差點兒就要砸鍋的訪問演出

陳來元

道具風(fēng)波不但令我心急如焚，也使我十分生氣。我曾多年做過大使館的禮賓接待工作，知道接待什么樣的訪問團(tuán)要注意些什么樣的問題。

根據(jù)中國與納米比亞2001年至2004年文化交流執(zhí)行計劃，中國某省雜技團(tuán)應(yīng)納米比亞文化部的邀請，于2002年4月27日結(jié)束對肯尼亞的訪問后到納米比亞進(jìn)行友好訪問演出。4月28日，雜技團(tuán)從內(nèi)羅畢起飛，于下午飛抵南非的約翰內(nèi)斯堡機場轉(zhuǎn)機，再續(xù)飛納米比亞首都溫得和克國際機場。由于到達(dá)溫得和克時已是晚上7點多鐘，故全團(tuán)下飛機后就驅(qū)車直接前往坐落在溫得和克市中心的中國大酒家，參加納米比亞文化部長穆托爾瓦為他們舉行的歡迎宴會。當(dāng)時，我作為中國駐納米比亞大使應(yīng)邀出席了這一活動。宴會上，賓主頻頻舉杯，氣氛熱烈友好。

演出道具起風(fēng)波

正當(dāng)穆托爾瓦部長與大家交談甚歡的時候，我的手機突然響了起來，原來是大使館負(fù)責(zé)在機場為雜技團(tuán)取道具的工作人員郭宇打來的電話。他告訴我說，經(jīng)使館人員在溫得和克國際機場和坐落在溫得和克近郊的埃羅斯小機場反復(fù)查找，雜技團(tuán)的約三十箱道具一件也沒有運到，而且當(dāng)晚從約翰內(nèi)斯堡再無飛往納米比亞的班機。

這條消息使我立即感到大事不妙。按照雙方商定的訪演日程，雜技團(tuán)將于第二天，即4月29日下午4時在總統(tǒng)府為納米比亞總統(tǒng)努喬馬夫婦及政府和議會的有關(guān)高級官員進(jìn)行專場演出。為此，納米比亞方面已經(jīng)在總統(tǒng)府草坪上搭起了臨時舞臺，總統(tǒng)還專門為雜技團(tuán)安排了招待會，準(zhǔn)備在演出結(jié)束時答謝他們。雜技團(tuán)在總統(tǒng)府演出結(jié)束后，當(dāng)晚8時將在首都國家劇院公演，第二天再到海濱城市斯瓦科普蒙德市和沃爾維斯灣市演出。

此外，早在訪演日程確定后，我們大使館和納米比亞文化部就為此次訪演活動又是登廣告，又是貼宣傳畫，宣傳聲勢之大前所未有。同時，納米比亞文化部早就在雜技團(tuán)訪演的三大城市租下了最好的演出場所，并賣出了所有可供出售的門票。人們一直期待著中國雜技團(tuán)的到來，只等欣賞他們的精彩表演和中國雜技的藝術(shù)風(fēng)采。試想一下，在納方從最高領(lǐng)導(dǎo)人到廣大觀眾對訪演翹首以待的時刻，雜技團(tuán)演員到了，而演出道具卻沒有運到，這意味著什么？這就好比部隊已開到前線，戰(zhàn)斗就要打響，戰(zhàn)士們手中卻沒有武器、彈藥，這仗怎么打？

若演出不成，這不僅僅是一樁丑聞，而且是影響兩國文化交流、兩國人民友誼和兩國友好合作關(guān)系的一件大事！這場道具風(fēng)波若不能及時得到妥善解決，其影響將是極其惡劣的，后果將是極其嚴(yán)重的。

道具風(fēng)波不但令我心急如焚，也使我十分生氣。我曾多年做過大使館的禮賓接待工作，知道接待什么樣的訪問團(tuán)要注意些什么樣的問題。為確保這次訪演活動順利、成功，我從一開始就十分關(guān)注雜技團(tuán)的演員和道具必須同時到達(dá)這個較容易被人忽略而又十分重要的問題。故早在雜技團(tuán)剛到肯尼亞時，我就讓大使館辦公室的同志幾次打電話給雜技團(tuán)，叮囑他們訪問納米比亞時，必須做到人到道具同時到。為確保人到道具也到，我甚至讓大使館辦公室的同志明確告訴雜技團(tuán)，道具只能當(dāng)超重行李與人同機運，而不能異機分運，更不能作貨物運輸，不然難免不誤大事，到時誰也擔(dān)不起這個責(zé)任。

話都說到這個份兒上了，工作也可謂做到家了，心想應(yīng)該沒有問題了，哪知還是出了問題。原來，雜技團(tuán)的人為了省一點運費，對我們使館的一再提醒和忠告根本聽不進(jìn)去，仍將道具作為貨物于雜技團(tuán)離開肯尼亞前不久才從內(nèi)羅畢經(jīng)南非的約翰內(nèi)斯堡轉(zhuǎn)機發(fā)運過來。他們滿以為，貨物到了南非約翰內(nèi)斯堡后會被及時轉(zhuǎn)運到溫得和克，此外他們還可利用在約翰內(nèi)斯堡機場轉(zhuǎn)機續(xù)飛納米比亞的機會，派人去催促、監(jiān)督機場貨運部門立即將道具轉(zhuǎn)運到納米比亞。但他們忽略了，除非事前有特別約定，貨運物資何時運抵目的地是不確定的。他們更忽略了，他們?nèi)魺o南非入境簽證，是不能出機場候機室去查找貨運物資或去貨運部門催辦貨運事宜的。他們自作聰明、不聽招呼的結(jié)果，終于釀成了現(xiàn)在這場十分棘手、非常麻煩的道具風(fēng)波。

領(lǐng)事館伸出救援之手

我聽到這個誰聽了都會頭痛的消息后，顧不得宴會正在進(jìn)行，連忙讓在場的使館辦公室主任張忠民立即打電話向我駐約翰內(nèi)斯堡總領(lǐng)事館求援，請他們趕快派人到約翰內(nèi)斯堡機場貨運部門查尋這批貨物，并催促對方無論如何抓緊發(fā)運，務(wù)必在第二天上午全部運到納米比亞機場，最遲也要在下午2：30以前運達(dá)。我駐約翰內(nèi)斯堡總領(lǐng)事葉明朗和副總領(lǐng)事孫保生獲悉這一情況后，表示一定盡全力協(xié)助。但鑒于當(dāng)時已是晚上十點鐘，機場貨運部門早已下班，只能在第二天一早派人去辦理此事。宴會結(jié)束后，我向雜技團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)同志通報了已經(jīng)發(fā)生的麻煩和大使館已做的工作，并講了可能產(chǎn)生的嚴(yán)重后果，雜技團(tuán)的人這才開始感到了這場道具風(fēng)波的嚴(yán)重性，懇請使館盡一切力量幫助解決。

第二天一早，當(dāng)張主任再次與駐約翰內(nèi)斯堡總領(lǐng)事館聯(lián)系時，該館辦公室的李少軍同志已經(jīng)到了約翰內(nèi)斯堡機場。聰明能干的小李不負(fù)眾望，他克服了種種困難，終于說通了貨運部門的工作人員，幫他這個既不是發(fā)貨人、又不是收貨人的“局外人”在機場貨運庫房中找到了這批貨物。小李喜出望外，又向他們進(jìn)一步說明事情的緊迫性，請他們立即安排貨運艙位，趕快將這批貨物運往溫得和克。

機場貨運部門經(jīng)電腦查詢，告訴小李當(dāng)日沒有發(fā)運這批貨物的計劃，但考慮到中方的強烈要求，將給以一次特殊照顧，可將其中三分之一的中國貨物由一架上午11時左右飛納米比亞的班機運送到溫得和克，其余三分之二要看今后幾天的艙位情況而定。貨運部門還告訴小李，他們已盡了最大努力，否則當(dāng)天一件也運不走。小李請對方先將這三分之一貨物抓緊發(fā)運走，其余如何處理等他請示后即與對方再度協(xié)商。于是小李將上述情況打電話告訴了我們大使館，并講明他將繼續(xù)留在機場貨運處，一方面督促對方快將那三分之一道具運走，一方面等待我們大使館對發(fā)運其余道具的處理意見。

當(dāng)機立斷租用包機運道具

我得知所有道具已運到約翰內(nèi)斯堡的消息后，沉重的心情略有一點寬松。因為若是這批道具仍滯留在內(nèi)羅畢機場貨運倉庫里，鑒于內(nèi)羅畢與溫得和克之間無直飛航班，那一切就真的徹底砸鍋了。既然全部道具已到了約翰內(nèi)斯堡，現(xiàn)在是如何想法子將它們趕快都運過來的問題。為了搞好演出，僅運來三分之一的道具還是不行，更何況這三分之一的道具中說不定同一類道具還有一些在那三分之二的道具箱里呢。道具嚴(yán)重殘缺不全，還是不能演。于是，我只得當(dāng)機立斷，決定租用包機將另外三分之二的道具立即運到納米比亞來，同時讓張主任打電話請小李向約翰內(nèi)斯堡機場貨運部門詢問一下有無包機可租以及包機的運費價格。

但此事必須得到雜技團(tuán)認(rèn)可，因為租用包機的費用必須由他們承擔(dān)。很快，小李告稱可租包機，費用約需5000美元。雜技團(tuán)的領(lǐng)隊等人一聽當(dāng)日中午只能按貨物運來三分之一道具，另外三分之二要花錢租包機運，開始時有點主意不定，不說行，也不說不行，只是問大使館：除了租包機是否還有別的什么辦法。他們所以不松口，主要是在考慮那5000美元的包機費用。

我請他們趕快拿主意，或立即打電話請示國內(nèi)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。但他們既不說同意，也不愿打電話，誰也不做聲。我見他們還在猶豫，就對他們說：“如果你們既不做決定又不愿請示國內(nèi)主管領(lǐng)導(dǎo)，那我就要以大使館的名義直接向中國文化部領(lǐng)導(dǎo)報告，并請示處理意見了。”話說到這個份兒上，雜技團(tuán)終于同意了大使館關(guān)于租用包機運道具的意見。于是，張主任立即打電話請一直在約翰內(nèi)斯堡機場等候答復(fù)的李少軍速辦租包機手續(xù)，并請駐約翰內(nèi)斯堡總領(lǐng)事館先替雜技團(tuán)墊付運費。

小李接到我館電話后，立即著手辦理租包機事宜。但對方告訴小李，付了租機費后才能辦手續(xù)。好家伙，外國老板是不見兔子不撒鷹的。但這么一來，小李就得回總領(lǐng)事館去取錢，這一個來回至少也得一個半鐘頭。我的天！現(xiàn)在別說一個半鐘頭，就是一刻鐘也耽誤不起啊！好一個小李，他事前早預(yù)料到在機場可能要用錢，所以就早作了準(zhǔn)備。他在早晨從總領(lǐng)事館出發(fā)前，就經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，從財會那里拿了一張空白支票放在身上。于是，他立即用這張支票支付了包機費用，很快辦妥了一切手續(xù)。對方?jīng)Q定包機在當(dāng)日下午1：00左右起飛，大約兩小時后飛抵納米比亞首都附近的埃羅斯小機場。這一安排正可保證下午4：00雜技團(tuán)在總統(tǒng)府專場演出前所有道具都能到位。

訪演大獲成功

29日午飯后，我們大使館的有關(guān)工作人員兵分兩路，一路去國際機場取那三分之一道具，另一路帶著貨運車提前到了埃羅斯小機場，并將提貨手續(xù)提前辦妥，專等包機的到來。下午1點多鐘，班機運送的三分之一道具先到了溫得和克國際機場，使館人員立即取來直送總統(tǒng)府。下午3時許，包機到達(dá)埃羅斯小機場，使館人員讓早已安排好的機場搬運工立即將道具裝上車，接著直送總統(tǒng)府。

演員有了道具，在總統(tǒng)府的專場演出于下午4時準(zhǔn)時開始，演出了一個又一個精彩的節(jié)目，看得努喬馬總統(tǒng)夫婦和高官們不停地鼓掌叫好。演出結(jié)束后，總統(tǒng)夫婦請雜技團(tuán)人員參加專門為他們舉辦的招待會，慶賀他們演出成功。此后，雜技團(tuán)再接再厲，連續(xù)作戰(zhàn)，晚上8：00在首都國家劇院進(jìn)行了非常精彩的演出，觀眾中不停地爆發(fā)出一陣又一陣熱烈的掌聲和喝彩聲。再后來，雜技團(tuán)在海濱兩城市的演出也十分成功，在當(dāng)?shù)匾鹆藰O大轟動。

當(dāng)他們返回首都溫得和克后，我在大使官邸為他們舉行了招待會，祝賀他們勝利地完成了在納米比亞的友好訪演任務(wù)。雜技團(tuán)終于在納米比亞上上下下的一片贊揚聲中，滿載納米比亞人民的友好情誼凱旋回國。