畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)研究與實(shí)踐

田媚+黃雅平+趙宏偉

摘 ? 要：畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）在線管理系統(tǒng)大大提高了教學(xué)管理工作的效率和畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的質(zhì)量?；诋?dāng)前畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）在線管理系統(tǒng)，以北京交通大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)具體實(shí)施過程為切入點(diǎn)，研究畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）在線管理系統(tǒng)在使用過程中遇到的問題，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）在線管理系統(tǒng)的深度升級(jí)版，進(jìn)一步促進(jìn)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理水平和效率的提高。

關(guān)鍵詞：教學(xué)管理;畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）;在線管理系統(tǒng);應(yīng)用研究;升級(jí)實(shí)踐

中圖分類號(hào)：G472 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-8454（2015）01-0065-03

目前，國內(nèi)外許多大學(xué)都已經(jīng)建立了自己的論文提交評(píng)審系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了論文的網(wǎng)上提交及評(píng)閱。[1-5]作為一種教學(xué)信息化技術(shù)，2005年，北京交通大學(xué)開發(fā)了“本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）信息管理系統(tǒng)”[1-5]，實(shí)現(xiàn)了利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)本科生畢業(yè)論文統(tǒng)一管理的功能，為學(xué)生選題、論文提交、論文評(píng)審以及論文管理等各個(gè)方面帶來切實(shí)的便利，明顯提高了論文評(píng)審和管理的效率。然而，經(jīng)過8年的應(yīng)用，系統(tǒng)中部分功能已不能滿足當(dāng)前畢業(yè)設(shè)計(jì)流程的要求，一些操作性和安全性的問題也隨之而來。

為了進(jìn)一步提高本科生畢業(yè)論文設(shè)計(jì)階段的教學(xué)質(zhì)量，基于“本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）信息管理系統(tǒng)”的使用經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)階段的新需求，對(duì)原有系統(tǒng)在輔助教師和管理者提高畢業(yè)論文質(zhì)量方面進(jìn)行深度升級(jí)。從提高本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）評(píng)審質(zhì)量及工作效率的思路出發(fā)，結(jié)合八年系統(tǒng)使用經(jīng)驗(yàn)，遵循實(shí)用性、穩(wěn)定性、可操作性、安全性等基本原則，對(duì)原有“本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）信息管理系統(tǒng)”的系統(tǒng)功能進(jìn)行了深度升級(jí)。

一、原系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的主要功能

“本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）信息管理系統(tǒng)” 通過B/S方式實(shí)現(xiàn)了利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)本科生畢業(yè)論文統(tǒng)一管理的功能，為學(xué)生選題、論文提交、論文評(píng)審以及論文管理等各個(gè)方面帶來切實(shí)的便利。學(xué)生能夠方便地上傳論文題目、論文文件、查看成績(jī)，教師能夠方便地評(píng)審、打印論文，管理員能夠方便地操作，易于管理，從而避免不必要的麻煩和錯(cuò)誤。通過使用本系統(tǒng)，可以大大簡(jiǎn)化論文評(píng)審工作，保障了論文評(píng)審工作的公平、保密性，相比手工評(píng)審工作，極大地減少了繁雜的工作量，提高了評(píng)審工作的效率。

系統(tǒng)采用支持三類不同權(quán)限的用戶，學(xué)生、教師、系統(tǒng)管理員即教學(xué)管理人員在系統(tǒng)整體功能上分別具有不同的權(quán)限， 同時(shí)還具有自身所特有的功能模塊， 如圖1所示。

二、原系統(tǒng)的應(yīng)用研究

通過廣泛征集系統(tǒng)管理員、教師和學(xué)生的使用體驗(yàn)，我們發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)在用戶信息交互、指定匿名評(píng)審教師和系統(tǒng)安全性這三面存在明顯的不足。除此之外，其它一些設(shè)計(jì)諸如查詢、信息統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)報(bào)表等功能也有待改進(jìn)。在目前使用的“本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）信息管理系統(tǒng)”中，主要存在著如下幾個(gè)問題：

（1）原系統(tǒng)由“管理員模塊”、“教師模塊”和“學(xué)生模塊”組成，這三大模塊用戶群（系統(tǒng)管理員、評(píng)審教師和學(xué)生）之間必然需要頻繁的信息交互。但是原系統(tǒng)中并沒有提供足夠的信息交流通道，管理員、教師和學(xué)生之間的信息交互主要基于Email、電話等通訊設(shè)備，難以滿足用戶之間頻繁的信息交互需求。因此，有必要在系統(tǒng)中增加信息交流手段，使管理員、評(píng)審教師和學(xué)生之間可以通過系統(tǒng)進(jìn)行信息發(fā)布或交流。

（2）原系統(tǒng)為學(xué)生指定匿名評(píng)審教師的操作需要管理員手動(dòng)進(jìn)行，一方面，管理員的操作重復(fù)煩瑣，容易出現(xiàn)疏漏;另一方面，由于人為操作的主觀性，加之管理員對(duì)評(píng)審教師的研究方向了解并不全面，容易造成部分匿名評(píng)審教師指派結(jié)果并不十分合理的現(xiàn)象，有失評(píng)審結(jié)果的權(quán)威性。因此，應(yīng)建立論文評(píng)審專家?guī)?，設(shè)計(jì)根據(jù)教師研究方向和學(xué)位論文關(guān)鍵詞進(jìn)行匹配的算法來分配匿名評(píng)審教師，確保學(xué)生論文的評(píng)審質(zhì)量。

（3）原系統(tǒng)僅有口令認(rèn)證、防止非法登錄等基本的安全保障功能，對(duì)外界非法入侵、密碼破解、數(shù)據(jù)修改等外部攻擊缺乏必要的抵御能力和恢復(fù)能力。這里的安全主要指兩個(gè)方面：第一，系統(tǒng)抵御外界非法入侵和非法密碼破解的能力，如典型的DDOS攻擊導(dǎo)致的服務(wù)器癱瘓，利用暴力破解程序破解用戶口令等。第二，系統(tǒng)的恢復(fù)能力。主要指系統(tǒng)在遭到攻擊某些數(shù)據(jù)被修改后，管理員可以監(jiān)察到這些修改并恢復(fù)修改之前的內(nèi)容。因此必須對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的安全性能進(jìn)行全面升級(jí)。

三、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)的升級(jí)實(shí)踐

筆者作為“本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）信息管理系統(tǒng)”的管理員，在實(shí)際參與本科畢設(shè)實(shí)施過程的基礎(chǔ)上，根據(jù)前期制定的系統(tǒng)升級(jí)方案，基于原有的系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境（struts1.1+Oracle9i+JDK1.5），對(duì)以上研究?jī)?nèi)容進(jìn)行軟件開發(fā)，在開發(fā)過程中嚴(yán)格按照軟件開發(fā)中的需求分析與可行性分析、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試的流程進(jìn)行開發(fā)。以下將以計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)學(xué)院在測(cè)的畢設(shè)系統(tǒng)進(jìn)行說明。

（1）在管理員模塊中新增“信息發(fā)布”功能。如圖2所示，管理員在對(duì)應(yīng)的信息發(fā)布框內(nèi)添加信息即可分別向系統(tǒng)主頁、教師模塊主頁以及學(xué)生模塊主頁發(fā)布相關(guān)信息。

（2）在管理員模塊中新增“智能聚類匿名評(píng)審教師”功能。

A.評(píng)審關(guān)系匹配說明

評(píng)審關(guān)系可隨機(jī)生成。生成規(guī)則為：選擇出所有提交論文學(xué)生的專業(yè)，視為集合D，將集合D若干子集Di（i=1……n）相應(yīng)的教師集合也根據(jù)專業(yè)子集Di劃分為n個(gè)集合，其中Di專業(yè)的教師只評(píng)審Di專業(yè)的學(xué)生，若一個(gè)教師帶a個(gè)學(xué)生，那么他將評(píng)審2a本論文。

B.匹配算法與流程

首先建立評(píng)審專家?guī)?，以所有評(píng)審教師的科研數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對(duì)所有評(píng)審教師進(jìn)行數(shù)據(jù)聚類分析，得到的聚類結(jié)果就組成了專家?guī)?，即將研究方向或科研專長(zhǎng)相似的教師歸并為一類專家;其次，以所有學(xué)生的畢設(shè)論文為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對(duì)所有學(xué)生的畢設(shè)研究主題進(jìn)行聚類分析，將得到的聚類結(jié)果在專家?guī)熘袑ふ遗c之相匹配的專家類別，從而完成了匿名評(píng)審教師的智能指定。圖3顯示具體的指定流程。

（3）匿名評(píng)審教師手工修改與指定。

A.必要性：匿名教師智能指定減輕了系統(tǒng)管理員的操作負(fù)擔(dān)，同時(shí)避免了人為因素造成的不客觀等問題。但完全智能化的操作也會(huì)帶來一定的偏差。因此，管理員的一些手工調(diào)整補(bǔ)充是必要且合理的。

B.操作過程：點(diǎn)擊控制菜單的“指定評(píng)審教師”， 操作界面顯示出論文提交情況。如圖4所示。上部分顯示的是已指定評(píng)審教師的學(xué)生名單，下部分顯示的是未指定評(píng)審教師的學(xué)生名單。

（4）在管理員模塊中新增“系統(tǒng)日志”功能。系統(tǒng)日志應(yīng)包括“管理員日志”、“教師日志”和“學(xué)生日志”。主要記錄各用戶對(duì)系統(tǒng)的操作行為，以及用戶的一些基本訪問信息，如系統(tǒng)登錄時(shí)間、登錄系統(tǒng)客戶機(jī)的IP地址?？偟膩碚f，系統(tǒng)日志的功能就是記錄用戶在某一時(shí)間段某網(wǎng)絡(luò)位置對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了何種操作。

系統(tǒng)提供了日志記錄功能，記錄了管理員、教師、學(xué)生的相關(guān)操作。如圖5所示。

（5）其它新增功能。

在新版評(píng)審系統(tǒng)實(shí)際升級(jí)開發(fā)過程中，根據(jù)用戶的反饋建議，對(duì)管理員用戶的功能做了詳細(xì)的功能優(yōu)化，使管理員用戶的功能更加完善和實(shí)用。

A.新增“清除數(shù)據(jù)”選項(xiàng)。針對(duì)原系統(tǒng)后臺(tái)清除數(shù)據(jù)的不便性和數(shù)據(jù)清楚不徹底的情況，在管理員界面中新增了“一鍵清除”功能，該功能可以一次性清除上期畢業(yè)生的論文評(píng)審數(shù)據(jù)，包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的關(guān)聯(lián)表會(huì)一并清除。

B.新增“信息查詢”選項(xiàng)。通過該功能，對(duì)于評(píng)審過程每一環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，管理員可以方便地輸入學(xué)號(hào)、姓名、導(dǎo)師名等進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢。

C.新增“學(xué)生論文打包下載”功能，完善評(píng)審數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。在論文評(píng)審過程后期，管理員可使用學(xué)生論文一鍵下載功能，一次性導(dǎo)出所有學(xué)生的論文數(shù)據(jù)，不再需要后臺(tái)導(dǎo)出。管理員在評(píng)審管理的過程中，使用數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能可以很方便地按學(xué)生學(xué)號(hào)、成績(jī)等導(dǎo)出“論文評(píng)審關(guān)系表”、“學(xué)生論文評(píng)審成績(jī)”為excel表格，以備數(shù)據(jù)留存與上報(bào)。

四、結(jié)束語

針對(duì)目前“本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）信息管理系統(tǒng)”中存在的一些不足之處，本文從理論與實(shí)踐相結(jié)合的目標(biāo)出發(fā)，對(duì)原有“本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）信息管理系統(tǒng)”進(jìn)行軟件開發(fā)，完成了新的本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）信息管理系統(tǒng)。升級(jí)實(shí)踐大大方便了系統(tǒng)的各方用戶，我們的后續(xù)工作及工作計(jì)劃如下：

（1）繼續(xù)完善系統(tǒng)的升級(jí)方案

根據(jù)前期調(diào)研與用戶反饋，針對(duì)前期開發(fā)過程中遇到的問題對(duì)系統(tǒng)升級(jí)方案進(jìn)行修正與補(bǔ)充，使各功能點(diǎn)安排更合理，聯(lián)系更緊湊。升級(jí)方案以使本系統(tǒng)更加方便易用、安全可靠為出發(fā)點(diǎn)，使升級(jí)后的新系統(tǒng)能夠滿足今后幾年全校本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）過程中各操作環(huán)節(jié)的大部分需求，并為今后的再升級(jí)提供方便易用的接口。

（2）開發(fā)系統(tǒng)的深度升級(jí)版本

根據(jù)最新制定的系統(tǒng)升級(jí)方案以及用戶反饋的改進(jìn)意見，對(duì)前期開發(fā)中有待完善的功能模塊進(jìn)行升級(jí)，完成新版“本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）信息管理系統(tǒng)”。

（3）系統(tǒng)測(cè)試上線

項(xiàng)目后期將依據(jù)簡(jiǎn)潔美觀的原則，對(duì)系統(tǒng)的功能布局進(jìn)行適度調(diào)整，項(xiàng)目中后期進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)行測(cè)試（分單體測(cè)試和運(yùn)用測(cè)試，包括測(cè)試數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù)）以及試運(yùn)行，在保證系統(tǒng)可穩(wěn)定運(yùn)行后發(fā)布新版系統(tǒng)，交付各學(xué)院使用。

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（編輯：王天鵬）