信息化在高職圖書館管理中的應(yīng)用研究

高　陽

內(nèi)蒙古建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院，內(nèi)蒙古　呼和浩特　010070

?

信息化在高職圖書館管理中的應(yīng)用研究

高陽

內(nèi)蒙古建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院，內(nèi)蒙古呼和浩特010070

摘要：圖書館信息化是目前高職院校圖書館改造面臨的重點(diǎn)問題，在科技高速發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)發(fā)達(dá)的今天，信息化不僅便于師生日常學(xué)習(xí)，也有利于圖書館對(duì)資源的整合和共享。而新型圖書館建設(shè).已經(jīng)成為考量高校發(fā)展水平的一個(gè)籌碼。所以，實(shí)現(xiàn)圖書館信息化，已是當(dāng)前圖書館建設(shè)的一個(gè)重要舉措。

關(guān)鍵詞：圖書館信息化；智慧圖書館；服務(wù)

一、對(duì)圖書館信息化的定義和爭議

(一)什么是圖書館信息化

有資料表明：“信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力，并使之造福于社會(huì)的歷史過程”，信息化是一種從個(gè)人行為到組織決策再到社會(huì)運(yùn)行趨于合理化的理想狀態(tài)。

國家信息化小組對(duì)圖書館信息化的定義為：圖書館信息化主要是指以信息技術(shù)在圖書館中的廣泛應(yīng)用為主，以信息資源建設(shè)為核心，以網(wǎng)絡(luò)為信息傳輸基礎(chǔ)，以信息人才為依托，以法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)為保障的綜合體系。

(二)關(guān)于圖書館信息化的爭議

關(guān)于圖書館信息化的定義，目前有很多種說法，大多是指對(duì)圖書館資源的信息化，也有觀點(diǎn)認(rèn)為，圖書館信息化是個(gè)指向不明確的概念，究竟是指圖書館資源的電子化、虛擬化，還是指圖書館服務(wù)手段與服務(wù)設(shè)施的自動(dòng)化、現(xiàn)代化，目前研究者并未明確加以界定。

二、高職圖書館信息化的現(xiàn)狀

傳統(tǒng)圖書館服務(wù)已經(jīng)落后于時(shí)代發(fā)展，新型圖書館建設(shè)已是高職院校所追求的目標(biāo)。因?yàn)橹挥袌D書館實(shí)現(xiàn)了資源數(shù)字化、管理服務(wù)自動(dòng)化、管理人員專業(yè)化，才能有效實(shí)現(xiàn)圖書館信息化建設(shè)。但在高職院校圖書館信息化過程中還存在下列幾個(gè)問題尚待解決：

(一)信息平臺(tái)不完善

圖書館內(nèi)館藏書籍資源是數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)，海量的圖書資源以及細(xì)化的圖書收藏分類不僅可以考量一所學(xué)校的實(shí)力和水準(zhǔn)，還是建設(shè)數(shù)據(jù)庫的“水源”。而很多高職院校由于歷史原因、辦校時(shí)間、資金實(shí)力等各方面的條件限制，導(dǎo)致學(xué)校內(nèi)圖書種類不夠全面，圖書質(zhì)量參差不齊，圖書庫更新不夠及時(shí)，使得信息平臺(tái)資源不完善，師生需求得不到滿足。另外，部分管理人員并不重視圖書館信息化建設(shè)，也是導(dǎo)致信息資源落后的一個(gè)原因。很多高職院校的圖書館不能夠自主開發(fā)或提供信息資源，簡化借閱流程，提高辦公效率，信息化條件還不夠成熟。

(二)硬件設(shè)施不夠智能化

信息化建設(shè)除了信息資源的數(shù)字化，還需要配套相對(duì)智能的硬件設(shè)施，才能使信息傳播更加便捷。比如在圖書館內(nèi)建立專業(yè)的電子閱覽室、圖書館全WIFI覆蓋、校園網(wǎng)與外網(wǎng)連接、購買檢索系統(tǒng)、自助借還書設(shè)備等。但是成套的智能硬件設(shè)施及軟件價(jià)格昂貴，設(shè)備日常養(yǎng)護(hù)和維護(hù)也需要專人以及大筆費(fèi)用，一些高職院校由于經(jīng)費(fèi)限制，沒有能力購買齊全的硬件設(shè)施并且配備專人養(yǎng)護(hù)，使得圖書館信息化不夠全面。

(三)信息化普及程度不夠深入

新型圖書館已經(jīng)不再是主要依靠借閱傳統(tǒng)紙質(zhì)書籍的模式了，在信息化的今天，高職圖書館的借閱模式可以是自助化或者電子化，師生可以自助借閱紙質(zhì)書籍或者查閱電子書籍，更或者可以直接下載電子書籍資源，甚至利用APP直接查閱圖書館資料。但是，目前高職院校很少有能夠成功做到全面信息化的，除了上文所說的兩點(diǎn)原因以外，還有對(duì)圖書館信息化知識(shí)的普及不到位，對(duì)圖書館信息化使用方式的解讀不深入。

(四)管理人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)有待提升

專業(yè)有素的管理人員是有效落實(shí)高職圖書館信息化的基礎(chǔ)。列寧曾經(jīng)說過“圖書管理員是圖書館的靈魂”，但是目前高職院校圖書管理員專業(yè)素養(yǎng)還不夠達(dá)標(biāo)，并不是“術(shù)業(yè)有專攻”，且主觀能動(dòng)性并不高。所以，建立專業(yè)的圖書管理隊(duì)伍不僅可以使工作更高效，而且也能有力促進(jìn)圖書館信息化知識(shí)的普及，讓便捷的使用方式深入師生中。

三、高職圖書館信息化管理所遇問題的原因

(一)專項(xiàng)劃撥經(jīng)費(fèi)不夠。很多高職院校由于專項(xiàng)資金預(yù)算不足或者學(xué)校本來經(jīng)費(fèi)緊張，再加上書價(jià)上漲等原因，導(dǎo)致圖書館信息化軟硬件設(shè)施不能到位或者維護(hù)；

(二)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書館建設(shè)的重視度不夠。除了資金短缺的問題，還有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不太重視圖書館建設(shè)，圖書館疏于管理，圖書館資料更新緩慢，信息化進(jìn)程滯后；

(三)管理員觀念轉(zhuǎn)變不夠深入，信息化的圖書館對(duì)圖書管理員的要求更高，除了要掌握基本的圖書管理知識(shí)，還要有更強(qiáng)的自主性和創(chuàng)新性。但是部分管理員并不重視管理理念的與時(shí)俱進(jìn)，或者并不能深入探究新型圖書館的現(xiàn)代化管理以及服務(wù)。

四、改進(jìn)高職圖書館信息化管理的意見

(一)人性化設(shè)計(jì)，建設(shè)智慧圖書館

建設(shè)智慧圖書館，是指運(yùn)用信息和通信技術(shù)手段，分析、整合高職院校圖書館運(yùn)行核心系統(tǒng)的各項(xiàng)關(guān)鍵信息，從而對(duì)包括查閱、下載、上傳圖書信息、搜索目錄等各種需求做出智能響應(yīng)。其實(shí)質(zhì)是利用先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)圖書館智慧式管理和運(yùn)行。例如引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備，設(shè)置現(xiàn)代化的閱讀室、資料室，全館WIFI覆蓋，智能搜索引擎開發(fā)，便捷APP服務(wù)，借閱自助化等，用先進(jìn)的設(shè)備和人性化的服務(wù)理念吸引師生，讓更多人愛上進(jìn)圖書館，這樣才能更好地發(fā)揮圖書館的教育作用。

(二)提升圖書館管理員業(yè)務(wù)素養(yǎng)

“圖書管理員是圖書館的靈魂”，具備現(xiàn)在圖書管理能力的管理員應(yīng)當(dāng)博古通今，并且能夠有創(chuàng)新意識(shí)和迅速接收新事物的能力。所以，高職院?？梢詫?duì)圖書管理員進(jìn)行培訓(xùn)，建立健全培訓(xùn)考核機(jī)制，以提升其業(yè)務(wù)素養(yǎng)。另外在選拔管理員時(shí)可按照競爭擇優(yōu)的原則讓更適于創(chuàng)新的人才在合適的職位發(fā)揮自己的才智。最后，還要制定相關(guān)的圖書館信息化管理?xiàng)l例，規(guī)范工作流程，更好地為師生服務(wù)。

(三)提升用戶體驗(yàn)，培養(yǎng)師生新的使用習(xí)慣

為師生提供簡單便捷的借閱服務(wù)和舒適的閱讀環(huán)境是吸引大家愛上閱讀，愛上圖書館的重要因素。而提升用戶體驗(yàn)則是培養(yǎng)師生新的使用習(xí)慣的最佳方法，其做法是：一方面可以制定周期性線上線下小活動(dòng)，讓更多的師生參與其中，例如：微信轉(zhuǎn)發(fā)活動(dòng)、QQ群讀書活動(dòng)等，以激發(fā)師生了解圖書館的興趣；另一方面可以開發(fā)圖書館APP或者相關(guān)平臺(tái)，提供網(wǎng)上借還書查詢、借書預(yù)約等便利的服務(wù)，簡化借閱手續(xù)；最后還可以加強(qiáng)高校間的圖書館資源共享，互通有無。

中圖分類號(hào)：G251

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1006-0049-(2016)14-0229-01