信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用

張思婕

【摘要】信息技術(shù)作為21世紀最重要發(fā)明之一，對人類的發(fā)展過程有著重要意義。隨著信息技術(shù)在人們生活中普遍應(yīng)用，對中國的社會經(jīng)濟起到了十分巨大的促進作用。同時，企業(yè)應(yīng)當對人力資源工作進行一定創(chuàng)新，意識到信息技術(shù)對人力資源的影響，更好的將信息技術(shù)應(yīng)用到人力資源的管理中，從而促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】人力資源管理 ?信息技術(shù) ?作用 ?影響

一、信息技術(shù)在人力資源管理應(yīng)用中的作用

（一）提高人力資源管理技術(shù)水平

利用信息技術(shù)手段來實現(xiàn)人力資源管理，可以有效發(fā)揮信息技術(shù)在此方面的應(yīng)用優(yōu)勢，通過不斷對人力資源進行深入分析和有機整合，進而不斷提升人力資源的管理水平，加大對人力資源的開發(fā)和利用，從而實現(xiàn)對機構(gòu)部門人力資源管理的科學(xué)化與合理化。在進行人力資源管理工作的過程中，合理的信息技術(shù)應(yīng)用能夠有效提升整體管理水平和綜合素質(zhì)能力，另外結(jié)合實踐管理工作還能夠加強針對性的培訓(xùn)，進而具有針對性地提升綜合管理水平，創(chuàng)新管理模式，優(yōu)化管理體系，最大化地開發(fā)人力資源，實現(xiàn)部門的可持續(xù)健康發(fā)展。

（二）作為制定科學(xué)的工作評價制度依據(jù)

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，信息化建設(shè)已成為其發(fā)展的必然趨勢。在人力資源管理工作中，應(yīng)用信息技術(shù)，能夠制定出更加科學(xué)、合理的工作評價制度，從而有效評價員工的工作情況，為進一步發(fā)展，實施更加科學(xué)合理的人力資源管理制度。運用信息技術(shù)，能夠建立起多重評價體系，指導(dǎo)員工實施工作，還能夠?qū)芾砣藛T、工作人員和領(lǐng)導(dǎo)人員進行全面的評價。此外，還能夠利用網(wǎng)站促進員工之間的交流和溝通，保證人力資源管理的公平公正，還有利于發(fā)展各種規(guī)章管理規(guī)定，推動規(guī)范發(fā)展、健康發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展。

二、信息技術(shù)對人力資源管理的影響

（一）信息技術(shù)對人力資源管理成本的影響

有效控制管理成本是提高企業(yè)經(jīng)營利潤的主要手段，信息技術(shù)應(yīng)用的根本作用之一就是能夠有效地降低人力資源管理的成本。傳統(tǒng)的人力資源管理中，管理成本主要應(yīng)用在員工的招聘、培訓(xùn)以及績效考核上，由于這些工作都是由人工來整理，需要大量的紙質(zhì)輔助資料。以招聘為例，傳統(tǒng)的人力資源管理招聘中需要租賃招聘場地，大量招聘管理人員以及企業(yè)介紹的資料等。而信息技術(shù)的應(yīng)用，卻可以采用網(wǎng)上招聘的形式，減少了產(chǎn)地的租賃費用和材料的印刷費用，而且減少了人力資源管理人員的壓力，同時，通過網(wǎng)絡(luò)宣傳的企業(yè)信息可以重復(fù)利用，所以網(wǎng)絡(luò)人力資源招聘管理的成本計算周期較長，有效地降低了管理中的成本。

（二）信息技術(shù)對人力資源管理效率的影響

傳統(tǒng)的人力資源管理中以人工管理操作為主，由于人力資源管理工作的繁瑣，導(dǎo)致工作效率低下。以薪酬管理為例，傳統(tǒng)的薪酬管理中需要員工填表、簽字然后進行薪酬領(lǐng)取，對于大企業(yè)來說，薪酬發(fā)放費時費力。而信息技術(shù)的應(yīng)用有效地提高了人力資源的工作效率，薪酬的發(fā)放可以通過網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬來完成，而且網(wǎng)上的轉(zhuǎn)賬記錄隨時可查，省去員工簽字的程序，大大減少了薪酬發(fā)放的時間。同時，在企業(yè)的福利上，人力資源管理人員可以建立公司內(nèi)部討論群，然后根據(jù)多數(shù)員工的建議選擇福利發(fā)放的方式和內(nèi)容。此外，當員工的個人信息需要更改時，員工可以自行登錄到信息管理中心去修改，避免產(chǎn)生錯誤。而且關(guān)于員工出勤的管理也可以通過網(wǎng)絡(luò)打卡來完成，網(wǎng)絡(luò)打卡的方式更科學(xué)、公平、準確。所以說信息技術(shù)的應(yīng)用有效地提高了人力資源管理的工作效率。

（三）信息技術(shù)對人力資源管理流程的影響

傳統(tǒng)的人力資源管理工作多而雜，不僅要負責人員招聘、培訓(xùn)還要負責企業(yè)員工的績效管理等工作，由于以前信息技術(shù)尚不發(fā)達，所以很多工作都是通過人工來完成在工作中容易出現(xiàn)力不從心的現(xiàn)象，而且人工完成的工作容易出現(xiàn)誤差，且查找困難。信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用恰好彌補了傳統(tǒng)人力資源管理工作中的不足，不僅細化了每個工作流程，緩解人力資源管理人員的壓力，還提高了人力資源管理的效率和準確率。在招聘環(huán)節(jié)中，HR可以在企業(yè)的官網(wǎng)發(fā)布招聘信息，求職者可以根據(jù)企業(yè)要求投遞簡歷，HR通過電子簡歷的篩選，利用郵件通知符合要求的應(yīng)聘者來面試，大大節(jié)省了HR的工作時間和工作量。在培訓(xùn)環(huán)節(jié)，信息技術(shù)的應(yīng)用打破了傳統(tǒng)以講授為主的培訓(xùn)模式，而是通過PPT.投影儀、多媒體等信息技術(shù)，將企業(yè)信息和崗位信息等培訓(xùn)內(nèi)容以豐富的影像形式播放出來，從而更有利于培訓(xùn)人員的理解，提高培訓(xùn)的效率?？傊?，信息技術(shù)的應(yīng)用能夠簡化人力資源管理的工作流程和工作內(nèi)容。

三、提高信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用策略

（一）做好隊伍建設(shè)

為了充分發(fā)揮信息技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的作用，企業(yè)應(yīng)該建立起一支高水平的隊伍，使其能夠有效滿足企業(yè)人力資源管理實踐中信息技術(shù)應(yīng)用的多方面需求。例如，設(shè)定專門的企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)管理員，其主要工作就是定期核查系統(tǒng)安全性，對系統(tǒng)進行定期更新，在確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)上，更好的支持企業(yè)人力資源管理工作的開展。

（二）加強軟硬件方面的實際投入

針對人力資源管理工作的開展，為了進一步加強信息技術(shù)的應(yīng)用效果，要結(jié)合人力資源管理工作的特點和實際需求，加強軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施方面的投入，進而有效促進企業(yè)人力資源管理朝著信息化方向發(fā)展。對于企業(yè)人力資源管理部門而言，要在全面調(diào)研的基礎(chǔ)上，根據(jù)當前信息技術(shù)的發(fā)展實際，對人力資源管理工作提供全方位的支持。針對軟件方面的投入，要對企業(yè)所建立起來的人力資源管理系統(tǒng)作定期維護和優(yōu)化，完善系統(tǒng)功能，并根據(jù)未來一段時期內(nèi)人力資源管理的發(fā)展方向進行系統(tǒng)新功能的開發(fā)，促使企業(yè)人力資源管理工作更加適應(yīng)時代的發(fā)展變化，以此來提升企業(yè)人力資源管理工作成效。

四、結(jié)語

總之，在使用信息技術(shù)的時候，一定要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況來進行使用，研究出適合企業(yè)未來發(fā)展的人力資源管理模式，尤其是要明確問題的導(dǎo)向，解決人力資源管理過程中信息技術(shù)應(yīng)用出現(xiàn)的問題，使用科學(xué)合理的措施來進行解決，保證人力資源管理模式的創(chuàng)新，促進企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻：

[1]王曉丹.信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響[J].現(xiàn)代商業(yè)，2017（09）.

[2]孫紅超.人力資源管理實踐與思考[J].建材與裝飾，2016（44）.

[3]楊宇飛.中小型高新技術(shù)企業(yè)人力資源管理探析[J].管理觀察，2017（05）.