王海璐
在合弄制的公司中,得到一個(gè)角色,就意味著擁有這項(xiàng)工作的全部權(quán)力,沒有一個(gè)大領(lǐng)導(dǎo)對他的決定評頭論足……
我們周圍的世界正在以前所未有的速度發(fā)生著遽變。層出不窮的高科技將世界變得更加復(fù)雜,人們之間的連接愈發(fā)緊密。交流變得去中心化,每個(gè)人都是公司的品牌代言人,因?yàn)樗麄兌蓟钴S在社交媒體上,可以被這個(gè)世界輕而易舉地找到。
我們現(xiàn)有的管理制度是為過去的時(shí)代量身定做的。如果放在50年前,這曾經(jīng)是極為先進(jìn)的方法論。但時(shí)至今日,這種管理制度已經(jīng)呈現(xiàn)出弊端:反應(yīng)不夠迅速,無法在規(guī)模化管理中有最好的表現(xiàn),也越來越難以應(yīng)對我們?nèi)缃袼媾R的復(fù)雜局面,而我們今天所面對的問題也已經(jīng)和過去截然不同了。
在傳統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)中,職業(yè)經(jīng)理人負(fù)責(zé)分配工作,指定誰來負(fù)責(zé)什么、具備哪些權(quán)限,招聘和辭退員工。他們統(tǒng)一管理,為每個(gè)人的職責(zé)和權(quán)力劃定清晰的界限。
但實(shí)際上,大多數(shù)經(jīng)理人做得并不好。他們沒有把權(quán)力真正下放給負(fù)責(zé)的員工,而僅僅是讓他們?nèi)?zhí)行那些他認(rèn)為是對的具體工作。如果員工做的事在他看來不合理,他就會跳出來,告訴這名員工,按照我說的去做,而這并不是高效的管理。
人們期望成為領(lǐng)袖,想要擁有更多影響力,發(fā)揮自身創(chuàng)造力并有所成就。但現(xiàn)實(shí)往往很諷刺,很多時(shí)候,管理者自身成了整個(gè)公司的瓶頸,阻礙了公司的進(jìn)一步發(fā)展。
到目前為止,全世界大概有300多家公司實(shí)行了合弄制。合弄制是由角色來承擔(dān)工作的管理系統(tǒng)。一項(xiàng)工作被看做一個(gè)“角色”,同一個(gè)人可以選擇承擔(dān)不同角色,和其他人配合完成工作,按照角色分配權(quán)力。
舉個(gè)例子,網(wǎng)站經(jīng)理是我們公司的一個(gè)角色,承擔(dān)這個(gè)角色的人是網(wǎng)站的最高領(lǐng)導(dǎo),有權(quán)做出與此相關(guān)的任何決策。而我是公司的發(fā)言人,負(fù)責(zé)與外界溝通。因此,我們都是領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)不同的方面。有時(shí)我們的工作會產(chǎn)生交集,當(dāng)我碰巧在他負(fù)責(zé)的領(lǐng)域工作,他有最高權(quán)限,反之,做決定的就是我。
這就像在現(xiàn)實(shí)世界中,我們住在自己的房子里,不經(jīng)允許不能踏入鄰居的家中。但我們都會被邀請拜訪他人,但在他們的領(lǐng)地,我們都要受他們控制。
大概半年多前,美國華盛頓州的首席信息官辦公室(CIO)試驗(yàn)推行了合弄制。他們剛剛完成了一個(gè)大概涉及30人的小范圍的試行,初期效果良好,現(xiàn)在正在考慮在大概100至200人的范圍推廣。
美國鞋類電商Zappos是截止到目前整體推行合弄制的最大的一家公司。他們有大約1500名員工,幾年前賣給了亞馬遜。Zappos是一家成長非常迅速的創(chuàng)業(yè)公司。但隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,創(chuàng)始人謝家華慢慢發(fā)現(xiàn)一些管理上的問題限制了員工的創(chuàng)造力,他想要尋找一種方式,讓公司保持這種成長速度和創(chuàng)業(yè)精神。
選擇推行合弄制的公司,大多是在傳統(tǒng)的管理體制中遇到了問題而找不到解決方案。這些公司通常處于快速發(fā)展期,他們清楚,想要維持這種高增長勢頭就必須持續(xù)創(chuàng)新。合弄制在這個(gè)時(shí)候幫到了忙。
Twitter的前聯(lián)合創(chuàng)始人Ev Williams的公司Medium在大概3年半之前開始推行合弄制。他告訴我,之前他在Twitter的時(shí)候被管理者的身份困住了,無法全心做一個(gè)充滿創(chuàng)造力的設(shè)計(jì)者、創(chuàng)造者和企業(yè)家。他發(fā)現(xiàn)自己身邊圍繞著足夠多的優(yōu)秀人才,他是管理者,而他成為了整個(gè)公司發(fā)展的瓶頸。所有那些他聘用的人都無法發(fā)揮出他們的全部潛能,這令他感到非常沮喪。合弄制對他來說是一種另類的選擇,讓他擺脫公司瓶頸的位置,把權(quán)力分配給每個(gè)人。
暢銷書《盡管去做:無壓工作的藝術(shù)》的作者David Allen在創(chuàng)立自己的公司之后試圖逃離CEO這個(gè)角色,他想把更多時(shí)間放在旅行上。他的公司在加利福尼亞,而他想要搬去阿姆斯特丹,后來他真的去了。在推行合弄制之前,他曾經(jīng)試著雇傭了一個(gè)CEO,但這簡直是個(gè)噩夢,他不得不回過頭來重新經(jīng)營自己的公司。他跟我講,他想要一家不需要CEO的公司?,F(xiàn)在他把工作分配成不同的角色,找不同的人來承擔(dān),保留那些他仍然感興趣的,其他的交給別人。
Precision Nutrition是一家做營養(yǎng)和運(yùn)動相關(guān)服務(wù)的加拿大公司,他們的一位創(chuàng)始人曾經(jīng)對我講,自從創(chuàng)立這家公司以來,他從沒有機(jī)會去度假。在推行合弄制之后,他第一次享受了一個(gè)長達(dá)三周的假期,其間非常難得地一直沒有被公司的事情打擾。
在傳統(tǒng)公司中,所有CEO都不得不面對一個(gè)普遍現(xiàn)象:孤獨(dú),壓力巨大,背負(fù)著沉重的責(zé)任且毫無喘息的機(jī)會。高層的工作往往最具有挑戰(zhàn)性,所有事都依靠著你,而你知道,倘若有一天稍不小心,就有可能造成無法挽回的損失。
我曾經(jīng)是個(gè)很孤獨(dú)的CEO。我甚至無法和那些與我一同工作的朋友吃一頓正常的晚餐。那種感覺很奇怪,好像因?yàn)槲以谝恍┲匾氖虑樯夏軌蜃笥宜麄兊娜松?,因此,即便在吃晚餐的時(shí)候,他們?nèi)匀辉谙氡M辦法向我推銷他們的想法。
你可以明顯感覺到這種由于權(quán)力的差異所造成的生疏感。我永遠(yuǎn)無法成為團(tuán)隊(duì)的一部分,總是凌駕于團(tuán)隊(duì)之上,即便這并非出于我的本意,而他們也并不希望如此。
這幾乎成了所有CEO不得不面對的普遍現(xiàn)象。使我們陷入這種境地的并不是人為原因,而是我們現(xiàn)有的管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的管理制度把CEO塑造成個(gè)人英雄的形象,如果不改變底層架構(gòu),CEO就無法從英雄領(lǐng)袖的困局中逃離。
在我創(chuàng)立的公司HolacracyOne中,我承擔(dān)著30個(gè)角色。我是發(fā)言人、培訓(xùn)師、博主、教練,還負(fù)責(zé)一些財(cái)務(wù)相關(guān)的工作。大多數(shù)推行合弄制的公司不設(shè)立CEO這個(gè)崗位。即便有CEO,大家也很清楚,這個(gè)崗位僅僅是名義上的。
在合弄制的公司中,得到一個(gè)角色就意味著擁有這項(xiàng)工作的全部權(quán)力,沒有一個(gè)大領(lǐng)導(dǎo)對他的決定評頭論足。
有時(shí)候,員工的想法和創(chuàng)始人無法達(dá)成一致。這就意味著,并非所有事情都能按照創(chuàng)始人的期望發(fā)展。
我曾經(jīng)建議我們的網(wǎng)站經(jīng)理做一些網(wǎng)頁上的改動,我認(rèn)為現(xiàn)在的設(shè)計(jì)影響了我們的商業(yè)發(fā)展。我很認(rèn)真地向他解釋我的理由,告訴他我認(rèn)為網(wǎng)頁需要做哪些改動,為什么要這樣改。他回答我,非常感謝你的建議,我會仔細(xì)考慮然后答復(fù)你。最后,他的答案就是不采納我的建議。
這曾讓我非常難過。但我珍視合弄制的原因之一,就是這個(gè)制度告訴人們,他們可以拒絕我。每當(dāng)我僭越職權(quán)對他們過度干涉,他們就可以對我說,你并沒有權(quán)力對我講這個(gè)。他們可以說,看,你建立了規(guī)則,在這件事上我并不需要聽從你的指揮。
但這并不意味著我喪失了權(quán)力。如果我認(rèn)為某個(gè)人不適合一個(gè)角色,我可以找另一個(gè)人代替他。但無論誰負(fù)責(zé)這個(gè)工作,我都無法命令他遵照我的意思去工作。
我必須承認(rèn),如果我讓這些人自主管理,只要是正確的人在擔(dān)當(dāng)合適的角色,而他們的目標(biāo)清晰,我對他們又有明確的期望,那么長遠(yuǎn)看來,我的公司就會更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
如果我指揮他們,我可能會在短期內(nèi)取得更好的結(jié)果,但長期看來,我摧毀了他們的內(nèi)心驅(qū)動力、自主性以及他們擔(dān)當(dāng)這個(gè)角色的能力,所以我放手讓他們?nèi)プ?。我可能會建議,有時(shí)甚至試圖去說服他們,但做決定的仍然是他們。
在實(shí)行合弄制之前,我常常會半夜突然醒來,擔(dān)心我的公司,感覺壓力瞬間鋪天蓋地襲來。
我現(xiàn)在仍然會半夜醒來,擔(dān)心我的公司,但現(xiàn)在我知道還有其他人和我一起擔(dān)心。那種所有一切都依靠我一個(gè)人的孤獨(dú)感減弱了,我們現(xiàn)在都在為同一件事情憂慮,這種感覺非常愉快。我知道,如果我現(xiàn)在需要一個(gè)假期,我就真的可以有一個(gè)假期。