提高檔案編研的著述水平，打造檔案文化精品

（樺甸市檔案局，吉林 樺甸 132400）

檔案編研是將檔案資料二次開發(fā)、整理，編纂，形成供社會利用的各類文獻類資料。從近年的應(yīng)用情況分析，傳統(tǒng)意義上的大事記、領(lǐng)導沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編已經(jīng)無法滿足需要，社會對檔案編研的期望值逐漸偏重到揭示客觀規(guī)律、彰顯地方特色與精神引領(lǐng)這一要求上來。要實現(xiàn)這一目標，就要努力提高檔案編研的著述水平，使編研材料更具科學性、思想性。我們所指的著述，并不是作者直抒胸臆，空發(fā)議論，而是建立在豐富資料基礎(chǔ)上的，資料與著述辯證統(tǒng)一，豐富的資料與科學的著述相結(jié)合。

一、廣泛征集檔案資料，為編研工作打造堅實的基礎(chǔ)

編研首先需要占有大量的翔實可靠的資料。要掌握信息征集的系統(tǒng)方法，增強對信息資料的敏感度，全面、細致的掌握第一手資料。在充分掌握資料的基礎(chǔ)上，還要在科學方法指導下,科學地認識資料，找到前人沒有認識到的東西，達到前人不及的高度，把握事物的總體脈絡(luò)，形成正確的認識。在正確的觀點架構(gòu)下，將資料作進一步深透的分析，把握住所要進行整理的基本單元中的主體內(nèi)容是什么。從突出特色、體現(xiàn)規(guī)律、刪繁就簡、表述精確等角度精選資料，不能事無巨細，什么資料都拿來用。編研資料的優(yōu)化篩選，必須建立在對地情的認識深度上，對地情認識深透，才能夠選出體現(xiàn)特色和規(guī)律的資料，否則就會被資料牽著鼻子走，鉆得進去鉆不出來，成了資料的俘虜。要從主題是否明確，要素是否齊全，層次是否清晰幾個角度衡量資料的準確性。選取重要的有代表性的能反映事物本質(zhì)的資料展開編研。

館藏不豐富是制約檔案編研工作的主要瓶頸。要通過更新檔案門類、創(chuàng)新檔案征集方式來解決。只是被動接受各個部門上交的規(guī)定性檔案是無法滿足編研需要的。檔案編研應(yīng)著重從文化的傳承與創(chuàng)新、以人為本的資料、強調(diào)對人的普遍關(guān)懷、用優(yōu)秀的精神引領(lǐng)人幾個側(cè)面,全面提升，注重歷史、譜牒、地方人物、藝術(shù)休閑門類檔案的豐富，為不斷深入展開的檔案編研奠定基礎(chǔ)。

二、掌握適當?shù)闹龇椒ㄊ蔷幯泄ぷ鞯撵`魂

著述就是駕馭資料，讓資料說話。熟練掌握編研的撰寫方法，不能寫成資料匯編，或按時間順序累計成流水賬，將原始檔案簡單的搬家，使內(nèi)容繁冗，無法看出事物的意義、階段性特征、產(chǎn)生的效果或經(jīng)驗教訓。編研資料的可讀性和可用性也會大打折扣。

資料具有零散性和孤立性等特征,而著述則是系統(tǒng)的、聯(lián)系的、全面的。眾所周知的《史記》，其中的大部分人物列傳都是通過軍功檔案輯結(jié)而成的，其中所體現(xiàn)的韓信、彭越等人都詳細記載了攻下的城池、捕獲的對方將領(lǐng)及士兵的數(shù)量。從某種意義上來說，《史記》是檔案編研工作的最初、最輝煌的豐碑。從舊紙堆里，司馬遷將零散的資料歸集整理，再通過他的客觀、深刻的認識為主線，將這些骨骼、肌肉鏈接在一起，這樣的編研才可以稱之為一個有機的整體。集中表現(xiàn)在觀點的鮮明性、資料的系統(tǒng)性、分類的科學性、結(jié)構(gòu)的嚴謹性、行文的規(guī)范性、語言的精確性上面。

三、全面提高編研的著述性，打造適應(yīng)社會需要的檔案文化精品

1.選擇新穎的題材

以人為鑒可以明得失，以史為鑒可以知興替。編研工作者形成的每一份編研資料都會以歷史的形式，較為系統(tǒng)與直觀的展現(xiàn)給現(xiàn)世甚至是后世。除一些傳統(tǒng)意義上的編研外，及時跟進新穎的題材，是發(fā)揮編研工作應(yīng)有作用的必然之選。有些閃光的資料被大量的冗繁的文件所掩蓋，沒有一雙善于發(fā)現(xiàn)的眼睛，則會造成資源的浪費。樺甸檔案局在搶救民國檔案的過程中，發(fā)現(xiàn)大量的民間軼事。如“糧石市場的建立”“當局對匪患的處理”“紅十字會的取締”“洪災處理不力”“建立山東移民救助所”等史實，經(jīng)過數(shù)月的古文今譯、編排整理，編研出《民國軼事》，受到社會各界廣泛好評。

2.采用分段式記述

可以通過對資料的歸集、編排，找出階段性特征，資料間的因果關(guān)系，科學編輯。例如記述一項工作的開展時，把所要記述的事物主體內(nèi)容按時序劃分為若干寫作段落，每個段落分成幾塊，如前因、內(nèi)容、后果。找出要素間的內(nèi)容關(guān)連及相互依存關(guān)系，前一個寫作段落的結(jié)果，正是后一個段落的起因，這樣事物主體內(nèi)容發(fā)展起伏變化過程的基本特征和規(guī)律才能較為集中的呈現(xiàn)。

3.利用對比法

可通過數(shù)字的比較，使資料渾然一體。例如在編寫改革門類的過程中，為體現(xiàn)改革效果，無需作者直抒胸臆大加贊揚，只需例舉、比較改革前、改革后的主要經(jīng)濟指標即可一目了然。

4.宏觀資料與微觀資料結(jié)合

即要有體現(xiàn)總體現(xiàn)象的宏觀資料，又要有反映個別現(xiàn)象的細節(jié)資料。如果只有宏觀資料就會使內(nèi)容空洞，如果只注重細節(jié)資料，就會使讀者有只見樹木不見森林之感。如在編寫旅游資源內(nèi)容時，除要分別記述每個景點的特色、開發(fā)等內(nèi)容外，還要用概括性的語言總體記述該地旅游資源的總體特色、開發(fā)狀況、發(fā)展優(yōu)勢等綜合信息，做到總分結(jié)合，條分縷晰。

5.必要的畫龍點睛

打造檔案文化精品，應(yīng)當在突出資料的學術(shù)品位方面做出更多的探索和努力。適當?shù)母爬ㄅc綜述起到提綱挈領(lǐng)，鳥瞰全局的作用。綜述或概述的內(nèi)容要強調(diào)概括性、全面性，要反映資料全貌，又要高度凝煉。在關(guān)鍵之處，可適當采用一語道破的方法，以簡辟之論起到畫龍點睛的作用。這樣的點睛之筆并不是編研者直接站出來說話，可以通過引用核心報刊的述評的方式來完成。

6.堅持用事實說話的原則

毫無疑問，能夠用語言表述的通常都不是百分百的事物原貌，只能盡可能的接近實際。中國地方志領(lǐng)導小組辦公室副主任邱新立，在整理汶川地震檔案材料、編纂《汶川地震志》中，發(fā)現(xiàn)許多生動、鮮活的例子。其中有一則是一位當?shù)貗D女對地震的親身感受：“我當時正在院中干活，突然就感覺一只大手把自己往地底下拽，我以為是撞了鬼了，不一會兒，又有一只大手把我往上猛推。等我再醒過來，發(fā)現(xiàn)我家前面的山溝沒了，變成了平地?！边@樣生動、平實的一手資料最具真實性與感染力，極為珍貴，在任何編研中都不可或缺。