淺談企業(yè)統(tǒng)計工作電子化

宋金蘭

【摘 要】電子化對現(xiàn)代社會的各個方面產生了突破性和跨越式的影響，其中既有機遇也有挑戰(zhàn)。本文將從企業(yè)統(tǒng)計工作電子化的趨勢、流程、組織及人才培養(yǎng)等方面，闡述電子化的影響。

【關鍵詞】企業(yè)；統(tǒng)計；電子化

電子化在進入新世紀后以出人意料的速度迅猛發(fā)展。電子化已經成為21世紀的主要經濟貿易方式之一。電子化的興起為企業(yè)和消費者提供了獲取統(tǒng)計信息服務的一種新的途徑，統(tǒng)計工作應順應電子化時代潮流的發(fā)展要求，在線服務、互聯(lián)網、聯(lián)網直報和企業(yè)內部網等都是統(tǒng)計工作電子化發(fā)展的必由之路。統(tǒng)計工作電子化目標的實現(xiàn)預示著統(tǒng)計信息產品的技術含量大幅度提高。統(tǒng)計工作全部在網絡環(huán)境下運行，實現(xiàn)統(tǒng)計工作流程電子化、統(tǒng)計辦公電子化，統(tǒng)計生產力實現(xiàn)革命性的發(fā)展。

一、統(tǒng)計電子化的趨勢

從統(tǒng)計發(fā)展的歷史進程看，統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理手段的發(fā)展經歷了手工、機械、機電等幾個階段。由于電子計算機技術的誕生與發(fā)展，統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理手段才發(fā)生了質的飛躍，不但給統(tǒng)計工作帶來了革命性的發(fā)展，并且使得復雜的數(shù)據(jù)處理工作變得非常容易。不但減輕了統(tǒng)計工作者的工作強度，而且有利于那些計算繁雜的統(tǒng)計方法的推廣與應用。由于相應統(tǒng)計軟件的應用而使得非統(tǒng)計專業(yè)的理論工作者都可以直接憑借統(tǒng)計分析軟件來處理各類現(xiàn)實問題的多變量數(shù)據(jù)分析，使得統(tǒng)計工作變得非常直觀化。計算機運行能力的提高，使得大規(guī)模統(tǒng)計調查數(shù)據(jù)的處理更加準確、充分與快捷。順應時代的發(fā)展潮流，將會使統(tǒng)計工作更能發(fā)揮它的決策作用。

二、統(tǒng)計工作流程電子化

統(tǒng)計工作流程電子化是指統(tǒng)計信息產品生產的全過程的電子化，即統(tǒng)計基礎數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的加工處理、統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量控制、統(tǒng)計信息的共享、統(tǒng)計信息產品的報送、統(tǒng)計信息資源管理等統(tǒng)計工作的全過程。實現(xiàn)從人工作業(yè)或部分電子化向全過程電子化轉變。統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集實現(xiàn)由以填報紙質統(tǒng)計報表、再到用軟磁盤報送轉變?yōu)樵诰W上傳輸。統(tǒng)計工作有相同的數(shù)據(jù)處理操作平臺、相同的文件格式、相同的審核程序，實現(xiàn)了準確、高效、方便的數(shù)據(jù)處理模式。統(tǒng)計資料歸檔形式由過去的紙介質、磁介質存儲方式，改為光盤形式，實現(xiàn)資料管理的安全化、長久化。電子化目標的實現(xiàn)將大大促進統(tǒng)計方式方法的改革，將使統(tǒng)計領域實現(xiàn)突破性和跨越式的發(fā)展。

三、企業(yè)統(tǒng)計組織的建立

企業(yè)統(tǒng)計組織的建立是根據(jù)企業(yè)統(tǒng)計工作的需要。企業(yè)統(tǒng)計工作崗位的設置，人員職責的分工也要根據(jù)企業(yè)統(tǒng)計工作的需要。同時要保證統(tǒng)計資料的準確性和及時性，保證統(tǒng)計工作更好地為企業(yè)的管理和發(fā)展服務。電子化使資金流、物流、信息流 “E網打盡”，他的發(fā)展使企業(yè)的統(tǒng)計工作和企業(yè)統(tǒng)計方法都將發(fā)生很大的改變。為了符合網絡化及電子化發(fā)展的要求，企業(yè)統(tǒng)計人員的工作不僅僅只是簡單的上報企業(yè)統(tǒng)計報表。同時，還必須結合企業(yè)經營進展和發(fā)展前景進行測算、對比、論證等統(tǒng)計分析。及時為企業(yè)的管理和發(fā)展提出有預見性、前瞻性的結論和建議。使企業(yè)的統(tǒng)計工作由原來的服務型轉變成以統(tǒng)計決策為主，由原來的統(tǒng)計監(jiān)督轉變成以促進為主。

四、企業(yè)統(tǒng)計信息電子化

統(tǒng)計信息電子化是指以計算機為基礎，充分利用網絡資源技術、信息處理技術、統(tǒng)計應用軟件等技術和手段，實現(xiàn)統(tǒng)計信息的采集、傳遞、加工、處理、共享、管理和發(fā)布全過程的電子化。在整個過程中，要做好安全設置并定期做好文件備份，防止由于病毒破壞、操作上的失誤以及設備的損壞，而導致重要文件數(shù)據(jù)的丟失。對用戶網絡資源的權限進行嚴格的認證和控制。通過設置密碼權限以保證只有必要的人才能接觸到重要統(tǒng)計數(shù)據(jù)，必要時要與相關人員簽署保密協(xié)議或者違約合同，明確泄密或者違約責任；數(shù)據(jù)加密也是保護數(shù)據(jù)安全的重要手段之一。購買和安裝專業(yè)殺毒軟件并不斷升級，定期殺毒，對各種新式病毒做到防患于未然。對重要的信息處理和交換環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)督和管理，確保統(tǒng)計信息系統(tǒng)的安全運行和有效運作。 在企業(yè)統(tǒng)計工作中，應用現(xiàn)代化的信息技術，可以提高統(tǒng)計工作的效率，實現(xiàn)主要數(shù)據(jù)的及時更新，提升企業(yè)的整體管理水平。

五、統(tǒng)計人才培養(yǎng)

重視和培養(yǎng)新時代的統(tǒng)計人才，是統(tǒng)計工作“再上新臺階”的現(xiàn)實要求，更是必然的選擇。只有新時代的統(tǒng)計人才，才能順應和跟上時代發(fā)展的新要求，用新的思想觀念沖破固化的思維模式，用新的動能突破舊的人為障礙。要矢志不渝地支持敢于迎接社會經濟發(fā)展新挑戰(zhàn)的新的統(tǒng)計人才。發(fā)展統(tǒng)計新人才，就是要敢于直面眾多挑戰(zhàn)，勇于承擔起加快發(fā)展、“再上新臺階”的歷史使命。企業(yè)在追求自身發(fā)展的同時，應該對企業(yè)統(tǒng)計人員定期開展培訓來提高知識和技能，使其以更加寬泛的學識和能力，以更加有效的方式把握和發(fā)揮好統(tǒng)計的潛力和優(yōu)勢，力求更大的突破。要矢志不渝地打造善于拓展統(tǒng)計作為新領域的人才，使統(tǒng)計人員能夠及時獲得現(xiàn)代化統(tǒng)計知識，同時又能熟練操作統(tǒng)計工作的電子化工具，提升統(tǒng)計信息的準確性、及時性和完整性，從而更好地為企業(yè)服務。

統(tǒng)計信息電子化，能夠為企業(yè)的經營管理決策等提供更準確有效的高質量基礎資料，為進一步提高統(tǒng)計信息的質量注入了新的激勵機制。統(tǒng)計信息電子化將改變人們對統(tǒng)計的觀念，強化對統(tǒng)計的社會監(jiān)督機制，使企業(yè)內部統(tǒng)計的職能也更規(guī)范、更完備。要緊緊抓住信息電子化發(fā)展的機遇，進一步增強加快信息電子化進程的緊迫感和使命感，為企業(yè)的發(fā)展壯大作出應有的貢獻。

參考文獻：

[1] 劉敏。統(tǒng)計信息電子商務問題的探討[J]。商業(yè)時代，2005（08）

[2] 王文芳，孫寶乾，孟慶民 。淺談實現(xiàn)統(tǒng)計全方位電子化。黑龍江科技信息，2007（07）