企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的識別與控制

鄧佩英

摘要：在現(xiàn)代的社會發(fā)展過程當(dāng)中，法律是最為基本的保障。在日常的生活當(dāng)中，合同和所有的人都存在著非常大的聯(lián)系。除此之外，在企業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中，合同都發(fā)揮著重要作用。隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，市場競爭也不斷激烈。在日益激烈的競爭當(dāng)中，企業(yè)要想持續(xù)健康的發(fā)展，各種項(xiàng)目和業(yè)務(wù)的順利實(shí)施都和合同所分不來。因此，合同是企業(yè)經(jīng)營過程中重要的內(nèi)容，同時也是企業(yè)的法律保障。本文分析了企業(yè)合同管理法律風(fēng)險識別以及控制策略，力求進(jìn)一步促進(jìn)我國企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)合同管理 法律風(fēng)險 識別 控制

1.企業(yè)合同管理法律風(fēng)險概述

1.1企業(yè)合同管理概念

企業(yè)合同管理指的是企業(yè)在經(jīng)營活動過程中，通過規(guī)范來對合同當(dāng)中的各種事務(wù)進(jìn)行約束。在合同管理的時候，還需要充分發(fā)揮法律作用。從法律方面來管理企業(yè)合同，并且發(fā)揮出領(lǐng)導(dǎo)和組織企業(yè)各種活動作用。企業(yè)合同管理含有下面幾個方面，分別為合同簽署、合同擬定、合同簽訂、合同變更以及合同準(zhǔn)備等方面進(jìn)行有效的就解決[1]。

1.2合同當(dāng)中的法律風(fēng)險

合同法律風(fēng)險指企業(yè)在管理合同的時候，合同當(dāng)事方內(nèi)的一方利益有可能出現(xiàn)潛在損失等情況。除此之外，在對企業(yè)管理合同的時候，往往會涉及許多不一樣范圍和領(lǐng)域管理過程較為復(fù)雜。在規(guī)避企業(yè)風(fēng)險的時候，往往離不開合同方面的管理。這些風(fēng)險當(dāng)中的有效性、及時性以及合法性等都需要利用合同法律效力來判斷，并在這個前提上對其分析是不是存在。利用管理過程中的表象以及漏洞來利用對應(yīng)防范手段和控制[2]。

2.企業(yè)合同管理法律風(fēng)險識別分析

2.1合同管理風(fēng)險方面的識別

在企業(yè)管理以及經(jīng)營的時候，合同管理是一項(xiàng)重要的內(nèi)容。合同管理質(zhì)量的好壞直接關(guān)乎著企業(yè)經(jīng)營活動[3]。法律是確保企業(yè)利益的一個重要措施。當(dāng)合同管理方面存在問題或者出現(xiàn)偏差的時候，制定和修改的企業(yè)管理制度往往和企業(yè)發(fā)展相便宜，其嚴(yán)重脫離了法律軌道，進(jìn)而造成合同內(nèi)容失效的問題。這樣，風(fēng)險也隨之產(chǎn)生。因此我們可以看出，企業(yè)在合同管理的過程當(dāng)中，需要保證其有著比較高的法律效應(yīng)。在企業(yè)實(shí)際的規(guī)章制度內(nèi)，能夠?qū)贤瑑?nèi)的風(fēng)險來進(jìn)行判定和識別，這是企業(yè)內(nèi)的關(guān)鍵所在。

2.2合同管理方面的程序

從當(dāng)前我國的法律形式可以看出，能夠?qū)⒎煞殖蓪?shí)體法和程序法。程序法指的是在執(zhí)行一項(xiàng)制度時候的一種標(biāo)準(zhǔn)，另外其含有許多理論的導(dǎo)向性。這樣，合同管理整體的程序就能夠變?yōu)槠髽I(yè)管理制度并且能夠充分得到落實(shí)，然而企業(yè)有關(guān)管理人員需要加強(qiáng)合同管理程序的力度，進(jìn)而確保合同更加務(wù)實(shí)性以及規(guī)范性。當(dāng)管理程序發(fā)生問題的時候，就會造成合同整體的執(zhí)行過程發(fā)生披露，同時也會增加后面的執(zhí)行困難，并且不能給后面的管理帶來正確管理指導(dǎo)以及方向。這樣，就會造成企業(yè)合同管理出現(xiàn)法律風(fēng)險。因此我們能夠看出，在合同整體的管理過程中，要形成科學(xué)的、有效的以及健全的管理程序，并且對各環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的管理。

3.企業(yè)的合同管理過程中法律風(fēng)險控制對策

3.1健全企業(yè)合同的管理制度

企業(yè)在管理以及經(jīng)營的時候，首先要對合同管理法律風(fēng)險工作進(jìn)行充分做好。企業(yè)需要制定對應(yīng)的管理制度并且對其進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)。比如：在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建法律風(fēng)險管理機(jī)構(gòu)。在現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式當(dāng)中，需要按照企業(yè)發(fā)展的需求來組織有關(guān)的專業(yè)法律人員以及管理人員等。通過這些人員組成合同管理的法律部門。除此之外，這些問題能夠?qū)ζ髽I(yè)法律問題進(jìn)行有效的指導(dǎo)以及協(xié)調(diào)，并對企業(yè)當(dāng)中存在的法律風(fēng)險進(jìn)行決策和判斷。所以，企業(yè)需要根據(jù)自身狀況來制定防范法律風(fēng)險的計(jì)劃。除此之外，企業(yè)管理人員還需要按照自身發(fā)展?fàn)顩r來健全企業(yè)合同管理當(dāng)中法律風(fēng)險的控制工作，并且有效的識別法律風(fēng)險。另外，企業(yè)還需要制定對應(yīng)的處理方案和落實(shí)情況，并且對執(zhí)行的法律風(fēng)險處理措施和效果來記錄和評估，給未來企業(yè)防范法律風(fēng)險帶來強(qiáng)有力的參考依據(jù)。

3.2對合同實(shí)務(wù)進(jìn)行戰(zhàn)略習(xí)慣管理

以往，合同管理過程中多數(shù)是事務(wù)性，當(dāng)遇到事情的時候才能夠解決。然而，隨著企業(yè)不斷發(fā)展和轉(zhuǎn)型，傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需求。因此，在企業(yè)管理層當(dāng)中，需要充分做好規(guī)劃性以及戰(zhàn)略性的管理。這類新的管理模式是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的必然要求。在企業(yè)當(dāng)中，戰(zhàn)略管理主要目標(biāo)就是保證企業(yè)效益最大化的前提下，按照合同內(nèi)容不斷提高企業(yè)對合同管理過程中出現(xiàn)的法律風(fēng)險進(jìn)行控制水平。企業(yè)能夠?qū)τ嘘P(guān)部門綜合的進(jìn)行操作，并且對合同當(dāng)中的內(nèi)容通過先進(jìn)的技術(shù)來進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，并對合同管理當(dāng)中存在的法律問題進(jìn)行更好的解決，進(jìn)而保證企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展和經(jīng)營。

3.3強(qiáng)化合同信息化以及標(biāo)準(zhǔn)化方面的管理

在當(dāng)今企業(yè)內(nèi)，標(biāo)準(zhǔn)化以及信息化是合同管理的重要發(fā)展方向。在這個基礎(chǔ)上來對合同管理過程中存在的法律風(fēng)險進(jìn)行更好的解決。企業(yè)在管理合同的時候，需要嚴(yán)格遵守統(tǒng)一的基本原則，通過先進(jìn)技術(shù)來對合同當(dāng)中存在的信息進(jìn)行固定。除此之外，按照信息內(nèi)容統(tǒng)一的管理法律方面存在的風(fēng)險。信息化管理能夠?qū)鹘y(tǒng)紙質(zhì)管理模式變成電子管理模式，利用信息化來對合同內(nèi)存在的法律風(fēng)險進(jìn)行處理，并且在管理當(dāng)中利用標(biāo)準(zhǔn)化來更好的控制合同管理存在的法律風(fēng)險。

3.4強(qiáng)化合同管理隊(duì)伍建設(shè)的重視程度

企業(yè)在發(fā)展的時候需要強(qiáng)化合同方面的管理。在管理過程中需要從各個環(huán)節(jié)著手，企業(yè)管理人員需要給合同管理部門進(jìn)行大力的支持，并且將管理模式融入到企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)。另外，企業(yè)要提高管理工作的科學(xué)性以及專業(yè)性。除此之外，企業(yè)還要提高人才培養(yǎng)方面的力度，進(jìn)而提高合同管理人員業(yè)務(wù)技術(shù)水平，給企業(yè)構(gòu)建一個專業(yè)性比較強(qiáng)的合同管理團(tuán)隊(duì)，提高企業(yè)更好的掌握和控制風(fēng)險。

結(jié)束語

經(jīng)過上述分析我們可以看出，企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵部門。隨著我國法制建設(shè)越來越深入，企業(yè)在發(fā)展的時候需要通過法律手段來不斷健全自身管理。在企業(yè)經(jīng)營活動時候的項(xiàng)目以及合作都要在法律所要求的范疇進(jìn)行，特別是企業(yè)合同管理方面需要通過法律來對風(fēng)險進(jìn)行有效的規(guī)避。除此之外，制定健全的合同管理法律來預(yù)防企業(yè)經(jīng)營活動內(nèi)的風(fēng)險，并且更好的對企業(yè)合法權(quán)益進(jìn)行維護(hù)。

參考文獻(xiàn)

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