新環(huán)境下出版社會計工作的新變化探析

陳舸

【摘 要】隨著市場經(jīng)濟發(fā)展步伐的不斷加快，各行業(yè)為了更好地適應這個時代都在不斷改革。出版社近些年來也發(fā)生了很大的變化，從以往的事業(yè)單位被劃為企業(yè)中來，由非盈利性單位向盈利性企業(yè)轉(zhuǎn)型。這樣一來，出版社會計工作也需要進行調(diào)整。本文就新環(huán)境下出版社會計工作的新變化進行了探析，首先文章討論了出版社會計工作所出現(xiàn)的變化，然后指出了新環(huán)境下我國出版社會計工作開展過程中所存在的一些問題，最后針對這些問題提出了一些完善措施，使其能夠更加適應現(xiàn)代社會發(fā)展大趨勢，保證其穩(wěn)定運營。

【關鍵詞】新環(huán)境；出版社；會計工作

一、新環(huán)境下出版社會計工作的變化

1.會計制度不斷完善

我國出版社行業(yè)經(jīng)過多年來的發(fā)展，不僅在圖書質(zhì)量上取得了一定的提高，而且在管理方面也日趨規(guī)范化。相對于計劃經(jīng)濟體制下出版社會計管理模式，現(xiàn)階段我國出版行業(yè)在會計工作上已經(jīng)實現(xiàn)了權責明確，出現(xiàn)問題能夠及時落實到個人，這與會計核算制度的不斷完善有著緊密的聯(lián)系。以往我國有相當一部分出版社由于成立時間較短，在會計工作上做得不到位，沒有實現(xiàn)一些不相容崗位分離和權責上的明確，一些出版社的會計人員不僅在出版社工作，而且還兼職其他行業(yè)的會計工作，而各個行業(yè)會計工作難免會存在一定的差別，不利于出版社會計工作的順利開展。我國政府相關部門對各行業(yè)會計核算制度非常重視。近些年，為了能夠規(guī)范會計工作出臺了一系列會計制度法規(guī)。新會計核算制度的出臺在很大程度上解決了出版社成本、收入、庫存等核算與管理問題，使得出版社會計信息的準確性、全面性、及時性大大提高。

2.出版社稅務會計地位日益提高

以往在計劃經(jīng)濟體制下，我國政府給予出版社諸如增值稅返還、特定出版社免征所得稅等多項稅收優(yōu)惠政策使得出版社在開展會計工作過程中不重視稅收問題。自2003年之后我國政府取消了出版行業(yè)稅收優(yōu)惠政策之后，我國出版社逐漸對自身稅務問題重視起來，意識到了納稅和核算雖然是同一主題但是卻是兩種不同的行為，在開展工作過程中必須遵循各自準則，有效將兩者進行區(qū)分以保證會計信息的準確性、真實性，對此很多出版社都開始開展稅務會計工作。目前，出版社稅務會計人員不僅要能夠了解和掌握相關稅收法律法規(guī)及會計制度，而且還要對出版社稅收進行統(tǒng)籌規(guī)劃，以保證出版社穩(wěn)健發(fā)展。

3.管理會計逐漸被出版行業(yè)重視起來

2008年我國加入了WTO，這在一定程度上預示著我國市場將向世界開放。各行業(yè)為了能夠在這個競爭日益激烈的市場中占有一席之地不僅積極爭取良好的外部環(huán)境，而且還在不斷完善自身內(nèi)部管理以盡可能地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。目前，我國有相當一部分出版社都意識到了會計工作在存貨管理、成本管理、業(yè)績管理等方面的重要性，并積極探討如何充分發(fā)揮會計管理工作的作用來提高管理效率。

二、新環(huán)境下出版社會計工作開展過程中存在的問題

1.內(nèi)部會計制度有待進一步完善

近些年來，雖然出版行業(yè)會計制度得到了健全和完善，但是目前一些出版社內(nèi)部會計制度的制定和調(diào)整上仍然存在著一些問題。一些出版社的負責人雖然能夠遵循相關部門的出臺的會計相關制度法規(guī)，但是對于內(nèi)部會計制度的制定上重視度還有待提高，一些出版社領導仍然沿用以往的內(nèi)部會計制度，沒有下到各個部門去考察實際情況后，對于一些不符合出版社發(fā)展的制度進行調(diào)整，間接為會計工作順利開展造成一定阻礙。同時，由于會計制度所存在的缺陷，出版社在會計管理工作開展時難以形成一套能夠有效對事前預算情況、事中執(zhí)行情況、事后結(jié)果全面反映的評價體系，難以對所存在的問題進行及時糾正，使得會計內(nèi)部控制形式大于實質(zhì)。

2.資金使用效率有待提高

出版社資金使用效率的高低與其經(jīng)濟效益有著直接的關系?，F(xiàn)階段我國相當一部分出版社在籌集資金與利用資金上都是采取獨立進行的方式。相對于資金使用來說，出版社的管理人員較為重視資金的籌措渠道。而對于資金使用方面經(jīng)常會存在著沒有進行明確預算規(guī)劃、使用時缺乏事前論證以及使用方向不明確的情況，這樣一來就會出現(xiàn)一些不法分子利用手中權力濫用資金致使資金不能充分發(fā)揮其作用情況的發(fā)生，對出版社經(jīng)濟效益的提高造成不利影響。

3.會計人員的綜合素質(zhì)有待提高

會計部門對于一些企業(yè)來說是不可缺少的，其在企業(yè)運營過程中發(fā)揮著重要的作用。因此，會計人員必須不斷優(yōu)化自身知識結(jié)構(gòu)才能保證企業(yè)各項工作的有序開展，出版行業(yè)也不例外。目前，一些出版社的會計人員學習積極性較差，一些會計核算、稅務管理等實務經(jīng)驗較為豐富的會計人員對現(xiàn)代化信息技術知識掌握的不好，不能利用計算機快速完善會計工作。同時，一些年輕的會計人員雖然能夠掌握現(xiàn)代化信息技術相關知識，但是缺乏一定實務經(jīng)驗和對自身理論知識的完善。此外，一些出版社本身也不太重視對會計人員會計核算、稅務籌劃相關知識方面的培訓，這樣就會使得出版社一些會計工作進展滯后。

4.沒有一套完善的信息化會計管理系統(tǒng)

雖然現(xiàn)階段我國大部分出版都實現(xiàn)了現(xiàn)代化信息技術管理，但是很多都存在著業(yè)務部門與財務部門難以充分實現(xiàn)相關信息共享的情況。如果沒有一套完善的信息化會計管理系統(tǒng)，一些諸如資產(chǎn)質(zhì)量、客戶關系、風險控制等信息就不能被會計部門及時反映出來為出版社未來發(fā)展決策提供有效依據(jù)。目前，出版社會計信息與業(yè)務信息反饋脫節(jié)主要表現(xiàn)為銷售與庫存信息不對應對賬困難，發(fā)行與應收賬款難以相互查詢等，間接增加了會計人員的工作量，致使會計工作效率低下。

三、對于新環(huán)境下出版社會計工作的一些完善措施

1.進一步完善出版社內(nèi)部會計制度

首先，出版社的負責人不僅要遵循相關部門的出臺的會計相關制度法規(guī)，而且還要在這些法律法規(guī)的基礎上對內(nèi)部控制制度進行完善，可以安排專人下到各個部門進行實地考察以及開會研討的形式，允許各個部門就自身業(yè)務情況提出意見和建議，不斷調(diào)整和優(yōu)化現(xiàn)有的制度，制定出一個符合出版社發(fā)展的內(nèi)部會計制度。同時，出版社還應當重視業(yè)務開展過程中事前預算、事中執(zhí)行、事后評價等，不僅要建立全面預算管理機制，而且還要將預算情況與實際執(zhí)行情況進行對比，對兩者之間存在的差異要找出原因。在對業(yè)務開展結(jié)果進行評價時可以結(jié)合以往的信息數(shù)據(jù)，總結(jié)出業(yè)務整個程序的利弊，盡可能地提高會計信息的準確性、全面性。

2.提高資金使用效率

出版社不應當只注重籌集資金，應當將一定精力放到資金的使用上，可以采取建立資金監(jiān)管部門的方式安排足夠的會計人員專門負責資金監(jiān)管工作，對資金使用各個環(huán)節(jié)嚴格把關。各個部門在使用資金時要填寫相應的資金申請單，注明資金去向、金額等相關信息，同時還要加大對相關票據(jù)的審核力度，對于一些不合理的票據(jù)要及時向上級匯報，控制和防范一些不法分子徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，盡可能地提高資金使用效率。

3.提高會計人員的綜合素質(zhì)

首先，出版社應該鼓勵會計人員學習專業(yè)技術以及稅務、核算等相關知識，定期對會計人員的綜合素質(zhì)進行考核并與其績效掛鉤，提高其對知識學習的自覺性；其次，會計部門的負責人應當充分結(jié)合每個會計人員對知識的掌握情況進行分類，投入一定資金組織其進行相關知識繼續(xù)教育培訓，有針對性的提高會計人員的現(xiàn)代化信息技術水平以及對稅務、核算等知識的認知度；最后，出版社還可以通過知識討論活動的形式，加強會計人員之間的溝通交流，以便更好地解決問題，使出版社會計工作順利進行。

4.完善信息化會計管理系統(tǒng)

出版社應當充分考慮自身會計信息與業(yè)務信息反饋脫節(jié)等問題，建立一套較為完善的信息化會計管理系統(tǒng)。在硬件方面，出版社應當投入一定的人力和物力使硬件設備能夠滿足出版社會計管理工作整個流程；在軟件方面，要考慮諸如銷售與庫存信息不對應導致對賬困難、發(fā)行與應收賬款難以相互查詢等問題，積極將會計信息與業(yè)務信息匯總到同一系統(tǒng)中去，明確資金流向，充分實現(xiàn)資源共享，使會計人員能夠及時查詢各類數(shù)據(jù)做出相關報表，提高會計工作效率，為出版社管理層未來發(fā)展決策提供有效依據(jù)。

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