英文原版圖書管理與電子化利用途徑研究

文 / 李慧

英文原版圖書管理與電子化利用途徑研究

文 / 李慧

書籍在豐富人們精神世界的同時，啟發(fā)了人們的創(chuàng)新型思維。英文原版圖書作為高校圖書館文獻(xiàn)資源的重要組成部分之一，是其他各種信息資源所無法替代的，其在教育教學(xué)以及科學(xué)研究之中具有非常重要的作用。文章首先簡要敘述了英文原版圖書管理與圖書利用之間的關(guān)系，然后針對圖書管理不夠合理、英文原版圖書的管理人員文化素質(zhì)較低等缺陷，提出了提升圖書的實際使用價值，提供針對性服務(wù)等措施，最后制定了合理利用國外的出版社網(wǎng)站、引進(jìn)原版圖書等圖書電子化利用途徑。

英文原版；圖書管理；電子化利用途徑

英文原版圖書指的是從國外直接引進(jìn)的進(jìn)口圖書，隨著高校圖書館自身的發(fā)展需要以及讀者借閱要求的不斷提升，各圖書館都應(yīng)當(dāng)大量引進(jìn)原版的英文圖書。其是一種重要的文獻(xiàn)信息資源，在所有的教學(xué)資源之中占據(jù)著非常重要的地位。而且與國內(nèi)的圖書相比，英文原版圖書價格昂貴，所以研究者應(yīng)當(dāng)充分開發(fā)并且利用這一寶貴資源，讓它的價值得以在科學(xué)研究和教學(xué)活動中充分發(fā)揮。但是在很長一段時間內(nèi)，我國許多高校的英語原版圖書的實際利用率不如人意，最高的也只有30%左右，最低的甚至只有5%，導(dǎo)致了極其嚴(yán)重的教學(xué)資源浪費。

一、英文原版圖書管理與圖書利用之間的關(guān)系

如果從辯證唯物主義的角度，對于英文原版圖書管理和圖書利用之間的關(guān)系進(jìn)行深入研究的話，便可發(fā)現(xiàn)二者之間是一種相互聯(lián)系，卻又各自獨立的。有時相互吸引，但是有時又會出現(xiàn)相互排斥，雙方統(tǒng)一于日常的圖書管理過程之中。唯有充分了解了這二者之間的關(guān)系，才能科學(xué)有效地滿足廣大讀者的需求，為廣大讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。與此同時，這也要求我們一定要組織并且管理好英文原版圖書，因為從本質(zhì)上而言，服務(wù)是目的，管理是手段，在特定的條件之下，服務(wù)和管理是可以互相轉(zhuǎn)化的，并且最終可以達(dá)到高度統(tǒng)一。

作為圖書館當(dāng)中的重要工作之一，對英文原版圖書資料進(jìn)行管理的最終目的是為讀者服務(wù)。但是在日常的工作中僅僅只是進(jìn)行表面的偏向管理，而不強調(diào)讀者的需求，變成了僅僅是為了管理而進(jìn)行單純的管理，這就難以將英文原版圖書的作用充分發(fā)揮出來了[1]。唯有采取科學(xué)有效的管理方式，才能處理好管理和服務(wù)的關(guān)系，進(jìn)而處理好管理與利用的關(guān)系，讓英文原版圖書發(fā)揮出更大的作用，為社會的發(fā)展進(jìn)步以及人類知識水平的提升做出更大的貢獻(xiàn)。

二、我國英文原版圖書管理中存在的問題

（一）實施的圖書管理制度不夠合理

各大高校的圖書館藏書室，出于工作管理的考慮，制定了一系列的管理措施以及管理制度。這些管理制度和管理措施大部分都是具有可行性的，也是非常必要的，但是有些僅僅顧及到了管理的便捷性，卻沒有將讀者的實際需求納入考慮范圍之內(nèi)。比如，為防止讀者遺失圖書，破壞館藏圖書的完整性，許多圖書館的圖書都不允許外借，只能在閱覽室閱讀。原版英文圖書屬于寶貴的文獻(xiàn)資源，對其管理就更加嚴(yán)格，使用范圍僅限于高校教師以及科學(xué)研究人員，大部分學(xué)生和普通讀者均難以借閱。因為不允許外借、書少人多以及閱讀場地的限制等原因，英文原版圖書的實際利用率大大降低了。

（二）英文原版圖書的選擇缺乏科學(xué)合理的依據(jù)

雖然許多高?；ㄙM了大量資金購買英文原版書籍，但是圖書的實際利用率卻不如人意。導(dǎo)致這一現(xiàn)象最主要的原因就是，圖書館在訂購英語原版書籍時缺乏科學(xué)依據(jù)，不僅十分盲目，而且沒有針對性。除此之外，還一味地貪多求全，完全沒有考慮到現(xiàn)階段讀者群的客觀實際需要，從而導(dǎo)致了一些英文原版圖書使用率較低，甚至長時間無人使用。英文原版圖書本該展現(xiàn)出來的高利用價值沒有實現(xiàn)，高投入付之東流，而且造成了不必要的資源浪費[2]。

（三）英文原版圖書的管理人員文化素質(zhì)普遍較低

高校圖書館的英文原版圖書的管理人員，不僅需要具備豐富的圖情知識以及相關(guān)學(xué)科專業(yè)的基礎(chǔ)知識以外，還必須具有合格的英語水平。但是根據(jù)有關(guān)資料顯示，現(xiàn)階段圖書館的英文原版圖書的管理人員若具備合格的圖情知識的，外語水平往往偏低；然而外語水平較高的，又或許沒有接受過專業(yè)的圖情知識培訓(xùn)。某些圖書館在英文原版圖書的使用上僅僅局限于借閱和歸還，嚴(yán)重忽視了參考咨詢、揭示館藏、宣傳報道以及開發(fā)信息資源等工作。這些因為圖情人員自身素質(zhì)低下，在一定程度上造成了英文原版圖書的使用率較低。

三、英文原版圖書的科學(xué)管理對策

（一）強化圖情人員外語技能的培訓(xùn)，提升管理隊伍的總體素質(zhì)

現(xiàn)階段高校圖書館的英文原版圖書的管理人員英文水平低下，缺乏全面的圖書情報知識，而且業(yè)務(wù)技能非常有限，導(dǎo)致英文原版圖書的實際利用率低下。所以高校的相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的積極措施，強化圖書情報人員的英文水平、業(yè)務(wù)服務(wù)技能的培訓(xùn)，從根本上提升他們的文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。除此之外，還可以從外語系畢業(yè)的優(yōu)秀學(xué)生之中挑選一些可靠人員，讓他們參與到圖書情報隊伍當(dāng)中從事英文原版圖書的相關(guān)工作，僅僅需要在圖書情報知識以及業(yè)務(wù)技能上稍加培訓(xùn)便可順利上崗。如此一來雙管齊下，能有效提升英文原版圖書管理隊伍的整體素質(zhì)，為進(jìn)一步提升英語原版圖書的工作服務(wù)水平奠定堅實的基礎(chǔ)[3]。

（二）合理選擇英文原版圖書，提升其實際使用價值

首先應(yīng)當(dāng)選擇符合廣大讀者需求的英文原版圖書。高校圖書館每年引進(jìn)圖書時，要廣泛征求教師和學(xué)生的意見，可利用問卷調(diào)查以及網(wǎng)上通告等有效方式，根據(jù)廣大讀者的具體需求，有目的性地引進(jìn)英文原版圖書，把讀者迫切需要的英文原版圖書篩選出來。其次應(yīng)當(dāng)引進(jìn)高質(zhì)量的英文原版圖書。根據(jù)文獻(xiàn)計量評估法當(dāng)中的文摘法和引證法，影響因子（Impact Factor）和被引證頻率（Cited Rate）可以比較直接地反映出英文原版圖書的學(xué)術(shù)質(zhì)量，在引進(jìn)英文原版圖書過程中應(yīng)當(dāng)考慮到這些因素。在同類的英文原版圖書之中，應(yīng)當(dāng)選擇那些被引用且被摘頻率較高的進(jìn)行引進(jìn)。最后，應(yīng)當(dāng)盡可能引進(jìn)實際利用率較高的英文原版圖書。根據(jù)實際利用率進(jìn)行選購，是我們引進(jìn)英文原版圖書的一項重要原則。對于實際利用率較低的圖書，停止引進(jìn)，切勿盲目強調(diào)英文原版圖書的延續(xù)性以及完整性，確保有限的資金投入可以獲取較大社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

（三）區(qū)分不同類型的讀者，提供針對性的服務(wù)

對于研究生、博士生或者高校教師，主要提供學(xué)術(shù)性強且科技含量較高的英文原版圖書。因為這一類讀者所需要的是與科學(xué)研究、學(xué)術(shù)論文以及教學(xué)研究有關(guān)的資料和信息。這種信息大多集中于學(xué)術(shù)性很強的英文原版圖書當(dāng)中，反映了本門學(xué)科在學(xué)術(shù)界以及科研領(lǐng)域的最新成果。向其提供此類英文原版圖書，可以讓他們第一時間了解到全世界范圍內(nèi)的最新科研動態(tài)，對實施學(xué)科理論、教改研究，完成科研課題以及書寫學(xué)術(shù)論文都具有不可估量的價值和推動作用。服務(wù)方式要盡可能多樣化，除了以往的簡單性服務(wù)（閱覽室閱讀、外借、復(fù)?。┲?，還應(yīng)當(dāng)實施深層次的服務(wù)，比方說，根據(jù)重點學(xué)科或者重點讀者的信息需求，有目的性地展開咨詢、檢索以及代查服務(wù)，對英文原版圖書資源進(jìn)行收集整理和分析鑒別，編寫專題綜述和各類索引文摘，將高質(zhì)量的全方位服務(wù)提供給他們[4]。

對于低年級本科層次的學(xué)生，主要提供和教學(xué)密切相關(guān)的英文原版圖書。因為這一類讀者正處于學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識的階段，需要的主要是拓寬視野與知識面、了解外面世界的閱讀型圖書。所以可以向他們提供一些時事政治和語言文學(xué)類的英文圖書。而對于高年級的本科學(xué)生，主要需要的是和教學(xué)以及畢業(yè)論文密切相關(guān)的文獻(xiàn)資料，可根據(jù)他們的實際需要向他們提供這一類的英文原版圖書。

四、英文原版圖書的電子化利用途徑

（一）引進(jìn)英文電子原版圖書，滿足廣大讀者的需求

圖書館可在結(jié)合英文原版圖書和讀者需求的基礎(chǔ)上，引進(jìn)英文電子原版圖書。隨著社會的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電子圖書已經(jīng)屢見不鮮了。英文電子原版圖書的引進(jìn)不但滿足了廣大讀者對信息多方面的需求，也是對近些年來圖書館沒有收藏的英文圖書的一種補償。圖書館可以選購一些內(nèi)容新潮、實用性極強且處于學(xué)科前沿的英文電子原版圖書。這些英文電子原版圖書最好不要和紙質(zhì)的英文原版圖書相互重復(fù)，避免信息資源上的嚴(yán)重浪費。紙質(zhì)圖書和電子圖書是一種相互補充的關(guān)系，二者之間不可相互替代[5]。

（二）建立英文原版圖書信息數(shù)據(jù)庫

隨著信息時代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機技術(shù)日益成熟，電子圖書與紙質(zhì)圖書相比所具備的優(yōu)越性越來越受到廣大讀者的歡迎。在互聯(lián)網(wǎng)的幫助下，電子圖書不僅便于查找、瀏覽以及打印，而且具備信息傳播速度快、實時性強等優(yōu)點，在促進(jìn)英文原版圖書資源共享的同時，可以有效提升英文原版圖書信息服務(wù)的層次。所以構(gòu)建英文原版圖書數(shù)據(jù)庫，可以讓館藏英文原版圖書資源電子化，在互聯(lián)網(wǎng)的幫助下，實施網(wǎng)上信息導(dǎo)航以及遠(yuǎn)程服務(wù)，可讓高校圖書館的英文原版圖書資源在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下得以充分地開發(fā)和利用。廣大讀者僅僅需要把自己對英文原版圖書的信息需求，通過網(wǎng)絡(luò)、電子郵件或者是傳真的方式發(fā)送給圖書館，便可獲取到熟練館藏資源分布，并且掌握網(wǎng)絡(luò)查詢方式以及各大網(wǎng)站信息資源動態(tài)情況的工作人員的信息資源反饋，從而在第一時間查詢到自己所需要的圖書信息，方便快捷，通過網(wǎng)絡(luò)使英文原版圖書資源得到了充分的利用。

（三）合理利用國外的書商、出版社網(wǎng)站

西方發(fā)達(dá)國家具備許多書商網(wǎng)站和出版社網(wǎng)站，比方說，美國的約翰威立出版有限公司（http://as.wiley.com/Wiley CDA/Section/index.html）、美國的湯姆森學(xué)習(xí)出版集團(tuán)（www.thomsonlearning.com）以及德國的斯普林格（http://www.springer.com）等等。雖然網(wǎng)站眾多，但是需要圖書采訪人員對其進(jìn)行深入開發(fā)和挖掘，常常和這些書商進(jìn)行聯(lián)系，將圖書館的主要需求方向告知對方，讓其及時反饋最新出版的相關(guān)專業(yè)的圖書信息。對于目前網(wǎng)上書商網(wǎng)站所提供的國外圖書信息，還難以完全滿足我國高校圖書館的實際需求。值得一提的是，許多英文原版圖書著作的出版均集中于大學(xué)出版社，具有極強的針對性，學(xué)術(shù)比重很大，適用于各大高校。這就表示圖書采訪人員應(yīng)當(dāng)對國外與本校重點專業(yè)相關(guān)的出版社進(jìn)行深入挖掘，開發(fā)國外大學(xué)出版社的網(wǎng)站，獲取更多新出版的英文原版圖書信息。

（四）充分利用海外圖書采選系統(tǒng)（Promotion，Selection.Ordering，Platform）

海外圖書采選系統(tǒng)即PSOP，它是一個綜合性的網(wǎng)站，是中國圖書進(jìn)出口總公司在2003年初推出的一個選書平臺。此系統(tǒng)為廣大讀者提供了英文、日文以及繁體中文圖書的書目數(shù)據(jù)和購書服務(wù)。該平臺一經(jīng)推出便引起了轟動，徹底改變了以往用紙質(zhì)目錄傳遞國外圖書出版信息的狀況，為所有的教學(xué)研究人員提供了個性化的書目信息以及網(wǎng)上英文圖書采訪平臺。教學(xué)研究人員可在該平臺的幫助下，瀏覽并且推薦國外的英文原版圖書，撰寫書評感想，將個人意見反饋給圖書館。各個圖書館也可設(shè)置專門的選書人員，瀏覽專家推薦的圖書，并且進(jìn)行選擇，最終完成子訂單。海外圖書采選系統(tǒng)對每種圖書的介紹，除了常規(guī)的信息之外，還有序言、目錄、書評以及價格等相關(guān)信息[6]。

五、結(jié)語

科學(xué)地管理英文原版圖書，擴充資源，發(fā)揮英文原版圖書的實際作用，是一個圖書館管理者值得深入思考的問題。英文原版圖書是高校教育的優(yōu)質(zhì)資源之一，為了能夠讓這珍貴的資源得到充分合理的利用，應(yīng)當(dāng)從圖書管理以及電子化利用途徑這兩方面進(jìn)行改革，提升英文原版圖書的實際使用率，從而進(jìn)一步發(fā)揮教學(xué)優(yōu)質(zhì)資源的作用。

[1]張佳麗.信息生態(tài)視角的我國西部地區(qū)少數(shù)民族高校圖書館、博物館與檔案館整合研究——以內(nèi)蒙古民族大學(xué)為例[J].山西檔案,2016,(3):40-42.

[2]龔義年.圖書館數(shù)字資源建設(shè)中的版權(quán)風(fēng)險及其防范[J].山西檔案,2016,(2):76-78.

[3]林曉玲,楊明華.RFID圖書管理系統(tǒng)中圖書定位排架方式探析[J].圖書館論壇,2012,32(3):102-104,131.

[4]杜敏.中小學(xué)圖書館無紙化初探——利用現(xiàn)代數(shù)字化可視技術(shù)進(jìn)行學(xué)校圖書管理[J].卷宗,2015,10(7):105.

[5]湯雪唯,張向陽.大學(xué)圖書館圖書管理及利用現(xiàn)狀分析[J].科技信息,2014,20(11):148.

[6]張本昌,張冰.高等職業(yè)院校圖書館讀者流失現(xiàn)象探析——以山東水利職業(yè)學(xué)院圖書館為例[J].山西檔案,2013,10(3):48-51.

G255.75 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1005-9652（2016）06-0105-03

本項目系“翻譯美學(xué)視角下的商務(wù)英語語篇翻譯教學(xué)策略研究”的階段性研究成果，項目編號：JXJG-14-25-2。

（責(zé)任編輯：魏登云）

李慧（1982-），女，江西宜春人，南昌理工學(xué)院，講師，研究方向：英語教育。