段國寶
【摘 要】近兩年,國家在大力推進管理會計工作,而管理會計的核心是邁不開“成本”的,成本管理是企業(yè)管理重要組成部分,是企業(yè)立足市場、提高企業(yè)競爭力的重要法寶。要實現(xiàn)“制造業(yè)強國”必須從基礎管理做起,只有成本核管理做扎實了,企業(yè)才能更好的發(fā)展。本文從煤焦化制造業(yè)企業(yè)角度,對成本管理存在的問題進行分析,提出完善煤焦化制造業(yè)企業(yè)成本管理對策。
【關鍵詞】煤焦化企業(yè);成本管理;對策
2015年3月25日,國務院總理李克強主持召開國務院常務會議,部署加快推進實施“中國制造2025”,實現(xiàn)制造業(yè)升級,從“制造業(yè)大國”向“制造業(yè)強國”邁進。我國要成為制造業(yè)強國僅依賴勞動力成本和資源優(yōu)勢是不行的,必須加強企業(yè)管理和技術創(chuàng)新之路,而成本管理是企業(yè)管理最重要的前提。本文從煤焦化制造業(yè)企業(yè)成本管理的特點,以顧客為導向,以企業(yè)關鍵崗位、管理方法,從戰(zhàn)略角度謀求企業(yè)競爭優(yōu)勢,體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)成本管理的變革。
一、煤焦化制造業(yè)企業(yè)成本管理的特點以及必要性
煤焦化又稱煤炭高溫干餾。由于原料煤和焦炭是密度和水分含量不同且形狀不規(guī)則的物體,煤焦油和其他化學產(chǎn)品都是有毒易腐蝕的液體,煤氣是易燃氣態(tài)物,都是不便于測量計量的物品,在成本核算和控制過程中難以準確的計算,給成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核帶來了很大的困難。
但是在當前煤炭行業(yè)持續(xù)低迷的情形下,原來的賣方市場已向買方市場轉變,焦炭銷售定價權掌握在客戶手中,收入和利潤均下滑,加強成本管理是十分必要的,煤焦化企業(yè)只有通過內部管理和成本費用的控制,才能渡過行業(yè)的低谷時期。
二、煤焦化制造業(yè)企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀及其存在的問題
1.缺乏戰(zhàn)略成本意識
傳統(tǒng)的成本管理只注重產(chǎn)品制造過程中所涉及的成本費用,煤焦化制造業(yè)企業(yè)也不例外,忽視了產(chǎn)品成本形成的全過程及成本動因,忽視了價值鏈分析。沒有及時的對生產(chǎn)工藝和設備進行更新改造升級,導致產(chǎn)品合格率低、能耗高,失去競爭成本優(yōu)勢。
2.核算方法選擇不當,影響成本管理的決策
只注重成本核算結果,不注重成本的計量、核算方法。目前大多數(shù)企業(yè)采用月末盤點法,通過目測和經(jīng)驗估計庫存,倒擠出本月生產(chǎn)耗用量,這樣誤差很大;成本計量工具投入少,沒有設置統(tǒng)計計量崗位,不重視成本核算過程和方法。
3.存貨管理粗放
忽視了存貨的搬運成本、倉儲費用,忽視了存貨的最佳庫存量,忽視了存貨的周轉率和資金占用對成本的影響,忽視了原料的配煤成本。
4.考核、監(jiān)督機制不健全
沒有建立成本控制的考核機制,全員參與度不高,積極性不夠,責任心不強,浪費現(xiàn)象嚴重。缺乏對過磅、采樣、分析、配煤等重點崗位的監(jiān)督,導致成本被操縱或不切合實際。
三、影響煤焦化制造業(yè)企業(yè)成本管理的因素分析
1.戰(zhàn)略成本意識
煤焦化制造業(yè)企業(yè)主要生產(chǎn)設備是在前期一次性投入的,但是,我們還是要有戰(zhàn)略成本管理意識。成本管理范圍不能僅限于制造成本(即產(chǎn)品制造過程中所涉及的成本費用),而是產(chǎn)品的完全成本,包括與之相關的期間費用、前期設計費等;通過價值鏈分析,找出“供應—生產(chǎn)—銷售”等環(huán)節(jié)中的作業(yè)聯(lián)動成本關系,包括研發(fā)設計、上游原料、售后服務階段等的成本動因,鑒別出哪些是增值作業(yè),哪些是非增值作業(yè),對非增值作業(yè)進行壓縮和刪減。同時進行對標管理,向優(yōu)秀的標桿企業(yè)學習成本管理,找出差距,努力改進和提升,及時對生產(chǎn)工藝和設備進行更新改造升級,采用先進的生產(chǎn)工藝和設備,淘汰落后產(chǎn)能,提高產(chǎn)品合格率,降低能耗,增加產(chǎn)品的附加值。我們不能僅認為更新改造是一項投資,不是成本管理的范疇,其實更新改造能為產(chǎn)品提升質量、創(chuàng)造價值,也屬于成本管理。產(chǎn)品升級換代、個性化定制、個性化產(chǎn)品已成為時代潮流。同樣煤焦化企業(yè)需根據(jù)客戶對固定炭、揮發(fā)分、灰分、水分、硫、砷等成分的需求不同,對生產(chǎn)工藝進行調整,即對原料煤的采購、入爐煤的配方進行調整,否則將造成成本浪費或形成殘次品。
2.核算方法選擇
煤焦化制造業(yè)企業(yè)原料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品都是形狀不規(guī)則的物體,成本的計量、核算方法的選擇對成本有很大影響。目測估計法是不科學的,它受個人經(jīng)驗、喜好等因素的影響較大,應盡量采用先進的科學測量儀器。采購入庫的原料、生產(chǎn)入爐的原料消耗、產(chǎn)成品的入庫及出庫由于計量誤差、采樣的代表性和分析誤差會導致成本計算結果不準確。結算方法上采用折標煤計算與按合同含水分結算的結果存在差異,口徑不統(tǒng)一會誤導決策。這些都會影響成本控制、成本決策。
3.存貨管理
煤焦化制造業(yè)企業(yè)的存貨管理對成本控制舉足輕重,應該先算賬再生產(chǎn)。存貨包括原料煤、產(chǎn)品焦炭、副產(chǎn)品等,在生產(chǎn)成本中原料的占比70%~80%,存貨庫存的分類管理、質量管理、存量管理、周轉率管理等對資金占用費有直接影響。分類和堆放不合理會導致配煤搬運成本上升,質量不同的原料混堆后會導致產(chǎn)品合格率難以控制;庫存量過高資金占用費就多,庫存量過少會帶來短缺成本,合理的庫存量會降低搬運成本、倉儲費用;周轉率高資金占用費就少,反之資金占用費就高,其次應學會先算賬再下訂單,對成本進行測算再做采購方案和配煤方案的決策,不同的配煤方案就有不同的配煤成本和產(chǎn)品質量,這是企業(yè)利潤的關鍵點,因此要做到事前有預算,事中有控制,事后有監(jiān)管,由于存貨比重較大,煤焦化企業(yè)應重點加強存貨管理。
4.考核、監(jiān)督機制
煤焦化制造業(yè)企業(yè)應建立成本控制考核機制,只有通過考核指標分解、劃清責任、獎優(yōu)罰劣,讓企業(yè)的全體員工行動起來、讓企業(yè)的各個業(yè)務流程參與進來,企業(yè)的成本控制才會形成氛圍、達成共識,調動員工的積極性,發(fā)揮出主人翁精神,減少浪費。煤焦化制造業(yè)企業(yè)的過磅、采樣、分析、配煤崗位是成本管控的重點,對其監(jiān)督尤為重要,通過監(jiān)督檢查防止內外勾結、徇私舞弊、竄改數(shù)據(jù)(比如過磅干擾器、采樣員、分析員與供應商合伙串通作弊等),保證原料采購和銷售出庫的數(shù)量、質量真實準確,不虧庫,保證采樣分析公平公正,不虧錢,起到防微杜漸的功效。
四、改善煤焦化制造業(yè)企業(yè)成本管理的具體對策
1.加強戰(zhàn)略成本意識
管理層應樹立戰(zhàn)略成本管理意識,挖掘產(chǎn)品制造過程中所涉及的成本費用控制空間,同時通過價值鏈分析和作業(yè)成本法的成本動因分析,找到降低成本、降低能耗的途徑,砍掉不合理的成本。及時對生產(chǎn)工藝和設備進行更新改造升級,采用先進的生產(chǎn)工藝和設備,淘汰落后產(chǎn)能,提高產(chǎn)品合格率,降低能耗。比如生產(chǎn)配方的改進試驗、爐子升級改造、變頻器的使用、副產(chǎn)品的回收等增加附加值。
2.選擇合理的核算方法,為成本管理提供可靠數(shù)據(jù)
關注結果的同時也關注成本的計算過程和計量方法。采用先進的測量工具和目測相結合的盤點方法,精確計算成本;投入資金完善成本計量工具,比如添置先進的采樣機、水分測量儀、快速分析儀,安裝副產(chǎn)品儲灌的液位計,入爐煤皮帶稱,安裝各工段電表等,確保生產(chǎn)各環(huán)節(jié)計量準確可靠,考核有依有據(jù);設置計量崗位,對日常數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計整理為成本核算及時提供數(shù)據(jù);統(tǒng)一結算方法和統(tǒng)計口徑,為成本分析決策提供可比數(shù)據(jù)。
3.加強存貨管理
煤焦化制造業(yè)企業(yè)應加強存貨管理,從存貨的分類管理、質量管理、存量管理入手,嚴格做好庫存量的管理,嚴格做好配煤前的算賬工作,按照訂單價格,在保證產(chǎn)品合格前提下嚴格控制配煤成本。找到存貨周轉率的平衡點,減少資金占用費。
4.完善考核、監(jiān)督機制
建立成本控制的考核機制,讓全員、全流程參與進來,考核指標分解到班組,嚴格按照目標定額進行考核,增強員工的責任心。建立過磅、采樣、分析的監(jiān)督工作。首先應建立和完善大宗物料系統(tǒng)(或ERP系統(tǒng)),通過網(wǎng)絡軟件系統(tǒng)的強大功能,應用入廠監(jiān)控錄像、設置操作權限,生成采樣密碼,從中屏蔽不相容職責的功能,各司其職,既能達到相互牽制又能信息共享的目標。其次設立監(jiān)督崗位對過磅、采樣、分析崗位進行跟蹤、復核、抽檢,震懾圖謀不軌之人。
五、結論
本文闡述了煤焦化制造業(yè)企業(yè)的成本管理中存在的一些問題,分析了影響成本管理的因素,提出了加強戰(zhàn)略成本意識、合理選擇核算方法、加強存貨的管理、完善考核、監(jiān)督機制等方面的研討。由于每個企業(yè)的問題是不一樣,對于成本控制的關鍵點和管理方法也是不一樣的,因此企業(yè)成本管理是因地制宜的,是一項與時俱進、持續(xù)改善的工作,我們要不斷的完善成本管理制度,提升企業(yè)的整體競爭優(yōu)勢,為企業(yè)更好地發(fā)展提供動力。
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