電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制措施與方法

摘 要：隨著信息技術(shù)的大范圍深入應(yīng)用，會(huì)計(jì)信息平臺(tái)已由傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算模式發(fā)展為電算化會(huì)計(jì)信息時(shí)代。電算化會(huì)計(jì)信息平臺(tái)為企業(yè)帶來(lái)方便、高效的工作平臺(tái)，但是加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制是此平臺(tái)得以高效運(yùn)行的重要保證。

關(guān)鍵詞：電算化會(huì)計(jì)；信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制；措施；方法

一、電算化會(huì)計(jì)概述

1.電算化會(huì)計(jì)概念

電算化會(huì)計(jì)以會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)學(xué)科為基礎(chǔ)，在實(shí)際實(shí)踐中發(fā)展而成的新興學(xué)科。目前該學(xué)科處于高速發(fā)展?fàn)顟B(tài)下，理論知識(shí)尚未全面展現(xiàn)在人們面前，但可從已有的會(huì)計(jì)電算化實(shí)際實(shí)踐中能夠獲取整體理論輪廓。

2.電算化會(huì)計(jì)特征

（1）電算會(huì)計(jì)是信息經(jīng)濟(jì)中的會(huì)計(jì)

在企業(yè)發(fā)展中，三大經(jīng)濟(jì)支柱并非獨(dú)立存在的，而是形成大環(huán)境、大氣候，便是企業(yè)的信息化歷程。當(dāng)企業(yè)的信息化水平較低時(shí)，電算化會(huì)計(jì)便處于核算層，處于相對(duì)較低的層次。

隨著企業(yè)信息化水平的日益提升，電算化會(huì)計(jì)也得以日益成熟，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楹怂銓优c管理層結(jié)合，最終轉(zhuǎn)變?yōu)楹怂銓优c管理層再加決策支持層相結(jié)合。

電算化會(huì)計(jì)是企業(yè)集成化信息平臺(tái)的基礎(chǔ)與核心，電算化會(huì)計(jì)的建設(shè)與發(fā)展無(wú)法脫離開(kāi)企業(yè)集成化信息平臺(tái)的建設(shè)與發(fā)展。同樣地，企業(yè)集成化信息平臺(tái)建設(shè)與發(fā)展同樣離不開(kāi)電算化會(huì)計(jì)的建設(shè)與發(fā)展，二者之間無(wú)法獨(dú)立存在。

（2）電算會(huì)計(jì)是管理、決策及戰(zhàn)略會(huì)計(jì)

在還沒(méi)有管理會(huì)計(jì)時(shí)，只有核算會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)更多地扮演著提供經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的角色。而擁有了管理會(huì)計(jì)后，會(huì)計(jì)的管理職能得以有效發(fā)揮，但因管理會(huì)計(jì)中復(fù)雜的數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)處理，致使管理會(huì)計(jì)的推廣應(yīng)用面臨較大的限制，而決策會(huì)計(jì)與戰(zhàn)略會(huì)計(jì)需要較為復(fù)雜的數(shù)學(xué)知識(shí)，致使會(huì)計(jì)方法只在小部分員工中應(yīng)用，并且也只在極小部分企業(yè)中應(yīng)用這些功能，明顯不利于決策戰(zhàn)略會(huì)計(jì)在推動(dòng)社會(huì)生產(chǎn)力中的作用。而電算會(huì)計(jì)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從供應(yīng)鏈及營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)收集各種應(yīng)用數(shù)據(jù)，及時(shí)地分析處理并反饋給對(duì)應(yīng)德人員，能夠極大地改善管理效率。更為重要的是，基于電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)獲取部分特殊信息，并根據(jù)管理需求進(jìn)行信息處理從而控制整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程。

（3）電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制目標(biāo)

內(nèi)部控制主要是為了確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)平穩(wěn)進(jìn)行，確保資產(chǎn)安全完整、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并分析處理問(wèn)題，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與完整性而推出的政策與流程。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制主要有以下目標(biāo)：

①維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全和完整。任何企業(yè)均有自身的企業(yè)資產(chǎn)，若未加以有效的保養(yǎng)，則會(huì)產(chǎn)生資源浪費(fèi)或貪污盜竊等問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)遭受損失。因而，建立完善的內(nèi)部控制體系，采取必要的措施能夠避免資產(chǎn)流失。

②確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確、完整和可靠。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是真實(shí)反饋企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，包括各種會(huì)計(jì)報(bào)表等。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須真實(shí)準(zhǔn)確，才能夠滿(mǎn)足企業(yè)外部相關(guān)單位的需求，才能夠吻合企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)改善的需求。因而，完善內(nèi)部控制體系，能夠確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性，從而提升經(jīng)營(yíng)決策的準(zhǔn)確性。

③開(kāi)展各部門(mén)的工作業(yè)績(jī)考核與評(píng)價(jià)工作。在企業(yè)內(nèi)部完善控制體系，明確管理職責(zé)，不僅僅有利于方案政策的有效執(zhí)行，同樣有利于業(yè)績(jī)考核的高效開(kāi)展。

④確保企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性。按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，完善電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系，最終在于實(shí)現(xiàn)促進(jìn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合理化，提升經(jīng)濟(jì)效益的目的。

⑤確保企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)開(kāi)展的合法性。任何企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)都必須嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，而建立合理的內(nèi)部控制制度能夠確保企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的合法性，能夠有效地規(guī)避企業(yè)內(nèi)部各種違規(guī)作業(yè)現(xiàn)象產(chǎn)生。

二、電算化會(huì)計(jì)當(dāng)前所存在的問(wèn)題

1.兼容性不強(qiáng)

因大多數(shù)電算化信息系統(tǒng)屬于自行開(kāi)發(fā)平臺(tái)，所應(yīng)用的操作系統(tǒng)平臺(tái)及支撐軟件有所不同，所應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫(kù)也存在結(jié)構(gòu)等方面的差異，并且不同個(gè)公司的代碼風(fēng)格及編寫(xiě)習(xí)慣有所不同，再加上軟件公司技術(shù)保密策略，不同軟件方間缺乏有效的交流與溝通，缺乏軟件行業(yè)內(nèi)的有效協(xié)議，致使不同電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺乏有效的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口，導(dǎo)致難以在不同電算化會(huì)計(jì)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

2.會(huì)計(jì)電算化軟件功能不完善

在我國(guó)，大部分企業(yè)使用會(huì)計(jì)電算化軟件主要是為了記賬，使得軟件開(kāi)發(fā)者忽視了對(duì)成本，預(yù)算等模塊的開(kāi)發(fā)，且有些軟件的功能不能夠完全滿(mǎn)足目前企業(yè)的需求，軟件功能與企業(yè)的需求還有些差距。

3.數(shù)據(jù)安全性較差

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，但是目前大部分的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，都沒(méi)有很好的解決這個(gè)問(wèn)題，他們只是對(duì)軟件的應(yīng)用程序做了加密處理，但是對(duì)生成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒(méi)有做到很好的保護(hù)，一但計(jì)算機(jī)受到網(wǎng)絡(luò)攻擊，數(shù)據(jù)安全性就會(huì)受到影響。

三、電算化會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度產(chǎn)生的影響

1.控制方式發(fā)生改變，由單一制度控制轉(zhuǎn)為程序控制和制度控制

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作中，內(nèi)控方式主要是指員工內(nèi)部牽制制度。而進(jìn)入電算化會(huì)計(jì)時(shí)代后，集中式處理會(huì)計(jì)日常作業(yè)，促使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)控措施逐步取消，而隨著而來(lái)的信息化內(nèi)控機(jī)制發(fā)揮著更為重要的作用。

伴隨著通信信息技術(shù)的持續(xù)高效發(fā)展，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)基于互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)作業(yè)已成為可能，會(huì)計(jì)操作可以在互聯(lián)網(wǎng)的另一端快速化地完成日常操作。比如，傳統(tǒng)應(yīng)該由工作人員現(xiàn)場(chǎng)處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，現(xiàn)在可以在互聯(lián)網(wǎng)的另一端完成相關(guān)操作。而過(guò)去可能需要由多個(gè)部門(mén)根據(jù)初定的作業(yè)步驟，現(xiàn)在能夠由一個(gè)人集中作業(yè)。

2.控制對(duì)象發(fā)生改變

電算化會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的快速、高效發(fā)展，對(duì)企業(yè)內(nèi)控的控制對(duì)象產(chǎn)生了較大的影響。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)作業(yè)模式相比，進(jìn)入電算化會(huì)計(jì)信息平臺(tái)時(shí)代，控制對(duì)象發(fā)生了明顯的改變，由傳統(tǒng)的對(duì)人控制改變?yōu)閷?duì)人、機(jī)協(xié)同控制的控制體系，內(nèi)控的對(duì)象已轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑻幚矸椒坝?jì)算邏輯等等。

3.加大了控制舞弊、犯罪的難度

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)作業(yè)模式中，常常會(huì)出現(xiàn)因操作員工工作疏忽或疲勞等原因而造成的無(wú)意錯(cuò)誤。而進(jìn)入電算化會(huì)計(jì)信息時(shí)代后，操作人員所維護(hù)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、信息平臺(tái)運(yùn)行是否正常、服務(wù)器設(shè)備是否平穩(wěn)運(yùn)行是確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的三大因素。假如三大因素中任一因素出現(xiàn)問(wèn)題，就可能致使會(huì)計(jì)核算結(jié)果錯(cuò)誤。

另外，在實(shí)際工作中，假如信息平臺(tái)所存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未受有效的控制機(jī)制導(dǎo)致易于被篡改。并且信息時(shí)代犯罪更具隱蔽性及危害性，電算化會(huì)計(jì)信息時(shí)代發(fā)現(xiàn)舞弊或犯罪的難度要明顯大于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算時(shí)代。所以，電算化會(huì)計(jì)信息平臺(tái)在一定程度上加大了及時(shí)有效發(fā)現(xiàn)、控制舞弊、犯罪行為的難度。

四、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制措施與方法

電算化會(huì)計(jì)信息平臺(tái)，給會(huì)計(jì)核算工作提供了更為簡(jiǎn)便、更為高效的工作平臺(tái)，但是假如缺乏有效的平臺(tái)內(nèi)部控制機(jī)制將致使會(huì)計(jì)信息平臺(tái)處于不可控狀態(tài)，給企業(yè)的正常運(yùn)行帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。因而，采取有效的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)控機(jī)制及其重要。

1.優(yōu)化會(huì)計(jì)管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)

隨著電算化信息的高速發(fā)展，管理機(jī)構(gòu)也得以相應(yīng)的調(diào)整，比如員工崗位責(zé)任制等等。在電算化會(huì)計(jì)信息平臺(tái)內(nèi)部控制工作中，逐步完善會(huì)計(jì)管理組織架構(gòu)是常見(jiàn)的方式之一。在組織架構(gòu)優(yōu)化設(shè)計(jì)工作中，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)際需求，從最大化提升會(huì)計(jì)工作人員的工作技能為出發(fā)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)最大化的優(yōu)化目標(biāo)。

2.完善電算化會(huì)計(jì)程序的設(shè)計(jì)和操作控制

電算化會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的研發(fā)務(wù)必滿(mǎn)足規(guī)范需求、所開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)信息平臺(tái)務(wù)必展開(kāi)全面化、深入的調(diào)研分析工作，所設(shè)計(jì)的平臺(tái)開(kāi)發(fā)方案必須與國(guó)家所頒布的相關(guān)規(guī)范要求相吻合。另外，所開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)信息平臺(tái)在實(shí)際應(yīng)用前務(wù)必經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的內(nèi)部測(cè)試及審批環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)信息平臺(tái)相關(guān)的開(kāi)發(fā)文檔必須完整，確保電算化會(huì)計(jì)日常業(yè)務(wù)操作遵循會(huì)計(jì)作業(yè)準(zhǔn)則，預(yù)防各種會(huì)計(jì)作弊、違規(guī)操作，保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

3.加強(qiáng)數(shù)據(jù)的輸入、輸出和安全控制

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息平臺(tái)日常操作，主要涉及到會(huì)計(jì)日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的維護(hù)、處理、整理、保存及報(bào)表輸出等相關(guān)工作。在這些日常操作中可能會(huì)存在數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性，因而需要進(jìn)行平臺(tái)在電算化信息平臺(tái)每個(gè)功能模塊實(shí)現(xiàn)時(shí)是否加入了相應(yīng)的內(nèi)控功能，并且評(píng)估所加入的內(nèi)控功能是否能夠發(fā)揮相應(yīng)的作用，并對(duì)一些可預(yù)見(jiàn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)是否有相應(yīng)的預(yù)防方案，對(duì)不可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)是否有預(yù)留的處理時(shí)機(jī)等等，以確保電算化會(huì)計(jì)每一個(gè)工作環(huán)境中會(huì)計(jì)信息的正確性、有效性及完整性。

另外，在電算化會(huì)計(jì)工作中，信息平臺(tái)原始信息是經(jīng)過(guò)人為預(yù)先符合及確認(rèn)后維護(hù)至信息平臺(tái)內(nèi)，所以會(huì)計(jì)信息平臺(tái)數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)的正確性緊密相關(guān)。會(huì)計(jì)信息屬于企業(yè)的機(jī)密數(shù)據(jù)，假如發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事件將給企業(yè)造成不必要的損失，而信息數(shù)據(jù)的可復(fù)制下又造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)容易發(fā)生泄露而不被發(fā)現(xiàn)。因而企業(yè)電算化信息平臺(tái)不管是通過(guò)電子介質(zhì)或紙質(zhì)介質(zhì)輸出均應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格的管控，以免遭受數(shù)據(jù)盜取或修改。

4.加強(qiáng)制度建設(shè)，提升會(huì)計(jì)制度管理意識(shí)

單純的企業(yè)制度建設(shè)，假如未能夠得以高效地執(zhí)行，就等同于制度的不復(fù)存在。因而，在實(shí)際內(nèi)部控制中一方面應(yīng)該提升制度建設(shè)力度的同時(shí)，應(yīng)努力提升財(cái)務(wù)工作人員的制度意識(shí)，以提升制度的實(shí)際執(zhí)行效果。完善的會(huì)計(jì)電算化制度，是企業(yè)電算化會(huì)計(jì)信息平臺(tái)得以平穩(wěn)應(yīng)用的基礎(chǔ)。所以，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、組織與規(guī)劃工作，強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作人員會(huì)計(jì)制度有關(guān)的培訓(xùn)工作，不僅僅是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的要求，同樣也是企業(yè)電算化信息平臺(tái)是否能夠得以平穩(wěn)、穩(wěn)健應(yīng)用的重要基礎(chǔ)。

5.強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員職能控制

在其位謀其職，任何一個(gè)崗位均有著其對(duì)應(yīng)德職責(zé)及其工作權(quán)利。在企業(yè)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制，加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的職能控制是一項(xiàng)極其有效的管控渠道，可以從以下方面著手：

（1）明確會(huì)計(jì)工作人員職責(zé)。諸多實(shí)際案例表明，企業(yè)電算化會(huì)計(jì)信息平臺(tái)內(nèi)部控制失控的重要原因在于企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員職責(zé)不夠清晰，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作人員出現(xiàn)越權(quán)或者失職的情況。因而，在企業(yè)電算化會(huì)計(jì)信息平臺(tái)內(nèi)部控制過(guò)程中，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員職責(zé)的梳理工作，明確會(huì)計(jì)工作人員所應(yīng)該擔(dān)負(fù)的工作職責(zé)，更好地完成內(nèi)部控制工作。

（2）加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員職責(zé)管控。實(shí)際案例表明，內(nèi)部控制出現(xiàn)問(wèn)題，除了與會(huì)計(jì)工作人員自身的問(wèn)題有關(guān)外，還與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)忽視對(duì)下屬會(huì)計(jì)工作人員的把關(guān)工作。因?yàn)?，在?shí)際內(nèi)部控制工作中，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)下屬會(huì)計(jì)工作人員的日常業(yè)務(wù)操作審核工作，將內(nèi)控隱患控制在源頭上，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)最小化的目標(biāo)。

6.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的電算化培訓(xùn)工作

電算化會(huì)計(jì)信息平臺(tái)，為企業(yè)內(nèi)審工作提供了更為方便、更為高效的內(nèi)審工具。但是電算化會(huì)計(jì)能否取得良好的運(yùn)行效果，除了與會(huì)計(jì)信息平臺(tái)自身的功能有著緊密關(guān)聯(lián)以外，還與電算化會(huì)計(jì)信息平臺(tái)操作人員的應(yīng)用熟練程度緊密相關(guān)。因而，在應(yīng)用電算化會(huì)計(jì)信息平臺(tái)加強(qiáng)內(nèi)審工作時(shí)，應(yīng)該努力通過(guò)各種渠道提升會(huì)計(jì)人員的電算化培訓(xùn)工作，主要渠道如下：

（1）積極組織內(nèi)部培訓(xùn)。企業(yè)的發(fā)展，離不開(kāi)人才的培養(yǎng)，在企業(yè)內(nèi)審工作中同樣如此。在內(nèi)審工作的發(fā)展中，老員工逐漸積累了豐富的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，值得廣大年輕的新員工學(xué)習(xí)與借鑒。因此，企業(yè)應(yīng)該積極組織各種內(nèi)部培訓(xùn)，安排老員工向新員工介紹在內(nèi)部控制工作中所需要注重的難點(diǎn)與重點(diǎn)問(wèn)題，指導(dǎo)新員工更好地融入到內(nèi)部控制工作中，為企業(yè)電算化會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的平穩(wěn)運(yùn)行貢獻(xiàn)自己的力量。

（2）提供有效的外訓(xùn)機(jī)會(huì)。受企業(yè)內(nèi)審工作人員能力等方面因素的限制，企業(yè)往往在內(nèi)部控制控制中需要尋求外部專(zhuān)家的幫助。如果能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部控制員工提供的外訓(xùn)機(jī)會(huì)，幫助員工接受更為先進(jìn)的內(nèi)控新理念、新技能，相信能夠幫助內(nèi)部控制工作人員更好地提升自身的工作技能，更好地為企業(yè)服務(wù)。

7.提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全管理和控制力度

數(shù)據(jù)安全，是所有企業(yè)推行電算化會(huì)計(jì)的重要保證，是確保企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)得以有效應(yīng)用的重要基礎(chǔ)。另外，有效的數(shù)據(jù)安全管理能夠高效地確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處于可恢復(fù)狀態(tài)中，確保在信息系統(tǒng)遭受破壞的情況下能夠得以快速高效地恢復(fù)，保證業(yè)務(wù)的正常運(yùn)營(yíng)。因而在實(shí)際電算化會(huì)計(jì)推進(jìn)工作中，應(yīng)注重提升企業(yè)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)安全，加強(qiáng)信息安全管理及管控力度。

（1）完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理體系、重點(diǎn)關(guān)注會(huì)計(jì)科目體系、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)維護(hù)工作、系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)計(jì)算邏輯等各種基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)管理工作。

（2）當(dāng)月所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及報(bào)表管理數(shù)據(jù)應(yīng)該及時(shí)有效地進(jìn)行分類(lèi)匯總歸檔工作。

（3）所有會(huì)計(jì)信息平臺(tái)安裝盤(pán)均應(yīng)該做好標(biāo)簽歸檔工作，并做好日常保管工作，以確保會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的安全性。

（4）做好電算化會(huì)計(jì)信息平臺(tái)數(shù)據(jù)的備份工作，同時(shí)要做好備份機(jī)的日常保養(yǎng)工作，確保備份機(jī)磁帶的安全性，并進(jìn)行定期電算化會(huì)計(jì)信息平臺(tái)數(shù)據(jù)的恢復(fù)測(cè)試工作，確保備份機(jī)制的安全性與有效性。

8.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)

作為企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的關(guān)鍵組成部分，內(nèi)部審計(jì)同樣也是電算化會(huì)計(jì)下開(kāi)展內(nèi)部會(huì)計(jì)管控的重要渠道之一。在電算化會(huì)計(jì)背景下，因?qū)徲?jì)對(duì)象的表現(xiàn)方式有所變化，對(duì)內(nèi)審工作做出了更為高標(biāo)準(zhǔn)、更為苛刻的條件。

（1）應(yīng)該積極安排內(nèi)審工作人員參加更為高端的培訓(xùn)活動(dòng)，比如參加電算化信息平臺(tái)等領(lǐng)域的培訓(xùn)活動(dòng)，促使內(nèi)審工作人員能夠更好地吻合會(huì)計(jì)內(nèi)審工作的需求。

（2）因內(nèi)審工作員工的技能等方面因素受限，難以更為全面地深入了解各個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)，因而可以考慮尋求專(zhuān)業(yè)的審計(jì)方面專(zhuān)家的幫助?？梢钥紤]參加會(huì)計(jì)信息平臺(tái)開(kāi)發(fā)的可行性評(píng)估工作，信息平臺(tái)應(yīng)用安全性審核工作、評(píng)估日常操作是否滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)審工作的規(guī)定。

（3）在逐步完善內(nèi)審工作體系的同時(shí)，同樣也需要提高執(zhí)行的效率，只有高效地執(zhí)行才能夠真正地發(fā)揮出內(nèi)審體系所具備的功能。從當(dāng)前國(guó)內(nèi)實(shí)際情況分析，因?qū)嶋H執(zhí)行力度不足而造成內(nèi)審體系處于失效的狀體中，因而在實(shí)際工作中，應(yīng)該注重制度的執(zhí)行力。

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作者簡(jiǎn)介：崔凱悅（1994- ），漢族，遼寧省大連市人，渤海大學(xué)管理學(xué)院2012級(jí)會(huì)計(jì)系財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)