王婧伊
【摘 要】經(jīng)濟責任審計是在社會主義建設(shè)的新時期,促進領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律、依法行政和有效履行其經(jīng)濟職責的一項創(chuàng)新機制。本文以某具體企業(yè)為案例進行分析,研究了國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計現(xiàn)存問題,最后針對性的提出了解決經(jīng)濟責任審計現(xiàn)存問題的策略建議。
【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟責任審計;審計;企業(yè)
經(jīng)濟責任審計是在改革開放過程中形成的一種審計制度,是從我國國情出發(fā)推行的一項強化干部管理和監(jiān)督,從源頭上預(yù)防和治理腐敗的重要措施。
隨著干部制度改革的不斷深入發(fā)展,對經(jīng)濟責任審計中如何進一步加強對權(quán)力的制約和監(jiān)督,促進領(lǐng)導(dǎo)干部廉政勤政,建立健全懲治和預(yù)防腐敗體系的要求也越來越高。實行領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責任審計制度對于踐行“三個代表”重要思想,落實科學(xué)發(fā)展觀,貫徹依法治國方略,加強干部隊伍建設(shè),反腐倡廉,構(gòu)建和諧社會,促進社會主義市場經(jīng)濟健康、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)、有序發(fā)展,具有十分重大的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。
一、我國經(jīng)濟責任審計現(xiàn)狀與問題的案例分析
(一)Z公司簡介概況。
Z鐵路建筑集團公司是經(jīng)國家住建部核準,具有綜合施工能力的鐵路工程施工總承包特級企業(yè),同時具有公路、市政公用、房屋建筑、水利水電工程施工總承包一級,公路路基、公路路面、隧道、橋梁工程專業(yè)承包一級,機電安裝工程施工總承包二級、礦山工程施工總承包二級,城市軌道交通工程專業(yè)承包等增項資質(zhì);經(jīng)國家商務(wù)部批準,享有對外經(jīng)營權(quán)。該集團公司為適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟市場發(fā)展的需求,積極響應(yīng)國家的經(jīng)濟責任審計的政策,在集團公司內(nèi)部及其下屬44個二級單位有計劃、有步驟、有針對性地開展經(jīng)濟責任審計,并在實踐中不斷完善和優(yōu)化相關(guān)對策。截止到2013年,該集團公司資產(chǎn)總額從2011年的178億元穩(wěn)步增長到251元億元,固定資產(chǎn)也增長到50億元左右,其市場競爭實力不斷提升,逐步與國際市場接軌,樹立了良好的企業(yè)形象和信譽,在國際市場競爭中奠定了堅實的基礎(chǔ)。
(二)Z公司經(jīng)濟責任審計現(xiàn)狀。
為了適應(yīng)我國內(nèi)部審計的最新發(fā)展,更好地發(fā)揮內(nèi)部審計準則在規(guī)范內(nèi)部審計行為、提升內(nèi)部審計質(zhì)量方面的作用,Z鐵路建筑集團公司堅持貫徹以完善企業(yè)內(nèi)部控制,防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,提高經(jīng)營管理水平為目標,緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略和工作中心,加強和改進內(nèi)部經(jīng)濟責任審計工作。
2013年,Z鐵路建筑集團公司共完成24項經(jīng)濟責任審計任務(wù),其中對所屬第一、二、三、四工程公司和建筑工程公司等五個子公司的五位董事長進行的經(jīng)濟責任審計,屬于當年審計工作的主要內(nèi)容。為了能夠讓審計工作質(zhì)量得到有效保障,在審計工作開始之前,審計人員作了充分的準備工作,向各個子公司發(fā)放了《審計調(diào)查表》。根據(jù)審計調(diào)查掌握的初步情況,精心編制了審計“實施方案”。同時還對審計中的工作紀律進行了明確。
根據(jù)審計任務(wù)的需要,對子公司董事長的經(jīng)濟責任審計,集中了集團公司專、兼職審計力量,從集團公司、工程公司兩級審計、財務(wù)部門,抽調(diào)了26名成員,組成了三個審計組。其中:赴二、四公司審計組,每組均有10名審計人員組成,建筑公司審計組有6名審計人員組成,審計工作時間均為20天。此次審計,要求延伸審計所屬工程項目的審計面要達到85%以上;對三公司董事長的離任審計,審計組有15名審計人員組成,審計工作時間為10天。
在經(jīng)濟責任審計實施過程中,堅持做到四個統(tǒng)一,即:統(tǒng)一的審計目標、統(tǒng)一的審計范圍、統(tǒng)一的審計內(nèi)容和統(tǒng)一的審計評價標準。進駐被審單位前,先給各被審單位通過電子郵件發(fā)送了《經(jīng)濟責任審計專用表格》,由被審計單位先行填列。審計表格分本級、工程項目、其他單位三個類別編制設(shè)置,由各會計核算單位分別填列。審計人員把對每個單位的審計重點均確定為工程項目。主要是查清項目的驗工計價(或計量結(jié)算)情況、工程成本支出情況,以及債權(quán)債務(wù)的真實性,確定潛盈潛虧,真實考核工程項目的經(jīng)濟效益情況。為確保審計質(zhì)量,實行了“審計承諾制”和“審計分組報告制”,即要求被審單位,在審計實施前就所提供資料的真實性、完整性向?qū)徲嫿M作出書面承諾;現(xiàn)場審計結(jié)束后,各審計分組向?qū)徲嫿M提交審計報告,以對延伸審計質(zhì)量負責。在集團公司領(lǐng)導(dǎo)對審計全過程的密切關(guān)注下,通過全體參審人員的辛勤工作,對各子公司所屬單位和項目的實際審計面達到了90%以上。對于未審計到的工程項目,也向業(yè)主進行了函詢,并參考了各被審單位內(nèi)部審計報告資料,從而確保了審計結(jié)果真實客觀。
審計披露了被審計領(lǐng)導(dǎo)人員任期內(nèi)企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營責任指標完成情況;披露了任期末企業(yè)“財務(wù)狀況”、“剩余工程任務(wù)”和“企業(yè)潛盈潛虧情況”。披露了被審計單位工程項目虧損問題、經(jīng)營決策和經(jīng)營質(zhì)量、資產(chǎn)質(zhì)量及貸款、“三金”繳納管理、成本核算和執(zhí)行財經(jīng)紀律等六大方面的問題。針對性地提出了82條審計建議。
經(jīng)濟責任審計結(jié)束后,Z鐵路建筑集團公司中有9人調(diào)離原崗位,3人降職,1人免職,1人撤銷職務(wù)。這一審計工作的具體實施,摸清了各子公司的真實家底,查明了企業(yè)存在的問題和不足,明確了被審計者應(yīng)負的責任。達到了“摸清家底,查清問題,促進發(fā)展”的預(yù)期目的。
目前審計監(jiān)理室由7人組成,包括注冊會計師1名、中級會計師4名,審計相關(guān)專業(yè)畢業(yè)大學(xué)生2名,部室成員均具備中國內(nèi)部審計師協(xié)會頒發(fā)的內(nèi)部審計師資格證書。審計監(jiān)理室成員職務(wù)分工包括部門經(jīng)理1名,審計主管1名,高級審計人員3名,審計員2名,具體如下圖:
(三)Z公司國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計存在的問題。
目前Z集團內(nèi)部審計尚處于發(fā)展初級階段,內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置、內(nèi)部審計的范圍、職能和人員編制等都與Z集團的多層次的委托代理關(guān)系、公司治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)營特點不相適應(yīng),內(nèi)部審計的作用仍不能有效發(fā)揮,存在的問題如下:
1.內(nèi)部審計的相關(guān)管理制度不健全。
集團公司的章程及相關(guān)的管理制度都未明確內(nèi)部審計的地位、工作職能、工作規(guī)范和審計工作手冊,內(nèi)部審計在業(yè)務(wù)開展上經(jīng)常顯得無所適從。經(jīng)常是“領(lǐng)導(dǎo)叫我審,我就審,領(lǐng)導(dǎo)不叫我審,就不審”,內(nèi)部審計部也沒有制定出年度審計工作計劃,年度末也不向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
2.審計范圍不能適應(yīng)企業(yè)集團多層次受托責任發(fā)展的需要。
Z集團總部內(nèi)審部門只負責審計下屬公司的財務(wù)收支和考核單位的績效,沒有與總部簽訂考核目標的就不審計,集團公司審計部也不審計集團總部,因而不能滿足Z集團多層次的委托代理關(guān)系而存在的多層次受托責任發(fā)展的需要,也不能滿足公司治理和內(nèi)部控制的需要。
3.內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置不合理。
集團公司內(nèi)部審計部隸屬關(guān)系總會計師,獨立性和權(quán)威性差??倳嫀熂阮I(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部又領(lǐng)導(dǎo)審計部,造成多年來內(nèi)部審計部都沒有對集團總部進行審計,因而內(nèi)部審計部的職能和作用沒有得到有效發(fā)揮。
4.內(nèi)審部門專業(yè)人員配備不齊。
Z集團總部內(nèi)部審計部5個人中除了1個人為工程管理人員外,其余4個人均為財務(wù)人員,有1個是將退休的老財會人員。內(nèi)審人員接受繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn)的機會很少,甚至提出的會計處理整改建議都不符合新的會計準則的要求,難以提出好的管理和內(nèi)部控制建議,難以較好地履行監(jiān)督職能。內(nèi)部審計活動被看成“查賬”活動,導(dǎo)致會計人才成為審計隊伍主流,與審計內(nèi)容向經(jīng)營管理、內(nèi)部控制評價、公司治理和風(fēng)險管理方面拓展的要求是不相適應(yīng)的。內(nèi)部審計隊伍中缺乏金融、企業(yè)管理、項目管理等諸多專業(yè)的人才,缺乏一批能緊跟現(xiàn)代企業(yè)管理理論和實踐的發(fā)展,運用各種管理工具、方法,能建立和完善有效的審計標準體系的綜合人才。由于組織內(nèi)部各種正式和非正式的權(quán)利、關(guān)系或明或暗的影響,內(nèi)部審計人員的客觀性往往受到局限,進而影響審計的質(zhì)量,出現(xiàn)“抓小放大”、“大事化小”、“和稀泥”等現(xiàn)象。
5.缺乏監(jiān)督與服務(wù)相結(jié)合的運行機制。
Z集團總部內(nèi)部審計部只注重常規(guī)的會計報表審計和績效審計,讓下屬單位感覺是對他們“挑刺”,內(nèi)審工作得不到他們的支持,缺乏管理審計和風(fēng)險審計概念,不能主動地參與到Z集團生產(chǎn)經(jīng)營活動中,不能為Z集團發(fā)展提供增值服務(wù)。
6.內(nèi)部審計程序不規(guī)范。
Z集團審計項目在實施過程中往往重視現(xiàn)場審計,忽視審計的準備階段和后續(xù)整改工作,造成審計程序不完整,影響審計質(zhì)量和效率。主要體現(xiàn)在兩方面:一是審前不做審計方案或?qū)徲嫹桨复种茷E造、敷衍了事,不具可操作性,讓內(nèi)審人員難以了解審計的范圍、深度和應(yīng)達到的審計目標;二是忽視對下屬單位存在的問題后續(xù)整改工作的跟蹤、監(jiān)督,使審計結(jié)果大大打折扣。
7.內(nèi)部審計未能充分利用外部審計及政府審計提高效率。
Z集團及各子公司每年都會聘請外部審計機構(gòu)進行年報審計、稅務(wù)審計等,同時每年審計廳、財政廳和國資委、稅務(wù)局等政府部門也會對集團公司和各子公司進行審計和檢查。內(nèi)部審計部門不重視對這些信息的收集,也沒有利用這些審計報告和檢查結(jié)果為內(nèi)部審計服務(wù)的意識,這種交叉性和融合性的存在,嚴重影了Z集團內(nèi)部審計工作的效率和效果。
二、解決經(jīng)濟責任審計現(xiàn)存問題的思考
(一)完善法律體系,改善審計執(zhí)法環(huán)境。
1.完善審計法律規(guī)范,保證審計執(zhí)法的順利實施。
一方面要加強對被審計對象所應(yīng)承擔的法律責任的監(jiān)管力度;另一方面要加強對審計人員承擔審計責任的監(jiān)管力度。加強規(guī)范審計執(zhí)法行為的立法,消除審計法與其他法律法規(guī)之間的矛盾和抵觸,解決審計監(jiān)督與其他經(jīng)濟監(jiān)督的重疊和交叉現(xiàn)象。要進一步完善《審計法》,要明確賦予審計監(jiān)督應(yīng)有的處置權(quán),嚴肅追究妨礙審計機關(guān)執(zhí)行監(jiān)督檢查權(quán)、經(jīng)濟處理權(quán)、行政處分權(quán)、提請司法權(quán)的行為和拒不執(zhí)行審計結(jié)論和決定的行為,真正確立審計的較高層次監(jiān)督地位。在監(jiān)督手段上,要建立一整套監(jiān)督方法和監(jiān)督程序,以國家法律法規(guī)為依據(jù),以社會公認的經(jīng)濟、技術(shù)指標為標準開展審計工作。在立法上,應(yīng)增強審計執(zhí)法的制約機制,用法律規(guī)定執(zhí)法權(quán)限范圍,建立審計執(zhí)法監(jiān)督等。要加大審計執(zhí)法力度,改進執(zhí)法手段,使審計在廉政建設(shè)方面發(fā)揮積極作用。審計機關(guān)要和其他監(jiān)督部門加強聯(lián)系,共同維護財經(jīng)法紀的權(quán)威性和嚴肅性。
2.賦予審計的獨立地位,有助于提高審計執(zhí)法的力度。
要建立垂直獨立,具有高度權(quán)威性的審計管理體制。審計組織的獨立是審計獨立性的核心。只有實行立法型的審計體制,即把審計機關(guān)劃歸人大代表大會,受人大常委會的委托依法對政府進行財政監(jiān)督,只有這樣才能確保審計監(jiān)督在組織上的獨立性。建立垂直獨立的、具有高度權(quán)威的審計管理體制,有利于政府審計職能的充分發(fā)揮。而且可以對政府部門的財政財務(wù)收支及其它專業(yè)經(jīng)濟監(jiān)督部門實行較高層次的監(jiān)督,更有利于對所有國家資產(chǎn)進行監(jiān)督,維護財經(jīng)法紀。
(二)客觀公正界定經(jīng)濟責任,降低審計風(fēng)險。
第一,要建立承諾制度,明確責任。要求被審計單位負責人及相關(guān)負責人做出書面承諾保證所提供的會計資料真實、完整、可靠,尤其要明確有無賬外資產(chǎn)。
第二,要努力提高審計人員的審計風(fēng)險意識。審計風(fēng)險隨時隨地都可能存在,要在思想上高度重視,才能在實際中采取措施發(fā)現(xiàn)風(fēng)險、預(yù)防風(fēng)險、降低風(fēng)險。同時不斷提高審計人員的素質(zhì)。審計人員素質(zhì)的高低是防范審計風(fēng)險的關(guān)健,經(jīng)濟責任審計難度較大,需要審計人員具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),有了過硬的思想作風(fēng)和業(yè)務(wù)技能,掌握了審計方法,才能使審計風(fēng)險得以控制。所以,要不斷加強審計人員的后續(xù)教育。
第三,要嚴格審計程序,加強質(zhì)量控制,強化審計復(fù)核制度。經(jīng)濟責任審計要嚴格按《審計法》和兩個《暫行規(guī)定》規(guī)定的審計程序執(zhí)行,做到依法審計,依法處理。同時,對每個審計項目,必須經(jīng)過專門復(fù)核機構(gòu)審核,對可能發(fā)生的審計風(fēng)險進行全面監(jiān)控、及時處理和防范。
(三)實事求是規(guī)范經(jīng)濟責任審計評價。
準確評價領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任是經(jīng)濟責任審計中的一個難題,要做好這項工作,必須堅持依法評價、實事求是、客觀公正的原則,同時要把一事一議和總體評價兩個方法結(jié)合起來運用,這樣才能做到全面評價。審計機關(guān)和審計人員進行經(jīng)濟責任審計評價要依據(jù)審計查證的事實進行,審計機關(guān)不能作出沒有事實依據(jù)的判斷,更不能虛造或掩蓋隱匿事實、故意夸大或縮小事實,要根據(jù)事物或行為具體情況和客觀規(guī)律作出判斷。審計評價應(yīng)當客觀公正,始終保持審計機關(guān)和審計人員的獨立性,不能借以牟取私利或者故加偏袒,更不能摻雜審計人員的主觀因素、個人好惡和心理情感等。
另外,在界定經(jīng)濟責任時,要注意分清五種責任,它們是直接責任與間接責任、主觀責任與客觀責任、前任責任與現(xiàn)任責任、集體責任與個人責任、故意責任與過失責任。堅持辯證地看問題,注重用數(shù)據(jù)說話,對情況比較復(fù)雜一時難以定論的,要以客觀寫實的方法將相關(guān)事項反映清楚??傊?,在進行經(jīng)濟責任的責任界定時,必須把握一個根本的原則:權(quán)力有多大,責任就有多大;權(quán)力行使到哪里,經(jīng)濟責任就落實到哪里;行使什么樣的經(jīng)濟權(quán)力,就承擔什么樣的經(jīng)濟責任。
(四)經(jīng)濟責任審計應(yīng)建立早期數(shù)據(jù)庫。
經(jīng)濟責任審計建立早期數(shù)據(jù)庫是針對經(jīng)濟責任審計的滯后性而采取的措施,它可以通過審計時機的選擇和審計方式的確定達到經(jīng)濟責任審計的目的,同時還有利于及時了解領(lǐng)導(dǎo)干部任期的基本情況,充分發(fā)揮經(jīng)濟責任審計的作用。經(jīng)濟責任審計早期數(shù)據(jù)庫包括四個方面的內(nèi)容:一是任期內(nèi)財政、財務(wù)收支數(shù)據(jù);二是任期內(nèi)各項經(jīng)濟評價指標數(shù)據(jù);三是廉潔自律情況;四是委托部門需要的其他數(shù)據(jù)。關(guān)于數(shù)據(jù)的搜集,可以通過不同的途徑完成:第一,要充分利用年度財政、財務(wù)收支審計和專項審計的結(jié)果;第二,通過審計調(diào)查來搜集;第三,是開展任期內(nèi)的定期審計;第四,是借用社會審計組織和內(nèi)部審計機構(gòu)的審計結(jié)果。對于搜集到的數(shù)據(jù),要作為審計檔案妥善保管,有條件的也可以用微機存檔。經(jīng)濟責任審計數(shù)據(jù)庫的建立之所以要在早期,就是為了把突擊完成大量堆積的工作變成階段性、分步實施的工作和經(jīng)常性的監(jiān)督工作,從而彌補事后審計的不足,緩解“一方著急用,一方忙著查”的緊張被動局面。
三、結(jié) ?論
我國政治經(jīng)濟體制和黨政領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督制度的特殊性,決定了經(jīng)濟責任審計的定位必須著眼于政權(quán)建設(shè)需要,遵循審計科學(xué)規(guī)律,準確定位在黨管干部若干制度中的一種獨特監(jiān)督制度范疇內(nèi),切實履行經(jīng)濟責任審計職能對加強干部的監(jiān)督管理,促進黨風(fēng)廉政建設(shè),維護財經(jīng)秩序,推進依法治國的進程具有重要意義。
········參考文獻·····················
[1]喬正香.對國有及國有控股企業(yè)經(jīng)濟責任審計的探討研究[J].企業(yè)家天地,2007,(9).
[2]劉翠.國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責任審計研究[D].暨南大學(xué),2008.
(作者單位:宜春市煙草公司)