新速度快，能夠?qū)⒆钚碌纳鐣?huì)動(dòng)態(tài)反應(yīng)出來(lái)。任何的領(lǐng)域，期刊都是主要的信息來(lái)源，通過(guò)閱讀期刊，可以獲得該領(lǐng)域最為前沿的信息。圖書(shū)館期刊工作的信息化管理，將信息技術(shù)納入到圖書(shū)館期刊管理中，隨著期刊模式的轉(zhuǎn)變，服務(wù)方式也發(fā)生了改變，使期刊管理工作更能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，更好地為讀者服務(wù)。信息時(shí)代，圖書(shū)館期刊管理工作打破了傳統(tǒng)的管理模式，呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)。

一、信息時(shí)代圖書(shū)館期刊管理工作特點(diǎn)

1.采用自動(dòng)化管理系統(tǒng)實(shí)施期刊管理

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用于圖書(shū)館期刊管理中，使期刊管理向著自動(dòng)化、智能化方向發(fā)展。圖書(shū)館的期刊管理人員以網(wǎng)購(gòu)的方式就能夠購(gòu)買期刊，讀者可以操作計(jì)算機(jī)檢索館藏的期刊，使期刊借閱程序簡(jiǎn)化。期刊自動(dòng)化管理，使得圖書(shū)管傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)逐漸被電子期刊所取代[1]。對(duì)圖書(shū)館電子期刊的查閱，可以通過(guò)多種檢索方式，甚至使用智能手機(jī)登陸圖書(shū)館網(wǎng)站，就可以進(jìn)行電子期刊檢索。圖書(shū)館的期刊文獻(xiàn)除了紙質(zhì)期刊之外，還包括電子期刊，使得期刊的館藏結(jié)構(gòu)向多種類型轉(zhuǎn)變，期刊文獻(xiàn)的傳遞方式也由單一的載體向多載體發(fā)展。

2.各個(gè)圖書(shū)館資源實(shí)現(xiàn)共享

信息時(shí)代的今天，人們對(duì)知識(shí)的需求量不斷增加，以使自己能夠適應(yīng)這個(gè)日新月異的社會(huì)環(huán)境。文獻(xiàn)信息是圖書(shū)館重要的信息組成部分，但是迫于多種因素的局限，就會(huì)出現(xiàn)讀者所需要的文獻(xiàn)在一個(gè)圖書(shū)館內(nèi)不存在的情況。為了能夠滿足讀者對(duì)文獻(xiàn)的需求，信息管理平臺(tái)的信息共享性可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)圖書(shū)館信息的共享。各個(gè)圖書(shū)館可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上將網(wǎng)絡(luò)庫(kù)構(gòu)建起來(lái)，使讀者登錄圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)就可以對(duì)多個(gè)圖書(shū)館的館藏進(jìn)行檢索。從圖書(shū)館的角度而言，可以在購(gòu)書(shū)上節(jié)省開(kāi)支，對(duì)于讀者而言，則可以在館際間對(duì)期刊資源進(jìn)行檢索，以通過(guò)在多個(gè)圖書(shū)館內(nèi)搜索獲得自己所需要的期刊。

二、信息時(shí)代圖書(shū)館期刊管理的優(yōu)化策略

1.提高圖書(shū)館期刊工作人員的服務(wù)質(zhì)量

信息時(shí)代，圖書(shū)館的期刊管理實(shí)現(xiàn)了信息化、自動(dòng)化、智能化。圖書(shū)館的期刊工作人員要提高服務(wù)質(zhì)量，從而盡快適應(yīng)新的期刊管理環(huán)境，相應(yīng)地補(bǔ)充操作技術(shù)上的不足。圖書(shū)館傳統(tǒng)的期刊管理模式是機(jī)械性的借閱和退還。信息技術(shù)融入到期刊管理工作中后，使得管理從期刊的管理層面跨越到服務(wù)層面。這就需要圖書(shū)館的期刊管理人員要完善自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高職業(yè)綜合素養(yǎng)，以在讀者咨詢中能夠?yàn)槠涮峁┝钊藵M意的答案[2]。比如，當(dāng)讀者對(duì)圖書(shū)館的館藏期刊進(jìn)行檢索時(shí)，期刊管理人員要能夠?qū)ψx者以耐心指導(dǎo)，使讀者能夠?qū)z索方法以掌握，能夠查找到自己所需要的期刊。圖書(shū)館的期刊管理人員能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)信息以獲取，并在下載后，根據(jù)自己的需要而進(jìn)行技術(shù)處理。如果網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，期刊管理人員能夠?qū)π」收贤咨铺幚?，保證讀者的期刊借閱工作順利進(jìn)行。期刊管理人員還要對(duì)專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)有所掌握，指導(dǎo)讀者能夠從眾多的信息中尋找到更有價(jià)值的信息，以將期刊的功能充分地發(fā)揮出來(lái)。

2.根據(jù)讀者需求創(chuàng)建館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)

圖書(shū)館期刊的信息化管理，可以最大程度地滿足讀者的多方面需求，特別是讀者可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上查詢和借閱期刊，為讀者提供便利的同時(shí)，圖書(shū)館的期刊管理效率也大大提高。但是，圖書(shū)館期刊信息化管理模式的構(gòu)建要從讀者本身需求角度出發(fā)，以能夠最大程度地滿足讀者的多方需求，特別是館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，要突出本圖書(shū)館的館藏特色，讓特色資源在圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)共享 [3]。隨著人們生活節(jié)奏的加快，加之獲取網(wǎng)絡(luò)信息的途徑多種多樣，使得電子期刊備受青睞。人們只要打開(kāi)智能手機(jī)，登錄圖書(shū)館網(wǎng)站，進(jìn)入館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，就可以閱讀自己所選擇的電子期刊。圖書(shū)館購(gòu)買期刊，也要根據(jù)讀者的這一需求擴(kuò)大電子期刊的比例。

3.圖書(shū)館為讀者提供“一站式”期刊資源服務(wù)

目前，社會(huì)上的各個(gè)領(lǐng)域都開(kāi)始啟動(dòng)“一站式”管理服務(wù)，將各種分散的服務(wù)資源通過(guò)建立統(tǒng)一的管理平臺(tái)，以實(shí)施集中化管理。從目前圖書(shū)館的管理情況來(lái)看，為讀者所提供的各項(xiàng)服務(wù)往往是分散性的，特別是為讀者提供的期刊資源服務(wù)，由于其分散性而讓讀者感到諸多的不便。開(kāi)啟“一站式”服務(wù)的目的是提高服務(wù)效率。圖書(shū)館的期刊管理工作中運(yùn)用“一站式”服務(wù)，是本著“以讀者為本”服務(wù)原則，使讀者對(duì)圖書(shū)館的期刊服務(wù)更為滿意[4]。作為圖書(shū)館的期刊管理人員，要對(duì)圖書(shū)館的各種期刊都極為熟悉，包括期刊的類型，期刊的內(nèi)容以及與期刊相關(guān)的各種科研課題等等，以為前來(lái)借閱期刊的科研領(lǐng)域的讀者提供更為專業(yè)的圖書(shū)館期刊服務(wù)。圖書(shū)館在期刊管理工作中，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)電子化管理。為了提高期刊管理的科研層次，圖書(shū)館的期刊管理部門(mén)可以與高校的圖書(shū)館合作，為讀者開(kāi)通進(jìn)入高校圖書(shū)館借閱期刊的通道，同時(shí)，高校的學(xué)生也可以瀏覽圖書(shū)館的期刊資源。

結(jié)論

綜上所述，目前的圖書(shū)館多采用了信息技術(shù)進(jìn)行期刊管理，特別是電子期刊的出現(xiàn)，使得圖書(shū)館期刊管理的效率有所提高，且為讀者提供更為豐富的期刊閱讀內(nèi)容。圖書(shū)館擁有期刊館藏優(yōu)勢(shì)，應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)期刊進(jìn)行管理，可以實(shí)現(xiàn)館際期刊資源共享，讀者在圖書(shū)館網(wǎng)站上就可以搜索到其他圖書(shū)館中的期刊館藏信息。此外，圖書(shū)館期刊管理人員還要提高自身的綜合素質(zhì)，以為讀者提供更為令其滿意的服務(wù)。

[1]黃陽(yáng).談網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代圖書(shū)館期刊工作的管理與服務(wù)[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2010(12)：100-102.

[2]范玲.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書(shū)館期刊管理及服務(wù)工作[J].科技信息，2011(05)：162，398.

[3]梁紅莉.談圖書(shū)館期刊管理信息化模式的轉(zhuǎn)變 [J].科學(xué)與財(cái)富，2012.2(02)：87-89.

[4]張媛，毛秀霞.信息化環(huán)境下圖書(shū)館期刊管理的特點(diǎn)與模式分析[J].大眾文藝，2013(18)：201-201.