芻議會(huì)計(jì)信息管理內(nèi)部工作

高詩文++王藝

摘要：會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的一項(xiàng)重要組成部分就是會(huì)計(jì)信息管理，會(huì)計(jì)信息對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有著連接與紐帶的作用，內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)要求具備高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息，而內(nèi)部控制與管理的主要目標(biāo)就是進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息管理的質(zhì)量。本文主要探討了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量屬性，分析會(huì)計(jì)信息管理和內(nèi)部控制之間的關(guān)系，并針對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)信息管理內(nèi)部控制工作中存在的問題進(jìn)行分析，提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息；管理；內(nèi)部控制

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）001-000-02

作為一種從企業(yè)的內(nèi)部向企業(yè)外部傳送信號(hào)的關(guān)鍵媒介，會(huì)計(jì)信息是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)移和利益分配的關(guān)鍵基礎(chǔ)。而會(huì)計(jì)信息是否可靠則是值得關(guān)注的一項(xiàng)主要的質(zhì)量特征，其對(duì)于經(jīng)濟(jì)體制的公正公平性以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行與發(fā)展的效率有著直接的決定作用。為此，在當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，如何做好會(huì)計(jì)信息管理內(nèi)部控制工作顯得尤為重要。

一、會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量屬性分析

第一，真實(shí)屬性。會(huì)計(jì)信息的前提就是真實(shí)性，如果會(huì)計(jì)信息失真，則可能無法反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，從而就會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響。會(huì)計(jì)信息必須要能夠?qū)⑺从车氖挛矬w現(xiàn)出來，即體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性是相對(duì)而言的，其主要是由于在會(huì)計(jì)信息在經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)反映的領(lǐng)域中，會(huì)計(jì)信息反映和會(huì)計(jì)人員的能力與素質(zhì)有直接的關(guān)系，并且受到會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的影響。第二，及時(shí)屬性。會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性指的是必須進(jìn)行有效而及時(shí)的編制，并且要進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送。由于體現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)開展情況的會(huì)計(jì)信息是變化的，所以企業(yè)需要定期進(jìn)行會(huì)計(jì)信息披露活動(dòng)，只有這樣才能保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)始終開展是高效而全面的。第三，相關(guān)屬性。相關(guān)屬性主要指的是企業(yè)會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)和國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理政策及要求保持一致，從而保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息能夠始終滿足企業(yè)外部與內(nèi)部各方面的實(shí)際需求。第四，可比性屬性?？杀刃詫傩园▋煞矫婧x：其一是橫向可比性，即為了充分保證企業(yè)決策時(shí)可以進(jìn)行科學(xué)分析與比較，在同一使其內(nèi)開展的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)盡量選擇同一會(huì)計(jì)信息管理方法；其二是縱向可比性。即企業(yè)在開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，應(yīng)當(dāng)選擇相同的會(huì)計(jì)處理方法，并且注重對(duì)會(huì)計(jì)信息的對(duì)比。

二、會(huì)計(jì)信息管理與內(nèi)部控制的關(guān)系分析

企業(yè)開展經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)活動(dòng)的最根本目的就是創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)效益和實(shí)際的價(jià)值，而創(chuàng)造價(jià)值則需要有具體的策略和戰(zhàn)略性目標(biāo)作為支持，最終的成績(jī)則應(yīng)當(dāng)通過經(jīng)營(yíng)的效果和效率才能體現(xiàn)，而效果和效率或價(jià)值在創(chuàng)造的過程中應(yīng)當(dāng)通過財(cái)務(wù)信息來體現(xiàn)，因而可以說企業(yè)價(jià)值的創(chuàng)造需要依靠完善科學(xué)的內(nèi)部控制管理才能確保其順利實(shí)現(xiàn)。在創(chuàng)造價(jià)值的過程中必然伴隨價(jià)值的記錄，從而就形成了企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理。企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理主要依附于會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)之中，會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)則往往依附于于內(nèi)部控制體系之中。如何對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì)、實(shí)行及完善，對(duì)于生成會(huì)計(jì)信息有著極為重要的作用。

三、當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理內(nèi)部控制工作存在的問題分析

（一）會(huì)計(jì)信息管理內(nèi)部控制基礎(chǔ)較為薄弱

當(dāng)前，很多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理內(nèi)部控制工作有很多亟待改善的缺陷：第一，缺乏強(qiáng)有力的內(nèi)部控制基礎(chǔ)。在當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的大環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息管理工作增加了數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)維護(hù)以及操作管理等全新的崗位，這對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制工作也提出了越來越高的要求。為此，企業(yè)必須盡快構(gòu)建出一套與之相匹配的內(nèi)部控制制度，但是從我國(guó)當(dāng)前的企業(yè)會(huì)計(jì)信息內(nèi)控建設(shè)現(xiàn)狀而言，其并沒有能夠針對(duì)信息化條件下企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行研究與分析，從而也沒能制定出科學(xué)的會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制制度。[1]第二，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)缺乏合理性與規(guī)范性。從當(dāng)前企業(yè)信息系統(tǒng)管理現(xiàn)狀而言，我國(guó)企業(yè)在開展會(huì)計(jì)信息管理的過程中依然存在一定的誤區(qū)，在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)過程中由于缺乏對(duì)企業(yè)的認(rèn)識(shí)，從而使得系統(tǒng)的建立通常都是從市場(chǎng)上購(gòu)置一套財(cái)務(wù)軟件，然后在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn)之后投入應(yīng)用，有的企業(yè)甚至沒有培訓(xùn)直接進(jìn)行應(yīng)用，正是由于缺乏對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的科學(xué)認(rèn)識(shí)，造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在運(yùn)行過程中經(jīng)常產(chǎn)生錯(cuò)誤。不僅如此，由于當(dāng)前部分企業(yè)信息系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)未能結(jié)合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的發(fā)展需求，從而造成企業(yè)最終形成的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用價(jià)值不高，為此部分企業(yè)不得不將現(xiàn)行的系統(tǒng)和原來的舊系統(tǒng)合并使用，進(jìn)一步加大了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。

（二）企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理內(nèi)部控制復(fù)合型人才比較稀缺

當(dāng)前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員難以對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程及活動(dòng)情況進(jìn)行準(zhǔn)確把握，造成其對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)缺乏足夠認(rèn)識(shí)，這在一定程度上淡化了會(huì)計(jì)信息管理內(nèi)部控制的監(jiān)督與制約效應(yīng)。[2]部分企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員雖然對(duì)于內(nèi)部控制的關(guān)鍵內(nèi)容有所了解，但如何在實(shí)際的會(huì)計(jì)信息管理內(nèi)控過程中對(duì)這些關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行制約與監(jiān)督，對(duì)于其來說依然是一個(gè)亟待解決的問題。

（三）會(huì)計(jì)信息管理開放性特征加大內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)信息管理內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)方面，其不僅表現(xiàn)在財(cái)務(wù)軟件與計(jì)算機(jī)等風(fēng)險(xiǎn)，并且在會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)或計(jì)算機(jī)系統(tǒng)產(chǎn)生問題時(shí)，企業(yè)的整個(gè)會(huì)計(jì)信息都可能會(huì)面臨丟失的風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，由于憑證審核及制單等環(huán)節(jié)在整個(gè)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)中應(yīng)用逐漸減少，甚至逐漸出現(xiàn)了無痕化的會(huì)計(jì)處理。[3]由于企業(yè)內(nèi)部稽核存在一定的難度，加上沒有操作流程及操作人員的記錄，從而要想將責(zé)任追究到人存在很大的難度。在會(huì)計(jì)信息管理外部風(fēng)險(xiǎn)方面，會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)在設(shè)置方面有所缺陷，在傳遞會(huì)計(jì)信息的過程中導(dǎo)致信息泄露、篡改及截獲的幾率增加，最終對(duì)會(huì)計(jì)信息的完整性和真實(shí)性產(chǎn)生巨大的威脅。除此之外，潛在的計(jì)算機(jī)病毒也在一定程度上影響了會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。

四、企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理內(nèi)部控制的相關(guān)對(duì)策分析

（一）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用與控制

第一，充分保證會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的可持續(xù)性。所謂的應(yīng)用可持續(xù)性指的是會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)必須充分滿足企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展的需求，在開發(fā)與設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過程中，應(yīng)當(dāng)從分結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況。要想保證會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的可持續(xù)性，就應(yīng)當(dāng)切實(shí)做好對(duì)前期的分析與研究，對(duì)系統(tǒng)的功能使用、權(quán)限設(shè)置、模塊劃分以及業(yè)務(wù)流程等方面進(jìn)行科學(xué)的要求與規(guī)劃，從而對(duì)購(gòu)置財(cái)務(wù)軟件提供科學(xué)的參考依據(jù)。第二，切實(shí)做好系統(tǒng)維護(hù)與控制。[4]對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)維護(hù)需要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況及經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化，對(duì)系統(tǒng)中的相關(guān)設(shè)置作出合理的變動(dòng)與調(diào)整，保證會(huì)計(jì)信息管理內(nèi)部控制工作得以更加準(zhǔn)確有效地開展，從而將企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)展?fàn)顟B(tài)清晰展現(xiàn)出來。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理內(nèi)部組織控制

在崗位設(shè)置與組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方面，應(yīng)當(dāng)依據(jù)全新的會(huì)計(jì)信息處理流程進(jìn)行設(shè)置，依據(jù)業(yè)務(wù)流程開展的不同階段對(duì)數(shù)據(jù)分析與錄入以及數(shù)據(jù)維護(hù)等進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì)，依據(jù)崗位職責(zé)的不同設(shè)置出系統(tǒng)維護(hù)員、會(huì)計(jì)信息審核員、記賬員及會(huì)計(jì)主管等崗位，不但要充分保證會(huì)計(jì)審核與記賬、數(shù)據(jù)審核與錄入、數(shù)據(jù)錄入與信息管理等崗位的分離，還應(yīng)當(dāng)貫徹落實(shí)授權(quán)體系，使不同崗位的責(zé)任與授權(quán)能夠相互匹配，從而促生會(huì)計(jì)信息管理內(nèi)部組織控制工作能夠順利開展。

在會(huì)計(jì)信息管理內(nèi)控人員培訓(xùn)方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)使會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)有充分的認(rèn)識(shí)與了解，使其能對(duì)會(huì)計(jì)信息管理內(nèi)部控制工作的流程進(jìn)行掌握，準(zhǔn)確掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作流程及技巧。[5]企業(yè)可以針對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的新情況、新業(yè)務(wù)開展專項(xiàng)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，從而確保會(huì)計(jì)工作人員能夠更好地通過自身的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制，逐步提升該項(xiàng)工作的效率。

（三）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)與評(píng)估

風(fēng)險(xiǎn)指的是在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中存在的各種不確定性，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展過程中面臨的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)主要包括經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在會(huì)計(jì)信息管理內(nèi)部控制體系中，對(duì)于內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估應(yīng)當(dāng)主要集中于以下幾點(diǎn)：風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、風(fēng)險(xiǎn)重要程度以及應(yīng)對(duì)策略。在對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的期間，通過風(fēng)險(xiǎn)較大的項(xiàng)目可以對(duì)可能出現(xiàn)徇私舞弊及經(jīng)營(yíng)失敗的項(xiàng)目進(jìn)行全面而科學(xué)的分析，從而發(fā)現(xiàn)其中的關(guān)鍵控制點(diǎn)，同時(shí)構(gòu)建出適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注重內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的事前控制，盡可能降低因各類因素變化造成會(huì)計(jì)信息失真的可能性。

五、結(jié)語

會(huì)計(jì)信息管理內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有重要的意義，直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化的背景下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建出科學(xué)的會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制制度，在充分結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)計(jì)信息管理內(nèi)部控制工作進(jìn)行探索與分析，在實(shí)踐中不斷完善與發(fā)展，從而更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求。

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