圖書查詢與管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

呂霞?葉青

摘 要：現(xiàn)代的圖書市場競爭愈發(fā)的激烈，就需要圖書館找出新型的圖書管理方式，降低圖書的管理成本，讓圖書管理與時俱進，提高資金的流轉(zhuǎn)速度和工作效率是圖書館提高競爭力的必經(jīng)之路，因此本文將從四個方面來對圖書查詢與管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)這一課題進行論述。

關(guān)鍵詞：圖書館；圖書查詢；圖書管理

1 進行圖書查詢與管理系統(tǒng)的必要性

盡管互聯(lián)網(wǎng)與計算機的普及越來越廣泛，但是很多圖書館的管理依舊停留老式的紙質(zhì)管理層面上，這樣的管理模式已經(jīng)無法跟上時代的腳步，這種管理方法也大大的提高了圖書館的管理成，所以在二十一世紀，我們應(yīng)該讓計算機的管理系統(tǒng)取締陳舊的知識管理模式。

圖書查詢與管理系統(tǒng)具有很多的優(yōu)點，比如不同的人采取不同的登陸模式，實現(xiàn)符合自身條件的操作；在圖書查詢與管理系統(tǒng)的頁面上顯示登陸成功后，只需要輸入書名和關(guān)鍵字，就會搜索出圖書館內(nèi)符合要求的書籍；及時的對圖書進行管理，借記情況、庫存量、圖書位置等等，大大降低了圖書館對書籍的管理成本。

2 圖書查詢與管理系統(tǒng)設(shè)計與分析

進行圖書查詢與管理系統(tǒng)制作之前，需要對系統(tǒng)進行總體規(guī)劃，尤其是數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)。規(guī)劃工作與圖書管理系統(tǒng)的成敗有著密不可分的聯(lián)系，在數(shù)據(jù)庫的規(guī)劃環(huán)節(jié)，最主要的莫過于對數(shù)據(jù)庫的必要和可行性進行多方面的探討和分析，從而確立數(shù)據(jù)庫對于該系統(tǒng)的地位。在對數(shù)據(jù)庫進行規(guī)劃工作的時候我們發(fā)現(xiàn)，數(shù)據(jù)庫需要同時符合技術(shù)人員、管理人員、數(shù)據(jù)采集、管理活動、借閱人員、數(shù)據(jù)庫支持技術(shù)和盡管及硬件支持等因素的要求。為了達到這一目標，我們將數(shù)據(jù)庫的管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為功能多元化、數(shù)據(jù)綜合性很強的數(shù)據(jù)庫。因此這個數(shù)據(jù)庫不光包含了圖書館內(nèi)書籍的數(shù)量、分類、位置和借閱情況，還包括了操作人員的活動情況等等。此外我們對圖書查詢與管理系統(tǒng)的要求是界面簡潔明了、操作簡便等等，所以將數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進行綜合實現(xiàn)滿足這些要求。并且圖書的查詢與管理系統(tǒng)會根據(jù)用戶的權(quán)限來劃分不同的使用功能，圖書館內(nèi)部人員的權(quán)限為管理，普通用戶的權(quán)限僅為查閱。

進行圖書查詢與管理系統(tǒng)的設(shè)計并不是紙上談兵和閉門造車，該系統(tǒng)應(yīng)該可以在圖書館現(xiàn)有的系統(tǒng)和硬件支持水平上順利的應(yīng)用。在系統(tǒng)投入到使用之前，就需要對圖書館的管理系統(tǒng)進行更新，將有限資源的利用最大化，從而得到更高的系統(tǒng)開發(fā)水平和更好的應(yīng)用結(jié)果。并且系統(tǒng)的應(yīng)用是建立在不破壞圖書館管理規(guī)定的基礎(chǔ)之上，再讓系統(tǒng)滿足日常的工作需求，并且系統(tǒng)也要為用戶提供簡便、實用、穩(wěn)定、安全的使用體驗。此外系統(tǒng)還需要具有良好的數(shù)據(jù)維護功能，能夠根據(jù)用戶的需求來完成數(shù)據(jù)進行修改和備份的任務(wù)。剛剛我們提到圖書查詢與管理系統(tǒng)應(yīng)該符合圖書館現(xiàn)有的計算機系統(tǒng)和硬件支持的要求?，F(xiàn)在不同的圖書館會運用不同版本的WINDOS系統(tǒng)，所以就需要提高軟件的兼容性，讓軟件可以在不同版本的WINDOS系統(tǒng)上安裝使用。

3 網(wǎng)站總體結(jié)構(gòu)設(shè)計

圖書查詢與管理系統(tǒng)的網(wǎng)站應(yīng)該符合很多標準比如美觀大方、容量小、功能齊全、結(jié)構(gòu)具有邏輯性、內(nèi)容層次明確、主題鮮明等等。因為不滿足上述要求的網(wǎng)站往往會給用戶帶來很差的使用體驗。

首先需要對圖書查詢與管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進行說明，該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)分為十大類，分別為：讀者的個人信息、系統(tǒng)管理員的具體信息（操作途徑和權(quán)限）、圖書管理員的具體信息（操作途徑和權(quán)限）、罰款設(shè)定（罰款的情況設(shè)置、罰款數(shù)額的規(guī)定）、借閱管理、借閱時限、借閱圖書的數(shù)量、圖書的具體信息、圖書類別和圖書位置、圖書丟失的信息。

接下來我們應(yīng)該對不同的管理流程也應(yīng)該進行規(guī)劃，第一，系統(tǒng)登錄流程：登陸界面→登陸身份識別→用戶名和密碼→連接用戶數(shù)據(jù)庫→對用戶名和密碼進行驗證（二者都正確進入下一步驟，二者間有一個錯誤則返回第一步）→進入圖書管理或圖書借閱界面。第二，對于圖書的管理，系統(tǒng)也會有相應(yīng)的流程：在圖書管理界面下包含四個功能分別是圖書的入庫管理、圖書和用戶信息修改、圖書的注銷、圖書丟失與損壞的處理功能，然后對數(shù)據(jù)庫信息進行實時的更新。第三，對于圖書的流通管理，管理員首先需要點擊“流通管理”的頁面→根據(jù)情況選擇不同操作：圖書的借閱、圖書的歸還和延長圖書借閱時間→驗證借閱信息→對相應(yīng)數(shù)據(jù)進行更新。第四，圖書的查詢。圖書的查詢是為普通用戶開放的功能，首先用戶需要點擊圖書信息查詢界面→填寫書名、書號、類別、作者、出版社等關(guān)鍵詞→連接圖書數(shù)據(jù)庫→相應(yīng)圖書數(shù)據(jù)輸出。第五，該系統(tǒng)也會注重用戶的管理，在登陸界面設(shè)定了三種登陸流程：登陸界面→選擇用戶類別普通用戶、圖書管理員和系統(tǒng)管理員→進入第一種登陸流程。第六，系統(tǒng)需要對借閱、借閱圖書信息、借閱圖書時限、借閱圖書數(shù)量等方面進行設(shè)定。

4 圖書查詢與管理系統(tǒng)網(wǎng)站的具體設(shè)計

第一，圖書查詢與管理系統(tǒng)設(shè)計網(wǎng)站的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)庫的制作和數(shù)據(jù)來源。第二，對于系統(tǒng)界面來說，好的系統(tǒng)離不開好的用戶界面。第三，該系統(tǒng)應(yīng)用在圖書館，對于圖書的管理功能更是我們不能忽視的，也就是注重對圖書的入庫、借閱、丟失、注銷、信息、流通等功能和操作紀錄作用。第四，在圖書入庫這一操作中，圖書管理員需要在圖書入庫頁面填寫圖書的書名、類別、作者、書號、出版社、出版日期、價格與圖書簡介等內(nèi)容。第五，在圖書修改這一環(huán)節(jié)中，因為在圖書入庫的操作里，圖書管理員已經(jīng)將圖書的基本信息輸入到的數(shù)據(jù)庫當中，可是圖書館的圖書種類繁多，數(shù)量巨大，對其中幾本或一類進行修改的時候，需要設(shè)置一個通過輸入書號和書名即可獲得相應(yīng)書籍的數(shù)據(jù)表格，然后選中要修改的圖書，對相應(yīng)的信息進行修改。第六，圖書的注銷和丟失，在執(zhí)行這兩個操作時，其具體操作方法相似，在第五點的圖書信息修改彈出的表格中包含了圖書的刪除和丟失選項。第七，圖書的流通管理，是圖書查詢與管理系統(tǒng)中最基本也是最重要的一項，其界面更加的簡潔，圖書管理人員可以根據(jù)普通用戶的需求執(zhí)行借閱、歸還、延長借閱時限等操作。其流程為：輸入借書證號→點擊借閱、歸還、續(xù)借的選項→完成操作。第八，圖書查詢，用戶或者圖書管理人員，在圖書索引界面填寫書名、書號、類別、作者、出版社等關(guān)鍵詞，從而得出具體圖書信息（庫存量、是否被借閱、圖書位置、能否借閱等等）。第九，用戶管理因為不同的用戶擁有不同的權(quán)限，在用戶管理界面顯示相應(yīng)的用戶新信息，而管理員特可以進行用戶的增加和刪減等操作。第十，罰款的設(shè)定，包含罰款的情況、罰款標準與罰款金額。第十一，圖書借閱時限的設(shè)置，在相應(yīng)的對話窗口中填寫借閱的時間和續(xù)借的時間（單位：天）。第十二，圖書類別和借閱數(shù)量的設(shè)定，在相應(yīng)的窗口中對圖書的類別進行選中，將借閱的數(shù)量填入相應(yīng)的窗口中。

5 總結(jié)

到這里，圖書查詢與管理系統(tǒng)設(shè)計已經(jīng)完成，在該系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)中，將現(xiàn)代的流行制作方法進行了引進。本文也從進行圖書查詢與管理系統(tǒng)的必要性、圖書查詢與管理系統(tǒng)設(shè)計與分析、網(wǎng)站總體結(jié)構(gòu)設(shè)計、圖書查詢與管理系統(tǒng)網(wǎng)站的具體設(shè)計這四個方面進行了分析與探討，從而得出較為完整進行進行圖書查詢與管理系統(tǒng)的設(shè)計過程。此外對現(xiàn)有的圖書管理模式的弊端進行了闡述，利用計算機系統(tǒng)對圖書進行管理管理，也有利于提高工作效率、減少圖書的管理成本。

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