周曉虎 周秧 王振坤
摘要:國網浙江省電力公司研究建立了員工培訓積分機制,建立了積分管理模塊,用于加強培訓規(guī)范管理。通過積分大數(shù)據,進一步分析培訓需求,引領培訓規(guī)劃計劃的制定,取得良好效果。
關鍵詞:積分制 國網浙江電力 員工教育培訓 創(chuàng)新 應用
如何做好教育培訓管理,把員工培訓好,使員工獲得更好的職業(yè)發(fā)展,在借鑒國內外先進經驗的基礎上,國網浙江省電力公司通過探索建立員工培訓積分制與培訓大數(shù)據庫,并以用于培訓實踐,取得了有益成果。
一、現(xiàn)狀與問題提出
公司歷來高度重視培訓工作,在培訓管理上或多或少遇到了如下問題:一是如何提高員工學習的系統(tǒng)性;二是如何提高培訓的針對性;三是如何提高培訓的均衡性,如員工個人、培訓時序均衡性等;四是如何提高培訓需求的深入性;五是如何完善全員培訓率的統(tǒng)計與管理等。
二、解決思路
1.建立培訓積分制
國網浙江省電力公司人資部為了進一步提高培訓管理的精益化,有效解決上述培訓管理中遇到的困難,加強對學員培訓檔案的管理,建立學員培訓數(shù)據庫,方便學員對培訓情況的查詢,同時,建立公司培訓大數(shù)據,從2014年開始研究建立培訓積分機制。
2.積分制主要原理
公司建立年度培訓積分制,從崗位標準積分、能力提升積分和崗位業(yè)績積分三個方面設置員工培訓積分,年度培訓積分即當年度員工取得的上述三類培訓積分之和。通過建立培訓積分激勵機制,要求員工按崗位培訓規(guī)范要求努力參加培訓,達到崗位業(yè)務必備知識和技能水平,不持證不上崗。
3.培訓積分的獲取
員工參加本崗位標準項目的培訓,經測試合格,取得該項目的相應崗位標準積分。
4.積分的管理
分值標準的確定。崗位標準積分、能力提升積分按照培訓類型分別確定,并在培訓計劃中公布。
5.積分管理的職責分工
公司人力資源部門負責培訓積分的管理;各單位負責對本單位員工獲得培訓積分的審核、確認與建檔;各級培訓機構負責培訓積分的信息維護。
6.培訓積分的考核
公司每年對員工取得的年度培訓積分進行考核。對年度積分未達標的,次年須通過培訓補足差額積分值。
三、研究成果
1.理論成果
編制員工年度培訓積分管理辦法,決定從2014年起按照年度計劃發(fā)布培訓項目積分,開展員工培訓積分管理工作,2015年起正式執(zhí)行。
2.培訓積分模塊
實行培訓積分的無紙化管理,建立培訓需求及計劃輔助分析模塊。2015年起全面實現(xiàn)員工培訓積分的信息化管理。
(1)積分管理功能。一是員工相關培訓信息的動態(tài)維護;二是實時化的學員培訓信息錄入;三是員工培訓積分動態(tài)展示及多維度統(tǒng)計分析,包括按崗位專業(yè)、培訓類別、單位等的積分統(tǒng)計分析。
(2)培訓需求征集功能。開發(fā)并測試基于積分管理的需求計劃分析功能模塊,通過對2015年教育培訓專項計劃的覆蓋率、均衡度分析及積分計劃申報的測試,完全具備實用化使用功能。
3.培訓積分管理流程
(1)培訓需求管理。根據國網綜合計劃編制的時間節(jié)點要求,開展培訓專項計劃編制工作。第一,征集培訓需求;第二,需求分析及初步計劃編制;第三,積分申報。第四,儲備庫計劃形成。
(2)培訓積分檔案管理。在積分信息模塊維護培訓辦班結果及和學員專項業(yè)績信息:第一,由培訓中心導出培訓辦班及學員成績記錄,生成培訓積分;第二,單位培訓主管對積分進行初審后由各單位對積分進行復審確認;第三,發(fā)布積分、生成員工積分檔案,進行個人或單位積分統(tǒng)計分析。
四、應用展望
深入應用培訓積分模塊現(xiàn)有培訓學員報名、考勤、考核、培訓積分獲取,培訓儲備庫編制需求調研征集、儲備項目預報名、公司培訓數(shù)據統(tǒng)計分析、培訓專業(yè)、培訓時序平衡等功能的基礎上,計劃開發(fā)建立“員工學習地圖”。
梳理建立每一崗位的“學習地圖”。每名員工對照學習地圖中對本崗位培訓要求,在規(guī)定的周期內,完成全部培訓課程,達到崗位要求,獲得職業(yè)發(fā)展。
1.根據職位和職業(yè)發(fā)展需求設計培訓課程
根據專業(yè)不同區(qū)分職位要求,培訓內容設置難易程度以國網公司崗位培訓規(guī)范要求為主,并可結合長期積累的經驗考慮,形成豐富的職位培訓項目庫;達到培訓要求是職業(yè)發(fā)展的基礎。
2.提供多種培訓方式
通過公司統(tǒng)一的培訓信息系統(tǒng)申請課程。根據培訓目的,提供不同的培訓方式建議,同一課程安排多期,員工可以根據自己的工作安排選擇適合的培訓時間,而不影響工作。培訓結束有相關評估要求,整體上進行培訓收益分析。
3.形成員工個人學習地圖
新員工一入職基于初始職位,即開始接觸并逐漸熟悉學習地圖,明確如何達到職位要求,不斷提升自我,獲得職業(yè)發(fā)展。若績效表現(xiàn)沒有達到要求,進行培訓需求分析,若為專業(yè)技能不足,則根據學習地圖對難易程度的要求而接受相關培訓。
五、結論
國網浙江省電力公司為加強員工培訓管理,研究建立了員工培訓積分機制,規(guī)范了培訓管理,同時通過儲備項目需求調研和預報名,使每名員工均可反饋自己的培訓需求,提高培訓針對性與實用性。接下來,將結合“五位一體”要求,進一步開發(fā)建立“員工學習地圖”,助力員工職業(yè)發(fā)展。