淺談農(nóng)業(yè)科技檔案對促進農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣工作的作用

惠州市博羅縣農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心 516100

摘要：本文分析了農(nóng)業(yè)科技檔案的作用，探討了農(nóng)業(yè)科技檔案管理中存在的不足，并提出了通過農(nóng)業(yè)科技檔案管理促進農(nóng)業(yè)科技成果推廣的對策和建議。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科技檔案；農(nóng)技推廣；作用

農(nóng)業(yè)科技檔案是科技檔案中的重要一類，是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和農(nóng)業(yè)科技活動中形成的經(jīng)驗總結(jié)，是農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化的重要資源，它源于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)一線的實踐活動，反映各個時期農(nóng)業(yè)科技的動態(tài)發(fā)展規(guī)律，是一種特殊的不可再生的寶貴資源。因此，做好基層農(nóng)業(yè)科技檔案管理與信息開發(fā)工作，對發(fā)展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力，促進農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣具有重要的現(xiàn)實意義。

1、農(nóng)業(yè)科技檔案的作用分析

1.1推動農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新

繼承并利用前人或他人的科研成果，對于啟發(fā)科技人員思維和激發(fā)靈感的作用非常顯著[1]，牛頓就講過他的科研成果是站在巨人的肩膀上形成的，所以科研工作所具有繼承性、連續(xù)性對于其他科研人員具有很高的利用價值和啟迪作用。

1.2促進農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化

只有農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力，才能充分體現(xiàn)農(nóng)業(yè)增產(chǎn)、農(nóng)民增收的作用。科研成果束之高閣，不僅背離了農(nóng)業(yè)科研開發(fā)的初衷，也占有了有限的資源，造成重復(fù)開發(fā)。由于科研成果推廣的滯后性，利用檔案資料可以迅速推廣新技術(shù)和新品種。

1.3有利于農(nóng)業(yè)管理人員科學(xué)決策

農(nóng)業(yè)科技檔案記載了不同發(fā)展時期的政策特點、決策背景和政策實施效果等內(nèi)容，這樣農(nóng)業(yè)管理人員在進行新的決策時更加有理有據(jù)，可以制定易于為農(nóng)民接受，更符合生產(chǎn)實際的政策。

1.4有利于科研成果定性和鑒定

開展一項科研活動前，通過農(nóng)業(yè)科技檔案檢索和查詢，可以更有針對性，也避免了重復(fù)勞動。在科研活動中，通過最新農(nóng)業(yè)科技檔案信息的研判，可以修正研發(fā)路線，不斷充實研究內(nèi)容和方法。利用農(nóng)業(yè)科技檔案還可以對科研成果開展追蹤、鑒定工作，確?？蒲谐晒膭?chuàng)新性和質(zhì)量。

2、農(nóng)業(yè)科技檔案管理存在的不足

2.1 對做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理不夠重視

農(nóng)業(yè)科技檔案記錄了農(nóng)業(yè)科技推廣工作的全過程，在實際的工作中，許多科技人員不夠重視農(nóng)業(yè)科技檔案的歸檔工作。對科技推廣工作的知識資料歸檔意識不強，沒有將材料及時歸檔，以至于材料缺失，造成農(nóng)業(yè)科技檔案的整理不完整。另一方面，檔案管理人員沒有定期向各科室收集應(yīng)歸檔的材料，沒有督促科技人員及時補缺材料，以及科技檔案不完整。

2.2 農(nóng)業(yè)科技檔案收集困難

由于農(nóng)業(yè)科技研發(fā)周期較長，短則數(shù)月，長則幾年，培育新品種更是長達5～8年，加上科技人員對歸檔沒有引起足夠重視，這樣檔案難成系統(tǒng)，而農(nóng)業(yè)科研往往涉及眾多的人員、合作單位。檔案不完整，則會影響開發(fā)利用。還有一個問題是農(nóng)業(yè)科技所涉及的知識產(chǎn)權(quán)，一些科技人員可能擔心成果外泄，不愿意將核心材料歸檔。

2.3 農(nóng)業(yè)科技檔案整理缺乏資金投入、設(shè)施簡陋

農(nóng)業(yè)科技檔案整理仍處于傳統(tǒng)的手工立卷整理，計算機應(yīng)用于檔案管理的水平不高，缺乏資金的投入，沒有運用檔案的管理軟件，這極大地影響了農(nóng)業(yè)科技檔案的檢索與利用。另一方面，檔案管理設(shè)施簡陋，有的甚至缺乏專門的存儲辦公室，這導(dǎo)致檔案管理的混亂，有的甚至造成農(nóng)業(yè)科技檔案資源的丟失。

2.4 農(nóng)業(yè)科技檔案管理缺乏高素質(zhì)的人才

農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的資質(zhì)水平低、專業(yè)化知識水平不高，有的甚至是兼職人員。這極大地影響了農(nóng)業(yè)科技檔案的管理工作。檔案人員素質(zhì)不高，嚴重影響了農(nóng)業(yè)科技檔案的收集、分類、立卷與整理工作，尤其是不善于利用計算機技術(shù)提高檔案管理的效率。造成這些問題的原因，除個人素質(zhì)以外，也與農(nóng)業(yè)科技檔案館（室）領(lǐng)導(dǎo)干部不重視對檔案管理人員教育培訓(xùn)有關(guān)。

3、加強農(nóng)業(yè)科技檔案管理，促進農(nóng)業(yè)科技成果推廣

3.1更新觀念，注重科技檔案的管理

思想是行動的指南，思想上不重視農(nóng)業(yè)科技檔案作用的發(fā)揮，便很難有強烈愿望管好農(nóng)業(yè)科技檔案。前面已經(jīng)討論過科技檔案最重要的價值是利用，因此從科研人員到檔案管理人員和檔案館（室）領(lǐng)導(dǎo)都必須轉(zhuǎn)變觀念。科研人員要認識到科技成果只有與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力結(jié)合起來，科技成果才能表現(xiàn)出它的價值。檔案管理人員要牢固樹立檔案為科研服務(wù)的理念，檔案管好了可以促進科技成果的轉(zhuǎn)化，同時耐心與科技人員溝通，也有利于他們重視歸檔工作。領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視起來，有利于檔案管理步入正軌，并建立高效的檔案管理工作機制；同時領(lǐng)導(dǎo)干部還應(yīng)重視檔案工作人員的教育培訓(xùn)，提高他們的綜合素質(zhì)。

3.2完善檔案管理制度

“沒有規(guī)矩不成方圓”，要規(guī)范農(nóng)業(yè)科技檔案管理，必須建立科學(xué)合理、可操作性強的檔案管理制度。制度建設(shè)應(yīng)結(jié)合農(nóng)業(yè)科技的特點，并健全從檔案形成、收集、整理、立卷、歸檔到分類、編目、利用等所有環(huán)節(jié)的各項規(guī)章制度，使檔案管理有據(jù)可依、有章可循。落實制度最重要的是執(zhí)行，如果沒有嚴格的執(zhí)行，制度就會流于形式。

3.3做好農(nóng)業(yè)科技檔案的收集與整理工作

農(nóng)業(yè)科技檔案源于各種農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動的實際情況、成果與經(jīng)驗總結(jié)，這些檔案資源對制定農(nóng)業(yè)生產(chǎn)計劃與農(nóng)業(yè)科技研究推廣具有重要作用。做好農(nóng)業(yè)科技檔案的收集工作是確保農(nóng)業(yè)科技檔案的完整與準確性。因此，要強化農(nóng)業(yè)科技檔案的收集與整理工作。首先要強化檔案員的對檔案資料的收集意識，務(wù)必確保資料的完整性。農(nóng)業(yè)科技檔案與其他科技檔案不同，許多數(shù)據(jù)資料都來源與田間的實踐與試驗工作，這極大地增加了檔案的收集難度。需要檔案管理部門根據(jù)農(nóng)業(yè)科技推廣工作的實際情況，制定詳細的農(nóng)業(yè)科技檔案材料的歸檔范圍，同時對農(nóng)業(yè)技術(shù)員進行培訓(xùn)，讓其清楚農(nóng)業(yè)科技檔案的種類、形式、內(nèi)容，及時上報歸檔資料。

3.4提高檔案人員的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)

做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理要求檔案人員不斷提高其專業(yè)素質(zhì)，使檔案整理工作規(guī)范化，更好地開發(fā)利用檔案資料，服務(wù)農(nóng)業(yè)科技推廣工作的發(fā)展。這就要求檔案管理人員具備較高的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)。嚴格把握檔案分類組卷及信息整理，增強檔案管理和利用的效率，農(nóng)業(yè)科技檔案工作者，既要有檔案管理工作經(jīng)驗又要具備一定的農(nóng)業(yè)技術(shù)知識，而且還要精通計算機應(yīng)用知識及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識，同時還應(yīng)具備較強的語言綜合分析能力。只有具備以上素質(zhì)，才能做好農(nóng)業(yè)科技檔案的整理及利用工作。

3.5實行農(nóng)業(yè)科技檔案信息化管理

隨著計算機及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)的普及化，傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科技檔案整理方法已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技推廣的需求。建立完整的農(nóng)業(yè)科技檔案信息化系統(tǒng)，既能幫助農(nóng)業(yè)科技遠程教育信息化平臺的建立，又能為農(nóng)業(yè)科技檔案利用提供更好的利用模式。農(nóng)業(yè)科技人員根據(jù)檔案信息能更好地服務(wù)“三農(nóng)”工作的需求。檔案信息化管理也是實現(xiàn)科技信息共享和交流的有效途徑。過去，檔案歸檔后，只存儲于檔案室，只有查閱才能被利用?，F(xiàn)在，網(wǎng)絡(luò)知識的普及化，建立數(shù)字檔案平臺，足不出戶也能查找所需的知識。實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案信息化管理是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技檔案發(fā)展開發(fā)利用的有效途徑。

3.6拓寬科技檔案的利用渠道

利用高質(zhì)量的農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案，可將科技成果直接轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品[3]，例如某禽畜產(chǎn)品培育技術(shù)就是通過檔案轉(zhuǎn)化為實際生產(chǎn)技術(shù)的。此外，通過舉辦專項技術(shù)培訓(xùn)和利用科技檔案信息網(wǎng)絡(luò)，也有助于拓寬科技檔案利用渠道。

參考文獻：

[1] 王茜.農(nóng)業(yè)科技檔案利用障礙及對策分析[J].安徽農(nóng)業(yè)科學(xué)，2013，41（17）：7733-7734 .

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[3] 肖芹.農(nóng)業(yè)科技檔案在促進科研成果轉(zhuǎn)化和推廣中的作用[J].江蘇農(nóng)業(yè)科學(xué).2014，42（10）：461-463.