基于Excel服務(wù)器的保密管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

孫尚敏

（沈陽(yáng)飛機(jī)工業(yè)（集團(tuán)）有限公司，遼寧 沈陽(yáng) 110850）

基于Excel服務(wù)器的保密管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

孫尚敏

（沈陽(yáng)飛機(jī)工業(yè)（集團(tuán)）有限公司，遼寧 沈陽(yáng) 110850）

文章分析了保密管理系統(tǒng)的需求，闡述了基于Excel服務(wù)器的保密工作管理系統(tǒng)的架構(gòu)與系統(tǒng)功能模塊，設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了基于Excel服務(wù)器的保密管理系統(tǒng)，提高了保密工作的管理水平和工作效率。

Excel服務(wù)器；保密管理；信息系統(tǒng)

隨著科技與信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，運(yùn)用信息化手段提高管理水平已成為當(dāng)前的趨勢(shì)和方向。目前，保密工作基本都處于傳統(tǒng)的管理狀態(tài)，工作效率、管理水平不高，保密管理人員不能夠適時(shí)掌握保密管理狀態(tài)，所以設(shè)計(jì)開發(fā)一套保密管理系統(tǒng)具有十分重要的意義。本文采用基于“模板”的Excel服務(wù)器，介紹了保密管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。

1 系統(tǒng)功能需求

1.1 實(shí)現(xiàn)保密業(yè)務(wù)流程信息化

在優(yōu)化保密業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，能夠通過(guò)電子表單、電子審批等電子流程實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)表格的審批過(guò)程。

1.2 實(shí)現(xiàn)保密檔案電子化

一方面將相關(guān)紙質(zhì)檔案掃描成電子文件上傳至保密系統(tǒng)中，另一方面各種業(yè)務(wù)流程單據(jù)直接作為保密電子檔案留存。

1.3 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與受限訪問(wèn)

通過(guò)用戶權(quán)限的設(shè)置，控制數(shù)據(jù)的共享與受限訪問(wèn)，確保保密工作人員能夠共享保密數(shù)據(jù)，同時(shí)各部門保密工作人員能夠受限訪問(wèn)各自部門的相關(guān)數(shù)據(jù)。

2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)架構(gòu)（見圖1）

圖1 系統(tǒng)架構(gòu)

2.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想

保密管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想是可供全公司涉密人員使用，涵蓋所有保密工作，并方便各級(jí)保密管理人員使用和管理，且能適時(shí)反映單位保密工作狀況，及時(shí)更新各種保密工作管理臺(tái)賬，對(duì)所有保密工作相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行閉環(huán)管理。

2.3 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)

系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)如圖2所示，各業(yè)務(wù)模塊功能描述如下。

圖2 保密管理系統(tǒng)功能框架

（1）涉密人員學(xué)習(xí)與自查。主要記錄每月涉密人員學(xué)習(xí)心得和每月涉密人員自查。

（2）保密責(zé)任。主要實(shí)現(xiàn)包括法人或主要負(fù)責(zé)人、分管保密工作負(fù)責(zé)人、其他負(fù)責(zé)人、涉密部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、涉密人員的履職檔案資料。

（3）保密組織機(jī)構(gòu)。主要實(shí)現(xiàn)包括保密委員會(huì)、保密處及保密員等相關(guān)檔案資料。

（4）保密制度。有效的保密制度靜態(tài)顯示由保密管理部門發(fā)布及更新；二級(jí)制度由各部門發(fā)布及更新；專項(xiàng)制度由各項(xiàng)目主管部門負(fù)責(zé)發(fā)布和更新。結(jié)構(gòu)化顯示國(guó)家和公司內(nèi)全部有效的各級(jí)保密制度，員工可根據(jù)權(quán)限進(jìn)行查閱。

（5）涉密載體管理?？蓪?shí)現(xiàn)從涉密載體產(chǎn)生到銷毀全過(guò)程的閉環(huán)管理。涉密載體制作、使用、攜帶、外發(fā)、歸檔、銷毀的數(shù)據(jù)均可適時(shí)保存，并方便查詢統(tǒng)計(jì)。每位員工擁有自己的涉密載體臺(tái)賬，可以分權(quán)限進(jìn)行部門和公司涉密載體載體數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計(jì)。主要實(shí)現(xiàn)涉密載體臺(tái)帳管理、涉密載體外帶審批、涉密載體移交審批及涉密載體銷毀審批等功能。

（6）重要部門部位管理?？蛇m時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)各重要部門的技術(shù)防范措施信息，包括外單位人員進(jìn)入保密重要部門情況等。

（7）存儲(chǔ)介質(zhì)臺(tái)賬（數(shù)碼介質(zhì)）。主要實(shí)現(xiàn)數(shù)碼相機(jī)臺(tái)帳、數(shù)碼照相存儲(chǔ)卡臺(tái)帳、攝像機(jī)臺(tái)帳、攝像機(jī)存儲(chǔ)卡臺(tái)帳、錄像帶臺(tái)帳、錄音筆臺(tái)帳等管理等功能。

（8）通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備臺(tái)賬。主要實(shí)現(xiàn)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)及曬圖機(jī)臺(tái)帳管理。

（9）涉密會(huì)議管理。主要實(shí)現(xiàn)涉密會(huì)議方案申報(bào)和檢查、重大專項(xiàng)涉密活動(dòng)申報(bào)和檢查。

（10）外場(chǎng)試驗(yàn)。主要實(shí)現(xiàn)外場(chǎng)試驗(yàn)前的申請(qǐng)審批。主要實(shí)現(xiàn)外場(chǎng)試驗(yàn)審批管理。

（11）保密檢查。主要用于實(shí)現(xiàn)保密檢查各類檔案資料的存儲(chǔ)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)保密整改通知單、保密整改完整情況等流程的填報(bào)，并實(shí)現(xiàn)保密檢查數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)功能。

（12）獎(jiǎng)懲與考核。主要用于實(shí)現(xiàn)保密考核、保密獎(jiǎng)勵(lì)與保密懲罰資料的管理。

（13）保密條件保障。主要實(shí)現(xiàn)保密各類經(jīng)費(fèi)的明細(xì)功能。

（14）安全保密設(shè)備管理。主要實(shí)現(xiàn)碎紙機(jī)、電子密碼文件柜、手機(jī)柜、會(huì)議屏蔽機(jī)等設(shè)備的臺(tái)帳管理，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的申請(qǐng)、借用、維修和報(bào)廢。

（15）保密工作記錄簿。主要由各部門保密員進(jìn)行填寫，記錄各單位保密工作開展情況，包括年度計(jì)劃總結(jié)、培訓(xùn)記錄、檢查記錄、會(huì)議記錄及相關(guān)學(xué)習(xí)與自查的統(tǒng)計(jì)功能。

（16）保密片區(qū)工作。可實(shí)現(xiàn)6個(gè)保密片區(qū)工作計(jì)劃、工作總結(jié)及會(huì)議紀(jì)要等管理工作。

（17）基礎(chǔ)信息?？蓪?shí)現(xiàn)人員信息、機(jī)構(gòu)信息等基礎(chǔ)信息的采集工作。包括實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)用戶和機(jī)構(gòu)新增、變更、注銷等功能。主要用于實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)、人員及系統(tǒng)用戶等基礎(chǔ)信息管理工作。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

保密管理系統(tǒng)主界面如圖3所示。

圖3 保密管理系統(tǒng)主界面

4 結(jié)語(yǔ)

使用Excel服務(wù)器設(shè)計(jì)開發(fā)保密管理系統(tǒng)，采用“模板”式開發(fā)理念，搭建成符合企業(yè)內(nèi)部保密業(yè)務(wù)實(shí)際的信息系統(tǒng)，能夠滿足企業(yè)日產(chǎn)保密工作需要，同時(shí)，提高了保密管理的水平和效率。

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Design and implementation of security management system based on Excel server

Sun Shangmin
（Shenyang Aircraft Industry (Group) Co., Ltd., Shenyang 110850, China）

This paper analyzes the requirements of security management system, expounds the architecture and system function module of the security management system based on Excel server, designs and realizes the security management system based on Excel server, and improves the management level and work efficiency of confidential work .

Excel server; security management; information system

孫尚敏（1983— ），女，遼寧沈陽(yáng)，碩士，工程師；研究方向：保密技術(shù)管理，信息安全。